Trake podataka Excel (Sadržaj)

  • Data barovi u Excelu
  • Kako dodati trake podataka u Excelu?

Data barovi u Excelu

Uvjetno oblikovanje je krajnja stvar koju većina ljudi koristi u izradi nadzorne ploče. Uvjetno oblikovanje uključuje nekoliko vrsta tehnika oblikovanja poput dupliciranog isticanja, gornje N vrijednosti, isticanje određenog teksta i još mnogo drugih pravila oblikovanja koja imamo kod uvjetnog oblikovanja. U ovom se članku koncentriramo na Data barovima u Excelu.

Osobno kažem da su podatkovne trake u ćelijskom grafikonu. Umjesto stvaranja zasebnog grafikona za vaše podatke možete stvoriti u ćelijskom grafikonu koristeći trake podataka pod uvjetnim oblikovanjem u Excelu. Ponekad ne možemo prepoznati gornju vrijednost samo gledanjem brojeva, potrebna nam je neka vrsta boje koja može istaknuti gornju vrijednost.

Da bismo istaknuli gornju vrijednost, u odabranom rasponu ćelija imamo alat koji se naziva označava gornje N vrijednosti. To je drugačija tehnika, obično prikazujemo jednostavnu traku grafikona da grafički prikažemo podatke, umjesto da zasebnim grafikonom možemo prikazati grafiku u samoj ćeliji.

Kako dodati trake podataka u Excelu?

Dodavanje traka podataka u Excel je vrlo jednostavno i lako. Razjasnimo kako dodavanje traka podataka u excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac Data Bars Excel - Data Barsove Excel predloške

Primjer br. 1 - Razlika između grafikona i traka podataka

Sada pogledajte razliku između grafikona i podatkovne trake. Za to sam uzeo neke podatke o prodaji kako bih prikazao brojeve u grafikama.

Za ove podatke dopusti mi jednostavnu tablicu stupaca.

1. korak: Idite na Umetanje i kliknite na tablicu stupca .

Korak 2: Sada imamo jednostavnu tablicu stupca za naše podatke.

Wow !! Izgleda dobro ići i predstaviti se. Ali pričekajte da imamo zanimljiviju grafiku koja prikazuje trake unutar same ćelije, siguran sam da ćete se zabaviti kad ih vidite.

Za ove ćemo podatke dodati trake excel podataka koje prikazuju trake unutar ćelije zajedno s brojevima. Slijedite dolje navedene korake za dodavanje podatkovnih traka u Excelu.

Korak 3: Odaberite raspon broja od B2 do B11.

Korak 4: Idite na karticu POČETNA . Odaberite Uvjetno oblikovanje, a zatim odaberite Trake podataka . Ovdje imamo dvije različite kategorije kako bismo istaknuli prvu.

Korak 5: Sada imamo prekrasnu traku unutar ćelija.

Najviša vrijednost ima najveću traku u ovoj skupini, najmanje vrijednost ima kratku traku. To se automatski odabire samo Excelovim uvjetnim oblikovanjem.

Prikaži samo trake i bez brojeva

Prikazivanje u staničnim trakama nije kraj tehnike Data bar u kojoj se nalazi mnogo više tehnika.

U slučaju da ne želite vidjeti brojeve, ali želite vidjeti samo trake u ćeliji, možete odabrati prikazivanje samo trake, a ne oba. Da biste prikazali samo trake, slijedite korake u nastavku.

Korak 1: Odaberite raspon broja iz B2: B11.

Korak 2: Idite na uvjetno oblikovanje i kliknite Upravljanje pravilima .

Korak 3: Kao što je prikazano u nastavku, dvostruko kliknite na pravilo.

Korak 4: Sada u donjem prozoru odaberite Prikaži samo trake, a zatim kliknite U redu .

Korak 5: Sada ćemo vidjeti samo trake umjesto brojeva i traka.

Primjer br. 2 - s negativnim brojevima

Trake podataka Excel također rade i za negativne brojeve. Imam šest studentskih rezultata. Zbog negativnog ocjenjivanja neki su studenti na nekim ispitima dobili negativne ocjene.

Gledajući podatke odjednom ne možete znati koji je student dobio negativne ocjene na ispitima. Ovdje trebamo naglasiti i da se na svakom ispitu postignu najbolji rezultati. To se može postići primjenom tehnike Data Bar u uvjetnom oblikovanju.

Korak 1: Odaberite raspon ćelija Ispit 1.

Korak 2: Idite na uvjetno oblikovanje i odaberite Trake podataka . Odaberite gradijentne ispune, ali ne birajte crvene trake jer ovdje imamo negativne brojeve. Svi negativni brojevi bit će predstavljeni crvenim trakama.

Korak 3: Sada imamo šipke. Brzo možemo lako prepoznati negativne rezultate.

Korak 4: Za ostalih preostalih 5 ispita ne morate primjenjivati ​​jedan za drugim uvjetno oblikovanje, već možete kopirati trenutno primijenjeni raspon uvjetnog oblikovanja i zalijepiti ga u formate.

Kopirajte trenutni raspon uvjetnog oblikovanja pritiskom na Ctrl + C.

Korak 5: Odaberite preostalih 5 ispitnih raspona. Pritisnite ALT + E + S + T. Ovo je tipka prečaca za lijepljenje jedinog formata kopiranih ćelija.

Korak 6: Sadat ćemo trake za uvjetno oblikovanje podataka za sve ispite.

Stvari koje treba imati na umu o trakama s podacima u Excelu

  • U Excelu su dostupne dvije vrste podataka. Odaberite Gradient ako zajedno predstavite i traku i brojeve ili ako prikazujete samo trake, odaberite Solid.
  • Možete promijeniti boju trake pod Upravljanje pravilom i tamo promijeniti boju.
  • Kada podaci uključuju negativne vrijednosti, trake će se stvoriti s polovice ćelije, a ne s lijeve strane ćelije.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Data Barove u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako dodati Excelove trake u Excel, uz primjere excel i predloženi Excelov predložak. Ove korisne karte možete pogledati i u excelu -

  1. Koraci za stvaranje bar grafikona u Excelu
  2. Shema stupaca | Jednostavni vodiči Excela
  3. Područje dijagrama složenim u Excelu
  4. Označite svaki drugi red u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti