Uvjetno oblikovanje u Excel-ovoj okretnoj tablici (Sadržaj)

  • Uvjetno oblikovanje u stožernoj tablici
  • Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u Excel vrtilnoj tablici?

Uvjetno oblikovanje u stožernoj tablici

Pivot tablica je najbolja značajka programa Excel za analizu i objedinjavanje podataka. Pomoću toga možete stvoriti izvješća u minimalnom vremenu. Polja možete organizirati prema vašoj želji i na zahtjev uprave.

Uvjetno oblikovanje u Excelu pomaže vam da vizualizirate podatke. Stanice možemo istaknuti u različitom formatu.

Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u Excel vrtilnoj tablici?

Ako želite istaknuti određenu vrijednost ćelije u izvješću, upotrijebite uvjetno oblikovanje u tabeli excel excel. Uzmimo primjer da bismo razumjeli ovaj postupak.

Ovo uvjetno oblikovanje u Excel predlošku stožerne tablice možete preuzeti ovdje - Uvjetno oblikovanje u Excel predlošku stožerne tablice

Primjer 1

U nastavku smo dali podatke maloprodajne trgovine (podaci o 2 mjeseca).

Slijedite dolje navedene korake za stvaranje stožerne tablice:

  • Kliknite bilo koju ćeliju u podacima. Idite na karticu ULAZ.
  • Kliknite stožernu tablicu u odjeljku Tabele i napravite okretnu tablicu. Pogledajte ispod snimke zaslona.

  • Pojavit će se dijaloški okvir. Kliknite U redu.

  • Dobivamo niži rezultat.

  • Povucite polje proizvoda u odjeljak Redci, odjeljak Prodaja u vrijednost dok je polje Mjesec u stupac.

Sada imamo izvještaj o stožernoj prodaji za pametnu prodaju u mjesecu. Želimo istaknuti proizvode čija je prodaja manja od 1500.

Za primjenu uvjetnog oblikovanja u ovoj okretnoj tablici slijedite dolje navedene korake:

  • Odaberite raspon ćelija za koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje u excelu. Ovdje smo odabrali raspon B5: C14.
  • Idite na karticu HOME > Kliknite opciju Dopušteno oblikovanje u odjeljku Stilovi> Pritisnite opciju Pravila za označavanje ćelija > Kliknite na opciju Manje od opcije .

  • Otvorit će se dijaloški okvir Less Than.
  • Unesite 1500 u polje Format ćelije i odaberite boju kao "Žuta ispuna tamno žutim tekstom". Pogledajte ispod snimke zaslona.

  • A zatim kliknite na U redu.

  • Zbirno izvješće izgledat će ovako.

To će istaknuti sve vrijednosti stanice koje su manje od Rs 1500.

Ali ovdje postoji rupa s oblikovanjem uvjeta. Kad god unesemo bilo kakve promjene u Excel Pivot podatke, uvjetno oblikovanje se neće primijeniti na ispravne ćelije i možda neće uključivati ​​potpuno nove podatke.

Razlog je kad odaberemo određeni raspon ćelija za primjenu uvjetnog oblikovanja u excelu. Ovdje smo odabrali fiksni raspon ćelija B5: C14, stoga se, kada ažuriramo okretnu tablicu, ne bi primjenjivao na novi raspon.

Rješenje za prevladavanje problema:

Za prevladavanje ovog problema slijedite dolje navedene korake, nakon primjene uvjetnog oblikovanja u Excel okretnoj tablici:

  • Kliknite bilo koju ćeliju u okretnoj tablici> Idite na karticu HOME > Kliknite opciju Pogonsko oblikovanje pod Opcijom stilova> Kliknite na opciju Upravljanje pravilima .

  • Otvorit će se dijaloški okvir Upravitelja pravila. Kliknite karticu Uredi pravilo kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.

  • Otvorit će se prozor oblikovanja pravila za uređivanje. Pogledajte ispod snimke zaslona.

Kao što možemo vidjeti na gornjoj snimci zaslona, u odjeljku Primjena pravila u odjelu dostupne su tri mogućnosti:

  1. Odabrane ćelije: Ova opcija nije primjenjiva kada napravite bilo kakve promjene u stožernim podacima poput dodavanja ili brisanja podataka.
  2. Sve ćelije koje pokazuju vrijednosti "Zbroj prodaje": Ova opcija može uključivati ​​dodatna polja poput Grand Totals itd. Polja koja možda ne želimo uključiti u svoja izvješća.
  3. Sve ćelije koje pokazuju vrijednosti "Zbroj prodaje" za "Proizvod" i "Mjesec": Ova opcija ograničava podatke i ne formatira se u ćelijama u kojima se pojavljuju potrebne stanice. Izuzima dodatne ćelije poput Grand Totalsa itd. Ova je opcija najbolja opcija za oblikovanje.
  • Kliknite treću opciju Sve ćelije koje pokazuju vrijednosti "Zbroj prodaje" za "proizvod" i "Mjesec" kao što je prikazano na slici ekrana ispod, a zatim kliknite OK .

  • Pojavit će se zaslon u nastavku.

  • Kliknite na Primjeni, a zatim kliknite U redu .

Primijenit će oblikovanje u sve ćelije s ažuriranim zapisom u skupu podataka.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ako želite primijeniti novi uvjet ili promijeniti boju oblikovanja, te opcije možete promijeniti u samom prozoru Uređivanje pravila pravila.
  • Ovo je najbolja opcija za prezentiranje podataka menadžmentu i ciljanje specifičnih podataka koje želite istaknuti u svojim izvješćima.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za uvjetno oblikovanje u stožernoj tablici. Ovdje smo raspravljali o tome kako primijeniti uvjetno oblikovanje u tablici programa Excel zajedno s praktičnim primjerima i downloadabilnim predloškom Excela. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Ekskluzivni vodič za format broja u Excelu
  2. O stvarima koje biste trebali znati o vrhovnoj tablici programa Excel
  3. Saznajte napredni filtar u Excelu
  4. Excel VBA format
  5. Vodič za Excelovo uvjetno oblikovanje za datume

Kategorija:

Excel savjeti