Definicija za upravljanje opsegom projekta
Upravljanje opsegom projekta (PSM) od vitalnog je značaja za definiranje uspjeha ili neuspjeha projekta kako bi se isporučili proizvodi / usluge visoke kvalitete. PSM može se definirati kao "Metodologija koja uključuje popis detaljnih radnih zadataka koji će se izvršiti kako bi se postigli ciljevi projekta". PSM je skup zadanih funkcionalnosti koji nam omogućuju precizno i učinkovito definirati i nadgledati opseg projekta. PSM omogućuje nadzornicima projekata da na adekvatan način upravljaju vremenom i resursima, raspoređujući pravi broj zadataka potrebnih za pokretanje projekta. Budući da PSM identificira i ocjenjuje zadatke, inkluzivne i ekskluzivne za područje projekta, pomaže u izbjegavanju nevažnih zadataka štedeći na vremenu kako bi se postigao maksimalni povrat.
Faze upravljanja opsegom projekta
Bez obzira na odabrane metode, administrator projekta mora definirati opseg projekta i ocijeniti ga isto. PSM se sastoji od sljedećih koraka:
1. Objašnjenje projektnih zahtjeva
Početna faza je identifikacija ciljeva projekta kako bi se utvrdio raspored projekta i dodijelili resursi. Tek kad se utvrde ovi čimbenici, mogu se nabrojati zadaci koje je potrebno ispuniti u svrhu dovršetka projekta. Stoga je prikazan „opseg projekta“, na temelju kojeg se projektnom timu dodjeljuju zadaće uloge ograničene na određeni proračun i vrijeme.
2. Utvrđivanje ciljeva projekta
Sljedeća faza zahtijeva utvrđivanje ciljeva projekta, što je jezgra projekta. Projekt može imati više od jednog cilja, a administrator projekta, kao i njegov tim, moraju ispuniti one kako bi isporučili proizvode / usluge vrhunske kvalitete.
3. Utvrđivanje opsega projekta
Opseg projekta sastoji se od sredstava i zadataka dodijeljenih za isporuku određenog proizvoda ili usluge. Dakle, opseg projekta odraz je ciljeva projekta koji za cilj imaju postizanje vrhunskih rezultata.
Šest praksi upravljanja opsegom projekata (PSM)
Šest praksi PSM-a su:
Prema 'GPMBK (Vodiču za tijelo znanja o upravljanju projektima)', PSM temeljno se bavi određivanjem i nadgledanjem zadataka, koji trebaju biti uključeni ili isključeni iz projekta.
GPMBK navodi 6 praksi PSM-a koje se primjenjuju za upravljanje i nadgledanje projekta:
1. Planiranje i oblikovanje PSM-a
Prva praksa PSM uključuje planiranje i izradu plana upravljanja opsegom (SMP). SMP se priprema nakon savjetovanja s dionicima na projektu i dobivanjem informacija iz projektnog plana i povelje. SMP omogućuje utvrđivanje, upravljanje, nadgledanje i ocjenu opsega projekta.
2. Akumulirajte zahtjeve
Druga praksa je utvrditi potrebne zahtjeve dionika na projektu i dokumentirati iste. U ovom se procesu koriste različiti alati i metode (kao što su intervjui, anketni upitnici, rasprave fokusne skupine, metode promatranja) za dobivanje informacija o zahtjevima i očekivanjima dionika od projekta. To administratorima projekta omogućuje da spriječe moguće pogreške ili prepreke tijekom projekta.
3. Opišite opseg projekta
U ovoj se metodi utvrđuje opseg projekta da objasni ishode, projekt bi postigao i šta ne može pružiti ili je izvan okvira. Stvoreni opseg opisuje očekivanja dionika od projekta koji se prenosi projektnom timu. Dokumentirani zapisi ocjenjuju se kako bi se osiguralo da su rezultati projekta usklađeni s projektnim ciljevima.
4. Razviti strukturu raščlanjivanja zadataka (TBS)
Jedna od vitalnih praksi PSM-a omogućuje nadzornicima projekata i timu da razgrane sveobuhvatnu izjavu o opsegu na manje i izvodljive jedinice rada. Ta frakcionirana djela nazvana su „radnim paketima“. Stoga je TBS zbirka ovih radnih jedinica koja su potrebna za završetak cijelog projekta. Omogućuje projektnom timu da radi učinkovito i s tempom.
5. Provjerite opseg projekta
U ovoj fazi, unutarnji i vanjski dionici pregledavaju rezultate projekta radi provjere autentičnosti. U osnovi, to je faza koja je usredotočena prvenstveno na prihvaćanje dioničara projekta. Zainteresirane strane na projektu daju povratne informacije i daju im odobrenje ako krajnji rezultati zadovoljavaju očekivane standarde i zahtjeve.
6. Pratite opseg projekta
S pravom je rečeno da ga treba dobro nadgledati, a ne dobro definirani opseg projekta. U ovoj se fazi uspoređuju rekviziti projekta i izvješća o pregledu učinka radi prepoznavanja praznina ili nedostataka u projektu, što može zahtijevati izmjenu SMP-a. Stoga je najvažnije pratiti napredak projekta, kako bi se osiguralo njegovo izvršavanje prema SMP-u. Kako bi SMP mogao zahtijevati bilo kakve izmjene ili promjene ako se dionici pojave s novim rekvizitima.
Zaključak
Zaključno, ne može se poreći da je dobro strukturiran PSM od vitalnog značaja za uspjeh projekta. Vrijedno je uložiti, usprkos vremenu i naporima koji se ulažu u implementaciju njegovih praksi. Kao što omogućuje maksimalan povrat preko minimalnog prekoračenja. Obuka za PSM definitivno je korisna jer pruža znanje i stručnost o upravljanju opsegom, što je jedna od glavnih funkcionalnosti u upravljanju projektima. PSM obuka je dobra opcija karijere za potencijalne polaznike koji žele uspostaviti svoju nišu u području upravljanja projektima.
Tečaj obuke također bi bio dodatna prednost za nadzornike / menadžere projekata koji se suočavaju s izazovima u dovršenju projekata, bilo na vrijeme ili u dodijeljenom proračunu. Po završetku tečaja otvorena su vrata za nekoliko mogućnosti karijere u području upravljanja projektima u javnim i privatnim organizacijama.
Tražite pametnu karijeru u upravljanju projektima? Upisite se na tečaj PSM treninga!
Preporučeni članci
Ovo je vodič za upravljanje projektnim opsegom. Ovdje smo raspravljali o fazama upravljanja projektnim opsegom, što uključuje definiranje projektnih zahtjeva, identificiranje ciljeva projekta i utvrđivanje opsega projekta, zajedno sa šest praksi upravljanja projektnim opsegom (PSM). Možete i proći kroz naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Upravljanje planiranjem projekata
- Primjer plana upravljanja opsegom
- Tehnike zakazivanja projekata
- Primjer planiranja projekta