Provjera podataka Excel (Sadržaj)

  • Provjera podataka u Excelu
  • Kako stvoriti pravilo provjere valjanosti podataka u Excelu?
  • Kriteriji za vrednovanje postavki provjere valjanosti podataka

Provjera podataka u Excelu

Provjera podataka je značajka u MS Excel-u, koja se koristi za kontrolu onoga što korisnik može unijeti u ćeliju programa excel. Kao, ograničite unose u listu, kao što su datumski raspon ili samo cijeli brojevi.

Kao primjer, korisnik može navesti sastanak zakazan između 9:00 i 18:00.

Kako možemo provjeriti valjanost podataka u excelu kako bismo provjerili da li je vrijednost pozitivna brojka, datum između 15 i 30, osigurajte da se datum dogodi u narednih 30 dana ili osigurajte da je unos teksta manji od 25 znakova itd.

Pronađite u MS Excel-u

  • Kliknite karticu podataka na traci izbornika.

  • Odaberite na Provjera podataka na alatnoj traci na kartici Podaci:

Kako stvoriti pravilo provjere valjanosti podataka u Excelu?

Neka primjeri razumiju funkcioniranje provjere valjanosti podataka.

Ovdje možete preuzeti ovaj Excel predložak za provjeru podataka - Validacija Excel predloška

Provjera podataka Excela - Primjer br. 1

Korisniku možemo ograničiti unos cijelog broja između 0 i 10.

Izvršite dolje spomenute korake za stvaranje pravila za provjeru podataka u excelu:

Korak 1: Odaberite B2 ćeliju.

Korak 2: Idite na karticu Podaci, na alatnoj traci Kliknite na provjeru valjanosti podataka.

Korak 3: Otvorit će se skočni prozor s provjerom podataka:

Korak 3.1: Na kartici Postavke kliknite na Dopusti padajući izbornik u okviru Kriteriji za provjeru valjanosti.

Korak 3.2: Odaberite cijeli broj, a zatim će biti omogućene neke više potrebnih opcija.

Korak 3.3: Odaberite s padajućeg popisa podataka, unesite minimalni i maksimalni broj za ograničenje. I kliknite ok.

Korak 3.4: Sva se postavka odnosi na odabranu ćeliju.

Sada unesite 1 u ćeliju B2 - To će omogućiti korisniku da unese bilo koji cijeli broj od 0 do 10.

Sada unesite 11 u ćeliju B2 - To će bacati prema zadanoj pogrešci.

Primjer br. 2 - Postavljanje ulazne poruke i upozorenja o pogrešci

Korisniku možemo ograničiti unos ograničenog teksta.

Korak 1 : Odaberite B5 ćeliju iz lista 2 primjera.

Korak 2 : Kliknite alat za provjeru podataka na traci izbornika podataka i odaberite Dužina teksta na Dopusti padajućem izborniku.

3. korak : s padajućeg popisa podataka odaberite jednako.

Korak 4 : Unesite željenu duljinu lozinke (kao primjer 11).

Korak 5 : Kliknite na karticu Input Message, pružite poruku koja će se prikazati u izboru ćelije.

Korak 6 : Kliknite karticu Alert Error (Error Alert), unesite naslov i poruku o pogrešci koja će se prikazati ako korisnik unese nevažeću lozinku za duljinu.

Korak 7 : Nakon toga kliknite gumb U redu, postavka će se primijeniti na odabranu ćeliju.

Na izboru ćelije prikazat će se poruka Unos.

Unesite tekst s dužinom teksta od 11. Izabran će biti uspješno.

Sada unesite nevažeću lozinku. Izbacit će opisanu poruku o pogrešci.

Primjer # 3 - Prilagođena opcija za provjeru adrese e-pošte

Korak 1: Odaberite ćeliju C2 , idite na karticu podataka i kliknite alat za provjeru valjanosti na alatnoj traci.

2. korak: odaberite pada u padajućem izborniku.

Korak 3: Napišite formulu za odabir samo vrijednosti ako ima ' @ '.

Korak 4: Kliknite na karticu Input Message, pružite poruku koja će se prikazati u izboru ćelije.

Korak 5: Kliknite karticu Alert Error (Error Alert), unesite naslov i poruku o pogrešci koja će se prikazati ako korisnik unese nevaljanu dužinu id e-pošte.

Korak 6 : Nakon toga kliknite gumb U redu, postavka će se primijeniti na odabranu ćeliju.

Na izboru ćelije prikazat će se poruka Unos.

Unesite važeći ID e-pošte - Bit će izabran uspješno.

Sada unesite bilo koji nevažeći ID e-pošte. To će baciti opisanu poruku o pogrešci.

Kriteriji za procjenu postavki provjere valjanosti Excel podataka

  • Bilo koja vrijednost - Davanje bilo koje vrste podataka.
  • Cijeli broj - unesite samo cijele brojeve.
  • Decimalno - Unesite samo decimalne brojeve.
  • Popis - Odaberite podatke s padajućeg popisa.
  • Datum - prihvatite jedini datum.
  • Vrijeme - Unesite samo vrijeme.
  • Duljina teksta - Fiksna duljina teksta.
  • Custom - Unesite prilagođenu formulu.

Uvjeti na popisu podataka u postavkama Kriteriji za vrednovanje

Između, a ne između, jednak, ne jednak, veći od, manji od, veći ili jednak, manji ili jednak.

Još neki uvjet postavki za provjeru valjanosti podataka Excel

  • Ako korisnik želi ignorirati prazno, postoji potvrdni okvir koji se zove Ignore.
  • Ako korisnik odabire između, tada korisnik treba odabrati Minimalnu i Maksimalnu vrijednost za ćelije.
  • Ako korisnik želi primijeniti ove promjene na sve ostale ćelije s istom postavkom, tada postoji potvrdni okvir koji treba označiti, a primjenjivat će se na preostale ćelije na listu.

Kada koristiti Exceling podataka u Excelu?

  • Najbolje se koristi kada korisnik želi podijeliti list s drugim korisnikom i želi da uneseni podaci budu točni i dosljedni.
  • Ograničite unose na unaprijed definirane stavke na popisu.
  • Ograničite brojeve izvan određenog raspona.
  • Ograničite datume izvan određenog vremenskog okvira.
  • Ograničite vremena izvan određenog vremenskog okvira.
  • Ograničite broj znakova s ​​tekstom.
  • Provjera podataka koji su dostupni na drugim listovima ili radnoj knjižici.
  • Odaberite da će se prikazati ulazna poruka kada korisnik klikne na ćeliju kao korisnički priručnik.
  • Korisnik može prilagoditi upozorenje o pogrešci, to može biti bilo što prema korisničkom definiranju.

Stvari koje treba zapamtiti o provjeri valjanosti podataka u Excelu

  • Ako korisnik želi stvoriti pravilo provjere podataka u radnoj knjizi za web-aplikacije Excel ili usluge Excel, tada prvo mora kreirati Excel pravilo provjere podataka na radnoj površini.
  • Ako jedan korisnik pošilja radnu knjigu drugom, tada prvo korisnik mora osigurati da se radna knjiga otključava, a drugi korisnik nikada ne može pristupiti ćelijama radne knjige kako bi popunio vrijednost.
  • Uvijek imajte na umu da nema pogreške u formuli poput #REF! Ili # DIV / 0!
  • Svatko može stvoriti pravilo provjere valjanosti podataka u MS-u ispunjenoj ćeliji neće ga otkriti.

Kako ukloniti Excel pravilo provjere podataka?

Korisnik može ukloniti provjeru podataka Excel iz ćelije, odabrati ćeliju, kliknite Validacija podataka, a zatim kliknite Izbriši sve.

Korisnik može izmijeniti ili izbrisati pravilo provjere Excel podataka samo ako naslijeđeni list nije zaštićen. Ako je zaštićeno lozinkom, obratite se vlasniku radne knjižice. Samo on može pomoći u uklanjanju zaštite radne knjižice. Kako u MS Excel-u nema mogućnosti za oporavak ili izgubljenu lozinku.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za provjeru podataka u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako izraditi provjeru podataka u excelu zajedno s primjerima excela i preuzeti Excel predložak. Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -

  1. Primjeri funkcije MATCH Excel
  2. Kako se u programu Excel koristi PROPER funkcija?
  3. Zanimljivosti o POWER funkciji
  4. Iznenađujući vodič za Excel SUM funkciju

Kategorija:

Excel savjeti