Što je Prince2 u upravljanju projektima?
Prince2 je akronim koji se koristi za pojam Projects in Controlled Environment. To je učinkovita i organizirana metoda procesa upravljanja projektima. To je ujedno i program certificiranja za voditelje projekata i ambiciozne projektne stručnjake. Prince2 prvenstveno naglašava segregaciju projekata u različite podkategorije koje su i upravljive i kontrolirane. Cjelokupna struktura projekta može se podijeliti u teme i principe i ostale kategorije. U ovoj ćemo temi saznati više o Prince2 u upravljanju projektima. Na primjer, teme bi mogle biti sljedeće:
Rizici, promjena, napredak, poslovni slučaj, organizacija, kvaliteta, plan
Prince2 je široko prihvaćen u mnogim zemljama i regijama širom svijeta. Te zemlje su Velika Britanija, zapadnoeuropske zemlje i Australija. Programi certificiranja dostupni su i na mnogim jezicima. Nedavno su postojala dva ažuriranja i izmjene prava Prince2 od njegovog lansiranja: Prince2: 2009 u 2009. i Prince2: 2017 u 2017. Potreba za ovom posljednjom revizijom pojavila se kao evolucija poslovnih metoda, praksi i pregleda od Prince2 korisnika u projektnom okruženju utemeljenom na stvarnosti iz industrija.
Koje su ključne karakteristike metode Prince2?
- Usredotočuje se isključivo na opravdanje poslovanja
- Dobro definirana struktura organizacije za cijeli tim za rukovanje projektima
- Pristup planiranju održavanja interesa na temelju opsega proizvoda
- Veliki naglasak na segregaciji projekta u različite faze upravljanja i kontrole
- Fleksibilnost koja se može uvesti u projekt na odgovarajućoj razini
Kako se koristi od Prin2 metode upravljanja projektima?
- Ovo je idealno za one koji teže oštro povećati svoje vještine u upravljanju projektima, s povećanim opsegom zaposlenosti
- To daje potpunu kontrolu boljeg korištenja resursa
- Izloženost upravljanju projektnim rizicima i učinkovitijim upravljanjem poslovanjem
- U cjelini vrlo korisno voditeljima projekata, direktorima i organizacijama (IT ili ne-IT industrije)
Kako se organizacije mogu okoristiti od metode prijave Prince2?
- To je izmjenjivač igara za bavljenje projektima s naglaskom na isporuci projekta (zašto WS koga i kada naiđe na sliku)
- Ujednačen i standardni pristup
- Kontrolirani početak, sredina i kraj
- Periodični pregledi izvršenja i daljnje planiranje prema cilju
- Autentično opravdanje da projekt ima poslovnu sigurnost
Istraživanjem iz 2007. godine utvrđeno je da su vrlo uspješni projekti uglavnom pod rukama certificiranih voditelja projekata. Također, od svih programa certificiranja koji omogućavaju projekt visokih performansi, Prince2 ocijenjen je pristupom koji se najviše koristi.
Procesi Princa2
Pogledajmo što su 7 procesa o kojima mi raspravljamo i naglašavamo na Princu2
- Za pokretanje projekta prvo ga moramo pokrenuti. Za to je osnovan projektni tim koji će kao ključni ljudi imati voditelja projekta i izvršno osoblje. Sažetak projekta sačinjava se i prezentira timu.
- Iniciranje projekta: Svi dokumenti koji se odnose na pokretanje projekta su izneseni. Poboljšani je poslovni slučaj popravljen.
- Sljedeći je korak usmjeravanje projekta. Ovo govori kako projektni odbor percipira i razmišlja o projektu.
- Kontrola projektne faze koja vodi računa o tome kako se svaka faza treba kontrolirati, to uključuje načine na koje se radni paketi distribuiraju i autoriziraju
- Upravljanje isporukom projekta: Ima svrhu povezivanja veze između voditelja tima i voditelja projekta iznošenjem službenih zahtjeva za prihvaćanje, izvršavanje i isporuku projekta
- Upravljanje granicama među državama, što govori kako prijeći iz jedne faze u drugu i kada
- Završetak projekta sadrži formalnu dokumentaciju o zatvaranju projekta, daljnje akcije i procjene koristi od projekta
Koje su različite razine certifikata za Prince2?
- Zaklada Prince2 : Ovo zahtijeva preduvjet da je osoba koja prolazi ovu obuku detaljno upoznata s konceptom Prince2 i ima veliko znanje o tome. Spreman je raditi i nastupati među svojim timom za upravljanje projektima koristeći ovu metodu.
- Princ2 praktikant : Ovo potvrđuje da je osoba koja je uzimala posao ili praktičar sustavno koristila alate Princ 2 sustavno radijući simulacijske studije slučaja u prošlosti i povezujući ih sa scenarijem temeljenim na stvarnosti. Osigurava da pojedinac može preuzeti prave projekte i na njima raditi s pravim smjernicama ili standardnim smjerom.
- Zaklada Prince2 Agile : Ovo je nedavno nedavno pokrenut tečaj certificiranja koji ne samo da potvrđuje da praktikant posjeduje dovoljno znanja o metodama Prince2, već će i sam poznavati ili je radio na Agileu ranije, te stoga zna kako to integrirati sa sustavom Prince2.
- Princigov Agile praktikant : Ovaj certifikat pokazuje prikaz vještina na visokoj razini koji potvrđuju da je vježbač sposoban diskurzirati prakse najvišeg upravljanja projektima u pristupu Prince2, integrirajući ga s nekoliko agilnih koncepata poput Kanbana i Scruma.
Principe tehnike upravljanja projektima: Osiguranje projekata i podrška projektu
- Osiguranje projekta: Ovo govori nositelju kako projekt općenito napreduje. Ovo uključuje interese ključnih dionika: tri člana odbora projektnog tima. Ona vodi računa o tome da je poduzeti projekt održiv u pogledu troškova i koristi. Također, vidi se da se zahtjevi korisnika pridržavaju i udružuju u projekt. Konačno, postoji i tehničko jamstvo koje se provodi kako bi se osiguralo da rezultati projekta pružaju rješenja prema državi tijekom faze planiranja projekta.
- Podrška projektu: Svaki projekt treba učiniti puno sporednog rada. To bi mogla biti rutina aktivnosti kao što su ažuriranje svih, sastanci za popravke, provjeravanje tijeka napretka, usklađivanje stvari, snimanje datoteka itd. Voditelji projekata mnogo puta obavljaju ove poslove sami, posebno ako su projekti mali razmjera. Također je ključna uloga svih članova tima za podršku da osmisle i utvrde opseg projekta kojim će se kanali između kupaca i dobavljača približiti.
Preporučeni članak
Ovo je vodič za Prince2 u upravljanju projektima. Ovdje smo raspravljali o ključnim značajkama i prednostima Prince2 u upravljanju projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Ukupni koncepti upravljanja kvalitetom
- Agile Roles
- Primavera Project Management
- Microsoft Project Planner