PERT-karte - u području upravljanja programima ključno je učinkovito upravljanje projektima za koje ste zaduženi kako biste postigli željene rezultate od strane uprave i cijelog poslovanja. Da bi se to postiglo, na raspolaganju je mnogo različitih alata i tehnika koje se mogu odabrati prema zahtjevima programa. U slučaju bilo kojeg projekta, PERT alat često se pokazuje vrlo učinkovit za uporabu i može se koristiti na više mogućih načina. Bilo da se radi o više projekata koji odrađuju runde ili velikom programu koji se pokreće, PERT je uspio stajati na terenu i učiniti organizaciju i zakazivanje projekata mnogo lakše nego što se mislilo ili provelo.

PERT koristi koncept PERT ljestvica kao glavne komponente upravljanja i zakazivanja pojedinih zadataka i aktivnosti unutar projekata. PERT karte učinkovito koriste rukovoditelji projekata, a potom i voditelji programa radi lakšeg i optimalnog upravljanja svojim projektima i programima. U ovom ćemo članku razotkriti istinu o PERT kartama i kako PERT ljestvice stvarno funkcioniraju kako bi doveli red i točna predviđanja za naše projekte i programe.

Što je PERT?

Harold Kerzner vrlo je precizno spomenuo u svojoj knjizi Upravljanje projektima to

„Tehnika pregleda evaluacije programa ili jednostavno, PERT, u osnovi je alat za planiranje i kontrolu upravljanja. Može se lako smatrati mapom određenog programa ili projekta, gdje su svi glavni elementi (ili događaji) potpuno identificirani, zajedno s odgovarajućim međusobnim odnosima. "

Dakle, jednostavno rečeno, PERT je taj statistički alat za upravljanje projektima za razliku od bilo kojeg drugog koji je posebno osmišljen za ispravnu analizu i dijagramičko predstavljanje zadataka uključenih u postizanje završetka navedenog projekta.

Obično se koristi zajedno s metodom kritične staze (CPM), PERT osigurava da je programski / projektni menadžer sposoban točno procijeniti raspored projekta i koliko vremena bi svaki zadatak ili aktivnost trebao zauzeti u shemi cjelokupnog životnog ciklusa projekta,

PERT procjenjuje vrijeme koje bi svaka aktivnost u okviru projekta trajala, te stoga izračunava, na temelju analize PERT karte, minimalno i maksimalno vrijeme završetka čitavog projekta. Ovaj je alat prvi takve vrste pojednostavio postupak određivanja vremena i rasporeda projekta bez da se zapravo znaju specifikacije i trajanje aktivnosti.

PERT karte mogu biti tehnike orijentirane na događanja i uglavnom se koriste u projektima u kojima je fokus na vrijeme, a ne na proračun koji je za to predviđen. Osim scenarija koji dominiraju vremenom, PERT se može provesti u posebno velikim, jednokratnim, ne-rutinskim projektima, koji su složene prirode. Upravo se u tim scenarijima uvijek susreće veća stopa uspjeha.

Henry Ford bio je jedan od prethodnika za uspješno implementiranje PERT-a kada je u pitanju masovna proizvodnja automobila još u 1920-ima, a ovaj pristup / alat dodatno je korišten i na Zimskim olimpijskim igrama 1968. godine u Grenobleu.

PERT je uzeo u obzir sve statističke podatke dostupne za proizvodnu liniju i tada bi omogućio voditelju projekta da odbrojava do vremena koje bi svaka aktivnost trebala. Tijekom godina menadžeri su uspjeli kaskadirati takav pristup da bi podstakao nesmetano funkcioniranje poslovnih i softverskih projekata.

PERT karte često se grade s ciljem, ili drugim riječima, od leđa do prednjeg dijela projekta, jer su najčešće datumi završavanja projekta i rukovoditelji projekata / programa moraju prijeći gore.

Što ćete pronaći u PERT-u?

U ovom ćemo dijelu pregledati niz PERT terminologija koje se koriste tijekom implementacije, tako da možete imati dobru predstavu o uključenim elementima prije nego što prijeđemo na njegovo djelovanje.

Kao što znate, PERT-ove grafikone prikazuju grafički prikaz projekta u obliku mrežnih dijagrama. Evo što bi za vas trebalo značiti svaki aspekt mrežnog dijagrama:

  • PERT Događaji : Ovi se dijagrami sastoje od čvorova koji predstavljaju događaje. Ovi događaji su prekretnice u projektu. Oni mogu označavati početak zadatka ili završetak zadatka. Ovi događaji ne troše ni vrijeme ni sredstva, već samo obilježavaju događaj u njegovom djelovanju. Označeno je kao što slijedi:

Napomena: događaj se kaže da se završava tek kada su sve aktivnosti koje vode do tog određenog događaja završene.

  • Prethodni događaj : Ovaj se događaj može nazvati događajem koji neposredno prethodi drugom događaju, a da nijedan drugi događaj nije povezan između njih.

Napomena: jedan događaj može biti prethodni događaj za više događaja i može imati mnogo svojih prethodnih događaja.

  • Nasljednik događaja : Ovaj se događaj može nazvati događajem koji odmah naslijedi drugi događaj, a da nijedan drugi događaj nije povezan između njih.

Napomena: jedan događaj može biti nasljednik događaja za više događaja i može imati nekoliko vlastitih nasljednih događaja.

  • PERT aktivnost : Ovo se može opisati kao stvarno izvođenje zadatka. Aktivnosti troše vrijeme i resurse (materijali, prostor, rad, mehanizacija) i mogu se tumačiti kao prikaz vremena, napora i resursa koji se kreću iz jednog događaja u drugi. To se može označiti na sljedeći način:

Napomena: PERT aktivnost se ne može izvesti dok prethodni događaj nije završen.

  • Subativnost PERT-a : Aktivnost PERT-a može se dalje raščlaniti na pod-aktivnosti radi lakšeg upravljanja aktivnostima od strane upravitelja. Subaktivnost se može dalje raščlaniti na subaktivnosti.

Napomena: Subativnosti imaju ista svojstva kao i aktivnosti.

  • Aktivnost ovisna o PERT-u: Ovisne aktivnosti su aktivnosti za koje nije potreban resurs.
  • Optimistično vrijeme (OT) : ovo je minimalno moguće vrijeme potrebno za dovršavanje određenog zadatka ili dovršenje puta od jednog događaja do drugog, sve to pod pretpostavkom da se sve odvija bolje nego što se obično očekuje. Najbolji slučaj scenarija.
  • Pesimistično vrijeme (PT) : ovo je maksimalno moguće vrijeme potrebno za dovršavanje određenog zadatka ili dovršenje puta od jednog događaja do drugog, sve to pod pretpostavkom da se sve odgodi ili pođe po zlu (ne uzimajući u obzir prirodne katastrofe). Najgori scenarij.
  • Najvjerojatnije vrijeme (MT) : Ovo je najbolje procijenjeno vrijeme potrebno za dovršetak aktivnosti ili prelazak neke staze, gdje se sve odvija normalno.
  • Očekivano vrijeme (ET) : Ovo je najbolje procijenjeno vrijeme potrebno za dovršetak aktivnosti ili prelazak neke staze, računajući na činjenicu da se stvari ne odvijaju uvijek kao normalno. To se može označiti na sljedeći način:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standardno odstupanje vremena : Ovo je varijabilnost vremena potrebno za završetak aktivnosti ili putanje. Ova se varijanca može izračunati na sljedeći način:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Vodeće vrijeme : ovo je vrijeme do kojeg treba završiti prethodni događaj kako bi se omogućilo dovoljno vremena za aktivnosti koje moraju proći prije no što se određeni događaj završi.
  • Vrijeme kašnjenja : ovo je najranije vrijeme koje se daje događaju koji je uspio uslijediti nakon određenog događaja.
  • Kritični put : ovo je najduži, kontinuirani put preuzet od prvog događaja do krajnjeg događaja projekta. Ovo će odrediti ukupno vrijeme u kalendarskim danima koje projekt zahtijeva za njegovo dovršavanje.

Napomena: svako vremensko kašnjenje do dolaska do terminalnog događaja odgodit će izvršenje terminalnog događaja za isti iznos.

  • Kritična aktivnost : aktivnost koja ima ukupno odbrojavanje jednaka 0.
  • Brzo praćenje : Ovo je kada projekt paralelno rješava mnoge kritične aktivnosti.
  • Osuđenost : ovo je mjera viška vremena i resursa koji su dostupni za dovršavanje određenog zadatka. Pozitivan zastoj bi značio da je zadatak pred rokom, dok bi negativan zaostatak značio iza rasporeda. Nulta oslabljenost ukazala bi na raspored.

Kako radi?

Dolje su navedeni koraci koje treba poduzeti za uspješnu implementaciju PERT-a:

  1. Odredite aktivnosti koje je potrebno poduzeti i korake koje treba postići.
  2. Odredite redoslijed ovih aktivnosti.
  3. Konstruirajte mrežni dijagram.
  4. Procijenite mogući vremenski okvir za svaku aktivnost.
  5. Označite PERT karte kritičnim putem.
  6. Ažurirajte PERT karte kako program napreduje.

  1. Prepoznavanje aktivnosti i prekretnica

Trebate obilježiti događaje i opisati aktivnosti koje povezuju jedan događaj s drugim. Nakon što identificirate ove entitete, možete se približiti korak zakazivanju vašeg projekta na najtačniji način.

  1. Utvrđivanje slijeda

Sekvence mogu odrediti put koji vaš projekt treba krenuti. Ovaj slijed također može odrediti koji su ovisni događaji ili aktivnosti i koji se mogu odvijati zajedno s drugim događajima i aktivnostima. Analiza je važna za utvrđivanje ispravnog slijeda ovih aktivnosti i događaja koji su uključeni u taj put.

  1. Izgradnja mrežnog dijagrama

Sada s potrebnim informacijama i redoslijedom sada možete zapisivati ​​mrežni dijagram koji će vam pomoći u razumijevanju vremenske sekvence između događaja. To će nam dati točnu sliku o fazama i što će dovesti do završetka projekta.

  1. Procjena vremenskog okvira za aktivnost

Vrijeme svake aktivnosti procjenjuje se u ovoj fazi i izračunava se u mjeri tjedana.

  1. Isticanje kritičnog puta

U ovom se koraku dodaje vrijeme potrebno za svaku aktivnost i određivanje najduže staze. Nakon što je istaknuto, vrijeme koje procijenjuje uzima se kao ukupno vrijeme potrebno za projekt od njegovog početka do kraja.

Jednom kada znate ovaj približni datum završetka projekta, možete dodati resurse ako trebate da posao bude dovršen ranije nego što se očekivalo.

  1. Ažuriranje PERT grafikona

Kako projekt napreduje, neophodno je ažurirati PERT karte. Procijenjena vremena mogu se zamijeniti sa stvarnim vremenima kako se projekt razvija. To bi se trebalo odražavati na PERT kartama kako bi projekt mogao procijeniti točne vremenske rokove i, prema tome, rasporede.

PERT analiza

Za menadžere, zaviriti u PERT-ove karte je poput stjecanja potpunog znanja o postupcima na projektu. Zbog shematskog i shematskog prikaza, postaje lakše i razumljivo razumjeti.

Analiza na PERT kartama pokazat će redoslijed aktivnosti i događaja koje je potrebno poduzeti kako bi se projekt vidio do njegovog završetka. Na temelju te činjenice menadžeru postaje lakše donositi odluke, koje uključuju uklanjanje resursa iz jedne aktivnosti i guranje prema drugoj, ovisno o vremenskoj traci i faktorima ovisnosti za ove događaje.

Poznavanje nedostatka vremena za PERT grafikon pokazalo bi korisnim za ovakva kretanja dok je projekt u tijeku i može pomoći menadžerima da na odgovarajući način rasporede resurse. To vodi računa o velikom poduhvatu menadžera i to je kontrola . Ova pogodnost apelira na menadžere i analitičare da provjere jesu li informacije i podaci koji se unose u PERT točni kako bi se rezultati mogli vidjeti u trenu.

Za i protiv

Svaka tehnika ili alat ima svoj niz prednosti i nedostataka. Potrebno je iskoristiti prednosti PERT-ovih ljestvica, dok nedostatke PERT-ovih ljestvica treba što više zadržavati na mjestu. PERT vlada scenom upravljanja projektima već dugo vremena, a njegova integracija s drugim pohvalnim alatima pretvorila je tablice kao nijedna druga. Svaki alat ima svoje nogove i nosače. Napisao sam ih na sljedeći način:

Kako se bliži kraju, nadam se da ste se puno vratili na svoje radno mjesto što vam može pomoći da preciznije planirate i zakažete svoj projekt.

Provjerite postavljanje mnogih članaka koji vam mogu pomoći u svim vašim potrebama upravljanja projektima. Kliknite gumb Dijeli i širite dobre vijesti o ovom prekrasnom alatu koji može pojednostaviti zakazivanje. Sretno vođenje projekata!

Kategorija:

Razvoj poduzetništva