Excel IF i funkcija (Sadržaj)

  • AKO I funkcionira u Excelu
  • Kako se u programu Excel koristi IF i funkcija?

AKO I funkcionira u Excelu

Cilj ovog vodiča je pokazati kako objediniti IF i AND funkcije u Excelu kako bi se provjerilo nekoliko uvjeta u jednoj formuli. Neki su predmeti u prirodi konačni. Čini se da drugi imaju beskrajni potencijal, a zanimljivo je da funkcija IF čini kao da ima takva svojstva.

Naš je današnji cilj vidjeti kako i ako možemo kombinirati IF i AND funkciju kako bismo istovremeno ocijenili više uvjeta. Prvo, trebat ćemo izgraditi funkciju IF AND i da bismo to učinili, od nas će se trebati spojiti dvije odvojene funkcije - funkcije IF i AND, u jednoj jedinstvenoj formuli. Pogledajmo kako se to može postići:

AKO (I (logički1, logički2, …), val_if_true, val_if_false)

Gornja formula ima sljedeće značenje: Ako je prvi uvjet tj. Uvjet 1 istinit, a drugi uvjet, tj. Uvjet 2 također istinit, učinite nešto, ili učinite nešto drugačije.

Kako se u programu Excel koristi IF i funkcija?

Razjasnimo kako koristiti IF i funkciju u Excelu pomoću nekih primjera.

Ovaj IFcel i IF Excel predložak možete preuzeti ovdje - AKO JE I Excel predložak funkcije

Excel IF i funkcija - Primjer # 1

Shvatimo li to kroz primjer, stvorimo formulu čiji je cilj provjeriti je li B2 „isporučen“ i također provjeriti nije li C2 prazan. Ovisno o ishodu, učinio bi jedno od sljedećeg:

  • Ako i uvjet 1 i uvjet 2 vrednuju TRUE, tada nalog mora biti označen kao "Zatvoreno".
  • Ako bilo koji od uvjeta ocijeni FALSE ili oba ocijeni FALSE, prazan niz mora se vratiti ("").

= AKO (I (B2 = "isporučeno", C2 ""), "Zatvoreno", "")

Funkcija IF AND prikazana je na slici ispod:

Napomena: Dok se koristi IF AND formula kako bi se procijenili određeni uvjeti, važno je imati na umu da se velika i mala slova smatraju sličnim. Dakle, ako je cilj koristiti verziju formule IF AND osjetljivu na velika slova, argumente AND-a moramo obložiti unutar funkcije EXACT.

Excel IF i funkcija - primjer br. 2

Do sada smo u svom ranijem primjeru pokušavali testirati dvije različite stanice. Ali u svakodnevnom životu često se susrećemo sa situacijama u kojima se od nas može zatražiti više ispitivanja na istoj ćeliji. Primjer koji to obično pokazuje je provjera pada li vrijednost stanice između dva broja. Eto, tu je IF IF AND funkcija korisna!

Pretpostavimo da u stupcu B imamo prodajne brojeve za određene narudžbe, a naš zadatak je označiti iznose koji su manji od 100, ali veći od 50 USD. Dakle, da pristupimo tom problemu, prvo ćemo umetnuti sljedeću formulu u ćeliju C2, a zatim nastaviti kopirati u stupce:

= AKO (I (B2> 50, B2 <100), "X", "")

Excel IF i funkcija - Primjer # 3

Ako je potrebno da uključimo periferne vrijednosti (100 i 50), tada ćemo se trebati okoristiti operaterima većim od ili jednakim (> =) i manje od ili jednakom operatoru (<=):

= AKO (I (B2> = 50, B2 <= 100), "X", "")

Sada idemo dalje, kako bismo obradili druge vrste perifernih vrijednosti bez potrebe za mijenjanjem formule, unijet ćemo maksimalne i minimalne brojeve u dvije različite ćelije i pružiti referencu na te ćelije u našoj formuli. Da bi formula funkcionirala na odgovarajući način za sve retke, obavezno upotrijebite apsolutne reference za periferne ćelije (u ovom slučaju $ F $ 1 i $ F $ 2):

Sada ćemo primijeniti formulu u ćeliji C2.

= AKO (I (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF i funkcija - primjer br. 4

Koristeći sličnu formulu kao u gornjem primjeru, moguće je provjeriti leži li datum u određenom rasponu .

Kao primjer, označit ćemo sve datume između 30. rujna 2018. i 10. rujna 2018., uključujući periferne datume. Dakle, ovdje vidimo da smo suočeni s jedinstvenim problemom što datumi ne mogu biti izravno dostavljeni na logičke testove. Da bi datume Excel učinili razumljivima, trebat ćemo ih priložiti unutar funkcije DATEVALUE, kao što je prikazano u nastavku:

= IF (AND (B2> = DATEVALUE ("10-Sep-2018"), B2 <= DATEVALUE ("30-Sep-2018")), "X", "")

Moguće je i jednostavno unijeti datume To i Od u ćelije ($ F $ 2 i $ F $ 1 u našem primjeru), a zatim ih izvući iz svojih izvornih ćelija pomoću IF i Formule:

= AKO (I (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF i funkcija - Primjer # 5

Osim vraćanja unaprijed definiranih vrijednosti, funkcija IF AND također može izvoditi različite izračune na temelju ako su navedeni uvjeti FALSE ili TRUE.

Imamo popis učenika i njihovih testova kao postotak. Sada ih moramo ocijeniti. Tablica s postotkom prema ocjeni navedena je u nastavku.


Kao što vidimo iz gornje tablice, ako je postotak iznad 90%, tada je pridružena ocjena za taj rezultat A +. Ako je postignuti postotak između 85% i 90%, tada je ocjena A. Ako je postotak između 80% i 85%, tada je ocjena B +. Ako je postotak između 75% i 80%, tada je ocjena B. Ako je postotak između 70% i 75%, tada je ocjena C +. Ako je postotak između 60% i 70%, tada je ocjena C. Ako je postotak između 50% do 60%, tada je ocjena D +. Ako je postotak između 40% i 50%, tada je ocjena D. I na kraju, ako je postotak ispod 40%, tada je ocjena F.

Sada je popis učenika i njihov postotak prikazan u nastavku:

Formula koju ćemo koristiti je:

= IF (C2>”90"%”A”, IF (I (C2>”85"%, C2 =”80"%, C2 =”75"%, C2 =”70"%, C2 =”60 "%, C2 =” 50 "%, C2 =” 40 "%, C2 <=” 50 "%), ” D”, ” F”))))))))

Iskoristili smo unesene IF i također koristili nekoliko AND u suradnji s njima.

IF funkcija procjenjuje uvjet naveden u njegovom argumentu i na temelju rezultata (bilo TRUE ili FALSE) vraća jedan izlaz ili drugi.

Formula IF je sljedeća:

Ovdje je Logical_Test uvjet koji će se ocijeniti. Na temelju rezultata vratit će se vrijednost Value_If_True ili će se vratiti vrijednost Value_If_False.

U prvom slučaju, tj. Za Student1, vidimo da je postotak 74%, čime se rezultat vraća prema gornjoj tablici s postotkom do ocjene.

Slično, za Student 2, vidimo da je postotak 76%, tako da je rezultat vraćen prema gornjoj tablici s postotkom do ocjene, B, jer postotak između> 75% i 80% dobiva ocjenu B.

Povlačenjem formule primijenjene u ćeliji D2 i drugi se učenici dobivaju na sličan način.

Ne zaboravite o IF-u i funkciji u Excelu

  • Funkcija IF AND ima ograničenje i može provjeriti do 255 uvjeta. Ovo se naravno odnosi samo na Excel 2007 i novije verzije. U prethodnim verzijama Excela funkcija AND bila je ograničena na samo 30 uvjeta.
  • IF AND function može podnijeti logičke argumente i radi čak i s brojevima. Ali ne može podnijeti žice. Ako su navedeni argumenti znakovi, I I vraća # VALUE! greška.

  • Tijekom rada s velikim nizovima podataka, velike su šanse da ćemo od nas možda trebati provjeriti nekoliko različitih skupova različitih AND uvjeta. U ovakvim vremenima trebamo koristiti ugniježđeni oblik formule IF AND:

IF (AND (…), output1 , IF (AND (…), output2 , IF (AND (…), output3 , IF (AND (…) output4 )))

Preporučeni članci

Ovo je vodič o IF i funkciji u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti IF i funkciju u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Višestruka IFS funkcija u Excelu
  2. Kako se koristi i funkcionira u Excelu?
  3. Kako koristiti COUNTIF Excel funkciju?
  4. Vodič kroz COUNTIF s više kriterija

Kategorija:

Excel savjeti