Excel Protect Sheet (Sadržaj)

  • Uvod u zaštitni list
  • Kako zaštititi (zaključati) stanice u Excelu?

Uvod u zaštitu lista u Excelu

Vrlo je jednostavno urediti i stvoriti formule u Excelu. Čak i najmanja promjena bilo koje formule može dovesti do nevjerojatno različitih i / ili netočnih rezultata u našem izvješću Excel. Velika je vjerojatnost da bi moglo doći do nenamjernih promjena u jednoj ili više formula kako Excel prelazi s jedne osobe na drugu. Postoje brojni scenariji u kojima pogrešno pritiskanje tipke, kao što su povratni prostor, abeceda ili numerička tipka dok prolazi kroz formulu, može potpuno dovesti do promjene formule. Šanse da se takve stvari dogode povećavaju se eksponencijalno jer se Excel distribuira na više kanala.

Stoga je od najveće važnosti zaštititi Excel radni list i ćelije u kojima imamo kritične formule itd. Kako bi se riješio ove vrste problema, Excel je u svoja izdanja uključio funkcije zaključavanja i zaštite, što sprječava bilo koje druge korisnike da čine bilo kakve promjene - prepisivanje i brisanje u radnoj knjizi.

Kako zaštititi (zaključati) stanice u Excelu?

Vrlo je jednostavno i lako zaštititi stanice u Excelu. Shvatimo u djelovanju zaštite stanica u izvrsnosti s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti Excel predložak Print Gridlines ovdje - Ispisati Excel predložak Gridlines

Primjer 1

Pretpostavimo da imamo Excel s tri različite vrijednosti. Naš je cilj izračunati njihov prosjek.

Kao što vidimo sa gornjeg zaslona, ​​imamo tri vrijednosti u ćeliji A2, B2 i C2. Izračunavamo prosjek tih brojeva u ćeliji D2. Sada želimo zaključati ćeliju D2 koja sadrži formulu kako se ona ne bi slučajno izmijenila kada se excel prenese s jedne osobe na drugu.

Budući da su sve ćelije prema Excel zadano zaključane, prvo ih otključamo. Da bismo to učinili, prvo moramo odabrati sve ćelije pritiskom na Ctrl + A ili Command + A. Zatim otvorite dijaloški okvir Format ćelije pritiskom na Ctrl + 1.

Sada ćemo morati ići na karticu "Zaštita".

Sada pod karticom " Zaštita " morat ćemo poništiti opciju " Zaključano " i kliknuti U redu . Sve ćelije na radnom listu tada će se otključati.

Sada ćemo morati odabrati ćeliju koja sadrži formulu tj. Ćelija D2. Sada ćemo pritisnuti Ctrl + 1. Ovo će se ponovno otvoriti dijaloškom okviru Format ćelije. Doći ćemo do kartice Zaštita.

Ovo će zaključati formulu ćelije. Sada moramo zaštititi formulu. Da bismo to učinili, morat ćemo se pomaknuti do kartice "Pregled" i kliknuti na opciju "Zaštiti list".

Ovo će otvoriti sljedeći dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku.

Također je moguće unijeti lozinku za zaštitu lista. To će rezultirati time da Excel zatraži lozinku kada korisnik pokuša pristupiti ovom Excel listu.

U ovom trenutku Excel će vas zamoliti da ponovo unesete zaporku samo kako biste bili sigurni da nema pogreške s lozinkom.

Nakon toga ćelija će se zaključati i više neće dopuštati nikakve daljnje modifikacije. Ako kliknemo na ovu ćeliju i pokušamo pritisnuti bilo koju tipku kako bismo izmijenili formulu, dobit ćemo sljedeću skočnu poruku.

Zanimljivo je napomenuti da je zaštićena samo ta određena ćelija, a niti jedna druga ćelija neće rezultirati sličnim iskokom nakon izmjene. Zaključana ćelija ne jamči da će temeljna formula biti zaštićena od modifikacija. Stoga je najvažnije zaštititi formulu nakon zaključavanja stanice. Stoga ćemo prvo trebati otključati sve ćelije, a zatim zaključati ćeliju formule, a zatim nastaviti sa zaštitom formule. To će spriječiti ćeliju formule od bilo kakvih slučajnih izmjena, dok su sve ostale ćelije otvorene za modifikacije.

Primjer 2

Pretpostavimo da imamo podatke o prodaji za nekoliko proizvoda u različitim zonama. Naš je cilj izračunati ukupnu prodaju za svaki proizvod zasebno, a zatim identificirati proizvod s najvećom prodajom. Moramo zaključati ćeliju formulom kako bismo izračunali najveću prodaju i zaštitili je od modifikacija. Međutim, ćelije s formulom zbrajanja i sami podaci o prodaji trebaju biti izmjenjivi.

Prvo ćemo izračunati ukupnu prodaju za svaki proizvod.

Dakle, da bismo to učinili, primijenili smo funkciju SUM () i proslijedili niz za prvi red, a zatim povukli formulu u preostale retke, budući da su rasponi stupaca za zbrajanje za sve retke jednaki.

Zatim ćemo pronaći maksimalnu prodaju. Pored ove tablice odabiremo ćeliju i unosimo formulu podudaranja indeksa kako bismo pronašli proizvod s maksimalnom prodajom.

Sada moramo zaključati i zaštititi ćeliju pomoću formule za Max Sales. Budući da su sve ćelije prema programu Excel zadane, prvo ih otključamo. Da bismo to učinili, prvo moramo odabrati sve ćelije pritiskom na Ctrl + A ili Command + A. Zatim otvorite dijaloški okvir Format ćelije pritiskom na Ctrl + 1.

Sada ćemo morati ići na karticu "Zaštita".

Sada pod karticom " Zaštita " morat ćemo poništiti opciju " Zaključano " i kliknuti U redu . Sve ćelije na radnom listu tada će se otključati.

Sada ćemo morati odabrati ćeliju koja sadrži formulu tj. Ćelija D2. Sada ćemo pritisnuti Ctrl + 1. Ovo će se ponovno otvoriti dijaloškom okviru Format ćelije. Doći ćemo do kartice Zaštita.

Ovo će zaključati formulu ćelije. Sada moramo zaštititi formulu. Da bismo to učinili, morat ćemo se pomaknuti do kartice "Pregled" i kliknuti na opciju "Zaštiti list".

Ovo će otvoriti sljedeći dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku.

Također je moguće unijeti lozinku za zaštitu lista. To će rezultirati time da Excel zatraži lozinku kada korisnik pokuša pristupiti ovom Excel listu.

U ovom trenutku Excel će vas zamoliti da ponovo unesete zaporku samo kako biste bili sigurni da nema pogreške s lozinkom.

Nakon toga, Cell će se zaključati i više neće dopuštati nikakve daljnje izmjene. Ako kliknemo na ovu ćeliju i pokušamo pritisnuti bilo koju tipku kako bismo izmijenili formulu, dobit ćemo sljedeću skočnu poruku.

Alternativno, nakon otključavanja svih ćelija na radnom listu, možemo otići na karticu "Početna" i zatim se pomaknuti do odjeljka "Uređivanje" i odabrati "Pronađi i odaberite", a iz padajućeg izbornika možemo odabrati "Idi na posebno".

  • Excel bi tada otvorio dijaloški okvir "Idi na poseban" i tada bismo trebali odabrati "Formula" i kliknuti na U redu. Tada bi se odabrale sve ćelije koje imaju formulu u svom sadržaju.

  • Sada možemo ponoviti postupak zaključavanja ćelija formule i zatim zaštite formule.

Stvari koje treba zapamtiti o zaštitnom listu u Excelu

  • Jednostavno zaključavanje ćelija u Excelu ne jamči zaštitu od slučajnih izmjena.
  • Morat ćemo oba zaključati stanice, kao i zaštititi formule kako bismo ih u potpunosti učinili neovlaštenim.
  • Prema zadanim postavkama sve ćelije u radnoj knjizi su zaključane.
  • Slično kao u prvoj točki, jednostavno zaštita ćelija formule bez prvoga zaključavanja ne bi jamčila zaštitu od slučajnih promjena.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za zaštitu listova u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako zaštititi Sheet u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-om Excel predloška. Možete i pregledati ostale naše predložene članke -

  1. Složene formule u Excelu
  2. Izračunajte porez na dohodak u Excelu
  3. Pronađite i zamijenite u Excelu
  4. PROIZVODA Funkcija u Excelu
  5. Kako zaštititi list u VBA?

Kategorija: