Definicija plana upravljanja opsegom

Plan upravljanja opsegom je nacrt ili nacrt ili nacrt koji je izradio voditelj projekta koji definira opseg projekta, uključujući strukturu radne strukture projekta. Plan upravljanja opsegom opisuje kako će se projekt razvijati, nadzirati i provjeriti pod nadzorom voditelja projekta.

Izrada plana upravljanja opsegom učinkovito pomaže da se projekt učinkovito i pravilno izvrši na sinkroniziran način. Mnogi se čimbenici i parametri uzimaju u obzir prilikom izrade plana upravljanja opsegom. Dobar plan upravljanja opsegom mora uključivati ​​sljedeće točke:

  1. Zahtjevi projekta
  2. Vlasnici ili dionici
  3. Izjava o obimu
  4. Planiranje djelokruga
  5. Izvođenje opsega
  6. Struktura radne strukture projekta
  7. Uloge i odgovornosti
  8. Isporučeno
  9. Opseg kontrole

Plan upravljanja opsegom u osnovi je sastavni dio plana upravljanja projektom, a kada se projektno planiranje izvrši, voditelju projekta postaje lako definirati opseg projekta i kontrolirati opseg projekta. Stoga se očekuje da će voditelj projekta imati jasno razumijevanje plana upravljanja opsegom, jer je plan upravljanja opsegom također bitan za identifikaciju i rad na drugim aspektima projekta.

Istaknute karakteristike plana upravljanja opsegom

Postoje određeni ključni elementi plana upravljanja opsegom koji se uzimaju u obzir:

1) Zahtjevi projekta

Prepoznavanje zahtjeva projekta najvažniji je korak jer pomaže u prepoznavanju i procjeni proračuna projekta. Kompletna identifikacija zahtjeva pomaže predstaviti dioničko izvješće o projektu i odrediti prioritete među bezbroj zahtjeva, od kojih se neki postavljaju sa strane dionika. Danas imamo razne alate koji pomažu u praćenju zahtjeva, a jedan od njih je matrica tražljivosti zahtjeva koji pomaže u traženju zahtjeva dionika u različitim fazama tijekom ciklusa upravljanja projektima.

2) Vlasnik / dionik projekta

Dobar plan upravljanja opsegom mora sadržavati pojedinosti o dioniku kao vlasniku ili dioniku onaj koji daje viziju projekta, a projekt je planiran i izveden kako bi se dobio željeni rezultat. Zainteresiran je konačni donositelj odluke za projekt i stoga mora biti svjestan napretka i napretka projekta u svakoj fazi.

3) Izjava o djelokrugu

Izjava o opsegu vrlo je bitna za plan upravljanja opsegom, jer definira cijeli projekt. Izjava o opsegu je u pisanom obliku koji sadrži rezultate i ograničenja projekta. Sastoji se od svake vrste pretpostavki za uspješan završetak projekta prema uputama voditelja projekta.

prijeđimo na sljedeći primjer plana upravljanja opsegom.

4) Planiranje i izvršavanje opsega

Planiranje opsega u osnovi započinje planom upravljanja opsegom i osnovnom linijom. Ona definira kako će se proizvod ili isporučeni proizvodi dobiti u predviđenom roku. Također, upravljanje kvalitetom i poboljšanje procesa dva su važna aspekta ovog planiranja opsega. Prednost planiranja opsega i kontroliranog izvršavanja je ta što definira cjelovit izgled upravljanja projektom izbjegavajući razlike i dileme u pogledu uloga i odgovornosti. Planiranje opsega smatra se vrijednim doprinosom procesu upravljanja projektima.

5) Struktura prekida rada

Struktura raščlambe rada u osnovi razbija cijeli plan projekta u zadatke ili aktivnosti koje treba izvesti. Potom se svaki zadatak ili aktivnost posebno analizira za planiranje i analizu proračuna što pomaže analizirati ukupni proračun projekta. Struktura raščlambe rada može biti grafička ili u obliku dijagrama toka koji opisuje različite faze projekta.

6) Uloge i odgovornosti

Plan upravljanja opsegom definira uloge i odgovornosti svakog člana tima. Postoji nadzornik ili voditeljica za praćenje da se sve uloge i odgovornosti izvršavaju na definirani način, a produktivnost nije ometana.

7) Rezultati / Željeni ishod projekta

Rezultati nisu ništa drugo do željeni ishod ili vizija dionika koji predstavljaju predmete koje je projekt osmislio i razvio za proizvodnju. Ovi rezultati ili rezultati smatraju se definitivnim dijelom plana upravljanja projektima.

8) Opseg kontrole

Kontrola opsega nužna je kako bi se izbjegla nepotrebna odgađanja i otpad u planiranju projekata. Neophodno je pregledati i kontrolirati zadatke i postupke projekta u redovitim vremenskim intervalima kako bi se postavila mjerila i projekt dostavio na vrijeme. Kontrola opsega važna je i za održavanje učinkovite komunikacije među članovima projektnog tima i za nesmetano odvijanje procesa.

Kako kreirati učinkovit i učinkovit plan upravljanja opsegom?

Očekuje se da će voditelj projekta imati duboko znanje i iskustvo u vezi s planom upravljanja opsegom. Ispod su navedeni neki od ključnih koraka tijekom razvoja uspješnog plana upravljanja opsegom:

  1. Prikupljanje detalja o zahtjevu projekta najvažniji je korak u svakom planu upravljanja opsegom. Definiranje zahtjeva osnovni su koraci bez kojih se projekt ne može započeti.
  2. Ciljevi i zahtjevi projekta i dionika moraju biti jasno definirani. Definiranje ciljeva i zahtjeva osigurava postizanje rezultata ili ne. Upravljanje radnom snagom je također presudno jer je vrlo važno poznavati radnu snagu uz pomoć koje će se projekt realizirati.
  3. Napravite okvirni plan projekta sa svim detaljima i osnovnim komponentama navedenim u jednom trenutku. Ovaj korak uključuje i detaljne rasprave, prezentacije, raspravu o ulogama i odgovornostima, proračun i troškove projekta, upravljanje radnom snagom, te zakazivanje i određivanje prioriteta po fazama i podfazama projekta.
  4. Svi aspekti obuhvata projekta moraju se unaprijed pojasniti tijekom plana upravljanja opsegom kako bi se olakšalo prepoznavanje zahtjeva i rezultata projekta.
  5. Vodič ili supervizor važan je za kontrolu cjelokupnog postupka izvršenja opsega i može se koristiti kao referenca u bilo kojem koraku tijekom izvršavanja projekta. Treba biti svjestan alata i strategija koji se koriste u procesu i provedbi plana upravljanja opsegom.

Primjer

Primjeri Plana upravljanja opsegom su sljedeći:

Plan upravljanja opsegom je nacrt ili nacrt ili nacrt koji je izradio voditelj projekta koji definira opseg projekta, uključujući strukturu radne strukture projekta. Plan upravljanja opsegom opisuje kako će se projekt razvijati, nadzirati i provjeriti pod nadzorom voditelja projekta.

Razvoj / izrada plana upravljanja opsegom:

  1. Prikupljanje zahtjeva
  2. Definicija i izjava o djelokrugu
  3. Struktura raščlambe rada
  4. Provjera opsega
  5. Opseg kontrola / nadzor nad opsegom

Plan upravljanja opsegom započinje s osnovnom linijom obuhvata koja sadrži izjavu o opsegu i rječnik strukture raščlanjivanja rada.

1) Prikupljanje zahtjeva

Prepoznavanje zahtjeva projekta najvažniji je korak jer pomaže u prepoznavanju i procjeni proračuna projekta. Kompletna identifikacija zahtjeva pomaže predstaviti dioničevo izvješće o projektu i dati prednost zahtjevima među bezbroj zahtjeva, od kojih su neki postavljeni od strane dionika. Danas imamo razne alate koji pomažu u praćenju zahtjeva, a jedan od njih je matrica tražljivosti zahtjeva koji pomaže u traženju zahtjeva dionika u različitim fazama tijekom ciklusa upravljanja projektima.

2) Opseg i Izjava o opsegu

Izjava o opsegu vrlo je bitna za plan upravljanja opsegom, jer definira cijeli projekt. Izjava o opsegu je u pisanom obliku koji sadrži rezultate i ograničenja projekta. Sastoji se od svake vrste pretpostavki za uspješan završetak projekta prema uputama voditelja projekta.

3) Struktura prekida rada

Struktura raščlambe rada u osnovi razbija cijeli plan projekta u zadatke ili aktivnosti koje treba izvesti. Potom se svaki zadatak ili aktivnost posebno analizira za planiranje i analizu proračuna što pomaže analizirati ukupni proračun projekta. Struktura raščlambe rada može biti grafička ili u obliku dijagrama toka koji opisuje različite faze projekta.

4) Provjera opsega

Procjena opsega je metoda upravljanja projektima koja se koristi za službeno priznavanje gotovih rezultata projekta. Njegova glavna prednost je što validacijom rezultata daje objektivnost postupka prihvaćanja i poboljšava dovršeni predmet, uslugu ili ishod.

4) Opseg kontrole / nadzora nad opsegom

Kontrola opsega nužna je kako bi se izbjegla nepotrebna odgađanja i otpad u planiranju projekata. Neophodno je pregledati i kontrolirati zadatke i postupke projekta u redovitim vremenskim intervalima kako bi se postavila mjerila i projekt dostavio na vrijeme. Kontrola opsega važna je i za održavanje učinkovite komunikacije među članovima projektnog tima i za nesmetano odvijanje procesa.

Preporučeni članci

Ovo je vodič primjera plana upravljanja opsegom. Ovdje smo raspravljali o značajkama i kako stvoriti učinkovite i efikasne primjere plana upravljanja opsegom. Također možete proći kroz naše druge predložene članke da biste saznali više

  1. Agilna za početnike
  2. Odgovornosti voditelja projekta
  3. Agilni poslovni analitičar
  4. Scrum upravljanje projektima
  5. Rječnik na Pythonu

Kategorija:

Razvoj poduzetništva