Excel AutoSave (Sadržaj)

  • Automatsko spremanje u Excelu
  • Kako omogućiti automatsko spremanje u Excelu?

Automatsko spremanje u Excelu

Excel pruža vrlo moćan alat za omogućavanje automatskog spremanja radne knjige u Excelu. Pomaže u zaštiti naše radne knjižice u slučaju nestanka struje, zatvorenog excela bez spremanja ili ako se dogodi nešto što je bilo potpuno neočekivano.

Kad u programu Excel omogućimo automatsko spremanje, datoteku naše radne knjige možemo spremiti u razmaku od svakih 10 minuta. Povremeno će se događati. što možemo promijeniti prema našem zahtjevu, uzmimo primjer, pretpostavimo da radimo na nečemu što je vrlo važno i želimo smanjiti vrijeme na 1 min. Dakle, nema potrebe brinuti se o gubitku podataka zbog bilo kojeg problema, već ćemo izgubiti vrlo minimalne podatke, umjesto da ih izgubimo u potpunosti.

Prečaci za spremanje datoteke u Excelu: Ctrl + S prečac možemo ručno spremiti radnu knjigu.

Kako omogućiti automatsko spremanje u Excelu?

Automatsko spremanje u Excelu pomaže nam da zaštitimo svoje datoteke u slučaju pada sustava. Korisno je i kad slučajno zatvorimo radnu datoteku.

Razjasnimo kako s nekim primjerima omogućiti automatsko spremanje u Excelu.

Automatsko spremanje u Excelu - Primjer # 1

Omogući automatsko spremanje u Excelu:

Korisnik ima samostalne podatke o knjizi o prodaji, prihodima, PBDIT-u i podacima o dobiti svakog tromjesečja ABC Company.

Korak 1: Otvorite program Excel i kliknite karticu Datoteka .

Korak 2: Sada kliknite na Opcije.

Korak 3: Nakon klika na Opcije otvorit će se skočni prozor s zaglavljem kao Excel mogućnosti, kliknite Spremi .

Korak 4: Sada će se otvoriti postavka automatskog spremanja gdje korisnik može konfigurirati postavke automatskog spremanja, označite potvrdni okvir Automatsko spremanje, konfigurirajte vrijeme u kojem vremenskom intervalu želite spremiti radnu knjigu za automatsko spremanje i odaberite odgovarajuću datoteku u koju želite spremiti datoteka. Zatim kliknite gumb U redu, sve će se postavke primijeniti na radnu knjigu.

Sažetak primjera br. 1:

Kao što vidimo u gornjem primjeru programa Excel AutoSave, korisnik može konfigurirati vrijeme u kojem vremenskom intervalu želite spremiti radnu knjigu za automatsko vraćanje i odabrati odgovarajuću datoteku u koju želite spremiti datoteku.

Sada korisnik može raditi bez ikakvog stresa zbog gubitka podataka koji se može dogoditi zbog pada sustava excel ili bilo kojeg problema sa sustavom. Automatsko spremanje spremit će podatke na lociranu stazu koju je dao korisnik i on može oporaviti podatke prema zahtjevu.

Automatsko spremanje u Excelu - primjer # 2

Kako omogućiti Excel AutoSave i spasiti maksimalan rad od gubitka zbog nekog nestanka struje ili nečeg neočekivanog u Excelu.

Korisnik ima samostalne podatke o knjizi o prodaji, prihodima, PBDIT-u i podacima o dobiti svakog tromjesečja ABC Company.

Korak 1: Otvorite MS excel i kliknite karticu File .

Korak 2: Sada kliknite na Opcije.

Korak 3: Nakon klika na Opcije otvorit će se jedan skočni prozor s naslovom Excel Options, a zatim kliknite Spremi.

Korak 4: Sada će se otvoriti postavka automatskog spremanja gdje korisnik može konfigurirati postavke automatskog spremanja, označite potvrdni okvir Automatsko spremanje, konfigurirajte vrijeme u kojem vremenskom intervalu želite spremiti radnu knjigu za automatsko spremanje i odaberite odgovarajuću datoteku u koju želite spremiti datoteka.

Korak 5: Sada odaberite Zadnju verziju Automatsko obnavljanja ako zatvorim bez spremanja za spremanje posljednje spremljene datoteke za automatski oporavljenu. Zatim kliknite gumb U redu, sva će se postavka primijeniti na radnu knjigu.

Sažetak primjera br. 2:

Kao što vidimo u gornjem primjeru programa Excel AutoSave, korisnik može konfigurirati vrijeme u kojem vremenskom intervalu želite spremiti radnu knjigu za automatsko vraćanje i odabrati odgovarajuću datoteku u koju želite spremiti datoteku. Kada korisnik obnovi datoteku iz spremljene datoteke, otvorit će se posljednja verzija spremljene radne knjige ako ste je zatvorili bez da je spremite.

Sada korisnik može raditi bez napetosti u gubitku podataka zbog pada sustava excel ili bilo kojeg problema sa sustavom. Automatsko spremanje spremit će podatke na lociranu stazu koju je dao korisnik i on može oporaviti podatke prema zahtjevu.

Automatsko spremanje u Excelu - primjer # 3

Kako spremiti datoteku sigurnosne kopije po izboru mape?

Uzmimo iste podatke za ovaj primjer.

Korak 1: Otvorite program Excel i kliknite karticu Datoteka .

Korak 2: Sada kliknite na Opcije.

Korak 3: Nakon klika na Opcije, jedan skočni prozor će biti otvoren s zaglavljem kao Excel mogućnosti, kliknite na Spremi .

Korak 4: Sada će se otvoriti postavka automatskog spremanja gdje korisnik može konfigurirati postavke automatskog spremanja, označite potvrdni okvir Automatsko spremanje, konfigurirajte vrijeme u kojem vremenskom intervalu želite spremiti radnu knjigu za automatsko spremanje i odaberite odgovarajuću datoteku u koju želite spremiti datoteka.

Korak 5: Sada odaberite Zadnju verziju Automatsko obnavljanja ako zatvorim bez spremanja za spremanje posljednje spremljene datoteke za automatski oporavljenu.

Korak 6: Sada odaberite okvir Spremi na računalo prema zadanoj opciji, navedite zadani lokalni put.

Korak 7: Sada kliknite gumb U redu i sva će se postavka primijeniti na radnu knjigu.

Sažetak primjera br. 3:

Kao što vidimo u gornjem primjeru programa Excel AutoSave, korisnik može konfigurirati vrijeme u kojem vremenskom intervalu želite spremiti radnu knjigu za automatsko ponovno spremanje i odabrati odgovarajuću datoteku u koju želite spremiti datoteku. Kada korisnik sprema oporaviti datoteku iz spremljene datoteke, otvorit će se posljednja verzija spremljene radne knjige ako ste je zatvorili bez spremanja. To će spremiti svu našu sigurnosnu kopiju na lokalnom putu navedenom na zadanom mjestu datoteke, a to je C: \ Backup Files.

Sada korisnik može raditi bez napetosti u gubitku podataka zbog pada sustava excel ili bilo kojeg problema sa sustavom. Automatsko spremanje spremit će podatke na lociranu stazu koju je dao korisnik i on može oporaviti podatke prema zahtjevu.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Ako je korisniku određeno vrijeme automatskog spremanja 15 minuta u postavkama konfiguracije automatskog spremanja, tada će oni spremiti podatke nakon svakih 15 minuta.
  • Druga strana točke 1, Ako želite povećati performanse svoje radne knjige, samo povećajte vrijeme automatskog spremanja na brojke poput 20 Min, 25 Min itd.
  • Uvijek pokušajte zadržati manji ili manji broj za vrijeme automatskog spremanja, poput 4 min, 5 min itd., Kako biste češće mogli spremati podatke.
  • Ako ne omogućite način Automatsko spremanje u Excelu, tada provjerite spremate li radnu knjigu češće.
  • Ako spremate svoju datoteku na jedan pogon ili zajedničku točku i koristite najnoviju verziju Excela, u gornjem lijevom dijelu Excela pronaći ćete gumb koji će automatski spremiti vaše podatke svakih nekoliko sekundi.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za automatsko spremanje u Excelu. Ovdje smo raspravljali o AutoSave u Excelu i Kako omogućiti automatsko spremanje u Excelu zajedno s praktičnim primjerima. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako ukloniti zaštitu lista u Excelu?
  2. Kako kopirati Excel list?
  3. Opcija lijepljenja prečaca u Excelu
  4. Vodič za kvačicu u Excelu

Kategorija: