Uvod u Raid Log

Svi se susrećemo s mnogim problemima kada je u pitanju upravljanje projektom, a kritični dio toga je kada je riječ o izvršavanju programa. Vrlo je malo vjerovatno da će ostati u nečijoj glavi, stoga koristimo neki softver za upravljanje. Jednostavno rješenje za ublažavanje prepreka je korištenje nekog softvera za upravljanje projektima, kao što je Raid Log.

Što je Raid Log?

RAID označava pretpostavke o riziku. Raid Log jedan je od najmoćnijih i sveobuhvatnijih alata za upravljanje projektima koji su danas dostupni na tržištu. Koristi se za sastavljanje zbirke podataka, praćenje i nadzor svakodnevno, a posebno je dizajniran za upravljanje složenim projektima.

RizikNeizvjestan budući događaj koji bi, ako se dogodio, mogao utjecati na uspješno postizanje dijelova projekta. Kad se dogodi rizik, to postaje problem.Zapisnik rizika važan je iz sljedećih razloga:

  • Pomaže vođama projekata da smanje rizike identificirane prije i za vrijeme projekta, bolje pozicionirajući projekt za uspješne ishode.
  • Omogućuje potencijalnim projektima da utvrde koliko je ozbiljan rizik za projekt pomoću kriterija vjerojatnosti, posljedica i ukupnog ocjenjivanja.
  • Olakšava komuniciranje ključnih rizika i načina na koji se njima upravlja s ključnim dionicima.
  • Osigurava da se svi nalaze na istoj stranici kako upravljaju rizicima i tko je odgovoran.
PretpostavkaInformacije koje se smatraju 'istinitim', iako ishod može biti, ali ne mora biti istinit. Npr. Pretpostavka planiranja projekta je da je ključni liječnik na raspolaganju za pružanje savjeta, što se kasnije može pokazati da je lažno i moglo bi utjecati na realizaciju projekta. Stoga ovu pretpostavku treba pratiti kako bi se brzo planirao uspostaviti 'Plan B'.Dnevnik pretpostavki važan je iz sljedećih razloga:

  • Održava sve pretpostavke na jednom mjestu radi lakšeg snalaženja u projektima.
  • Pretpostavke dane u ranom planiranju projekta redovito se pregledavaju radi promjena.
  • U slučaju promjena, voditelji projekata mogu brzo reagirati kako bi umanjili bilo kakav utjecaj na rezultate projekta.
ProblemTo se razlikuje od rizika jer su problemi danas problem, za razliku od rizika koji mogu biti ili se ne bi mogli pojaviti u budućnosti.Zapisnik o važnosti iz sljedećih je razloga:

  • Pomaže voditeljima projekata u nadziranju problema utvrđenih prije i za vrijeme projekta.
  • Omogućuje potencijalnim projektima da utvrde koliko je ozbiljan problem za projekt pomoću ozbiljnosti i općih kriterija ocjene.
  • Olakšava komuniciranje ključnih pitanja i načina na koji se njima upravlja s ključnim dionicima.
  • Osigurava da se svi nalaze na istoj stranici kako upravljaju problemima i tko je odgovoran.
zavisnostNešto što mora biti isporučeno kako bi se omogućila realizacija projekta. To mogu biti unutarnji unosi, poput potrebe za izvršavanjem projektnih zadataka određenim redoslijedom, ili vanjski unosi, poput potrebe da treća strana izvrši zadatak prije nego što dovršite jedan od svojih zadataka.Dnevnik pretpostavki važan je iz sljedećih razloga:

  • Održava sve ovisnosti na jednom mjestu radi jednostavne reference u točkama projekta.
  • Vanjske ovisnosti mogu se redovito pregledavati zbog promjena koje mogu utjecati na projekt.
  • U slučaju promjena, voditelji projekata mogu brzo reagirati kako bi umanjili bilo kakav utjecaj na rezultate projekta.

Kako koristiti ovaj alat?

Raid Log je vrlo jednostavan alat za korištenje. Štoviše, podaci proračunske tablice dovoljni su za korištenje ovog alata, a najkritičniji dio u tome je pronalaženje raid komponenti, pokazuju kritični elementi kvarova u projektima. Nakon što su kritični elementi identificirani, oni se periodično ocjenjuju kroz dokumente učinjene na platformi uživo. Kao što svi znamo da se Pretpostavke i ovisnosti lako identificiraju u početnoj fazi projekta, a kasnije se identificiraju problemi i rizik koji se pojavljuju u daljnjem. Ovdje je rizik prikazan u različitim fazama boje, što nas opet čini da identificiramo razinu rizika i postavimo prioritet zadatak koji treba učinkovito obaviti.

Kada trebam koristiti ovaj alat?

Početni popis rizika, pretpostavki, problema i ovisnosti bit će dokumentiran kao dio poslovnog slučaja projekta i Povelje o projektu. Nakon što se odobre poslovni slučaj i povelja o projektu, voditelj projekta trebao bi ih popuniti u zapisnik raida i redovito ih ažurirati kako se informacije mijenjaju. Bolja njega Victoria preporučuje minimalna ažuriranja tjednika Raid minimalno. To će uključivati ​​promjene postojećih informacija i popunjavanje novih informacija. Prije početka projekta, identificirajte jedinstveno tijelo upravljanja koje će biti odgovorno za osiguranje rizika, problema, pretpostavki i ovisnosti. O ovom dnevniku trebalo bi službeno izvještavati ovu upravljačku skupinu. Održavanje evidencije raida s trenutnim informacijama olakšava voditeljima projekata nadgledanje važnih područja projekta, a također pomaže da izvještavanje o stanju projekta bude brži i jednostavniji postupak.

Svaki softver za upravljanje projektima ima svoje prednosti i nedostatke, a oni su opisani u nastavku.

Profesionalni popisi raida

Prednosti Raid-a čini podatke na organiziran način i pretvara prikupljanje podataka i emisija u temeljne korake. Gdje se za njihovo pretvaranje koristi strateška metoda. Za sve voditelje projekata, to je mogućnost uštede vremena i troškova i prečac za komunikaciju. Lako je ocijeniti ono što svi očekuju i ovo je jedan od njih. U osnovi je puno podataka prisutno u projektu, tako da ušteda na tome može biti i korist za organizaciju. Pregledajte pretpostavku. Pomaže u održavanju projekta pod nadzorom. To djeluje i kao podsjetnik.

Nedostaci zapisnika o napadu

Iako ima zbirku podataka, ovaj se otvori nekoliko puta i Produljena upotreba ovog softvera omogućuje ljudima da ovaj softver stalno razmišljaju. Veća ovisnost o ovom softveru zahtijeva više vremena, pa projekt ima manje vremena, a to nadjačava i druga ograničenja projekta, što će opet utjecati na buduće projekte.

Preporučeni članci

Ovo je vodič kroz zapisnik o napadima. Ovdje smo također raspravljali o tome kako i kada koristiti ovaj alat, prednosti i nedostatke Raid dnevnika. Možete također pogledati sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Tehničke vještine za voditelja projekata
  2. Alati za poboljšanje kvalitete
  3. Uvod u upravljanje projektima
  4. Alat za upravljanje projektima Jira

Kategorija:

Razvoj poduzetništva