Pretvori brojeve u tekst u Excelu (Sadržaj)

  • Koraci za pretvaranje brojeva u tekst u Excelu
  • Primjeri za pretvaranje brojeva u tekst u Excelu

Kako pretvoriti brojeve u tekst u Excelu

Često smo bili suočeni sa situacijama da se bavimo brojevima o formatiranju excel listova ili proračunu s dostavljenim podacima. Postoje različiti načini pretvaranja brojeva u tekst.

Koraci za pretvaranje brojeva u tekst u Excelu

Ispod je navedeno kako je najlakši način pretvaranja brojeva u tekst u Excelu. Ako imate samo dvije ili tri ćelijske podatke koje je potrebno pretvoriti u tekst, ovo su jednostavni koraci koje možete slijediti.

Korak 1 - Dvoklikom miša odaberite ćeliju u kojoj želite promijeniti podatke i unesite apostrof prije broja koji je unesen u ćeliju.

Korak 2 - Pritisnite tipku Enter koja će odabir premjestiti u ćeliju ispod i podatke koji su broj koji se mijenjaju u tekstualni format.

  • Nakon što ste izvršili gore navedene korake, možete potvrditi je li broj promijenjen u tekstualni format ili ne.

Korak 3 - Odaberite ćeliju koja se već promijenila u tekst, a istovremeno odabirete ikonu okvira s porukom na padajućem polju koja se prikazuje na lijevoj strani.

  • Nakon što pokažete na ikonu okvira s porukom, prikazat će se odgovarajući tekst koji pokazuje je li broj u ćeliji pretvoren u tekst?

  • Ako kliknete strelicu padajućeg polja, prikazat će se da je tekst već u tekstualnom obliku. Ili se broj pohranjuje u tekstualnom obliku.

Korak 4 - Odabirom strelice za padanje moguće je tekst promijeniti u stari oblik pomoću Pretvori u broj.

Primjeri za pretvaranje brojeva u tekst u Excelu

Ovdje možete preuzeti Pretvori brojeve u tekst u Excelovom predlošku - Pretvori brojeve u tekst u Excelu.

Ovo su sljedeći primjeri za pretvaranje brojeva u tekst:

1. Korištenje opće formule

2. Upotreba naredbe ćelija formata

3. Korištenje alata Addon

Primjer 1

Kao jednostavna metoda, možete koristiti ovu ugrađenu funkciju Tekst koja je prikazana na slici dolje i format je sljedeći.

= Tekst (vrijednost, format_tekst)

  • Gdje se vrijednost odnosi na ćeliju koja sadrži podatke koje želite pretvoriti. A sljedeći dio format_text predstavlja u kojem formatu želite vidjeti podatke.

Primjer 2

  • U ćeliju C2 unesite formulu = Tekst (B2, "0").

  • Zatim pritisnite tipku Enter.

  • Povucite i popunite do raspona koji želite primijeniti. Rezultati kao što su prikazani u nastavku.

  • Nakon primjene formule, vrijednosti se zalijepe na isti list. Brojevi se mijenjaju u tekstualni format. Zelena oznaka u gornjem kutu ćelije obično pokazuje kada ste unijeli vrijednost oblikovanog teksta u ćeliju. Ili kada promijenite format bilo kojeg podatka u tekstualni oblik.

Primjer 3

  • Da bismo promijenili format rezultata, formulu možemo promijeniti kao = Tekst (B1, "000000"), što će rezultirati cijelim podacima. Vrijednosti mjesta koje nedostaju bit će ispunjene s "0". Ako želite promijeniti čitave podatke u jedinstveni format ili jedinstveni broj decimala, tada je preferiran ovaj format.
  • U gornjem primjeru, stupac Data1 sastoji se od cjelobrojnih brojeva s različitim brojem decimalnih mjesta. Dakle, ovdje ga želimo izraditi na jedinstven način. Za promjenu zadanih brojeva u sličan broj decimalnih vrijednosti primijenili smo formulu. U formatu je dao 6 decimalnih mjesta = Tekst (B1, "000000"). Dakle, brojevi se mijenjaju u šestoznamenkasti brojevi, a decimalna mjesta koja nedostaju ostaju nula.

Primjer 4

Za pretvaranje brojeva u Text u Excel s različitim decimalnim točkama mijenjaju se formule

= Tekst (B1, ”00, 000' ). Koji će zadržati dane podatke u sličnom obliku na takav način broja znamenki 'nakon decimalne točke? Slika je prikazana prikazuje rezultat nakon primjene formule u danim podacima.

U ovom primjeru želimo broj cifara nakon decimalne točke pretvoriti u jedinstven broj. Dakle, formula se mijenja u = Tekst (B1, "00.000". To će pokazati 3 znamenke nakon decimalne točke.

Upotreba naredbe Formatiranje ćelija

Također se preporučuje pretvaranje brojeva u tekst u Excel pomoću naredbe Format ćelije. Desnim klikom na odabranu ćeliju dobit će se opcija Formatiranje ćelija . To će dovesti do drugog prozora koji nudi sve vrste podataka koje koristimo kao što su broj, datum, općenito itd.

  • Naredba Format_Cells obično se koristi za promjenu podataka danih ćelija u drugi format prema vašoj preporuci.

Automatski postavite vrstu podataka praznih ćelija

Moguće je automatski postaviti vrstu podataka praznih ćelija i unaprijed postaviti format raspona ćelija prije unosa podataka u ćelije.

Kako automatski postaviti vrstu podataka u Excelu?

Ista metoda je poželjna u ovom slučaju. Ispod je snimka zaslona gdje se format praznih ćelija mijenja u tekst. Ako unesete brojeve u ove ćelije, podaci će automatski zadržati format kao tekst.

Kako izbjeći nedostajanje brojeva tijekom pretvaranja brojeva u tekst?

Da biste spriječili nedostajuće brojeve tijekom obrade ili promjene s jednog lista na drugi, bolje je držati brojeve u obliku teksta.

  • U gornjem, jednom kad nakon unosa brojeva pritisnete tipku, zajednički rezultat će biti sljedeći

  • Početna "0" će se izgubiti jer u ovaj stupac niste postavili nijednu vrstu podataka. To će se dogoditi kada pokušate kopirati iste brojeve s ovog lista na drugi.

Korištenje alata za dodavanje

Različiti alati za dodatke poput Kutoolsa za Excel. Ovo su ugrađeni alati za excel koji se mogu preuzimati i upotrebljavati kao dodatne funkcije uz vaš excel.

Korak za preuzimanje Kutoolsa

  • Idite na Google i potražite besplatne Kutoolse i od tamo preuzmite postavljanje Kutoola.

  • To pruža različite mogućnosti za obradu podataka na bilo koji način koji želite.
  • Ovdje možete pronaći više od dostupnih funkcija sa normalnim excelom, a možete pronaći prilagođene opcije za obradu funkcija.

  • Što pokazuje dvije različite mogućnosti kao Tekst brojevima i Brojevi do teksta.
  • Klikom na opciju Brojevi u tekstu odabrane brojeve možete promijeniti u tekst.

Korištenje Excel makronaredbi

  • Excel makronaredbe druga je opcija gdje možete dizajnirati vlastite prilagođene funkcije za promjenu brojeva u tekst.
  • Ako ste dobri u VBA, tada prijeđite na ovu metodu gdje možete dizajnirati funkcije i primijeniti ih na podatke gdje god želite.
  • Moguće je stvoriti VBA funkcije poput pohranjenih procedura / funkcija. Kao i normalne funkcije, to mogu izravno primijeniti na Excel ćelije.
  • Druga je mogućnost kreirati zasebne gumbe za pričvršćivanje makronaredbi i dodijeliti stvorene funkcije makronaredbi koju ste stvorili

Stvari koje treba zapamtiti o Pretvori brojeve u tekst u Excelu

  • Ako broj započinje s "0", imajte na umu da podatke mijenjate u tekst prije daljnje obrade. Postoje šanse da izgubite početnu nulu dok radite copy paste u drugu ćeliju
  • Ako znate vrstu podataka prije obrade, postavite format prazne ćelije prije nego što je obradite
  • Ako brojeve želite zadržati kao tekst i otkrijete li probleme s kopiranjem na drugi list, čuvajte podatke u bilježnici i ponovo ih kopirajte s bilježnice
  • Odaberite bolju opciju prema količini podataka koje trebate obraditi.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za pretvaranje brojeva u tekst u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti Pretvori brojeve u tekst u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim Excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako spojiti stanice u Excelu?
  2. Excel VELIKA funkcija | Formula | Primjeri
  3. OFFSET funkcija | Easy Excel Tutorial
  4. Korištenje relativne reference u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti