Što je Microsoft Project ili MS projekt na mreži besplatno?
MS projekt online besplatno je skup alata koji pomažu u učinkovitom i pravilnom upravljanju projektima i portfeljima. Ima raznoliku uporabu u rasponu od industrije poput građevinarstva, maloprodaje, financija, zdravstva, ako samo nabrojimo. Ne puno nas poznaje MS Project možda zato što on ne dolazi sa uobičajenim MS Officeom koji instaliramo na naša računala ili prijenosna računala. Iako je većini studenata nepoznanica, u stvari je vrlo popularan softver za upravljanje projektima koji je razvio Microsoft.
Za mnoge ljude učenje kako koristiti MS Project isto je kao i istovremeno naučiti osnove upravljanja projektima, a na neki način to idu ruku pod ruku. Ukratko, upravljanje projektima znači planiranje, organiziranje i upravljanje resursima na takav način da se minimiziraju gubici i da se postigne određeni cilj.
Možda ste upravo promovirani i dobili ste važan, dugačak i složen projekt koji će zahtijevati opsežno planiranje s uključenih pedesetak različitih elemenata. Što radiš? Upoznajete se s MS projektom na mreži besplatno! Ova je aplikacija osmišljena uglavnom za pomoć ljudima u razvoju planova, sortiranju resursa kao i dodjeljivanju zadataka, praćenju napretka i upravljanju mnogim stvarima, uključujući godišnje proračune i dr. MS Project kreira raspored puta s dodatkom i od trećih strana. Kako se kaže, korištenje MS Project-a nije raketna znanost. Morate znati samo nekoliko stvari prije nego što krenete na put za MS Project ekspertizu. A) Morate znati kako instalirati i pokrenuti MS Project Software na računalu ili prijenosnom računalu i B) Morate imati pri ruci projekt koji trebate analizirati i usmjeriti.
Jedna od najosnovnijih stvari koju morate naučiti ako planirate besplatno koristiti MS projekt na dnevnoj i profesionalnoj osnovi, morate znati kako stvoriti projektni plan. Kao što je slučaj s novim softverom, možete provesti mjesece i godine navigavajući i istražujući svaki zavoj ili pokušajte otkriti stvari za sebe, ili možete biti pametni i unaprijed istražiti. Radije radim ovo posljednje. Sad kad ste ovdje i čitate, pretpostavljam da želite naučiti osnove MS Project-a i pokupiti osnovne vještine koje su u njemu. Istina je da je pomalo kao i svaki drugi Microsoftov program; trebate li znati svaku funkciju MS PowerPointa da biste stvorili dobru prezentaciju? Ne. Točno ista stvar! Možete izvoditi velike i uspješne planove projekata znajući osnove.
Dakle, bez dodatnih poklona, upustimo se u osnove MS-ovog projekta putem interneta besplatno i pogledajmo kako možemo napraviti dobar ms-plan projekta.
-
Počnimo s onim što vam treba.
Očito će vam trebati MS Project koji možete kupiti na web mjestu kao standardno ili profesionalno izdanje. Profesionalno izdanje ima mnogo složenije značajke, tako da ako ste početnik na MS projektu besplatno, standardno izdanje bi trebalo biti dovoljno. Nakon instaliranja ovog programa najvjerojatnije ćete ga pronaći na radnoj površini ili u izborniku Start.
-
Napravite ogledni projekt.
Ili ako imate postojeći projekt na kojem radite, onda to iskoristite. Samo za hipotezu, pretpostavljam da razvijamo jednostavan program koji nove račune klijenata čita iz CRM (Customer Relationship Management) baze podataka. Dovoljno jednostavno? Pravo. To je vrlo jednostavan projekt i vrlo koristan ako radite s poduzećem. Dopustite mi da vam dam nekoliko ključnih podataka.
- naziv projekta
- Priprema projekta
- Početak projekta
- Napredak
- Ispitivanje plana
- namještanje
To je prilično dovoljno da slijedim, i uvijek imam na umu ove korake planiranja primjera projekta od šest ms tijekom izrade projektnog plana. Naravno, to nije sve. U svakom od njih postoji desetak zadataka koji će biti izloženi u daljnjem tekstu.
-
Pokrenite MS projekt online besplatno i snimajte u fazama projekta
Naravno, morate pokrenuti MS projekt besplatno online. Otvara se kao radna bilježnica. Sljedeći korak bi bili faze projekta koje smo upravo naveli (Naziv projekta, Priprema, itd.).
Preporučeni tečajevi
- VBA makro priprema
- Online obuka o VBA i makronaredbama
- Excel 2007 paket osnovnih obuka
-
Unesite detaljne zadatke u svakoj fazi.
Nakon što unesete željene faze, morat ćete ispuniti detaljne zadatke ispod svake faze. Na primjer, u sklopu MS-ovog besplatnog mrežnog programa Prep, možete dodati „Sakupljanje dokumentacije“ i „Izdvajanje podataka o kontaktima“. Radi jednostavnijeg primjera, dopustite mi da vam ga razložim. Možete unijeti zadatke poput "Pozovite umjetnike" - ime umjetnika i tako dalje. Pitanje koje se sada postavlja je kako doći do ovih ms projekta internetskih besplatnih koraka plana? Sve što trebate je razvrstati velike zadatke na manje, jednostavnije zvučne. Raspodijelite zadatak u pod-zadatke. Razbijte to, ali nemojte sve ispasti i riskirajte da odete preko broda.
Dodatna stvar koju možete učiniti je da prilikom izrade plana projekta možete ugraditi vremenski utor za izradu proizvoda, vremenski utor za njegov pregled i vrijeme za odjavu. Tako ćete uštedjeti vrijeme, a ionako je prilično uobičajena praksa.
-
Dodijelite vrijeme
Uvijek biste trebali dodijeliti trajanje vremena svakom zadanom zadatku. Razmislite o vremenu na koje ćete uštedjeti. Na trenutak zanemarite prvi stupac u oknu sa zadacima i unesite podatke u stupce Trajanje. Na primjer, planirate koncert. Moglo bi ići i na sljedeći način:
- Nazovite umjetnike - 3 dana
- Dovršite umjetnike i izvedbe - 2 dana
- Nazovite auditorij - 3 dana
- Potvrdite i unaprijed platite auditorijum - 2 dana
- Oglasna mjesta za knjige u novinama - 12 dana
- Ispišite i prodajte karte - 25 dana
- Postavite smještaj - 4 dana
- Organizirajte putovanja - 3 dana
Dok pritisnete enter u utor trajanja zadatka, možete vidjeti plavu traku koja se pojavljuje s desne strane koja grafički prikazuje trajanje. Ova se alatna traka i zbirka ovih traka naziva Ganttova ljestvica. Nazovite ovaj MS projekt na mreži kao Concert 1.0.
-
Dodijelite resurse
Što učiniti ako niste jedina osoba koja radi na ovom projektu? (Što će biti slučaj 80% vremena). Kao voditelj projekta morate te zadatke dodijeliti sami. Ono što možete učiniti je upisati ime osobe koja bi trebala obaviti zadatak na kartici Resources named. Možete unijeti inicijale imena osobe kao Nita Shetty kao NS ili ako na taj zadatak imate čitav tim, možete, primjerice, upisati tim A.
-
Unesite datum početka projekta i ovisnosti zadatka
Pa da, skoro si tamo. Pa, ne baš, ali na pola puta. Sigurno se pitate zašto sve aktivnosti počinju istog dana. To je prema zadanim postavkama, tako da se ne brinite previše. Dakle, kao voditelj projekta, zauzeti ste do kraja lipnja i željeli biste započeti ovaj novi projekt tek 1. kolovoza. Da biste to učinili, možete kliknuti na Projekt na traci gornjeg izbornika i kliknuti na Podaci o projektu iz izbora na padajućem izborniku. Odmor je lagan. Prozor s informacijama o projektu trebao bi se pojaviti kao što je prikazano ovdje. Za sada zanemarite sva ostala polja u ovom prozoru i pogledajte samo prvo polje koje kaže "Datum početka". Promijenite datum početka u 1. kolovoz i kliknite na "OK". I gotovo odmah ćete primijetiti da se ovaj prozor zatvara, a svi Ganttovi traci na vašem projektu premješteni su na datum početka 1. kolovoza.
-
Navedite primjer projekta logičkog slijeda ms.
Ovaj je dan. Ali kako to radite? Da ti pokažem. Ovaj zadatak se obavlja pomoću 'Ovisnosti zadatka' ili 'Odnosi s presedanom'. Sada se možda pitate što je „ovisnost o zadatku“. Ovisnost zadatka poveznica je jednog zadatka s drugim. Na primjer, ako se promijeni kraj i datum početka zadatka 1, tada se mijenja i zadatak iz zadatka 2. Postoji desetak načina na koje se može dati ova upute o ovisnosti. Ovdje ćemo to učiniti jednostavnim povezivanjem zadataka prema grafovima. Ovdje se preporučuje upotreba logike - znamo da umjetnike možemo dovršiti tek nakon što ih pozovu. Da to ukažemo, možemo
- Na Ganttovoj ljestvici postavite miša na programsku traku prvog zadatka dok se pokazivač miša ne pretvori u četverosmjernu strelicu.
- Kliknite lijevu tipku miša i povucite pokazivač miša preko drugog zadatka koji želite povezati. Otpustite tipku miša. Tako će se stvoriti poveznica od datuma završetka prvog zadatka do datuma početka drugog zadatka.
- Ponovite ovaj korak sa svim zadacima (zadatak 1, zadatak 2 i zadatak 3 …) i povežite ih jedan s drugim.
- Može biti prisutno nekoliko zadataka koji ne slijede redoslijed, na primjer, Zadatak 7 ispisa i prodaje karata ne mora čekati do završetka prethodnog zadatka, tako da zadatak 7 možete povezati sa zadatkom 5. Vidite li moj smisao?
- Posljednja dva zadatka administrativni su zadaci i mogu se obaviti čim su umjetnici potvrđeni, pa ih možete izravno povezati nakon zadatka
Zapamtite, ovo su snažne stvari. Ovu vrstu ovisnosti možete izgraditi svugdje u svom projektu. Ako se jedan datum promijeni, sve što se odnosi na njega automatski se ažurira!
Možda je razborito sjetiti se da se svi ti zadaci odnose na određene pretpostavke koje smo postavili i da su to u osnovi idealističke situacije.
-
Pregledajte datume projekta.
Ovo je prilično važan korak. Nakon što ste u mrežnom besplatnom planu ms projekta napisali u ovisnosti o zadacima, morate pregledati datume vašeg ključnog trenutka. Morate postaviti realne datume kako bi vaš projekt bio uspješan. Na primjer, jedna od najvažnijih stvari koju trebate provjeriti je cjelokupni početak projekta kao i krajnji datum. Ispunjava li to vaš rok? Hoćete li moći započeti s radom na datum početka? Također ćete morati provjeriti zadaće zadataka kako biste bili sigurni da je sve u redu.
-
Pregledajte Ganttovu kartu
Prije dovršetka projekta, posljednja i posljednja stvar koju trebate učiniti je pregledati Ganttov grafikon. Da biste to učinili, možete ući u izbornik View i odabrati Tracking Gantt. Ako ste na Windows računalu, možete pritisnuti 'Ctrl' dok pomičete kotačić za pomicanje mišem gore i dolje. To će vam omogućiti da zumirate i smanjivate ljestvicu Gantta.
Još jedna stvar koju možete učiniti je ispisati Ganttov grafikon na velikom papiru i zalijepiti ga na stol kako biste zaista bili svjesni svih svojih rokova i učinkovito ga pratili!
To je to. Pri kraju, nadam se da vam je ovaj članak dao izrazito razumijevanje za stvaranje jednostavnog i funkcionalnog plana projekta u programu MS Project online. Ako ste novak, preporučio bih vam da započnete s jednostavnim ms projektom online besplatnih planova i naučite napredne funkcionalnosti kasnije. Sve što trebate znati da biste stvorili potpuno funkcionalni ms projekt online besplatni plan, gore je objašnjeno u detalje!
Zapravo, moje je mišljenje da je većinu vremena sve što trebate jednostavan plan. Složeni planovi rijetko imaju poteškoće i dodaju vam već napregnut raspored. Ako se pretjerano oslanjate na napredne funkcionalnosti, vjerojatno pretjerujete ili pretjerate u analiziranju stvari!
Preporučeni članci:
Dakle, evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o MS projektu, ms projekt online, primjerice ms projekt, a također i o projektu ms projekta, pa samo prođite kroz koji je dan u nastavku.
- Plan projekta vs plan upravljanja projektom
- 6 Učinkovitih razloga svima je potreban projekt strasti na djelu
- 15 najboljih ključnih koraka za postizanje uspješnog voditelja projekta
- Microsoft Project Certification | trening | softver | Učenje