TOP savjeta za Microsoft Office kako olakšati vaš život - edu CBA

Sadržaj:

Anonim

Uvod u Microsoft Office savjete

Microsoftovi savjeti za urede su uglavnom skriveni u dubini izbornika, a ponekad i izravno na vidiku. Praktično je nemoguće znati za njih ako ne znate što tražiti. Poznavanje Microsoftove terminologije različito je i za traženje potrebnih prečaca ključno je znati ispravne riječi. Da li se to zove linija? Da li se to zove granica? Zove se vrpca.

Proučimo detaljnije o Microsoft Office Savjeti:

  • Svi svakodnevno koristimo Microsoft Office proizvode poput MS Worda, Excel trikova i PowerPointa, a ipak se trudimo obaviti nekoliko zadataka dok smišljamo gdje je sve i kako funkcionira svaka od ovih stvari. Jeste li znali da koristimo samo oko 10% ukupnih mogućnosti svake aplikacije? Osobito kad ste s rokom, zadnje što želite učiniti je gubljenje vremena na naporne stvari u sustavu Office, što se lako može učiniti pomoću Microsoftovih savjeta za ured ili eventualno "hack".
  • Poznavanje dodatnih i esencijalnih programa kao što su Word i Excel može postati glavni spasitelj tijekom fakultetskih godina, pa i nakon njega. Iako se ovim programima služimo koliko se sjećamo, mnoge njihove najkorisnije značajke nisu toliko vidljive. Ove korisne
  • Razlika između novaka iz Microsoftovog ureda i stručnjaka jest ta što stručnjak zapravo poznaje sve ove skrivene skrivene elemente o upotrebi svih ovih aplikacija. Sada se sigurno pitate kako znati o tim značajkama i učinkovito ih koristiti. Nije tako teško.
  • Postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti - ili možete odvojiti svoje slatko vrijeme dok to pokušate sami otkriti, uostalom, kaže se da je nužnost majka izuma - osim što nemate izmisliti bilo što, na sreću! Ili, otkriće možete prepustiti maestroima i nahraniti njihovo znanje. Najbolji način da budete produktivniji tijekom upotrebe ovih aplikacija je prilagoditi način na koji želite da rade. Ne znam kako? Ne brini. Pokazat ćemo vam kako to možete koristiti svaki dan pomoću nekih Microsoftovih uredskih savjeta

Savjeti za Microsoft Office:

Dolje su navedeni Microsoft Microsoftovi savjeti za razne MS aplikacije kako bi vam olakšali život.

  • Savjeti za Microsoft Office kako biste vidjeli sve simbole u programu MS Word

Kad uđete u razmak i pritisnete tipku za unos, ne vidite nikakve simbole, ali oni su zapravo tamo. Svi su ti simboli u vašem Word dokumentu o kojima uopće ne znate. Ako želite vidjeti ove simbole o kojima govorim, idite na Datoteka, Otvorite mogućnosti, a zatim Prikaži. Odaberite Uvijek prikaži ove oznake oblikovanja na zaslonu. Možete ih vidjeti i u nacrtu nacrta. Da biste aktivirali Način rada skice, možete otvoriti izbornik View i postaviti ga na Način rada.

  • Savjeti za Microsoft Office kako omogućiti većem broju ljudi uređivanje dokumenta

Sada svi mogu istovremeno uređivati ​​dokument! Bilo da je riječ o MS Word-u, MS PowerPointu ili MS Excel-u. Možete ih vidjeti kako prave promjene dok ih uvode. Ali ove su značajke dostupne samo na web-verziji tih aplikacija. Bez obzira radite li s mobilnog, tabletnog računala ili računala, izvan mreže ili na mreži, sada možete raditi u pokretu, dok u dokumentu koordinirate s kolegama ili prijateljima. Na primjer, ako imate sastanak u upravnoj sobi, ali jedan je vaš ključni član na odmoru. Ovaj suigrač je u mogućnosti da u stvarnom vremenu izvrši reviziju tekućeg projekta, odakle god da se nalazi. Ali što se događa ako nije na mreži? Nema problema. Može izvršiti promjene i one će se registrirati kad dođe na mrežu.

Preporučeni tečajevi

  • Trening za certificiranje za Mac Excel 2011
  • Online tečaj Outlook 2010
  • Trening za mrežno certificiranje u Mac Outlooku 2011

  • Savjeti za Microsoft Office za MS Word

MS Word uglavnom koristimo za većinu naših pisanih dokumenata. Evo nekoliko Microsoftovih uredskih savjeta za ms riječ koje možete koristiti u svakodnevnom životu da biste ga olakšali. pa samo prođite sljedeće savjete

  1. Napravite tri brza klika bilo gdje u stavku da biste ga potpuno odabrali. Alternativno, možete i Ctrl + Click da odaberete jednu rečenicu. Kliknite bilo gdje u rečenici da biste je odabrali.
  2. Da biste napravili riječni pretpis, držite Ctrl +, a za izradu superskripta riječi pritisnite Ctrl Shift +
  3. Ako želite izbrisati prethodnu riječ, držite tipku Ctrl i pritisnite povratni prostor.
  4. Upišite = rand (8, 10) i pritisnite Enter da biste automatski generirali slučajni tekst za formatiranje testne stranice, fontove itd.
  5. Da biste kursor premjestili na zadnju spremljenu lokaciju dokumenta, pritisnite Shift + F5.
  6. Da biste povećali font teksta, odaberite tekst i pritisnite Ctrl + Shift tipku +> i veličina fonta će se povećati. Upotrijebite isti savjet za smanjenje pritiskom tipke Ctrl + Shift + <.
  7. Da biste u Word dokumentu kreirali brzu tablicu, utipkajte znak + i pritisnite tipku Tab. Ponovite ovo ponovo i ponovo za željeni broj ćelija u vašoj tablici. I pritisnite Enter. Tablica će se automatski pojaviti.
  8. Za unos simbola zaštitnog znaka u MS Word, pritisnite tipke Alt + Ctrl, a zatim držite T. Ili, možete prijeći na izbornik Umetanje, na padajućem izborniku odaberite Simbol. Kliknite na Više simbola. Pojavit će se okvir s simbolima. Potražite simbol zaštitnog znaka i dvokliknite ga. Pomoću ovog padajućeg izbornika možete ubaciti i mnoštvo drugih simbola.
  9. Ako želite promijeniti zadani font u MS Wordu, lako je. Kliknite malu strelicu u donjem desnom kutu prozora sa fontom na vrhu vašeg dokumenta. Okvir s mogućnostima fonta trebao bi se pojaviti. Učinite odabir svoje omiljene postavke zadanog fonta i kliknite na Zadano dano u donjem lijevom kutu. Potvrdni okvir će vas pitati želite li primijeniti ove promjene. Kliknite Da.

  • Savjeti za Microsoft Office za objavljivanje starih ili ne-web podataka putem Interneta pomoću MS Accessa.

Iako MS Access možda nije toliko široko korišten kao MS Word ili MS Excel, i dalje je jedan od najmoćnijih programa u MS Office Suite-u. Ako želite objaviti standardnu ​​Access Database umjesto stvaranja nove, evo što ćete trebati učiniti. Prije objavljivanja baze podataka, pokrenite provjeru kompatibilnosti. Tako ćete saznati je li vaša baza podataka kompatibilna ili ne. Ako ne, također će vam reći što trebate učiniti kako bi vaša aplikacija postala kompatibilna. Ovaj će vam provjeriti uputstva koja će vam trebati za postavljanje vaše baze podataka na mreži.

  • Savjeti za Microsoft Office za stvaranje vlastitog prilagođenog predloška u MS PowerPointu

Iznenađen? Nemoj biti. MS PowerPoint je bio spasilac u svim prezentacijama širom svijeta. Ali pitate se možete li malo prilagoditi ili se igrati okolo s prilagođenim predlošcima kako biste ih malo više prilagodili vašim potrebama? Sada možeš.

Evo nekoliko Microsoftovih uredskih savjeta za MS powerpoint

Ako vam već postojeći predlošci ne rade, napravite svoje. PowerPoint ima glavni uređivač koji vam omogućuje stvaranje prilagođenog dijapozitiva koji možete koristiti i spremiti kao predložak. Da biste to učinili, slijedite sljedeće korake.

  1. Kliknite karticu Teme.
  2. Na desnoj strani vidjet ćete Edit Master. Kliknite na nju, a zatim Slide Master.
  3. Sada možete urediti predloške po vašoj želji. Uredite ih kako smatrate prikladnima. U ovome možete učiniti sve što želite.
  4. Kliknite na Zatvori gospodar. Ovo će promijeniti sve buduće i tekuće slajdove na dijapozitiv koji ste upravo stvorili. Ovo je zapravo nevjerojatan način da svojoj prezentaciji dodate osobni dodir, a da ne poduzmete probleme da to učinite za svaki slajd.

  • Savjeti za Microsoft Office kako biste napravili MS Excel Mastermind.

Evo nekoliko Microsoftovih savjeta za ured za ms excel. pa samo prođite sljedeće savjete

  1. Jeste li znali da postoji drugi način odabira svih podataka osim običnog starog Ctrl + A? Možete kliknuti gumb u kutu u gornjem lijevom kutu proračunske tablice i svi će vaši podaci biti odabrani odmah.
  2. Također možete otvoriti više Excel datoteka zajedno, umjesto da ih otvarate jednu po jednu. Odaberite sve datoteke i pritisnite Enter. Sve ove datoteke sada će se otvoriti istovremeno.
  3. Dosadili ste svim prebacivanjima između više Excel datoteka? Rad na pogrešnom listu definitivno može upropastiti cijeli projekt. Za neometano prebacivanje možete slobodno pritisnuti Ctrl + Tab za prebacivanje između ovih MS Excel listova.
  4. Jeste li bili svjesni da možete stvoriti novi izbornik prečaca u MS Excel-u? Općenito, u gornjem izborniku postoje samo tri prečaca, a to su Spremi, Poništi i Unesi / Ponovi unos. Ali ako želite više prečaca poput Izrezi kopiranje i lijepljenje, možete ih dodati i slijedeći jednostavne korake. Sve što trebate učiniti je otvoriti Datoteka, Opcije i otvoriti Alatnu traku za brzi pristup. Odatle možete iz lijevog stupca u desni dodati Izrez i kopiranje. Kliknite Spremi. Sada ćete vidjeti još dvije prečice u izborniku prečaca.
  5. Također možete dodati dijagonalnu liniju u ćeliju. Na primjer, dok stvarate popis adresa, možda će vam trebati dijagonalna veza u prvoj ćeliji za razlikovanje atributa redaka i stupaca. Kako to činiš? Možete slijediti jednostavne korake i krenuti na početnu stranicu - font - granice. Međutim, ako kliknete na više granica, pronaći ćete dijagonalnu liniju. Kliknite na nju i spremite je. Sada ga možete koristiti.
  6. Ponekad je potrebno dodati više novih redaka ili stupaca, ali zaista troši puno vremena ako to radite jedan po jedan. Najbolji način za dodavanje više redaka ili stupaca je povlačenje i odabir X broja redaka stupaca. Desnom tipkom miša kliknite broj potrebnih stupaca ili redaka i na padajućem izborniku koji će se pojaviti odaberite Umetni. Umetat će se novi redovi. Učinite isto za stupce.
  7. Ako želite premjestiti jedan stupac slika u proračunskoj tablici, najbrži način za to je odabir i pomicanje pokazivača do granice. A nakon što se okrene ikoni s prekriženom strelicom, povucite istu da biste slobodno pomaknuli stupac. Ali što ako želite kopirati navedene podatke? Da biste to učinili, možete pritisnuti tipku Ctrl prije nego što povučete pokazivač. Radeći to, novi stupac koji će se pojaviti kopirat će sve odabrane podatke.
  8. Imate li skup riječi koje trebate unositi iznova i iznova? To možete ubrzati korištenjem automatskog ispravljanja do kraja. Na primjer, ako trebate ponovo i iznova unositi određeni skup imena, umjesto njih možete dodati kratice, koje će se auto-ispravljanje pretvoriti u pune riječi. Na primjer, Charlie Brown. Možete samo upisati CB i automatska ispravka promijenit će je u Charlie Brown. Da biste to učinili, idite na Datoteka> Opcije> Profiranje, a zatim idite na Opcije automatskog ispravljanja i upišite Zamijeni tekst ispravnim tekstom. Tako jednostavno, a tako štedi vrijeme!
  9. Mučite li se s kompliciranim formulacijama i želite da postoji lakši način? Ne brini. Komplicirane formule uglavnom nisu potrebne ako znate kako i kada koristiti &. Ovim simbolom možete slobodno sastaviti tekst. Sad, ako imam tri stupca s različitim tekstovima, ali što ako želim da se oni sastoje od jedne vrijednosti u jednoj ćeliji? Najprije kliknite na ćeliju u kojoj treba biti vaš željeni rezultat. Koristite formulaciju s & Na primjer, A2, B2, C2, sve će biti sastavljeno u, recimo, F2.
  10. Mobitelske podatke možete vrlo dobro sakriti. Gotovo svi znamo kako sakriti podatke iz jedne ćelije. Najbolji način za sakrivanje velike količine podataka je upotreba funkcije Format Cells. Da biste to učinili, sve što trebate učiniti je odabrati područje, idite na početnu stranicu> Font> Otvori ćelije formatiranja> Kartica broja> Custom> Type ;;; i kliknite U redu. Sve vrijednosti i podaci u tom području postat će nevidljivi ili skriveni. To može biti samo u području za pregled pokraj gumba Funkcija.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Microsoftove savjete koje je lako zapamtiti. Ovaj je post potpuna pomoć na savjetima tvrtke Microsoft za svakodnevno korištenje. Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o Microsoftovim savjetima i trikovima, pa samo prođite kroz sljedeće veze za više detalja.

  1. 10 snažnih značajki Microsoftovog pristupa koji morate istražiti
  2. Najpopularniji Microsoftovi prečaci za Microsoft Excel (unaprijed)
  3. 9 nevjerojatnih koraka o tome kako koristiti Microsoft Excel vještine
  4. 10 lakih koraka za stvaranje okretne karte u Excelu 2016