Excel numeriranje (Sadržaj)

  • Numeriranje u Excelu
  • Kako dodati serijski broj u Excelu?

Numeriranje u Excelu

  • Dok radimo u Excelu, često nailazimo na redne brojeve u skupu podataka pohranjenih u Excelu.
  • Najčešći način za to je unositi serijske brojeve ručno.
  • Ali što ako imate tisuće redaka? A vi nastavite dodavati i uklanjati redove između skupa podataka. Bilo bi vrlo naporno, naklonjeno pogreškama i što je najvažnije dugotrajno.
  • Postoje brojni načini za brojenje redaka u Excelu, a ovdje u ovom članku raspravljat ću o nekim načinima koje Excel stručnjaci često koriste prilikom unosa podataka.
  • Objasnit ću vam svaki način, gdje ih koristiti i kako se mogu primijeniti u različitim scenarijima s Primjerima. Tako da to možete razumjeti na bolji način.

Kako dodati serijski broj u Excelu?

Dodati serijski broj u Excel je vrlo jednostavno i lako. Shvatimo kako dodavanje serijskog broja u Excelu nekim metodama sa svojim primjerom razumijemo.

Ovdje možete preuzeti ovaj numerirani Excel predložak - Numeriranje Excel predloška

Primjer br. 1 - Metoda punjenja ručke

Pretpostavimo da imate sljedeći skup podataka. A svakom ulazu morate dati Student ID. Student ID će biti isti kao serijski broj svakog unosa u retku.

Ovdje možete koristiti metodu rukovanja.

Na primjer, želite dati Student ID 1056 prvom studentu, a nakon što bi se trebao brojčano povećavati, 1056, 1057, 1058 i tako dalje …

Koraci za brojanje redaka u Excelu:

  • Unesite 1056 u ćeliju A2 i 1057 u ćeliju A3.
  • Odaberite obje ćelije.
  • Sada možete primijetiti kvadrat u donjem desnom kutu odabranih ćelija.

  • Pomaknite pokazivač na ovaj kvadrat, sada će biti promijenjen u znak plus.
  • Sada dvokliknite ovu ikonu plus i ona će automatski ispuniti seriju do kraja skupa podataka.

Ključna stvar:

  • Identificira uzorak iz nekoliko ispunjenih ćelija i brzo ispunjava cijeli odabrani stupac.
  • Radit će samo do posljednjeg neprekidnog praznog reda. Viz. ako između podataka imate bilo kakve prazne retke. Neće ih otkriti pa se ne preporučuje upotreba metode ispunjavanja.

Primjer br. 2 - Metoda ispunjavanja serije

Pretpostavimo da sada imamo sljedeći skup podataka (isto kao i gore, sada su unosi samo 26.).

Koraci za korištenje metode Fill Series:

  • Unesite 1 u ćeliju A2.

  • Idite na karticu Početna .
  • U grupi za uređivanje kliknite padajući izbornik Ispunjava .

  • Na padajućem izborniku odaberite Series .

  • U dijaloškom okviru Series odaberite Stupce u opciji "Series in".

  • Navedite vrijednost Stop. Ovdje možemo unijeti 26, a zatim kliknite U redu .
  • Ako ne unesete nijednu vrijednost, Fill Series neće raditi.

Tipka za prečac za upotrebu serije ispunjavanja: tipka ALT + H + FI + S

Možete primijetiti, to prevladava nedostatak prethodne metode. Ali tada ima i svoj nedostatak: ako budemo imali prazne redove između skupa podataka, Fill Series bi i dalje ispunjavao broj za taj redak.

Primjer # 3 - funkcija COUNTA

Pretpostavimo da imate isti skup podataka kao gore, sada ako želite numerirati retke u excelu samo koji su ispunjeni Viz. prevladavanje nedostataka gore navedene 2 metode. Ovdje možete koristiti funkciju COUNTA.

Koraci za korištenje funkcije COUNTA:

  • Sada unesite formulu u ćeliju A2, tj. = AKO (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Povucite je prema dolje do posljednjeg retka skupa podataka.

  • U gornjoj formuli IF funkcija će provjeriti je li stanica B2 prazna ili ne. Ako se nađe prazno, vraća prazno, ali ako nije, vraća broj ispunjenih ćelija do te ćelije.

Primjer # 4 - Povećanje broja prethodnih redaka

Ovo je vrlo jednostavna metoda. Glavna metoda je jednostavno dodati 1 prethodnom broju retka.

Pretpostavimo da opet imate isti skup podataka.

  • U prvi red ručno upišite 1 ili bilo koji broj odakle želite početi numeriranje svih redaka u excelu. U našem slučaju. Unesite 1 u ćeliju A2.

  • Sada u ćeliju A3 jednostavno unesite formulu = A2 + 1.

  • Povucite ovu formulu do posljednjeg retka i ona će biti povećana za 1 u svakom sljedećem retku.

Primjer # 5 - Funkcija reda

Čak možemo upotrijebiti funkciju retka za davanje serijskih brojeva redovima u našim stupcima. Prije svega, umetnuti serijski broj su fiksne vrijednosti. Ali što ako se redak premjesti ili smanjite i zalijepite podatke negdje drugo na radnom listu?

Gornji problem moguće je riješiti pomoću funkcije ROW. Numerirati redove u određenom skupu podataka pomoću funkcije ROW.

  • Unesite prvu formulu u formulu tj. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Povucite ovu formulu do zadnjeg retka.

  • U gornjoj formuli IF funkcija će provjeriti je li susjedna ćelija B prazna ili nije. Ako se to učini prazno, vratit će prostor, a ako nije prazno, tada će na sliku doći funkcija retka. ROW () funkcija dat će nam redni broj. Budući da se prvi red u Excelu sastoji od našeg skupa podataka. Znači ne moramo ga računati. Da bih eliminirao prvi red, oduzeo sam 1 od vraćene vrijednosti gornje funkcije.
  • No, još uvijek neće prilagoditi broj retka, a prazan red i dalje će mu dodijeliti serijski broj. Iako nije prikazano. Pogledajte donju snimku zaslona.

  • Gornju problematiku možete prevladati ovom formulom tj. = ROW () - 1

  • Povucite ovu formulu do zadnjeg retka.

  • Ali sada će razmotriti prazne redove u skupu podataka i također će ih numerirati. Pogledajte niži snimak zaslona.

Glavna prednost korištenja ove metode je čak i ako izbrišete jedan ili više unosa u svom skupu podataka. Ne morate se svaki put boriti s numeriranjem redaka i to će se automatski ispraviti u excelu.

Do sada sam razgovarao o 5 jedinstvenih metoda za davanje serijskih brojeva za red u skupu podataka pohranjenih u Excelu. Iako postoje brojne metode da se učini isto, iznad pet su najčešća i jednostavna metoda koja se može primijeniti u različitim scenarijima.

Stvari koje treba zapamtiti o numeriranju u Excelu

  • Za vrijeme pohrane podataka u Excelu često moramo dati serijske brojeve svakom retku u našem skupu podataka.
  • Unošenje serijskog broja u svaki red u ogromnom skupu podataka može biti dugotrajno i podložno pogreškama.

Preporučeni članci

Ovo je bio vodič za numeriranje u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako dodati serijski broj pomoću različitih metoda u excelu, uz praktične primjere i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Korištenje Fill Handle u Excelu
  2. Stvaranje slučajnih brojeva u Excelu
  3. ISERROR Excel funkcija | Formula i primjer
  4. Kako se koristi brojčana funkcija u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti