Uvod u pitanja i odgovore o intervjuu za posao u upravljanju projektima

Voditelj projekta , ona moćna glava koja vodi projekt do slavnog uspjeha. Tvrtke sada sve više počinju shvaćati jasno što ovaj pojedinačni muškarac / žena može imati u cijelom projektu. Prema tome, oni traže uravnotežene pojedince koji pokazuju sve posebne vještine potrebne za pravi posao. sad ćemo razgovarati o pitanjima za razgovor o upravljanju projektima.

Pitanja za intervju za upravljanje projektima

Ova pitanja mogu biti tri vrste pitanja za razgovor za vođenje projekata;

  • Čista pitanja vezana uz menadžment

To čini srž posla. Pitanja su uglavnom činjenična i usredotočena su na procese, standarde, alate, metode upravljanja projektima, itd. Ovdje tvrtka želi da kandidat podrži svoje prethodno iskustvo dijeljenjem relevantnih znanja i stručnosti za upravljanje projektima.

  • Pitanja o ponašanju

Možete doći iz visoke škole menadžmenta i imati užarene reference koje prate vaš životopis. Ali tvrtka također želi osigurati da ste razumna i ugodna osobnost s kojom radite. (I to nije samo sa seniorima, već i sa svim vašim vršnjacima). Pitanja o ponašanju omogućit će vam da podijelite više o sebi kako bi ispitivač mogao procijeniti vašu osobnost.

  • Situacijska pitanja

Ovo je možda najsuptilniji i prema tome škakljiv odjeljak. Kao kandidat, vi govorite "hodajte", pa ispitivač potvrđuje da ste iskreni u svojim odgovorima. Vidite, nedostojni kandidati i dalje mogu proći kroz prva dva odjeljka dajući odgovore iz udžbenika. Ali to je gotovo nemoguće učiniti jer sugovornik navodi potencijalne situacije uživo i pita kandidata za njegov odgovor ili mišljenje. Često se završava pitanjem: "Što biste radili u ovoj situaciji?"

Pametan anketar miješat će svoja pitanja (kroz tri odjeljka), tako da kandidat ima malo vremena za prilagoditi svoj odgovor. Ali ovo je sjajna vijest kad odgovorite s potpunim integritetom. Svakim pitanjem ponavljate da ste zaista najbolji za posao!

Sada, ako tražite posao koji se odnosi na Upravljanje projektima, onda se morate pripremiti za pitanja za razgovor za Project Management. Istina je da je svaki intervju različit prema različitim profilima posla, ali svejedno da biste očistili intervju potrebno je dobro i jasno znanje o upravljanju projektima. Ovdje smo pripremili važna pitanja o razgovorima za posao i vođenje projekata koji će vam pomoći. postići uspjeh u svom intervjuu.

Slijedi 20 važnih pitanja i odgovora za posao za vođenje projekata koji se često postavljaju u intervjuu. ova su pitanja podijeljena na sljedeće dijelove:

Dio 1 - Osnovna pitanja o intervjuu

Ovaj prvi dio pokriva osnovna pitanja i odgovore u razgovoru za vođenje projekata

Q1. Reci mi više o sebi?

Odgovor: I tako započinje većina intervjua. Ali budite upozoreni; ovo naizgled jednostavno pitanje može biti potencijalna mina za nezaslužene kandidate!

Ovim izravnim pitanjem anketar želi procijeniti:

  • Tvoja osobnost. Ali naravno, to je prije svega bihevioralno pitanje. Tko si ti? Iskoristite ovu priliku za dijeljenje zanimljivih aspekata vaše osobnosti.
  • Vaša sposobnost da govorite. Ako se ustručavate otvoreno podijeliti svoje vlastito ja, anketar može zaključiti da ste bolni introvert, kvaliteta koja ne pogoduje učinkovitom upravljanju projektima. Kao menadžer, očekuje se da privučete interes i podršku publike tijekom dijeljenja informacija. Ovdje demonstrirajte ovu vještinu.

Ovo otvaranje možete koristiti i za isticanje naprednih znanja o upravljanju projektima. PMP certifikati, diplome i slično - podijele ovdje zanimljive sitnice.

Q2. Pričaj mi o svom prošlom iskustvu?

Odgovor: Opet, ovo se čini bezopasnim pitanjem kada vas sugovornik još uvijek upoznaje. Pravo?

Pogrešno!

Samo će lijeni ispitivač to postaviti kao pitanje punila. Ozbiljni anketar znači koristiti ovo neškodljivo pitanje kako biste procijenili sve dijelove vaše radne etike: znanje o projektu, stručnost upravljanja i pouzdanu, a opet prijateljsku ličnost.

Oštri kandidati koriste ovo za izlaganje:

  • Vaša snažna spoznaja o osnovama projekta. To uključuje sitnije aspekte troškova / opsega / vremena / upravljanja rizikom / resursima, kvalitete u odnosu na količinu i važnosti ublažavanja rizika.
  • Vaša strast za radom. Istaknite primjere gdje ste prešli svoju ulogu kako biste drugima pružili vrhunsko iskustvo upravljanja projektima. Jeste li isporučili prije roka? Ili razviti inovativan alat za procjenu koji je usvojen u vašoj diviziji? Istaknite svoja postignuća.
  • Vaša strast prema ljudima. S kojim ste se izazovima susretali s ljudima i kako ste to usmjeravali prema uspjehu? Jeste li trenirali vršnjake na jačanju njihovih znanja upravljanja projektima? Jeste li mentorirali druge kako bi postali vođe? Podijelite ih ovdje.

Kao što vidite, prvih nekoliko pitanja za razgovor o upravljanju projektima prilično je otvorena i omogućuje vam da zauzmete vozačko mjesto u pokazujući svoje znanje, talent i stručnost. Ne zanemarujte ova pitanja za razgovor za vođenje projekata. Tada će snažni anketari povući bika za svoje rogove i usmjeriti razgovor na posebna pitanja koja se odnose na vođenje projekata, kao što je niže prikazano.

Q3. Opišite životni ciklus projekta?

Odgovor : Zadivit ćete se velikim brojem menadžera koji su "pitali" ovo pitanje. Nije da nemaju pojma, ali često daju željne odgovore dok smatraju da je to previše osnovno pitanje.

Vaš odgovor treba sadržavati:

  • Fazno podjela modela životnog ciklusa projekta koji ste upoznati. Vremenski testirani SDLC probija projekt kroz određene faze (definiranje projekta, zahtjevi, analiza, dizajn, prototip, testiranje, implementacija i održavanje). Nedavno popularni model Agile rađa se u više iteracija, a svaka ima svoj vlastiti ciklus mini projekata. Podijelite prednosti i nedostatke svakog modela ako ste radili na oba.
  • Ključni dionici i rezultati u svakoj fazi.
  • Glavne kontrolne točke i prekretnice. Što se i tko treba odjaviti na tim mjestima kako bi se nastavio?

Q4. Zamijetite razlike između projekata, programa i portfelja?

Odgovor: Ovo su osnovna pitanja vođenja intervjua za Project Management koja se postavljaju u intervjuu. Ovo se pitanje često obraća višim menadžerima.

  • Projekt se bavi specifičnom namjenom s dobro definiranim opsegom.
  • Program će uključivati ​​više projekata za postizanje zajedničkog cilja. Na primjer, određeni klijent može imati nekoliko verzija ili iteracija istog proizvoda, a svaka ima svoj vlastiti projekt. Kolektivno će potpasti pod jedan program.
  • Portfelj se pojavljuje na više programa i projekata. Na primjer, vertikale u organizaciji (poput lanca opskrbe, CRM-a, financija, analitike itd.) Mogu biti portfelj.

Q5. Objasnite svoje upoznavanje s procesima i procesnim skupinama?

Odgovor: Evo mega-nagovještaja: voditelji projekata vole LJUBAV jer pomažu u standardiziranju projekata!

  • Proces je unaprijed definirani skup koraka u nizu za postizanje rezultata projekta. To jasno ocrtava što, kada i kako raditi.
  • Kao što naziv govori, procesne skupine uključuju više procesa i koriste se u različitim fazama.

Na primjer, proces planiranja može obuhvatiti ulaze i redoslijed koraka potrebnih za postizanje željenih rezultata. Tijekom faze planiranja možete koristiti zbirku procesa planiranja (grupa planiranja-procesa) kako biste obuhvatili nekoliko rezultata povezanih s fazama.

P6. Objasnite svoje upoznavanje s alatima i tehnikama procjene?

Odgovor: Voditelji projekata znaju da učinkovita procjena često dovodi do učinkovitog upravljanja. Ovdje u svoj odgovor uključite i procjenu aktivnosti i metode procjene resursa.

Uobičajeno korišteni sustavi procjene aktivnosti uključuju:

  • Sustav s 3 boda: bilježi 3 procjene.
    • Optimistična procjena
    • "Najvjerojatnija" procjena
    • Pesimistična procjena.

Konačna procjena izraz je svih triju slika: Optimistička procjena + 6 X najvjerojatnija procjena + pesimistička procjena. Ova se brojka dijeli s 6 i dalje ponavlja po potrebi.

  • Funkcijske točke: Funkcijska točka je unaprijed definirana jedinica rada. Opseg projekta se zatim raščlanjuje na više funkcionalnih točaka i procjenjuje u skladu s tim.

Q7. Objasnite upravljanje rizikom?

Odgovor: RAID ili (Rizici, pretpostavke, problemi i ovisnosti) je metodologija koja se koristi za upravljanje rizikom. Ovaj se nadzor često prati i ažuriranja dijele s ključnim dionicima.

Q8. Objasnite razliku između povelje projekta i SOW-a?

Odgovor: Povelja o projektu izrađena je tijekom faze definiranja projekta i prvi je značajniji dokument projekta. Obuhvaća viziju i opseg na visokoj razini, ključne dionike, glavnog pokrovitelja projekta, troškove i primarna pitanja i rizike povezane s projektom. Pripremaju ga u tandemu stariji čelnici i naručitelj i označava početak projekta.

SOW (Izjava o radu) priprema se kasnije tijekom faze planiranja. Dostavlja se klijentu i uključuje:

  • WBS ili radna struktura - koja je detaljno opisana opseg projekta.
  • DZS ili struktura strukture troškova, koja ističe proračun projekta.
  • RBS ili struktura-raspad strukture. To uključuje veličinu i dodjelu projektnog tima.
  • PM plan, koji bilježi konačni raspored projekta.

P9. Objasnite upravljanje integracijom projekata?

Odgovor: Da bi životni ciklus projekta nesmetano tekao, uzastopne ili preklapajuće se faze moraju „integrirati“ pomoću procesa. Vaš bi odgovor trebao sadržavati nekoliko riječi o:

  • Povelja projekta, definirana kada se projekt stavlja u promet.
  • PMC ciklus (plan - monitor - kontrolni ciklus). To uključuje plan plana i procesne skupine za izvršavanje, nadzor i kontrolu projekta.
  • Aktivnosti zatvaranja projekata (isporuka nakon projekta), jer su one namijenjene za podršku fazi održavanja.

Q10. Objasnite bilo koja 3 alata za učinkovito upravljanje projektima?

Odgovor: Kao voditelj projekta imate nekoliko moćnih alata za učinkovito upravljanje projektima. Izdvajamo neka od najčešće korištenih pitanja za razgovor za vođenje projekata.

  • PM plan. Ovo je vaša točka na jednom mjestu da budno pratite raspored i neizravno rješavate sva pitanja koja se odnose na opseg, vrijeme, resurse i troškove.
  • RAID (za upravljanje rizikom). To osigurava da ste vi (i vaši dionici) adekvatno pripremljeni za sva potencijalna iznenađenja koja projekt mogu odvesti izvan pravca. Vi ste također ovlašteni uhvatiti ta iznenađenja i na vrijeme ih riješiti.
  • Komunikacija s jakim upravljanjem ljudima. Kao menadžer imat ćete puno toga za komuniciranje sa svojim dionicima, dobro i loše. Morat ćete također pružiti jednoglasnu podršku višefunkcionalnih timova, ponekad s konfliktnim ciljevima (klasični razvoj nasuprot testiranju paradigme). Asertivan stil komuniciranja s jakim vještinama upravljanja ljudima može vam pomoći da ostanete na vrhu igre i vašeg projekta. Možete to navesti primjere ažuriranja dobrog statusa, komunikacije e-poštom, agende sastanaka itd. Kako biste to ilustrirali.

Dio 2 - Napredna pitanja za intervjue

Pogledajmo sada napredna pitanja za razgovor o upravljanju projektima.

P11. Jeste li dostavili projekt prije roka? Kako?

Odgovor: Ovdje je ispitivač često više zainteresiran za vašu svijest o alatima i tehnikama PM koje vam to omogućuju. To može uključivati:

  • Srušivanje, tehnika koja koristi vremenske plove za optimizaciju rasporeda projekata i isporuku rano. To nema ili ima mali utjecaj na troškove.
  • Brzo praćenje, dodavanjem dodatnih resursa u projekt. (Ili možete povećati broj radnih sati.) To ima srednji do visoki utjecaj na troškove. Iako to nećete upotrebljavati za dostavu prije planiranog roka, možete ga koristiti za ublažavanje potencijalnog kašnjenja (kada je dostupan dodatni proračun).

Q12. Objasnite kako ste naučili iz pogrešaka u upravljanju projektima iz prošlosti?

Odgovor: Voditelji projekata su ljudi, zato se ne uplašite da to pokažete u svom intervjuu. Zapravo zapravo poboljšavate svoju vjerodostojnost navodeći u stvarnim primjerima naučene lekcije na poslu.

  • Jedan savjet je dijeliti primjere koji naglašavaju potencijal za učenje, a ne bezbrižna pogreška iz vašeg kraja. Na primjer, prihvaćanje rizika kao ovisnosti i suočavanje s njegovim posljedicama može se smatrati greškom. Ali, ako u cijelosti ne nadgledate rizik, to je (neoprostiva) greška.
  • Ovo možete koristiti i za predstavljanje mogućnosti za upravljanje projektima za inovacije. Na primjer, možda vas je "pogreška" navela da vodite sastanak naučen na lekcijama s projektnim i kvalitetnim timovima, a to je zauzvrat rezultiralo poboljšanjem procesa. Ovo bi bio izvrstan primjer! J

Q13. Koja su vaša slaba područja?

Odgovor: Ovdje imamo dva prijedloga za vas.

  • Neka to bude izravno. Ne pokušavajte da "izigrate" anketara dijeljenjem slabosti koja je zapravo snaga!
  • Podijelite primjere koji bilježe nedostatak znanja ili vještina jer to naglašava potencijal za učenje. Izbjegavajte dijeljenje primjera koji ističu nefleksibilan ili negativan stav.

P14. Kako izgleda vaš tipični tjedan?

Odgovor: Ovo naizgled svjetovno pitanje NIJE prilika za druženje anketara sa vašim aktivnostima nakon sata! J

Podijelite svoj radni tjedan kako bi intervju vidio primjere:

  • Stalan raspored. To pokazuje da ste organizirani i dosljedni, a samim tim i učinkoviti.
  • Strast prema svom poslu.
  • Strast za učenjem.

Q15. Što znate o nama?

Odgovor: Predlažemo da istražite domaću tvrtku prije intervjua dok ne budete upoznati s njezinom vizijom, misijom, tržišnim učinkom, ciljevima i ciljevima za sljedeće tromjesečje te potencijalnim planovima za širenje. Ove će vam informacije pomoći da vodite inteligentnu raspravu o tvrtki, tako da ovo pitanje možete iskoristiti kako biste ponovo iskazali svoju strast prema poslu. Neka se ne čini kako ste tamo samo zbog pruženih ponuda.

Q16. Zašto nam se želite pridružiti?

Odgovor: Opet, ne možemo ovo dovoljno naglasiti: Da. Vaš. Domaća zadaća!

Ovdje anketar želi vidjeti što vas "povezuje" s matičnom tvrtkom tako da ostanete uzbuđeni i odani dok ste na poslu. Možda su u domeni niše ili se uskladite i povežete s kulturom tvrtke. Ili možda želite doživjeti raznolikost u svom poslu. Budite jasni i uvjerljivi svojim odgovorom i pokažite im da su vam posebni. Dovoljno ti je stalo da te angažuju!

P17. Zašto bismo vas zaposlili?

Odgovor: U (16) ste im pokazali zašto vam je stalo do njih. Evo, uvjeravate ih da uzvrate uslugu! Govorite o onom „dodatnom zalogaju“ koji ćete ponijeti sa sobom: strast, nišne vještine, nepokolebljiva predanost, savršeno prilagođavanje kulturi tvrtke, bilo što. Objasnite što vas izdvaja od osrednjeg Toma, Dicka i Harryja koji su obavljali razgovor za posao.

Q18. Što vas najviše privlači na poslu?

Odgovor: Kao što vidite, pitanja (16), (17) i (18) su u biti različiti načini da vam postave istu stvar. A oni pitaju: "Je li plaća najviša stavka na vašem popisu?"

Nadamo se da vam ovo nije najvažniji dio posla. Vaš bi odgovor trebao ponoviti ovu istinu.

P19. Možete li lagati?

Odgovor: Kladimo se da vas je ovo iznenadilo! U svakom intervjuu naići ćete na jedno trik pitanje, pitanje make-a ili prekida. A ovaj je možda i najkalošiji u lotu!

Ovdje imamo samo jedan prijedlog: budite nepristojno iskreni dok citirate primjere iz svoje prošlosti, pa im jasno pokazujete da imate hrabrosti govoriti istinu!

Q20. Imate li pitanja za nas?

Odgovor: Iako se većina intervjua završava tim, to je često propuštena prilika.

Ne gubite priliku da s konjskih usta čujete za svoju buduću tvrtku. Izbjegavajte pitanja o plaći, pogodnostima, nazivu, rasporedu tvrtki itd. Jer ćete ove odgovore sigurno naći u konačnoj ponudi za upravljanje projektima. Umjesto toga, iskoristite ovu priliku kako biste se usredotočili

  • Povratne informacije za vas, tako da ćete u sljedećem intervjuu moći još bolje.
  • Pitanja o viziji tvrtke, potencijalnim planovima za širenje itd. I kako vas uzbuđuje.

Opet im ponavljajte da ste ih silno zainteresirani!

Ostavit ćemo vam jedan konačni savjet koji možete koristiti u bilo kojem pitanju intervjua. Tvrtke dosljedno vole kandidate koji dijele primjere iz stvarnog života nad odgovorima iz udžbenika. Slijepo ponavljanje sadržaja najnovijeg vodiča za certificiranje upravljanja projektom osvojit će vas bez bodova!

Umjesto toga, pripremite se za razgovor za posao za upravljanje projektom opisujući vrhunce vaše karijere.

  • Koje ste glavne izazove uspješno riješili? Koju snagu / vrlina pokazuje svaki primjer?
  • Kakav je rast vidio u sebi kroz dosadašnje karijere u upravljanju projektima? Možete početi odmah iz znanja koje ste stekli formalnim obrazovanjem.
  • Jeste li uvjereni da je ovaj posao za vas? Zašto?

Ponovno dodajte sebi zašto ste najbolje uklopljeni u posao. Ovo će vam pomoći da pružite savršene odgovore s potpornim primjerima tijekom završnog intervjua. Nadam se da vam se svidjela naša pomoć kroz pitanja za razgovor o upravljanju projektima.

Preporučeni članak:

Ovo je vodič za Popis pitanja i odgovora za vođenje projekata za upravljanje projektima kako bi kandidat mogao lako razbiti ova pitanja za razgovor za vođenje projekata. Ovdje u ovom postu, proučavali smo oko 20 najboljih pitanja za intervjue za vođenje projekata koja se često postavljaju u intervjuima. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Najbolje stvari o uredu za upravljanje projektima (PMO)
  2. Uobičajeni odgovori na pitanje o intervjuu
  3. Posao za upravljanje projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva