"Zabluda je ljudski, oprostiti božansko" - to je jedan citat koji ste sigurno čuli već mnogo puta dok ste odrastali. Zaista je vrlo osnovna ljudska osobina griješiti i pogrešno izračunati mnoge aspekte rada. No, primatelji tog djela također su ljudi koji većinu vremena nisu tako praštajući, pogotovo kada je riječ o proizvodima i uslugama koje im se pružaju. Jedna takva usluga unutar organizacijskog projekta i vodeća od njih je voditelj projekta. Iako ćemo pogriješiti, ciljevi voditelja projekata koji vode projekt moraju biti toliko usredotočeni i oprezni tijekom projekta da trebaju paziti na stvari koje mogu zavarati projekt i koji mogu biti štetni za njihovu karijeru,
U ovom ćemo članku istražiti moj stav o prvih 8 pogrešaka koje ciljevi voditelja projekata često čine, ali ih je potrebno izbjeći po svaku cijenu. Te pogreške mogu imati ozbiljne posljedice za projekt i mogu isključiti pogrešan prekidač.
Ciljevi, odgovornosti i odgovornosti voditelja projekta
Prije nego što se upustimo u popis od 8 pogrešaka koji vašu karijeru mogu usporavati, važno je znati koja je vaša uloga u velikoj shemi stvari i kako vaša odgovornost kao ciljeva voditelja projekta potiče organizaciju da se uključi u dah poslovne strategije, na temelju toga ih možete uspješno povući.
Ciljevi projektnog menadžera u osnovi su odgovorni za 4 glavne i važne funkcije upravljanja. Ovaj popis uključuje:
- Planiranje - ova je funkcija najvažnija dužnost koju izvršavaju ciljevi upravljanja projektima. To uključuje čistu predanost i revnost da biste dobili posao. Pitanja planiranja su odgovaranje na pitanja koja nastaju: što, kada, zašto, kako projekta. Planiranje je iterativni proces i treba ga provoditi tijekom životnog ciklusa projekta.
- Organiziranje - Nakon dovršetka plana i postavljanja zahtjeva, ciljevi voditelja projekta prelaze na organiziranje i postavljanje tima. Važno je temeljito poznavati zahtjeve projekta da biste organizirali sve preostale aspekte projekta prema projektnom planu.
- Vodeća - u ciljevima voditelja projekata vodstvo je važna osobina voditelja projekata i putem vodstva dolazi u vođenju tima i komunikaciji tima. Ciljevi voditelja projekata pažljivo pregledavaju sve zahtjeve projekta i u skladu s tim upravljaju talentom u timu. Ispravno vođenje projekta prema njegovom cilju još je jedan aspekt ove funkcije koji čini ili prekida projekt voditelja projekta.
- Kontrola - Nadgledanje projekta i usmjeravanje istog kroz faze provedbe i kontrole ostala su izgleda ciljeva voditelja projekta o kojima treba vrlo pažljivo voditi računa. Zakazivanje i praćenje faktori su koji doprinose ovoj funkcionalnosti.
Više o upravljanju projektima i drugim različitim ulogama projekta možete pročitati u Cjelovitom vodiču za članove projektnog tima. Sada na glavni dio, greške unutar radnih zadataka koje trebate izbjegavati.
-
Pogrešno prosuđivanje vještina člana projektnog tima
Timski resursi ili članovi čine okosnicu projekta i njegovog provođenja. Suoči se! Potrebni su vam kako bi započeli vaš projekt i prešli završnu crtu vašeg projekta. Odabir članova tima koji će raditi na njihovoj snazi može biti dobra korist za vaš projekt. Potrebne su sjajne ključne vještine voditelja projekata da se procijeni snaga i vještina članova tima i mudro ih koristi u korist projekta, poslovanja i njihovog vlastitog rasta.
Pogreška se pojavljuje kada zaboravite na činjenicu da je ova presuda čak i bitna. Postoje projekti koji su naišli na neuspjeh zbog toga što su voditelji projekata postavili pogrešnu osobu da izvrši zadatak koji bi drugi član tima mogao izvrsno odraditi. Optimalne rezultate dobivaju voditelji projekata koji se fokusiraju na donošenje prave vrste posla pravoj osobi unutar tima. Sjednite sa svojim timom i upoznajte njihove snage i slabosti. Dajte sebi slobodu da orkestrirate projekt onako kako vam treba. Razmišljati. Zakon. Uživajte u uspjehu. Nemojte pogrešno prosuđivati važnu i vitalnu vještinu.
-
Nema jasnoće oko projektnih zahtjeva
Projekti imaju definitivan cilj i cilj koji treba postići i ostvariti. Ali, ako vi kao voditelj projekta niste svjesni projekta u cijelosti, to sigurno predstavlja problem. Zahtjevi projekta ključne su komponente u postavljanju projekta i izgradnji kuće na temelju njega. Što se tiče upravljanja projektima, ne morate biti svjesni samo odredišta, nego i putovanje do tog odredišta.
Projekti se implementiraju s određenim poslovnim ciljevima. Ako nema jasnoće što je potrebno za postizanje tih poslovnih ciljeva, nema odgovarajućeg načina koji sugerira da ste na pravom putu, kao što je projektni plan. Kao voditelj projekta, možda ćete postići krajnji cilj koji je predložio posao, ali nikada nećete moći u potpunosti pregledati sve različite ciljeve povezane s tim koji su postignuti na putu do ostvarenja poslovnog cilja.,
-
Strano upravljanje rizikom
Upravljanje rizikom jedno je od najvažnijih područja upravljanja projektima. Kao voditelj projekta, bez upravljanja rizicima, nedostajat će vam velika količina pogrešaka i postojat će veća mogućnost uvođenja istih kroz svoje zadatke i aktivnosti. Morat ćete se okupiti oko svog tima i razmisliti o mogućnostima mnogih blokada puta koje mogu spriječiti uspjeh vašeg projekta. Te blokade puta potencijalno mogu biti štetne za vaš projekt i mogu biti samo manje puknuće na cesti, ali gužva može biti nepotpuna i može dovesti do gubitka vremena i napora i vrijednih resursa.
S popisom potencijalnih rizika na papiru, voditelj projekta može stvoriti jednostavne akcijske planove za svaki od njih, tako da ako i kada ih budete imali, bit ćete spremni riješiti ih i osigurati štetu koja je nanesena vašem projektnom planu ili projektu raspored je na minimumu.
Predviđanje rizika dobra je praksa upravljanja projektima za bilo kojeg projektnog menadžera i trebala bi se obvezno provoditi za svaki projekt koji poduzmete. Nikada ne biste trebali pogriješiti što ovo izostavljate iz svog plana upravljanja projektima.
-
Količina preko kvalitete
Kao vođa projekata, favoriziranje količine nad kvalitetom može biti vaš pad, jer tvrtke koje posluju uglavnom na količini nude kupcima vrlo manje. Iako će vaši brojevi biti nevjerojatno visoki, nijedan pojedinac ne bi želio posjedovati proizvod u koji je uložio nisku razinu kvalitete. Kupci žele da njihovi proizvodi budu dugotrajni i pravilno ih poslužuju u svoju svrhu. Ako su svi vaši procesi postavljeni bez provjere kvalitete, sigurna je vjerojatnost da vaši projekti stalno propadaju i vaš poslovni plan nikada ne postiže ciljeve kada je riječ o prihodu.
Ciljani prihodi vrlo su važni za svako poslovanje i poduzeće mora imati jasne i precizne modele kontrole i osiguranja kvalitete kako bi poboljšao kvalitetu svojih proizvoda, što će zauzvrat utjecati na njihovu blizinu ciljevima prihoda u pozitivnom smjeru.
-
Ne upuštajte se u kupovinu od dionika projekta
Zapitajte se, da li biste dali sve svoje posvećeno vrijeme i trud ako niste uvjereni u posao koji obavljate? Siguran sam da ne biste bacili pogled prije nego što biste odgovorili da jednostavno ne biste. Ako ne biste dali sve od sebe kad je riječ o dodijeljenom radu, kako očekujete da članovi vašeg tima i drugi dionici projekta doprinesu projektu onakav kakav namjeravate biti?
Dobivanje kotizacije od dionika vašeg projekta i članova vašeg tima ključno je za nesmetano funkcioniranje vašeg projekta. Da biste ostvarili njihov otkup, važno je da održavate otvorenost i transparentnost među svojim timom. Što više znaju, to će više razumjeti. Na taj će način shvatiti zašto se poduzeće zauzelo za ovaj projekt i znat će što ih donosi u korist.
-
Dopuštanje inflacije opsega projekta
Opseg projekta određuje gdje crtate granice vašeg projekta. Zamislite savršen opseg projekta i kako dani prolaze, vi i vaš tim ćete prisustvovati raznolikom broju zahtjeva koji dolaze zbog promjene. Ulažete svoje vrijeme i energiju u sudjelovanje u tim zahtjevima za promjene i sada stavljate opseg projekta u rizik pritiskom na gumb pauze na projektu. Ne samo da odgađate postupak, već drastično povećavate vrijeme i proračun koji je dodijeljen projektu jer će nadmašiti dane koji su mu namijenjeni.
Ova inflacija opsega projekta dopuštanjem različitih zahtjeva za promjenom vremena gubi vaš projekt iz ravnoteže i tada će vam postati vrlo teško odbiti se od depresije.
Potrebno je izbjegavati takve okolnosti i usredotočiti se na stvaranje podskupine koja će pratiti takve zahtjeve za promjenom ili bilo koju situaciju koja prijeti opsegu projekta. Ponekad su zahtjevi autentični; tu će podskupina odmjeriti prednosti i nedostatke i pomoći vam da se odlučite u skladu s tim.
-
Reći Da svemu
Fleksibilnost je zasigurno sjajna osobina za voditelja projekta koji ste predani kao i vi. Nestrpljivi ste da završite posao i da budete sposobni dokazati svoju vrijednost u velikim shemama stvari. Ali, ono što se dogodi kad kažete "da" bukvalno svemu što od vas sve pita. U takvim trenucima, kada vam se stvari poklope, bit ćete preplavljeni poslom i nećete zaista dati pravdu nikome od njih. To može rezultirati gubitkom povjerenja i može ozbiljno razmaziti vašu reputaciju. Dopustit ćete da vaš tim bude prezaposleni i teško će ih izgorjeti. To može dezintegrirati vaš tim i može vam ostaviti ograničene mogućnosti da se nosite sa svojim projektima.
Reći "da" upravo toliko posla može vam osigurati koncentrirane napore u svim vašim poslovima koje ste poduzeli. Budući da ste diplomatski pojedinac, omogućit će vam da povučete crtu kada vam se u potpunosti nađe dovoljno posla da izdrži dane i vama i vašem timu. Bolje je lijepo odbaciti odricanje od posla koji klijenti nameću vama, umjesto da ga prihvatite i pripremite lošu predstavu za njih.
-
Nema odgovarajućeg plana komunikacije
A sve se svodi na učinkovitu komunikaciju. Kontrolirajte komunikaciju i imate podosta nadzora nad svojim projektom. Komunikacija čini ključnu komponentu svakog plana ili projekta. Ta komunikacija može povezati dionike na projektu i osvijestiti ključne vještine voditelja projekata o situacijama oko projekta. Projekti mogu biti puno lakši ako imate pri ruci učinkovit komunikacijski plan.
Kroz komunikaciju možete naučiti i kroz to učenje moći ćete se suočiti s mnogim problemima s kojima se susrećete. Vaš projekt može biti uspješan ako je vaš plan komunikacije temeljit i dobro osmišljen. Bilo bi vam korisno da koordinirate svoj rad i držite vas u dobrim knjigama svih dionika vašeg projekta i članova tima.
Učenje iz grešaka
Učenje je uvijek nešto što morate kontinuirano održavati u svom životu. Uz učenje dolazi bezbroj pogrešaka od kojih se čovjek može bolje naučiti. U neuspjehu je što možeš ustati i upoznati uspjeh. Kao voditelji projekata, trebamo stalno učiti na svojim greškama i paziti da ih više ne počinimo. U procesu učenja, bitno je da uvijek učinimo korak naprijed sa učenjem koje provodimo.
Te je greške lako izbjeći i za njih je potreban fokus i koncentracija. Ključne vještine voditelja projekata uvijek su napunjene s puno zadataka i aktivnosti, a iako ih pratite, često se može dogoditi da propustite neke od glavnih aktivnosti koje postoje tijekom čitavog mandata ključnih vještina voditelja projekata. Održavanje smirenosti i organiziranosti zasigurno vam može neizmjerno pomoći. Sve najbolje za vašu budućnost kao uspješnog voditelja projekata!
Preporučeni članci
Ovo je vodič za ciljeve voditelja projekata koji potiču organizaciju da se uključi u poslovne uzbudljive strategije poslovanja, na temelju čega ih možete uspješno povući. Ovo su sljedeća vanjska veza koja se odnosi na ciljeve voditelja projekata.
- 7 korisnih koraka za odabir pravog skupa članova projektnog tima
- Najboljih 10 koraka upravljanja projektima kao put karijere
- 10 najboljih vještina koje treba napredovati kao suradnik voditelja projekata
- 10 korisnih koraka za pripremu za intervju s voditeljem projekta | Opis posla
- Odgovornosti voditelja projekta | Pregled