Uvod - Metodologija upravljanja projektima
„Planirajte svoj posao i radite svoj plan“ temeljno je za uspješnu implementaciju i završetak projekta. Kako organizacije rastu, njihova sposobnost da dosljedno upravljaju i realizira projekte počinje igrati divovsku ulogu. Motivacija koja stoji iza procesa upravljanja projektom čini se zagonetnom ako nisu razvijene strateške metodologije za organiziranje složenih planova. Metodologija upravljanja projektima je protokol, skup tehnika, smjernica i pravila za provedbu projekata u određenom vremenskom roku koji postiže cilj organizacije. Na raspolaganju su različite metodologije i strategije upravljanja projektima koji pomažu uspješnom izvođenju projekta s maksimalnom točnošću i najmanje rizika.
Ciklus upravljanja projektima
Odabir prave metodologije upravljanja projektom za posao je ključan za uspjeh projekta. Stoga je odabir ispravne i učinkovite strategije upravljanja projektima prvi korak do uspjeha. Evo nekoliko ključnih razmatranja tijekom procjene najbolje metodologije za bilo koji projekt:
- Temeljne vrijednosti poslovanja i poslovni ciljevi
- Ključni poslovni zahtjevi
- Ograničenja
- Investitori / klijenti
- Jeopardies
- zamršenosti
- Veličina i trošak projekta
Voditelji projekata igraju ključnu ulogu u tome, jer izrađuju nacrt učinkovite i učinkovite strategije provođenja projekata, istovremeno smanjujući rizike i na taj način osiguravajući maksimalnu korist za organizaciju. Nakon što se procjenjuju različiti aspekti projekta, izrađuje se nacrt ili nacrt projekta. Nakon što je izrađen konačni plan projektnog ID-a, voditelj projekta igra ključnu ulogu u identificiranju najboljeg pristupa za postizanje uspjeha uz minimiziranje šansi za bilo kakvu grešku ili grešku i dovršenje projekta prije određenog roka.
Različita metodologija upravljanja projektima
Različiti popis metodologije upravljanja projektima
Pogledajmo detaljno različite metodologije:
|
S.no. | Strategija projekta | Terminologija |
Apt za projekte |
| 1. | PMI / PMBOK | Ova metodologija je temelj upravljanja projektima dok izrađuju nacrt programa certificiranja projekata. Dijeli cijeli projekt u pet malih procesa kako je vodio Institut za upravljanje projektima. | PMI / PMBOK je prikladan za sve velike i male projekte koji prolaze različite faze opisane u knjizi i pomaže svima da ostanu na istoj stranici. PMBOK je sjajna tradicionalna strategija za pokretanje projekta. |
| 2. | Slap | To je najprilagodljivija i najdostupnija metodologija. U tom procesu, faze projekta teku jedni od drugih. Druga faza započinje tek kad se završi prva faza. | Metodologija vodopada pogodna je za skupe projekte koji se ne mogu izmijeniti kada se jednom provedu. |
| 3. | Metoda kritičnog puta (CPM) | CPM je model projekta koji prikazuje sve aktivnosti projekta u nizu vođenih koraka, vremensko trajanje potrebno za dovršavanje zadataka, međusobno povezane ovisnosti i stvaranje referentne vrijednosti za označavanje većih faza projekta, određujući na taj način ispravnu i najučinkovitiji put za postizanje zadatka. | CPM je uglavnom primjenjiv na manje ili srednje projekte jer postaje važno uključiti i pratiti aktivnosti zadataka većih projekata. |
| 4. | Upravljanje projektima kritičnih lanaca (CCPM) | CCPM se fokusira na resurse koji se koriste u projektu, kao što su članovi koji rade na projektu kao tim, softver i uređaji itd. Redoslijed ili raspored zadataka, uravnoteženje resursa i njihova fleksibilnost su prvi prioritet, a ne tehnička metoda, | CCPM je pogodan za projekte koji uključuju velike i male industrije poput građevine, razvoja softvera te istraživanja i razvoja. |
| 5. | Okretan | Agile je evolucijski i suradnički način samoorganiziranja kroz timove. Agile je fokusiran na razbijanje ogromnog dijela projekta u kratke sprintove i kontinuiranu iteraciju kako bi se postigao uspjeh. | Agile se najčešće koristi u razvoju IT softvera. Ova tehnika upravljanja projektima također uključuje promjene i poboljšanja u kasnijem dijelu. To je fleksibilna tehnika upravljanja projektima. |
| 6. | Ološ | Scrum je kratki "sprint" pristup za ostvarenje projekta. Primjenjuje se na projekte koji uključuju tim od oko 10 članova tima i povezan je s kratkim ciklusima s dnevnim sastancima koje vodi Scrum majstor koji djeluje u sklopu Agile-a. | Scrum se često koristio u razvoju softvera. Može se primijeniti na projekte ili poslovne subjekte koji nisu kruti i otvoreni su za prihvaćanje promjena u stvarnom vremenu. |
| 7. | Kanban | Kanban je vizualni pristup upravljanju projektima koji uključuje pojednostavljivanje projektnih zadataka raspoređivanjem na ploči Kanban, čime je napredak projekta jasan svim članovima tima koji su uključeni u nesmetan tijek. Na taj način pomaže poboljšati neučinkovitost i zakazati mršavu proizvodnju u Agile projektu. | U početku je Kanban razvijen za proizvodne i softverske timove, primjena Kanbana tada se proširila na ostale poslovne procese poput marketinga i prodaje. |
| 8. | Ekstremno programiranje (XP) | Ova je metodologija prototip Agile metodologije koja usklađuje kratke razvojne cikluse i česta ispitivanja radi poboljšanja potencijala i učinkovitosti. | XP je najprikladniji za projekte u kojima je brza promjena zahtjeva često uključena. Pogodno je kad kupac nema jasnu predstavu o tome što želi. |
| 9. | Prilagodljivi okvir projekta (APF) | APF je poboljšana i polirana verzija Agile strategije jer cvjeta i poboljšava se iterativnim zadacima. Stoga je sigurno reći da uzima Agile, pročisti ga i čini ga više pragmatičnim. | Slično kao Agile, APF je opet najprikladniji za fleksibilne IT projekte uključujući razvoj softvera. |
| 10. | Metodologija lanca događaja (ECM) | ECM uglavnom uspijeva na CPM i CCPM strategijama koje naglašavaju upravljanje događajima koji mogu imati veliki utjecaj. Na taj način ECM pruža preciznije procjene i zakazivanje planova za postizanje projekta. | ECM se može primijeniti na gotovo sve vrste projekata. |
| 11. | mršav | Lean je danas široko korištena metodologija koja kontinuirano poboljšava i poštuje ljude promiče zadovoljstvo korisnika. Vrlo je učinkovit u uklanjanju i smanjenju otpadnih ili neželjenih od organizacije. | Lean je u početku bio poznat kao poslovna metodologija i najbolje je odgovarao prerađivačkoj industriji. |
| 12. | Šest Sigma | Six Sigma radi na poboljšanju kvalitete prepoznavanjem neželjenih procesa u projektu. Šest sigma u osnovi se sastoji od DMAIC i DMADV. DMAIC je podatkovna metodologija za poboljšanje postojećih proizvoda / poslovnih procesa dok se DMADV usredotočuje na poboljšanje odnosa s kupcima i zadovoljstva kupaca. | Šest Sigma metodologija primjenjuje se u nizu industrija poput proizvodnje, građevinarstva, transporta, BPO i industrije upravljanja IT uslugama. |
| 13. | PRINCE2 | PRINCE2 je kratica za Projekte IN kontrolirana okruženja i strukturirana je certificirana metodologija. To je pisani opis strukturiranog upravljanja projektima koji organizirano započinje, kontrolira i završava projekt, pri čemu voditelj projekta igra ključnu ulogu. | PRINCE2 se može primijeniti na gotovo bilo koji projekt poput građevine, IT poslovanja, inženjerstva, financija itd. |
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Metodologiju upravljanja projektima. Ovdje smo raspravljali o osnovnim konceptima i različitim vrstama Metodologije upravljanja projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Uvod u upravljanje projektima
- Što je Agile Project Management?
- Google Alati za upravljanje projektima
- Alati za poboljšanje kvalitete
- Što je Prince2 u upravljanju projektima?