Uvod u upravljanje projektima
U ovoj ćemo temi upoznati uvod o upravljanju projektima. Kao što je opće poznato, Henry Gantt bio je jedan od pionira upravljanja projektima koji je razvio popularni Gantt Chart koji se koristi kao dijagram za upravljanje projektima. 'Projekti' su zadaci koji bi mogli biti dio našeg rutinskog života ili bilo kojeg posla. Projekti mogu biti bilo što, od pripreme obroka kod kuće ili organiziranja odmora. I, ako se radi o poslu ili poslu koji se odnosi na posao, razvoj web stranice ili softvera, proizvoda ili alata, izgradnja zgrade može se nazvati "Projekti".
Dakle, projekt je nastojanje s nizom privremenih zadataka koji se provode u svrhu postizanja ciljanih ciljeva u definiranom vremenu, opsegu, resursima i troškovima. Razlikujući faktor između „upravljanja projektima“ i „menadžmenta“ je taj da je potonji proces u tijeku, a prvi ima vremenski raspon i izvediv rok. Jednostavnije rečeno, „Upravljanje projektima“ proces je koji zahtijeva primjenu znanja, vještina i stručnosti, alata i tehnika kao i rezultata kako bi projekt bio uspješan kako bi se postigli željeni ciljevi / ciljevi.
Elementi upravljanja projektima:
Kao što smo u gornjem odjeljku saznali o Uvodu u upravljanje projektima, razumjet ćemo pet elemenata:
- Iniciranje: Prva faza PM, gdje su formaliziranje plana projekta, povelja i opseg definirani kako bi se odredili trošak, resursi, vremenski okvir i proračun za projekt.
- Planiranje: Najvažnija faza od svih, ova faza uključuje stratega opseg projekta, identificiranje postojećih rizika i razvoj planova ublažavanja stvaranjem skupa zadataka za upravljanje projektom.
- Izvođenje: Ovo je faza u kojoj je projektni tim spreman za pokretanje ili upravljanje projektom. Zadaci se delegiraju i nastavljaju kako bi pratili projekt i učinkovito ga upravljali.
- Nadgledanje / kontrola: U ovoj se fazi procjena uspješnosti projekta provodi usporedbom rezultata u stvarnom vremenu s definiranim stvarnim kako bi se osiguralo ostvarenje svih ciljeva i rezultata.
- Zatvaranje: Posljednja faza projekta u kojoj se isporučuju isporučitelji kupcima, provode se dokumenti tvrtki, puštanje resursa i obavještavanje o zatvaranju projekta dionicima.
Osim gore spomenutih faza, upravljanje projektima uključuje i mnoge diskretne funkcije poput definiranja opsega projekta, rasporeda, resursa i budžetiranja. Nabava, upravljanje rizicima, komunikacija i pregovaranje sa dionicima također su sastavni dio u upravljanju projektima.
Vrste upravljanja projektima:
Nakon prolaska kroz široki Uvod u upravljanje projektima i pet elemenata, istražit ćemo različite vrste upravljanja projektima koje su razvijene kako bi se uskladile sa potrebama određenih industrija ili različitih vrsta projekata. Istražimo ih.
- Vodopad PM: Kao što ime sugerira, ovo je konvencionalna vrsta PM koja slijedi tradicionalni obrazac gdje se sljedeći zadatak nastavlja tek nakon dovršetka prethodnog zadatka. Stoga su vremenski raspored projekta i pažnja na redoslijed zadataka najvažniji kod ove vrste PM. Kod ove vrste PM-a, veličina tima se proširuje kako se završavaju manji zadaci, a započinju i veći
- Agile PM: IT sektor pioniri su koristili ovu vrstu PM. Za razliku od uobičajenog, Agile prati kontinuirani proces poboljšanja kroz nadzor, kontinuirano praćenje i interakcije s članovima tima prema poslovnim uvjetima. Na taj način pomaže u identificiranju i ispravljanju pogrešaka, bez ponovnog ponavljanja cijelog postupka, što je plus!
- Lean PM: Lean PM temelji se na principu izbjegavanja gubljenja vremena i resursa. Prakticira metodologiju stvaranja veće vrijednosti od manje, koja se prije svega temelji na japanskom načinu funkcioniranja. Dakle, mršav način PM fokusiran je na dodavanje vrijednosti eliminacijom svega ostalog što ne uspije dodati vrijednost!
Uloga voditelja projekta
Voditelj projekta je 'kapetan broda' koji vodi projektni tim, planira i provodi projekt. Voditelj projekta dužan je osigurati da li je projekt usklađen sa vizijom i standardima kvalitete kupca. Uspjeh ili neuspjeh projekta dodjeljuje se ramenima voditelja projekta.
Evo uloga i odgovornosti voditelja projekta:
- Utvrđivanje i definiranje opsega projekta, vremenskog okvira, resursa i razvoja proračuna.
- Formiranje utvrđenih čimbenika i izdavanje dokumenata, priprema rasporeda i grafikona.
- Praćenje, ocjenjivanje i izvještavanje o napretku dionicima
- Provođenje analize rizika, upravljanje rizicima i razvoj planova ublažavanja.
- Komuniciranje i pregovaranje sa dionicima
- Održavanje standarda kvalitete projekta.
- Nadgledanje i upravljanje rezultatima prema definiranim stvarima.
- Zatvaranje projekta analizom rezultata i njihovim komuniciranjem s dionicima.
Želite započeti karijeru u upravljanju projektima? Evo što trebate znati:
Kako organizacije kontinuirano teže poboljšanju stope uspješnosti svojih projekata, postoji veliko i novo tržište za vještine u upravljanju projektima. Globalizacija je rezultirala zahtjevom za ulogama u upravljanju projektima. Bez obzira na to koja je industrija, stručnjaci za upravljanje projektima su u stalnoj potražnji. Svakoj organizaciji u svakom sektoru potrebni su voditelji projekata. Bilo da se radi o javnom ili privatnom sektoru ili nevladinoj organizaciji, potražnja za voditeljima projekata raste. Stoga će vas zadržati kao mogućnost karijere sigurno će vam pružiti brojne mogućnosti zaposlenja u različitim sektorima širom svijeta. Budući da je upravljanje projektima posao s velikim odgovornostima i zahtijeva određene skupove vještina, kompenzacija koja se nudi voditeljima projekata prilično je dobra.
Profesionalni tečaj / stupanj menadžmenta projekata omogućio bi stjecanje vještina u bilo kojem profesionalnom zadatku, razvio stručnost u rukovanju dionicima, upravljanju rizicima i resursima. Na raspolaganju je mnogo različitih vrsta certifikata za one koji su spremni započeti svoju karijeru u upravljanju projektima. Rekavši toliko mnogo o upravljanju projektima i njegovoj primjenjivosti u današnjem svijetu, ne propustite priliku da napravite svoju karijeru iz snova u upravljanju projektima!
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Uvod u upravljanje projektima. Ovdje smo razgovarali o pet elemenata i vrstama upravljanja projektima. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -
- Uvod u CSS
- Uvod u Blockchain
- Uvod u NLP
- Uvod u IOT
