Značajke programa Microsoft Word - Ako premještate na Microsoft Word za potrebe obrade teksta, čeka vas ugodno iznenađenje. Štoviše, ako koristite Microsoftove više rudimentarne alate kao što su Notepad ili Word Pad. Word aplikacija dolazi s nekoliko jednostavnih funkcija koje čine rad s tekstom u ms word (naizgled dosadnom) tekstu zabavan i kreativan zadatak!
U ovom postu opisujemo sve trikove koji će vam trebati za rad s čistim tekstom. Možete ih formatirati, preoblikovati u fantastični WordArt, primijeniti privlačne „efekte“ poput sjene i sjaja te ih dosljedno „oblikovati“ tako da vaš Word dokument izgleda profesionalno dizajniran, a istovremeno imaju pristup osnovnim značajkama uređivanja teksta poput kopiranja, zalijepite, pronađite, zamijenite itd. točno na dohvat ruke.
Predlažemo da ovaj vodič koristite kao okvir za praktičnu vježbu. To znači da, čak i dok čitate o fantastičnim Wordovim značajkama, trebali biste otvoriti i Wordov dokument na računalu ili prijenosnom računalu i isprobati sve. To će vam pomoći da shvatite fine nijanse Word-ovih bogatih značajki za uređivanje teksta.
Kladimo se da ste željni započeti, pa bez dodatnih pokusa započinjemo uzbudljivi pokušaj s Microsoft Wordom.
Ispod su 4 najbolje i korisne značajke programa Microsoft Word.
-
Osnove u riječi
U programu Microsoft Word svaka se tekstualna datoteka naziva " dokument " i nosi proširenje ".docx". Ranije verzije (2003. i ranije) sadržavale su .doc proširenje, ali s ograničenim značajkama uređivanja teksta. (Dakle, ako radite s tekstom u ms riječi, dokumentu starije verzije, prva stvar koju trebate učiniti je spremiti u novi .docx format.)
Također biste trebali istražiti značajku " Spremi kao " iz izbornika Datoteka jer se time možete izložiti širokom rasponu formata datoteka Tekst u podršci za Microsoft Word. Među važnim su PDF, HTML i XML formati kako bi vaš Wordov dokument bio kompatibilan s ostalim softverskim aplikacijama.
Nakon što spremite svoj dokument, sljedeća stvar koju ćete istražiti su osnovne značajke za uređivanje teksta. Tu mogu biti:
- Odaberite tekst za daljnje uređivanje:
Jednostavno označite tekst mišem da biste ga "odabrali". Alternativno, možete postaviti kursor na početak teksta i koristiti tipke (Shift + strelica udesno) za odabir teksta. Pomoću tipki (Shift + Desna strelica + Kontrola) odabirat ćete jednu po jednu riječ, a tipkama (Shift + strelica dolje + kontrola) bit ćete odabrani tekst po jedan odlomak.
- Osnovne značajke uređivanja:
Oni uključuju standardne značajke Cut (Control + X), Copy (Control + C) i paste (Control + V) uobičajene za alate za obradu teksta. Microsoft Word omogućuje vam i kopiranje izgleda i izgleda - AKA "format" teksta preko vašeg dokumenta.
Zainteresiran?
Evo kako to radite.
- Kopirajte odabrani tekst pomoću standardne naredbe kopiranja (Control + C). To dodatno kopira opcije oblikovanja odabranog teksta. U našem slučaju, pretpostavimo da naš kopirani tekst izgleda ovako: Izvorni tekst
- Zalijepite tekst pomoću prečaca na tipkovnici (Control + V). S druge strane, možete koristiti gumb Zalijepi u gornjem lijevom kutu kartice Početna.
- Tako će se pojaviti pametna oznaka i pitati vas koju opciju lijepljenja odabrati.
- Prvo dugme sa logotipom četke (što je ujedno i zadana opcija) zadržava izvorno oblikovanje, tako da zalijepljeni tekst izgleda ovako: Izvorni tekst
- Drugi gumb sa logotipom strelice spaja izvorni format s odredišnim formatom i izgleda ovako: Izvorni tekst
- Treći "A" -log gumb kopira samo običan tekst i izgleda ovako: Izvorni tekst
Možete i posebnu naredbu kopiranja (Control + Shift + C) kopirati samo format teksta, a zatim upotrijebite alat Format-Painter (dostupan u gornjem lijevom kutu kartice Početna) da biste zalijepili format u različite blokove teksta. Da biste to učinili, kliknite gumb Format-slikar i prevucite mišem preko teksta koji želite urediti.
Prije uređivanja:
- Ovo je izvorni tekst . (Kopirano s tipkom Control + Shift + C)
- Ovo je odredišni tekst.
Nakon uređivanja pomoću alata Format slikar:
- Ovo je odredišni tekst .
Microsoft Word isporučuje se i sa drugim standardnim značajkama za uređivanje poput naredbe Find (Control + F) i naredbe Find-Replace (Control + H). Ova višedimenzionalna naredba dolazi s dodatnim opcijama koje se kombiniraju kako bi se brzo dobili rezultati koje pružaju drugi alati za uređivanje teksta. Na primjer, možete pronaći ili zamijeniti tekst na temelju pretraživanja malih i malih slova, uključuju zamjenske znakove, sufikse i prefikse i zanemarite interpunkcijske znakove i razmake unutar pretraživanja itd. Dosta je pregršt!
Kao i kod većine Microsoftovih značajki programa Word, ova naredba također uzrokuje posebne potrebe oblikovanja i može se koristiti za zamjenu teksta njegovim formatom u dokumentu. Na primjer, ovu značajku možete upotrebljavati za stalno zamjenu riječi "podebljano" s " podebljano " kroz dokument.
-
Oblikovanje ratnika
Ako već niste pogodili, najdraži aspekt Worda je širok izbor mogućnosti oblikovanja koje on pruža. Istražili smo samo nekoliko. No da biste otkrili sve dostupne dragulje, morate se usko upoznati s prikazom kartice Početna.
Kartica Početna sadrži 5 naredbenih grupa za bolje oblikovanje: međuspremnik, font, odlomak, stilovi i uređivanje.
- Međuspremnik : Sadrži gore navedene naredbe za rezanje i kopiranje.
- Odlomak: Sadrži naredbe za kontrolu poravnanja i razmaka između redaka u odlomku. Posebne naredbe uključuju naredbu Shading (Alt + H) i naredbu Border (Alt + B) koja vam omogućuje da obojate tekstualne ćelije i obrubite ih (kao da su u tablici).
- Stilovi: Ovo je detaljno objašnjeno u nastavku.
- Uređivanje: Ova grupa bilježi gore opisane standardne značajke pronalaska i zamjene.
I to nas dovodi do najpopularnije Wordove naredbene grupe: Font!
- Font: Ovo je grupa koju ćete najviše koristiti za oblikovanje teksta.
Izbornik fonta je vaša točka zaustavljanja za istraživanje svih dostupnih značajki uređivanja fontova u programu Microsoft Word. Možete ga pozvati desnim klikom i odabrati opciju "Font …" ili upotrijebiti prečac na tipkovnici (Control + D). I izgleda ovako:
Ovaj izbornik omogućuje vam promjenu vrste fonta, veličine, boje i stila fonta sve odjednom. Uzmite u obzir i napredne opcije jer one kontroliraju sitnije aspekte vašeg teksta. Ovdje postoje dvije strane:
-
Razmak znakova
To vam omogućuje kontrolu zadane veličine tekstnih znakova i razmaka između njih. Ovdje je savjet da uključite "Kerning for Fonts" kako bi vaš tekst bio ravnomjernije raspoređen (između znakova).
-
Značajke otvorenog tipa
Upotrijebite ovo za uređivanje ligature vašeg fonta. (Ovo određuje kako likovi izgledaju kad se kombiniraju.) Na primjer, evo što se događa s numeričkim znakovima s fontom Georgia, kada značajku „brojevi forme” postavite na „obloga”: oni će se uredno uskladiti.
Još jedna značajka s kojom se možete igrati su stilski setovi koji određuju kako likovi reagiraju jedni na druge. Evo primjera onoga što se događa kad koristite slogovni set od 5 na Gabriola fontu.
Kao što vidite, izgled teksta mijenja se dok kucate! Zabavno?
Uobičajeni prečaci fonta uključuju.
# | Prečac na tipkovnici | svojstvo |
1 | Kontrola + B | Podebljani tekst |
2 | Kontrola + I | Iskoristite tekst |
3 | Control + U | Podcrtavanje teksta |
4 | Kontrola + (znak jednake vrijednosti) | Tekst pretplate |
5 | Kontrola + Shift + (plus znak) | Tekst nadpisa |
6 | Kontrola + Shift +> | Povećajte veličinu teksta |
7 | Kontrola + Shift + < | Smanjivanje veličine teksta |
8 | Kontrola + D | Prikazuje izbornik fonta, tako da možete promijeniti sve opcije odjednom |
Wordove značajke oblikovanja teksta tu ne prestaju. Kreativni uređivač može se igrati s naredbom WordArt, koja je dostupna putem kartice Početna.
Ovo koristi mješavinu 4 tekstualna efekta: obris, sjenka, odraz i sjaj za ukrašavanje teksta jednim klikom miša. Ovu značajku možete upotrijebiti za označavanje teksta u vašem dokumentu. Na primjer, možete koristiti obris zaglavlja ili poseban WordArt za naslov vašeg dokumenta itd.
Posljednja naredba koju ćemo istražiti u grupi fontova je naredba "Promijeni slučaj". Opet je to dostupno putem kartice Početna i omogućuje vam da jednim klikom miša promijenite velika i mala slova teksta.
Često korištene prečice u ovoj grupi uključuju:
# | Prečac na tipkovnici | svojstvo |
1 | Kontrola + Shift + A | Velika slova |
2 | Kontrola + K | male prijestolnice |
3 | Shift + F3 | Prebacivanje između različitih opcija slučajeva |
Uf!
Kao što ste sigurno shvatili, to je puno oblikovanja teksta u ms word značajkama dostupnim za upotrebu. A ako postoji jedna stvar koju dizajneri uvijek smatraju izazovnom, to je u održavanju dosljednosti formata u cijelom dokumentu.
- Kako se brinete da primijenite isti format na sve glavne naslove?
- Ili osigurajte da se svi citati primjenjuju u kružnici?
- Ili su ta podnaslova poravnana u središtu stranice?
- Ili….
To vas vodi do sljedeće značajke programa Word: Stilovi .
-
Stilovi
Kladim se da ti je riječ postala znatiželjna, "Stil". Što znači softver za uređivanje teksta?
Word koristi stilove za stvaranje unaprijed definiranog "načina" (dosljedno) oblikovanja fonta i odlomaka kroz jedan Wordov dokument. Odvojite trenutak za pregled komandne skupine Styles na kartici Početna. Izgleda pomalo ovako:
Napomena: Ne propustite sićušnu strelicu prema dolje (istaknutu crvenom bojom na slici iznad), to može navesti stilove u jednom stupcu radi lakšeg pregleda.
Svaki stil koji je ovdje naveden možete zamisliti kao "predložak", bilježeći važne informacije o vašim karakteristikama fonta, postavkama poravnanja i puno više. Ove postavke se međusobno kombiniraju u zajedničkom stilu. Stoga svaki put kada želite primijeniti svoje omiljene postavke na krišku teksta, ne morate ručno proći kroz vježbu; koristite stil za snimanje tih postavki i bez napora ih primjenjujte u dokumentu.
Nekoliko ključnih napomena ovdje:
- Microsoft Word dolazi učitan s nekim "zadanim" stilovima, kao što su Normalno, Zaglavlje, Naglasak, itd. Svaka je zbirka različitih preferencija (zvanih Svojstva stila), tako da možete odabrati stil koji najbolje odgovara vašim potrebama.
- U programu Microsoft Word možete stvoriti vlastiti stil, ali ovaj dokument ostaje lokalni.
Prvi stil koji ćete vidjeti je stil "Normal". Ovo bilježi tekst tijela koji prolazi kroz vaš dokument, pa je zato najčešće korišten stil. Zapravo moramo spomenuti da su svi drugi stilovi izgrađeni na vrhu ovog stila. (Na primjer, ako stil Normal uhvati font kao "Calibri" veličine 12 bodova, stil Heading će snimiti isti font veće veličine).
Napravimo korak natrag ovdje i učinit ćemo vam da pogledate stvarni stil. Pomičite se mišem do okvira Uobičajeni stil na kartici Početna, desnom tipkom miša kliknite i kliknite "Izmijeni …" Trebali biste prikazati zaslon koji izgleda ovako:
Svaki stil ima jedinstveno ime i bilježi skup uobičajenih značajki oblikovanja teksta. Zaslon za pregled posebno je koristan tako da dobijete zaviriti prije nego što zapravo u redu uredite stil. Nadalje, stil je sažet (u Word-u lingo) odmah ispod zaslona za pregled, tako da možete proći kroz njega radi konzistentnosti. S ovim prozorom možete brzo urediti osnovne postavke fonta, odlomka i poravnanja.
Da biste promijenili sitnije detalje, morat ćete istražiti naredbu " Format " (istaknuta crvenom bojom na prethodnoj slici). Ovaj gumb formata sličan je onome što dobijete kada desnom tipkom miša kliknete tekst i odaberete opciju "Format …". No, ovdje je pregled stvari koje možete formatirati sa stilom:
Da, možete uhvatiti uobičajene postavke u fontu, odlomku, karticama, obrubu, jeziku, okviru, numeriranju, tipkama prečaca i mikrotekstim tekstualnim značajkama teksta s učinkom u 1 načinu pakiranja. Wow!
Krenimo sad s ovom igrom, pa je možete primijeniti u svom dokumentu.
- Promijenite naziv stila u "MyStyle" i potvrdite okvir "Dodaj u popis brzog stila" ispod zaslona za pregled. Tako ćete stvoriti novi stil lokalno dostupan u vašem dokumentu.
- Kliknite na gumb Format i otvorite postavke za Font. Poznati ste s ovim zaslonom. Promijenite to na svoj omiljeni font i veličinu. Učinite ga podebljanim i promijenite boju fonta.
- Kliknite U redu za primjenu stila.
Novo ime trebalo bi se pojaviti u prozoru Stil. Svaki put kada istaknete tekst i kliknete na taj novi stil, primjenjuju se vaše omiljene postavke, pronto! Ako se u bilo kojem trenutku želite vratiti u uobičajeni stil, za to možete upotrijebiti prečac na tipkovnici (Control + Shift + N). Lijepo! J
Posljednja značajka programa Microsoft Word koju ćemo istražiti u ovom postu pružit će vam nešto dodatno za ona vremena kada želite da vaš tekst "popne": Tekstualni efekti!
Preporučeni tečajevi
- Online obuka za Mac Excel 2011
- Online tečaj programa Outlook 2010
- Program Mac Outlook 2011
-
Tekstualni efekti
Prije verzije 2010, Word je imao ograničavajuće značajke dizajna. Ovdje nedostaje softver koji su profesionalci tražili zamišljeni softver za dizajn kako bi dodali zing na svoje stranice. Ali s uvođenjem Tekstualnih efekata u 2010., imate najfinije mogućnosti za dizajn teksta upravo tamo u Wordu. To biste trebali pokušati sada da znate više.
Odaberite neki tekst u svom dokumentu (ne više od 3-5 riječi da biste primijetili razliku) i otvorite izbornik formata (Control + D). Kliknite gumb Tekstualni efekti pri dnu prozora. I voila, pustite svoj kreativni (tekstualni) dizajn! J Nemojte se zavaravati zbog jednostavnog prozora koji se pojavljuje.
Evo vrhunskog vrhunaca …
Predlažemo vam da odvojite vrijeme za detaljni pregled tekstualnih efekata. Treba istražiti:
- Što jednostavan tekst može učiniti za vaš tekst.
- Kako dodati sjenu tekstu.
- Stvorite nadrealni osjećaj dodavanjem razmišljanja svom tekstu.
- Neka vaš tekst sjaji (i to ne samo u mraku)!
Kroz njega ćete otkriti neke od Riječinih najdražih značajki uređivanja teksta!
Odjava …
Kao što ovaj post ilustrira, Microsoft Word je mnogo više od pukog alata za uređivanje teksta. Velik je naglasak na oblikovanju, otvarajući vam svijet mogućnosti objavljivanja na stolnom računalu kompatibilne s datotekama Worda.
Na primjer, pomoću programa Word Word možete sastaviti čitavu knjigu, uključujući dobro strukturiran dizajn izgleda stranice. Možete ga koristiti i za stvaranje internetskog časopisa ili bloga. Proizvođači ispravno prepoznaju da možete učiniti mnogo više kada pružite bogate značajke oblikovanja softveru za uređivanje teksta. I vjerujemo da Riječ pruža to pravo!
Želite biti profesionalac u korištenju programa Microsoft Office Word?
Preporučeni članci: -
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o značajkama programa Microsoft Word o kojima lako radite, pa samo prođite vezu.
- Kako poboljšati svoje Microsoft Excel vještine?
- 9 nevjerojatnih koraka o tome kako koristiti Microsoft Excel vještine
- Top 25 korisnih naprednih formula i funkcija Excela
- Najpopularniji Microsoftovi prečaci za Microsoft Excel (unaprijed)