Excel Hacks (Sadržaj)
- Definicija Excel hakova
- Kako koristiti Excel Hacks?
Uvod u Excelove hakere
Microsoft Excel je najčešće korišteni alat za izvršavanje zadatka, excel hakovi pomažu brži rad za unos podataka, oblikovanje, sortiranje, deduplikaciju, manipulaciju, organiziranje i konsolidaciju podataka i analize podataka. Upoznavanje s Excelom je u mnogim projektima i poslovnim zahtjevima gotovo svih zahtjeva tvrtke, većina ljudi posvećuje značajnu količinu vremena za učenje Excela. Postoji više skrivenih složenih značajki i funkcija u excelu koje moramo dekodirati kako bismo postigli bolji rezultat i brže obavljali svakodnevne zadatke.
Definicija Excel hakova
Excel Hacks je postupak ili prečaci koji značajno povećavaju vašu produktivnost i štede vam vrijeme na svakodnevnom zadatku.
Kako koristiti Excel Hacks?
Ovdje ćemo raspraviti popis većine značajnih tipki prečaca i glavnih kombinacija Microsoft Excel s primjerima.
Ovaj Excel predložak za hake možete preuzeti ovdje - Excel predložak za hakePrimjer 1 - Upotreba važnih prečaca na tipkovnici
1. Odabir podataka
Odabirom svih podataka jednim klikom ili uz pomoć CTRL + A pomaže se odabrati čitav raspon podataka na radnom listu.
2. Podešavanje veličine širine stupca
Kada radite na ogromnom skupu podataka, važno je prilagoditi širinu stupca i mijenjati mu veličinu. Ovdje morate odabrati više stupaca, a zatim morate pomaknuti pokazivač miša prema desnoj strani stupca na kojem želite promijeniti veličinu i dvaput kliknite na nju da biste postigli željeni rezultat ili možete upotrijebiti tipke prečaca tj. ALT + HOH (visina stupca) i ALT + HOW (širina stupca)
3. Umetanje datuma ili vremena ili komentara u Excelu
U nekim scenarijima trebamo unijeti današnji datum i vrijeme, a za to umjesto da tražimo kalendar ili vrijeme na dnu, možemo upotrijebiti dolje spomenutu tipku prečaca.
Za datum: CTRL +; ili Za vrijeme: SHIFT + CTRL +;
Umetnite komentar : Tipka za prečac bit će SHIFT + F2 (Napomena: Prije izvođenja, dvaput kliknite na referencu ćelije za način uređivanja).
4. Dodavanje nove linije u ćeliju
Pretpostavimo da unosite detalje adrese, u istu ćeliju trebate dodati podatke više redaka, za to trebate unijeti prečac tipku "Alt + Enter", pomaknut će kursor prema dolje da biste mogli unijeti ili upisati tekst u sljedećem retku.
5. Dodavanje ili umetanje više stupaca ili redaka
U nekim slučajevima želite umetnuti dodatne retke ili stupce, za dodavanje dodatnih skupova podataka, za to morate odabrati ili istaknuti stupce ili retke, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Umetanje. retci ili stupci se automatski ubacuju. (Napomena: na primjer, ako želite umetnuti deset broja stupaca ili redaka, morate odabrati isti broj redaka ili stupca, a zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Umetanje, tako da se desetak redaka ili stupaca ubaci.
6. Autosumiranje odabranog raspona podataka
Pretpostavimo da imam numerički raspon podataka, pa želim obaviti sažetak za taj raspon podataka, da biste taj zadatak izvršili bržim tempom, morate odabrati raspon podataka.
Nakon pritiska na "ALT tipku i Enter", dat će se ukupna vrijednost tog raspona.
7 Dodavanje granica stanica
Ovdje želimo dodati granicu ćelije u rasponu podataka.
Nakon pritiska na "Ctrl + Shift + &" tako da se automatski dodaju granice ćelije.
8. Oblikovanje broja
U slučaju da želite da se ispred svakog broja pojavi znak dolara, tada možete odabrati raspon podataka.
Nakon toga kliknite na "Ctrl + Shift + $" tako da će cijeli raspon podataka s numeričkim vrijednostima biti prikazan sa znakom dolara.
9. Napravite kopiju svog radnog lista u istoj radnoj knjizi
Pretpostavimo da imate kvartalno izvješće u listu 1 radne knjižice, tako da ćete za naredne tromjesečje podatke o prodaji trebati ponovo stvoriti ispočetka, što je vrlo teško i dugotrajno, jer za to možete koristiti opciju "Premjesti ili kopiraj". ispod radnog lista.
Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite karticu vašeg radnog lista na dnu i odaberite "Premjesti ili kopiraj" pojavit će se skočni prozor, gdje vas pita, gdje želite premjestiti vaš list, u tom odabiru premjestiti na kraj i kliknuti na potvrdnom polju ili stvorite kopiju i kliknite na ok, tako da će isti list s podacima o prodaji biti stvoren na posljednjem listu u radnoj knjižici. Istovremeno, ovaj radni list možete stvoriti i u novoj radnoj knjižici, s opcijom pod padajuća radna knjižica.
10. Zamrznite gornji red
Na radnom listu želim zamrznuti gornji ili prvi red, za to moram kliknuti na ćeliju B2 i unijeti prečac tipku ALT + W + F + R, tako da se prvi red može zamrznuti, ako želim ukloni okno za zamrzavanje iz gornjeg reda, moram unijeti prečac tipku ALT + W + F + F.
11. Dodavanje filtra za raspon podataka
Pretpostavimo da želite filtrirati podatke u radnom listu.
Nakon što upotrijebite tipku prečaca "Ctrl + Shift + L", možete primijetiti padajući izbornik koji se može kliknuti na svaku ćeliju u prvom redu.
Primjer br. 2 - Upotreba važnih formula
1. Prebrojati prazne ćelije u rasponu podataka uz pomoć COUNTBLANK formule
Ovdje u dolje navedenom primjeru želim prebrojati praznu ćeliju u rasponu podataka (A2 do A7).
Nakon korištenja formule COUNTBLANK tj. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Brojenjem samo tekstne vrijednosti u rasponu podataka uz pomoć formule COUNTA
U dolje navedenom primjeru želim brojati samo ćeliju koja sadrži tekstualne vrijednosti u rasponu podataka (od A12 do A17), mogu upotrijebiti kombinaciju brojačke formule, tj. Formula COUNTA brojat će sve, uključujući tekst i numeričku vrijednost.
Nakon korištenja formule COUNT brojat će se samo brojevi tj. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), razlika između ta dva rezultirat će izlaznom vrijednošću 2.
3. Da biste znali tekst formule ili koju ste formulu koristili
U nekom slučaju, ako znate koja formula je prisutna u ćeliji, onda to možete provjeriti pomoću formule = FORMULATEXT (reference stanice). Ovdje sam koristio ćeliju A8 (kao referencu ćelije).
Nakon uporabe formule izlaz je prikazan dolje.
4. Izvlačenje samo decimalnih vrijednosti uz pomoć MOD & INT funkcije
Imam vrijednost ćelije 98, 23 u ćeliji "A2", želim samo decimalni dio u ćeliji "B2", da bih dobio to mogu koristiti formulu MOD & INT funkciju.
Nakon korištenja formule, izlaz je prikazan dolje.
Stvari koje treba zapamtiti
Pomoću simbola ili aritmetičkih operatera objašnjenih u gornjim primjerima u korisničkoj ili unaprijed definiranoj excel formuli, brzo možete izvesti različite potrebne proračune između brojeva, ćelija, cijelih redaka i stupaca ili raspona ćelija.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Excel Hacks. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti Excel Hacks s excel tipkama prečaca zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Kako pronaći NULL u Excelu?
- PROIZVODA Funkcija u Excelu
- Potražite tekst u Excelu
- MAX Formula u Excelu