Microsoft Project Server - Prednosti i funkcije koje obavlja Microsoft

Microsoft Project Server

Microject Project i Microsoft Project Server obojica su softverska rješenja za upravljanje projektima za pomoć menadžeru projekta i timu u postizanju ciljeva završetka projekta. To je centralizirani poslužitelj ili baza podataka koji je dizajniran i razvijen za planiranje, praćenje i izvršavanje projekta. To je samostalni središnji poslužitelj za upravljanje i pohranjivanje projekta i upravljanje portfeljem koji su ključni dijelovi upravljanja projektima. Temelj ispod Microsoftovog poslužitelja projekata je Microsoft SharePoint koji je u osnovi sustav upravljanja i pohrane dokumenata integriran u Microsoft Office. Stoga Microsoft Project Server zajedno s Microsoftovim Share Point-om pruža centralizirano i ujednačeno pohranjivanje podataka o projektu i informacija o tvrtki kako bi se moglo pristupiti bilo kada i bilo gdje prema zahtjevu.

Kao što je gore spomenuto, funkcionira interaktivno s Microsoftovim Share Point-om koji ima brojne prednosti uključujući:

1. Može se integrirati bezkodno s Microsoftovim dijelom točke korištenjem konektora za poslovne liste Layer 2.
2. Postavljanje za integraciju i Microsoft Share Point ne zahtijeva vrijeme i spremno je za upotrebu u roku od nekoliko minuta.
3. Nisu potrebni dodatni alati, programiranje ili dodatni kodovi na kraju Microsoftovog poslužitelja, jer se integracija lako uspostavlja na kraju sustava Microsoft Share point.
4. Nisu potrebna ručna ažuriranja podataka jer se podaci automatski ažuriraju u pozadini.
5. Kad god se na Microsoft Project Serveru izvrše promjene vanjskih podataka o projektu, na kraju sustava Microsoft Share Point generira se automatska obavijest o potrebnim promjenama.
6. Podaci dnevnika i postavke mogu se lako pohraniti koristeći Share Point. Pogreške i obaviješteni tijekom uspostavljanja tijekova rada i verzije predmeta tijekom izvješćivanja.

Funkcije koje obavlja Microsoft Project Server su sljedeće:

1. Pohrana podataka
2. Upravljanje središnjim resursima
3. Upotreba uloga
4. Individualna proširivost

Sadrži središnji poslužitelj SQL baze podataka koji nadgleda projektna administracija radi sprječavanja neetičkog pristupa ili korupcije trećih strana. Administrator projekta može definirati i upravljati korisničkim pravima pristupa i dozvolama koji mogu pristupati podacima s Microsoftovog poslužitelja projekata. Druga ključna komponenta Microsoftovog poslužitelja projekata je centar za projektore u kojem voditelji projekata mogu izraditi sve pojedinosti o projektima. Projektni centar definira izvore, raspodjelu zadataka i definirane su različite druge projektne aktivnosti. Informacijama i podacima koji su definirani i pohranjeni na poslužitelju i projektnom centru pristupa se i koristi kada voditelj projekta dijeli viziju projekta i dodijeli zadatak resursima. Tehnički je pomoćnik voditeljima projekata. Opterećenje se može lako analizirati i generirati izvještaji za praćenje napretka projekta. Rješenje poslužitelja za upravljanje programima održava izvješće o projektu koje je potrebno podijeliti s klijentima i dionicima za analizu projekta. U njemu se mogu pohraniti više podataka o projektu i mogu se izvući u bilo kojem trenutku. Voditelj projekta može ga koristiti za praćenje ispunjenih izvješća o projektima i može upotrijebiti informacije za izradu projektnih izvješća. Postoje različite verzije koje počinju sa:

1. Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
2. Microsoft Project Server 2002
3. Microsoft Project Server 2003
4. Microsoft Project Server 2007
5. Microsoft Project Server 2010
6. Microsoft Project Server 2013 (verzija u oblaku)
7. Microsoft Project Server 2016 (najnovija verzija)

To je središnja platforma za učinkovito upravljanje projektima. Pruža potpuno okruženje za različite aspekte upravljanja projektima kao što su planiranje, izvještavanje, timski rad, analiza proračuna, procjena vremenskih rokova i suradnja. To pomaže u ostvarivanju upravljanja resursima i omogućuje jedinstveno pohranjivanje podataka tvrtke na poslužitelju.

Prednosti upotrebe Microsoft Project Server:

1. Transparentnost u radu i donošenju odluka: Budući da se projektni podaci centralno i ravnomjerno pohranjuju na njima, uspostavlja se transparentnost u upravljanju projektima i portfeljem što pomaže voditelju projekta i timu da donose ispravne odluke. Nadzorne ploče za izvješćivanje i grafički prikaz podataka pomažu u prepoznavanju snage i slabih područja projekta.
2. Centralizirana administracija projekata: Njima upravlja i upravlja projektni administrator koji ima prava pristupa i dozvola kako bi se spriječio neetički pristup treće osobe ili korupcija. Različitim korisnicima mogu se dodijeliti različita prava na osnovi potrebe za poznavanjem.
3. Strateško planiranje projekata: Pomoću Microsoftovog projekta moguće je uvesti objektivna ulaganja. Projektni centar igra ključnu ulogu u planiranju projekata jer definira i pohranjuje različite zadatke i aktivnosti projekta u skladu s korporativnim smjernicama za planiranje projekata koji pomažu u procjeni proračuna i procjeni ukupnih troškova projekta. Projektni centar daje prioritet različitim projektnim aktivnostima na temelju žurnosti.
4. Zajednički resursi: Sastoji se od središnjeg baze resursa koji je sposoban za centralizirano upravljanje resursima. Trošak raspodjele resursa vrlo je važan aspekt upravljanja projektima koji se ovdje upravlja. Jedan se resurs može dodijeliti više zadataka. Ovo također pomaže u identificiranju neispravnih resursa ako ih ima. Skup resursa osigurava pridržavanje kvalificiranosti i vještina.
5. Praćenje i nadgledanje projekata: Podaci pohranjeni na centraliziranom Microsoft Project Serveru pomažu u nadzoru i praćenju prilagođenih odgovornosti i napretka projekta na svakom koraku u okruženju s više projekata. Stanje zadatka i izvješća o radu mogu se dokumentirati i pohraniti na transparentan način kako bi se izbjegle razlike. Ovo promovira učinkovit način komunikacije između voditelja projekta i projektnog tima.

Ukratko, može se zaključiti da Microsoft Project Server promiče okruženje s više projekata. To pomaže industriji upravljanja projektima da ostane organiziran i da postigne završetak projekta.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Microsoft Project Server. Ovdje smo raspravljali o funkcijama i prednostima Microsoftovog poslužitelja projekata. Možete pogledati i sljedeći članak da biste saznali više -

1. Ganttova karta u upravljanju projektima
2. Faze upravljanja projektima
3. Projektna dokumentacija
4. Uloga voditelja projekta