Pretraživanje teksta u Excelu (Sadržaj)

  • Pretraživanje teksta u Excelu
  • Kako pretraživati ​​tekst u Excelu?

Pretraživanje teksta u Excelu

U excelu ste mogli vidjeti situacije u kojima želite izvući tekst prisutan na određenom položaju u cijelom nizu koristeći tekstualne formule kao što su LIJEVO, DESNO, MID, itd. Možete koristiti i SEARCH i FIND u kombinaciji da biste pronašli tekst podvrsta iz danog niza. Međutim, kada vas ne zanima otkrivanje podstime, ali želite otkriti postoji li određeni niz u određenoj ćeliji ili ne, neće raditi sve ove formule. U ovom ćemo članku istražiti neke formule i / ili funkcije u Excelu koje će vam omogućiti da provjerite postoji li određeni niz u određenoj ćeliji ili ne.

Kako pretraživati ​​tekst u Excelu?

Pretraživanje teksta u Excelu vrlo je jednostavno i lako. Razjasnimo kako pretraživati ​​tekst u Excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti Search Search Text Excel predložak - Potražite Tekst Excel Template

Primjer br. 1 - Korištenje funkcije pronalaska

Pomoću funkcije FIND pronalazimo je li određeni niz prisutan u ćeliji ili ne. Pretpostavimo da imate podatke kao što je prikazano u nastavku.

Dok pokušavamo pronaći je li određeni tekst prisutan u određenom nizu ili ne, imamo funkciju koja se zove FIND za rješavanje s njom na početnoj razini. Ova funkcija vraća poziciju podstrane u tekstnoj ćeliji. Prema tome, možemo reći da ako funkcija FIND vrati bilo koju numeričku vrijednost, tada je podstrat u tekstu prisutan, a ne.

Korak 1: U ćeliji B1 počnite tipkati = Pronađi, moći ćete pristupiti samoj funkciji.

Korak 2: Za pronalaženje funkcije potrebna su najmanje dva argumenta, niz koji želite pretraživati ​​i ćelija unutar koje želite pretraživati. Koristimo "Excel" kao prvi argument za FIND funkciju koja iz formule određuje find_text.

Korak 3: Želimo otkriti postoji li "Excel" u ćeliji A2 na danoj radnoj listi. Stoga odaberite A2 kao slijedeći argument funkcije FIND.

Zanemarit ćemo argument start_num jer je izborni argument.

Korak 4: Zatvorite zagrade da biste dovršili formulu i pritisnite tipku Enter.

Ako vidite, ova je funkcija upravo vratila položaj u kojem je riječ "Excel" prisutna u trenutnoj ćeliji (tj. Ćeliji A2).

Korak 5: Povucite formulu da biste vidjeli mjesto gdje Excel pripada pod ćeliju A3 i A4.

Na gornjoj snimci zaslona možete vidjeti da je navedeni niz prisutan u dvije ćelije (A2 i A3). U ćeliji B3 riječ nije prisutna, pa stoga formula daje # VALUE! greška. To, međutim, ne daje uvijek jasniju sliku. Hoću reći, netko možda i nije dovoljno dobar da bi shvatio činjenicu da se 1 pojavljivanje u ćeliji B2 nije ništa drugo do položaj riječi "Excel" u nizu zauzetom u ćeliji A2.

Korak 6: Da biste dobili prilagođeni rezultat u stupcu B, koristite IF funkciju i ispod nje primijenite FIND. Jednom kada koristite FIND pod IF kao uvjet, trebate navesti dva moguća izlaza. Jedno ako je uvjet TRUE, drugo ako je uvjet FALSE. Pritisnite Enter nakon uređivanja formule s uvjetom IF.

Nakon korištenja gornje formule, rezultat je prikazan dolje.

Korak 7: Povucite formulu iz ćelije B2 do ćelije B4.

Sada smo koristili IF i FIND u kombinacijama, ćelija bez niza i dalje daje # VALUE! greška. Pokušajmo ukloniti ovu pogrešku uz pomoć funkcije ISNUMBER.

ISNUMBER funkcija provjerava je li izlaz broj ili ne. Ako je izlaz broj, dat će TRUE kao vrijednost, ako nije broj, dat će FALSE kao vrijednost. Ako ovu funkciju koristimo u kombinaciji s IF i FIND, IF funkcija daje izlaz na temelju vrijednosti (bilo TRUE ili FALSE) koje daje ISNUMBER funkcija.

Korak 8: Upotrijebite ISNUMBER u formuli koju smo gore upotrijebili u koraku 6 i 7. Pritisnite tipku Enter nakon uređivanja formule u ćeliji B2.

Korak 9: Povucite formulu preko ćelije B2 do B4.

Jasno #VALUE! Pogreška prisutna u prethodnim koracima poništena je zbog funkcije ISNUMBER.

Primjer br. 2 - Korištenje SEARCH funkcije

Na sličnim linijama kao i FIND funkcija, SEARCH funkcija u excelu omogućuje vam i pretraživanje da li je data podstrija u tekstu ili ne. Možete ga koristiti u istim crtama kao što smo koristili FIND funkciju i to je u kombinaciji s IF i ISNUMBER.

SEARCH funkcija također pretražuje određeni niz unutar danog teksta i vraća poziciju kojoj tekst pripada.

Izravno ću vam pokazati konačnu formulu za otkrivanje je li u programu Excel niz prisutan ili ne koristeći kombinaciju funkcije SEARCH, IF i ISNUMBER. Možete slijediti korake 1 do 9 u istom slijedu iz prethodnog primjera. Jedina promjena bit će zamjena FIND-a funkcijom SEARCH.

Koristite sljedeću formulu u ćeliji B2 lista "Primjer 2" i pritisnite tipku Enter da biste vidjeli izlaz (Imamo iste podatke kao i u prethodnom primjeru) = AKO (ISNUMBER (SEARCH ("Excel", A1)), „Tekst prisutan“, „Tekst nije prisutan“) Nakon što pritisnete tipku Enter, vidjet ćete izlaz isti kao u prethodnom primjeru.

Povucite formulu preko ćelija B2 do B4 da biste vidjeli konačni izlaz.

U ćeliji A2 i A4 prisutna je riječ "Excel" zbog čega ima izlaz kao "Tekst prisutan". No, u ćeliji A3 riječ "Excel" ne postoji, pa ima rezultat "Tekst nije prisutan".

Ovo je iz ovog članka. Zamotajmo stvari nekim stvarima koje treba zapamtiti.

Stvari koje treba zapamtiti o pretraživanju teksta u Excelu

  • Ove se funkcije koriste za provjeru da li je navedeni tekst prisutan u priloženom tekstu. U slučaju da morate izdvojiti podstranu iz bilo kojeg niza, u potpunosti morate koristiti funkcije LIJEVI, DESNO, MID.
  • ISNUMBER funkcija koristi se u kombinaciji tako da ne dobijete #VALUE! greška ako niz nije prisutan u priloženom tekstu.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za pretraživanje teksta u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako pretraživati ​​tekst u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. PRETRAŽITE Formule u Excelu
  2. Excel NORMSINV funkcija
  3. Naziv okvira i njegove uporabe u Excelu
  4. Objedinite žice u Excelu
  5. VBA tekst (primjeri s Excelovim predloškom)

Kategorija:

Excel savjeti