Uvod u Raci matricu

Raci Matrix alat je za izradu grafikona, a za njega se smatra odgovornim - odgovornim - savjetovanjem - informiranjem. Kada je u pitanju praćenje zadataka složenog projekta, cjelokupni proces postaje dosadan, ne samo zbog složenosti, već i zbog toga što postaje teško i zbunjujuće pratiti zadatke i ljude koji u njemu sudjeluju.

Što ako vam kažem, brzo popravite grafikon?

Da, postoji rješenje brzog grafikona za ovaj naziv Raci Matrica

Što je Raci Matrix?

Raci Matrix je jednostavan alat koji je učinkovit za poboljšanje odgovornosti i metodologije koja se koristi širom svijeta za projekt, program ili bilo kakvu organizacijsku promjenu. Posebno ga koriste rukovoditelji za ljudske resurse, poslovni treneri i vrhunske tvrtke za poboljšanje produktivnosti, angažmana zaposlenika i poslovne učinkovitosti.

U laičkom smislu, to je alat koji vam omogućuje da odredite tko je odgovoran, odgovoran, konzultiran ili informiran za svaki zadatak koji se provodi u projektu.

Parametri uključeni u Raci matricu

Pa pogledajmo 4 parametra koji su uključeni u Raci matricu -

1. Odgovorni

Ovo je osoba dodijeljena za obavljanje poslova. Donošenje odluka je u rukama ove osobe.

Oni moraju izvršavati zadatke. Ponekad može biti uključeno više osoba, ali uvijek se savjetuje da se to zadrži bezbroj kako bi se izbjegle složenosti i zbrke.

2. Odgovorno

To je osoba koja donosi konačnu odluku jer bi oni prije svega trebali biti vlasnici zadatka. Oni bi također bili odgovorni za sveukupno izvršenje zadataka ili rezultata. Ne uključuju se u posao, već su odgovorni za praćenje zadataka do završetka. Preferira se samo jedna osoba koja vodi odgovornost kako bi se osiguralo da nema zabune u višestrukom vlasništvu nad zadacima.

3. Savjetovan

To je osoba s kojom se savjetuje prije donošenja odluke. Ovdje može biti pojedinac ili grupa koji će pružiti potrebne informacije za ispunjavanje zadataka projekta. Potrebno je osigurati dvosmjernu komunikaciju između odgovorne i osobe s kojom se konzultira kako bi se izbjeglo nerazgovaranje u izvršavanju zadataka.

4. Informiran

I na kraju, to je osoba koja je informirana prije donošenja odluke. Ti će ljudi imati evidenciju o najnovijim ažuriranjima zadataka i aktivnosti u tijeku. Uloga ove osobe ne završava se izvršavanjem zadatka, a na njih može utjecati ishod zadatka ili rezultati. Ali od njih se neće tražiti povratne informacije ili recenzija.

Kada koristimo Raci matricu?

Idemo -

  • Kada postoji napetost zaposlenika i morate donositi brze i učinkovite odluke za tvrtku, posebno s novim zapošljavanjem.
  • Kada postoji sukob oko vlasništva nad poslom ili odlučivanja.
  • Kad predvidite da postupak odlučivanja ili čak odobrenja može odgoditi projekt.
  • Kada opterećenje projekta izgleda kao da je neravnomjerno raspoređen.

Dakle, sada kada smo shvatili što je Raci i kada nam treba, pogledajmo i pozitivnu uporabu Raci-ove karte.

Prednosti

  • Bolja komunikacija i koordinacija između različitih ljudi uključenih u zadatak.
  • Eliminira dupliranje napora.
  • Organizacija tima.
  • Rješava sukobe u projektu.
  • Jasne uloge i odgovornosti daju se odgovarajućim smjernicama.
  • Tim djeluje nesmetanije.
  • Identificira one koji izbjegavaju odgovornost.
  • Uključeni su novi članovi tima.

A sada, prebacimo našu teoriju u praksu učenjem kako stvoriti Raci matricu. Ali prije toga, pogledajmo smjernice.

Smjernice

  • Jedan zadatak bi bio dovoljan za svaki zadatak.
  • Osigurajte da je svaki primatelj obaviješten o dodjeli.
  • Promicajte timski rad.
  • Smanjite broj savjetnika na minimum kako biste uštedjeli vrijeme.
  • Redovito ažurirajte Raci-ljestvicu, posebno kada se zaposlenici ne javljaju kako ne bi ostavili zadatke bez nadzora. Izvršenje zadatka mora biti pod nadzorom odgovornog primatelja.
  • Smanjite nadzor nad zadacima minimalnim. (PS - previše kuhara pokvari juhu)

Bez daljnjeg čekanja, evo -

Kako stvoriti Raci matricu

Nadalje, pojednostavit ćemo Raci postupak pokazujući kako stvoriti Raci matricu.

1. korak: prepoznavanje zadataka projekata

Broj zadataka možemo dodati pomoću kartice "dodavanje zadatka". Također, moramo održavati Raci matricu kao zadatak koji obično rješava voditelj programa ili voditelj projekta.

Zatim moramo dodati uloge ili ime sudionika koji bi uspješno odradili zadatak. Broj sudionika možemo povećati klikom na karticu "dodaj sudionika".

Korak 2: Identificiranje uloga projekta

Korak 3: Odlučite kako crtati matricu

Sada moramo dodati Raci kodove - Odgovorni, Odgovorni, Savjetovani ili Informirani, odgovarajućim zadacima klikom na grafikon kad je sudionik uključen u zadatak.

Također, možemo sigurno uključiti ili podijeliti s tim tim Raci grafikon odabirom razine dozvole za prikaz, uređivanje / brisanje i uređivanje. A to se može učiniti za pojedine sudionike, a ne samo ograničiti se da im se postavi zajednička razina pristupa za cijeli tim. Dakle, s vezom koja se dijeli iz izvoza, grafikon Raci može se preuzeti u obliku riječi ili CSV datoteke.

Primjer matrice Raci -

Raci matrica -

Pa što čekaš? Siguran sam da je većina sada spremna započeti s učinkovitijim obavljanjem naših zadataka.

Nastavite i stvorite razliku u svojoj metodologiji rada s Raci Matrixom.

Preporučeni članci

Ovo je bio vodič za Raci Matrix. Ovdje smo razgovarali o prednostima, smjernicama, uključenim parametrima i kada koristiti Raci matricu. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Što je Adobe Illustrator?
  2. Adobe Illustrator za studente
  3. Prednosti AutoCAD-a
  4. Što je Agile Project Management?

Kategorija:

Razvoj poduzetništva