Excel Power Upit (Sadržaj)

  • Uvod u Power Upit u Excelu
  • Kako koristiti upit za napajanje u Excelu?

Uvod u Power Upit u Excelu

Prije nego što počnete analizirati podatke, uključeni korak je uvesti iste podatke. U Excelu imamo generalizirani način ručnog unosa podataka ćelijom po stanicu, redak po redak i stupac po stupac. Međutim, postaje teško kada imate velike crte podataka koje trebate unijeti. Razmislite o skupu podataka koji sadrži 100k redaka u njemu. To će biti dugotrajan posao, zar ne? Čak i ne vrijedi ručno unositi toliki broj redaka u Excel jer je osjetljiv na pogreške. Što učiniti u takvim slučajevima? Postoji li alternativa za ručni unos? Sigurno, postoji alternativa za isto. Upit za napajanje! Lijepa riječ za čuti? Još je ljepše ako ga naučite kako se pomoću Excela uvozi i transformira podatke u programu Excel. U ovom ćemo članku raspravljati o upitu moći u Excelu.

Upit za napajanje radi automatizacije postupka uvoza podataka

Upit za napajanje moćan je excel alat koji korisniku omogućuje uvoz podataka iz različitih izvora u Excel. Ti izvori uključuju neke relacijske baze podataka kao što su Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure itd., Kao i podatkovne datoteke kao što su Excel, Text, CSV, XML, JSON itd. Upit za napajanje može vam pomoći u automatizaciji zadatka uvoza podataka u Excel uz minimalne napore i to je toliko lakše da se možete osjećati kao da se krećete kroz sam Excel. U idealnom slučaju može se smatrati ETL alatom koji vam omogućuje izdvajanje, pretvaranje i učitavanje podataka u Excel.

Kako koristiti upit za napajanje u Excelu?

Pretpostavimo da imamo tekstualnu datoteku u mapi koja se sastoji od 1000 redaka podataka. Koristit ćemo Power Query za uvoz ove datoteke pod Excelom i pokušati manipulirati istom koristeći sam Power Query.

1. korak: prvo prvo. Moramo uspostaviti vezu kako bismo mogli izvući podatke iz tekstualne datoteke u Excelu. Otvorite datoteku Excela> Kliknite karticu Podaci na vrpci Excela> kliknite padajući izbornik Podatci u odjeljku Get & Transform Data .

2. korak: Čim kliknete na padajući izbornik Dobivanje podataka, dobivate nekoliko opcija odakle zapravo možete izvući podatke. Navigirat ćemo prema opciji s nazivom Folder koja se nalazi pod padajućem izborniku File . Ovu opciju koristimo preko Text / CSV opcije, jer u njoj ima više svestranosti od ove posljednje.

Korak 3: Čim kliknete na opciju Iz mape, pojavit će se novi prozor. Tamo morate pregledati put na kojem se datoteka nalazi. Kliknite gumb Pregledaj … i pomaknite se prema putu na kojem se nalazi podatkovna datoteka.

Nakon pregledavanja staze kliknite U redu .

NAPOMENA: Put koji je ovdje spomenut na snimci zaslona je onaj gdje sam locirao datoteku. U trenutku kada slijedite ovaj vodič, vaša će se datoteka podataka možda pohraniti negdje drugdje. Pregledajte tu stazu.

Korak 4: Otvorit će se novi prozor s popisom svih datoteka prisutnih na putu prelistanom s različitim atributima datoteke, poput naziva datoteke, vrste podataka, datuma promjene i putanje na kojoj se datoteka nalazi, proširenja datoteke itd.

Na donjoj strani ovog prozora postoje još 4 opcije koje glase odnosno kombiniraj, učitaj, transformiraj podatke i odustani.

Kombinacija vam omogućuje odabir između skupa podataka koje želite kombinirati. No, ona nema zasebnu mogućnost uređivanja što je čini manje svestranom jer ne možete odlučiti koje će stupce kombinirati zajedno.

Učitavanje omogućuje vam umetanje podataka u obliku tablice / Zakretanje u Excel list bez obzira na stvarni format podataka u izvornoj datoteci.

Pretvori podatke omogućuje vam da transformirate datoteke izvornih podataka. Možete dodati izračunati stupac, promijeniti format za određene stupce, dodati ili ukloniti stupce, grupne stupce itd.

Odustani je gumb koji otkazuje sve ostale operacije u okviru Upita o napajanju.

Korak 5: Kliknite gumb Transform Data i odaberite datoteku pod nazivom Source Data.txt, možete vidjeti izgled podataka kao što je prikazano u nastavku:

Na gornjoj vrpci nalazi se nekoliko opcija kao što su Početna, Pretvori, Dodaj stupac, Prikaži. Na lijevoj strani izgleda, nalazi se prozor za postavljanje upita, možemo vidjeti sve upite koji se izvršavaju do ovdje, jedan po jedan. Imajte na umu da je svaki upit formuliran kôd pod Power Query.

Korak 6: Sada mijenjamo vrstu podataka prvog stupca kao Datum. Odaberite prvi stupac nazvan Datum > Desni klik> Promijeni navigacijsku traku vrste > Odaberite Datum kao opciju za predstavljanje svih brojevnih vrijednosti kao datuma za dati stupac.

Korak 7: Čim kliknete na Datum, pojavljuje se novi prozor pod nazivom Promjena vrste stupca . Kliknite tamo Dodaj novi korak da biste promijenili format stupca kao Datum.

Pogledajte stupac Datum, trebao je promijeniti format iz cijelih brojeva u datume.

Korak 8: Također možemo dodati izračunati / izračunati stupac u ovaj izgled prije nego što isti uložimo. Slijedite navigaciju kao Dodaj stupac> Stupac po mjeri u odjeljku Općenito . Omogućit će vam izradu novog izračunatog stupca na temelju prilagođene formule.

9. korak: Promijenite naziv stupca kao marža% i formulirajte ga kao marža / prodaja u prilagođenom stupcu kao što je prikazano u nastavku:

Kliknite gumb U redu i možete vidjeti stupac koji se dodaje ispod izgleda.

Korak 10: Da biste učitali ove podatke u Excelu, pomaknite se na početnu stranicu> Zatvori i uloži navigacijsku traku > Opcija Zatvori i ubaci u… (Ova opcija omogućuje vam da učitate podatke u obliku tablice, okretne tablice, grafikona tablice itd.)

Korak 11: Čarobnjak za uvoz podataka unutar, odaberite izgled tablice, postojeći radni list i kliknite U redu .

Možete vidjeti učitanu tablicu podataka kao što je prikazano u nastavku:

Ovako možemo koristiti Power Query za automatizaciju zadatka uvoza podataka u Excelu. Zamotajmo stvari nekim točkama koje treba zapamtiti.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Upit za napajanje najlakši je način za automatizaciju zadataka uvoza podataka u Excelu. Ušteda radnu snagu, vrijeme kao i smanjuje ljudsku grešku.
  • Možemo uvesti podatke iz različitih baza podataka kao što su SQL Server, pristupni poslužitelj itd., Kao i datoteke poput teksta, CSV, XML itd.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Power Upit u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti Power Query u Excelu i kako uvesti podatke iz različitih baza podataka s primjerima. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako koristiti Excelove hakere pomoću prečaca
  2. Kako stvoriti model podataka u Excelu?
  3. Primjeri kontrolnog popisa u Excelu
  4. Kutija i Whisker Zemljište u Excelu

Kategorija: