Proces strateškog planiranja - Strateško upravljanje je proces redovitog i kontinuiranog planiranja, vođenja i analize svih potrebnih radnji koje pomažu organizaciji da ispuni svoje ciljeve.
Prema Sharplin-u, "Strateško upravljanje definirano je kao formulacija i provedba planova i provođenje aktivnosti koje se odnose na pitanja koja su od vitalnog, opsežnog ili izazovnog značaja za cjelokupnu organizaciju".
Strategija je okvir planova ili metoda koji pomažu i organiziraju postizanje glavnog cilja. To je tijek akcija koji je osmišljen kako bi postigao manje ciljeve i tako doveo do glavnog cilja tvrtke. Izvorno je riječ strategija nastala od grčke riječi, 'strategos' što znači general brod.
Strateško planiranje je postupak pregleda i planiranja koji se poduzima kako bi se donijele promišljene odluke o budućnosti organizacije kako bi se osigurao njezin uspjeh. Strategija je okvir planova ili metoda koji pomažu i organiziraju postizanje glavnog cilja. To je tijek akcija koji je osmišljen kako bi postigao manje ciljeve i tako doveo do glavnog cilja tvrtke. Izvorno je riječ strategija nastala od grčke riječi, 'strategos' što znači general brod.
Proces strateškog planiranja uključuje ispravno definiranje misije tvrtke i procjenu njezinog trenutnog položaja i konkurentskog statusa. Proces strateškog planiranja zahtijeva dobro strukturiran plan kako optimalno rasporediti vrijeme, ljudski kapital i financijske resurse. Prateći postupak strateškog planiranja, organizacije mogu poboljšati rezultate svog poslovanja i izbjeći preuzimanje neočekivanih rizika zbog nedostatka predviđanja i futurističkog pristupa.
Postoje različiti pristupi i akcijski koraci za strateško planiranje. Jedan od njih je sažeti u nastavku. To je zajednički pokušaj odbora i osoblja, što se može postići formiranjem posebnog odbora za strateško planiranje članova Odbora i osoblja i delegiranjem odgovarajuće ravnoteže ovlasti i odgovornosti za trud. Dio toga može obaviti odbor, dok će vjerovatno biti potrebna povlačenja odbora i osoblja za vrijeme svake faze procesa planiranja. Glavni koraci su opisani u nastavku:
Odlučite se za jedan zajednički postupak strateškog planiranja
- Shvatiti što je proces strateškog planiranja i kako se izvodi, njegov značaj za organizaciju, za pružanje zajedničke vizije, s dogovorenim ciljevima i strategijama, te koje korake može poduzeti za uspostavljanje i provedbu strateškog plana;
- Ispitati sve troškove koji se tiču strateškog planiranja, u smislu ljudskih resursa, vremena i drugih resursa - potrebnih za izradu učinkovitog plana; u slučaju organizacijske nestabilnosti ili financijske krize ili bilo koje takve situacije, ne bi bilo lako ili mudra odluka da se krene u proces strateškog planiranja sve dok se trenutni problemi i potrebe ne riješe pravilno;
- Dogovorite jedan zajednički postupak i postavite odgovornosti na svim razinama u procesu strateškog planiranja, posvećujući odgovarajuće vrijeme za planiranje sastanaka s Odborom i svim osobljem. Vrijeme može varirati od nekoliko sati do nekoliko dana, ovisno o članovima i planu.
Poželjno je osnovati odbor ili radnu skupinu za strateško planiranje. Koordinacijska skupina ili odbor imenovan za postupak strateškog planiranja moraju se sastojati od članova Odbora, viših i srednjih menadžera, predstavnika pomoćnog / tehničkog osoblja, člana koji predstavlja dionice i možda bivših čelnika organizacije.
- Važno je izdvojiti dovoljno vremena za proces strateškog planiranja.
- Važno je delegirati manje redovne svakodnevne dužnosti osoblja i članova Odbora koji su ključni sudionici u izradi strateškog plana.
Vrednovati i procijeniti okoliš
Ova evaluacija obuhvaća i vanjsko okruženje - pronalaženje i utvrđivanje mogućnosti i prijetnji - i unutarnje okruženje - analizirajući organizacijske snage i slabosti. Ovaj je postupak poznat kao "SWOT analiza", što znači: snage, slabosti, prilike i prijetnje.
-
Vanjsko okruženje
Razmotrite političke, ekonomske, socijalne i tehnološke čimbenike i njihov utjecaj na vašu organizaciju. To uključuje promjenu demografije, ekonomskih i političkih trendova i učinaka novih ili promjena zakona koji utječu na rad organizacije, društvene vrijednosti, komunikacije i druge tehnološke čimbenike.
- Dobro razmislite o svojoj neposrednoj ciljnoj publici ili području kako biste znali njezin status i obrasce potražnje.
- Odredite moguće prilike i izazove povezane sa resursima i financiranjem.
- Odredite trenutne i potencijalne saveznike i konkurente, uključujući organizacije s ciljanom publikom ili izvore financiranja.
-
Unutarnje okruženje
To uključuje sljedeće komponente.
Procijenite trenutni organizacijski učinak u pogledu:
- Inputi - ljudski i financijski resursi,
- Procesi - metode i strategije koje djeluju i
- Rezultati - krajnji ishod.
- Navedite povoljne i nepovoljne čimbenike uspjeha koji utječu na organizaciju. Shvatite čimbenike koji su potrebni za kontinuirani uspjeh organizacije. Odbor i osoblje mogu dati korisne informacije i znanje u ovom procesu.
- Pregledajte organizacijske vrijednosti i principe rada jer ih ti definiraju. Postoje organizacije koje slijede pisane vrijednosti i načela koja vode njihov postupak donošenja odluka i povezane aktivnosti.
Odbor zadužen za pomoć u pregledu okoliša može kontaktirati vanjske članove tvrtke poput dobavljača, dionika itd. Kako bi dobio vanjski pregled, a osoblje može pružiti internu procjenu. Rezultat ekološkog pregleda trebao bi biti analiza organizacijskih snaga i slabosti te vanjskih mogućnosti i prijetnji. Zabilježena ili dokumentirana, procjena zahtijeva pozorni pregled i raspravu u odboru. Sastanak u procesu strateškog planiranja započinje prezentacijom ovih rezultata procjene stanja okoliša. U većini slučajeva ti se rezultati prezentiraju Odboru prije početka planiranja sastanaka.
-
Odredite važna pitanja i pitanja koja treba riješiti u sklopu napora za strateško planiranje
Ako postoji razlika u pitanjima organizacije, moguće je odmah prijeći na glavni cilj, a zatim na ciljeve. Ako uopće ne postoji dogovor o općim pravcima i organizacijskim ciljevima, potrebno je pronaći prioritete izdavanja i naučiti kritične izbore. To se može učiniti na nekoliko načina. Na primjer:
- Odbor za planiranje trebao bi utvrditi strateška pitanja iz procjene utjecaja na okoliš, s pojedincima koji identificiraju probleme i navesti zašto je svaki od njih strateški, uključujući prednosti i nedostatke njegova rješavanja, a ne njihovo rješavanje.
Bez obzira na to koja se metoda koristi, rasprava bi trebala postići određenu razinu slaganja oko pitanja ili izbora na koje je potrebno voditi računa i odluka donesenih u postupku strateškog planiranja.
-
Definirati ili pregledati vrijednosti, socijalnu viziju i misiju
Provjerite postoji li dogovor o tome zašto organizacija postoji, koje ciljeve želi postići i kome služi. Započnite proces strateškog planiranja dogovorom o:
- Duboko ukorijenjene vrijednosti ili temeljna načela koja vode organizaciju i dijele ih Odbor i osoblje, a ne mijenjaju se lako.
- Vizija za zajednicu koja se promatra kao vaš odraz onoga što bi zajednica bila, ako bi vaše vrijednosti dijelili i prakticirali svi.
- Misija ili svrha postojanja vaše organizacije
Preporučeni tečajevi
- Online obuka o osnovama internetskog marketinga
- Trening za online certificiranje u upravljanju bijesom
- Trening o marketinškoj psihologiji
-
Napravite zajedničku viziju organizacije
Važno je usredotočiti se i dogovoriti se o viziji organizacije da bude za tri do pet godina ili na kraju razdoblja obuhvaćenog strateškim planom.
Vizija opisuje organizaciju i:
- -je kombinacija programa,
- Resursi (ljudski i financijski)
- Ugled izvana i izvana,
- Ključna dostignuća i razvoj, i
- Odnosi sa dionicima i vladom;
- Njegovo ciljno područje, ciljno stanovništvo,
- Proračun i financiranje iz javnih i privatnih izvora,
- Veličina i sastav odbora i osoblja,
- Programska područja, uredi i lokacije.
Razvoj zajedničke vizije najbolje se odvija s uključenjem odbora i osoblja te prisile.
-
Razviti niz ciljeva koji određuju organizaciju koja se bavi njegovom misijom
Kratki koraci od vizije do ciljeva - izjava koja opisuje viziju u osnovi su misije. Izuzetno je važno podijeliti viziju u niz glavnih ciljeva organizacije, kao izjave o statusu koje opisuju organizaciju.
-
Pridružite se glavnim strategijama za postizanje ciljeva i rješavanju glavnih problema utvrđenih SWOT-om
Glavni naglasak treba biti na širokim strategijama, koje bi trebale biti povezane s određenim ciljevima. Proces zahtijeva da znate organizaciju "gdje ste?", "Gdje želite biti?" I "kako do tamo?" Odbor daje nacrt, dok osoblje ili odbor za planiranje rade detaljnu analizu. Bez obzira na specifični pristup, posebni kriteriji za ocjenu i odabir strategija trebaju dati pristanak. Nakon toga Odbor za planiranje uvijek mora razmotriti razloge za pravilno delegiranje odgovornosti za njihovu provedbu.
-
Osmislite akcijski plan koji označava ciljeve i identificira ciljeve i planove rada na godišnjoj osnovi
Nakon izrade dugoročnih dijelova strateškog plana, sada je vrijeme da se osigura poseban radni plan, kako bi se započela s provedbom. Strateško planiranje opisuje da strategije moraju pokazati trenutne uvjete u unutarnjem okruženju organizacije. Stoga je teško razraditi pojednostavljene godišnje planove, osim prve ili možda druge godine obuhvaćene strateškim ciljem. No potrebni su godišnji akcijski planovi. Godišnji programski ciljevi trebaju biti temeljeni na vremenu i mjerljivi, jer pokazuju napredak organizacije postignut prema napravljenim planovima. To također daje ideju je li postupak strateškog planiranja izveden i proveden na ispravan način ili ne. Godišnji plan može biti uključen u strateški plan.
Razvijanje ciljeva i godišnjih planova rada zahtijeva redoviti doprinos Odbora i osoblja, pri čemu zaposlenici preuzimaju ciljeve i ciljeve povezane s programom, a Odbor razvija ciljeve i ciljeve povezane s upravljanjem, nakon što Odbor utvrdi organizacijske ciljeve.
Odbor mora odobriti akcijski plan, tako da osoblje može razviti pisani plan. Stručnost osoblja je u provedbi planova i strategija zasnovanih na politikama koje je postavilo Odbor.
-
Zapišite završnu planiranu strategiju koja sažima odluke i posljedice procesa strateškog planiranja
Nije potreban postavljeni format; međutim važno je uključiti rezultate svakog velikog koraka.
-
Ugradite procese za nadgledanje i izmjenu strategija u skladu s promjenama u vanjskom okruženju
Razvoj prema ciljevima i uporaba strategija treba redovito pratiti, s tim da se strategije preispituju i godišnje ciljevi poboljšavaju na temelju postignutog napretka, uklonjenih prepreka i okruženja koje se neprestano mijenja. Prije neočekivanih promjena, poput povoljnih imenovanih dužnosnika, razvoja ekonomije, promjena u prioritetima lokalnih financijara ili promjena obrasca potražnje ciljne populacije.
- Definirajte ciljeve na početku svake godine.
- Pratite napredak koji je postignut.
- Koristite plan kao kompas, ali ne i nepopustljiv nacrt za akciju.
Odbor ima ključnu ulogu u preispitivanju napretka i mijenjanju strategija po potrebi; osoblje generira dokumentaciju i potrebne informacije za ovaj pregled, kao i vrši pravovremenu procjenu i podnosi izvještaje Odboru.
Gornji koraci samo su jedan od pristupa prema izradi i provedbi strateškog plana. Strateško planiranje zajednički je napor odbora i osoblja. Glavne sesije planiranja najbolje rade kada im pomaže netko izvan organizacije koji ima znanje o toj organizaciji kao što je bivši stariji član ili netko iz organizacija sa sjedištem u zajednici, netko tko je obučen u grupnim aktivnostima i ima iskustva u strateškom planiranju, usmjeren prema osiguravanje cjelovite rasprave o problemima, ali isto tako orijentirane na zadaće i tko može proces voditi naprijed. Ovi faktori zajedno služe kao vodič za strateško planiranje.
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da dobijete više detalja o procesu strateškog planiranja, pa samo prođite vezu.
- 6 Važna načina izrade strategije planiranja sukcesije (vodič)
- 9 najboljih koraka za stvaranje procesa strateškog poslovnog planiranja
- Alati za planiranje strategija | Značenje i važni koraci