Okvir za pretraživanje u Excelu - Korak po korak Vodič za stvaranje okvira za pretraživanje u Excelu

Sadržaj:

Anonim

Excel okvir za pretraživanje (sadržaj)

  • Okvir za pretraživanje u Excelu
  • Kako stvoriti okvir za pretraživanje u Excelu
  • Upotreba okvira za pretraživanje u Excelu

Okvir za pretraživanje u Excelu

Okvir za pretraživanje, općenito govoreći, je polje ili prostor za unos teksta u kojem osoba može upisati upit i dobiti rezultate. Na primjer, razmotrite slučaj tražilice poput Googlea. Mi samo upišemo traženi tekst i dobijemo nekoliko rezultata iz kojih možemo filtrirati i odabrati relevantne. Slično tome, u Excel listu također možemo stvoriti okvir za pretraživanje. Pokušajmo razumjeti kako u programu Excel možemo stvoriti okvir za pretraživanje, relevantnost okvira za pretraživanje za nas i njegovu upotrebu.

Kako stvoriti okvir za pretraživanje u Excelu

Stvaranje okvira za pretraživanje u Excelu vrlo je jednostavno i prikladno kada je riječ o pretraživanju redaka ili filtriranju podataka po određenom kriteriju. Korištenjem uvjetnog oblikovanja i formula lako možemo stvoriti okvir za pretraživanje u Excelu.

Razjasnimo kako stvoriti vlastiti okvir za pretraživanje u Excelu.

Ovdje možete preuzeti ovaj Excel predložak za pretraživanje ovdje - Predložak okvira Excel za pretraživanje

Upotreba okvira za pretraživanje u Excelu

Smatrajte da imate podatke tvrtke koja se bavi prodajom i kupnjom rabljenih vozila. Količina podataka može biti ogromna i može biti teško tražiti određeno ime modela automobila iz cijelih podataka. Okvir za pretraživanje može se pokazati korisnim alatom u takvom slučaju i pomoći vam u isticanju vrijednosti koje možda tražite.

Za početak, razmotrimo podatke prikazane na snimci zaslona u nastavku:

  1. U Excelu idite do ćelije u kojoj želite stvoriti okvir za pretraživanje. U ovom slučaju odabrali smo G1 kao ćeliju okvira za pretraživanje. Možete istaknuti odabranu ćeliju kako biste je lakše razlikovali od ostalih ćelija.
  2. Sada odaberite cijeli raspon podataka odakle želite tražiti podatke ili vrijednost. Odabrani raspon u našem slučaju je A2: D27 (kao što je prikazano na slici dolje)

  1. Nakon što odaberete cijeli raspon podataka, idite na Uvjetno oblikovanje, odaberite Novo pravilo .

  1. U sljedećem prozoru kliknite na opciju koja kaže: Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati .

Nakon toga, unesite sljedeću formulu u tekstni okvir odmah ispod nje.

= Pretraživanja ($ G $ 1, $ A2 $ B2 $ C2 $ D2)

  1. Nakon što napišete gornju formulu u ponuđeni prostor, kliknite gumb Oblikuj odmah ispod nje kako biste odabrali boju u kojoj će se tražene (i podudarne) vrijednosti označavati.

To se može učiniti odabirom gumba Fill u sljedećem prozoru i odabirom boje.

  1. Nakon toga pritisnite OK i vidjet ćete da su sva polja na vašem listu sada označena bojom koju ste odabrali. Snimka zaslona istog prikazana je u nastavku.

  1. Sada možete isprobati i potražiti željenu ključnu riječ i vidjet ćete da su svi redovi s riječju koju ste tražili sada označeni odabranom bojom.

Na primjer, pokušajmo pretražiti predmet pod nazivom Skuter . Vidjet ćete da su istaknuti svi redovi s skuterom riječi.

Ovo pojednostavljuje postupak traženja bilo koje vrijednosti. Na primjer, sada nakon što su polja za Scooter označena, jednostavno možemo primijeniti filter na boju i još više poboljšati rezultate pretraživanja. Pokušajmo sada razumjeti značenje parametara koje smo koristili u formuli pretraživanja i kako je to funkcioniralo u Excelu.

Objašnjenje okvira za pretraživanje u Excelu

Pokušajmo sada razumjeti što svaki parametar u formuli pretraživanja znači u Excelu. Razmotrimo formulu koju smo koristili.

= PRETRAŽIVANJE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Pogledajmo svaki parametar pojedinačno.

  1. $ G $ 1

= PRETRAŽIVANJE ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Ovaj parametar definira lokaciju na kojoj želimo primijeniti pravilo pretraživanja. Možemo ili upisati broj ćelije ili jednostavno kliknuti na ćeliju u kojoj želimo okvir za pretraživanje nakon što smo u prozoru pravila uvjetnog oblikovanja napisali = SEARCH .

2. $ A2 &

= PRETRAŽIVANJE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Ovaj parametar, "A" određuje stupac iz kojeg se trebaju pretraživati ​​podaci, a "2" određuje početni položaj. Dakle, "A2" znači da želimo potražiti podatke u stupcu "A" počevši od drugog reda. Dodavanje znaka $ prije "A" osigurava da lokacija pretraživanja ostane fiksna, čak i ako promijenimo lokaciju okvira za pretraživanje.

Postavljanje znaka 'i' nakon 'A2' znači da želimo dodati više lokacija s kojih ćemo podatke pretraživati. Zatim možemo odrediti sve lokacije pretraživanja na isti način kao što smo naveli za "A2".

To se može vidjeti u formuli:

= PRETRAŽIVANJE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Primjer okvira za pretraživanje u Excelu

Do sada smo uspjeli razviti jasno razumijevanje načina implementacije okvira za pretraživanje u Excelu. Sada ćemo vidjeti nekoliko primjera gdje možemo koristiti okvir za pretraživanje i dobiti napredne rezultate. Razmotrite prethodni primjer gdje smo na našem Excelovom listu pretraživali riječ 'Scooter' i sva polja koja imaju riječ 'Scooter' bila su istaknuta. Pa, što ćemo učiniti ako želimo vidjeti robne marke skutera koje su prodane u 2008?

Pa, odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Jednostavno možemo primijeniti punjenje sada u polju Godina prodaje . Pogledajmo snimku zaslona u nastavku.

Sljedeći rezultat dobivamo nakon što primijenimo filtar i kliknemo U redu . Postoje dvije marke čiji su skuteri prodani u 2008. godini, kao što je prikazano u nastavku.

Ovako nam okvir za pretraživanje u Excelu može pomoći u pojednostavljivanju postupka pretraživanja.

Čak možemo koristiti filtre za pretraživanje kao što smo prethodno radili, ali tada bismo morali primijeniti više filtera da bismo pretražili više stvari. Štoviše, primjer koji smo vidjeli ovdje imao je ograničenih podataka. Može biti slučajeva kada je količina podataka prisutnih na listu ogromna. Okvir za pretraživanje može nam pomoći u svim takvim situacijama jer stvara kriterij pretraživanja za čitav list.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Provjerite jeste li ispravno unijeli formulu u prozoru za uvjetno oblikovanje.
  • Upotrijebite znak $ kao što je prikazano u gornjoj formuli kako biste osigurali da nema odstupanja.
  • Znak & koristi se za dodavanje više stupaca u formulu. Pazite da na kraj formule ne stavite znak &.
  • Možemo koristiti filtar za rješavanje svrhe okvira za pretraživanje u Excelu, ali možda ćemo morati primijeniti filtre u nekoliko stupaca da bismo to riješili.
  • Iako se oboje, Okvir za pretraživanje i filteri koriste za dobivanje rezultata na temelju različitih uvjeta, ne bismo ih trebali koristiti na isti način kao što rješavaju jedinstvene svrhe i na različite načine. Okvir za pretraživanje u Excelu može se koristiti za poboljšanje funkcije filtra.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za okvir za pretraživanje u excelu. Ovdje smo raspravljali o stvaranju okvira za pretraživanje u Excelu i korištenju okvira za pretraživanje u Excelu, uz praktične primjere i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako se u programu Excel koristi SEARCH funkcija
  2. Uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu
  3. Vodič za filtriranje prečaca u Excelu
  4. Kompletan vodič za Napredni filter u Excelu