Pregled Plana upravljanja opsegom

Upravljanje opsegom može se definirati kao skup procesa koji su potrebni u projektu kako bi se osiguralo da su uključeni svi potrebni poslovi potrebni za završetak projekta i da su isključeni svi nepotrebni radovi. Sada, kako je opseg projekta definiran, razrađen i potvrđen detaljno u Planu upravljanja opsegom koji jasno određuje tko će biti odgovoran za upravljanje opsegom projekta i na taj način djelovati kao vodič u procesu upravljanja i kontrole.

Plan upravljanja opsegom, koji je temelj projekta ili plana upravljanja programom, može se opisati kao plan koji definira, razvija, nadzire, kontrolira i potvrđuje opseg projekta. Način na koji će se nadgledati i kontrolirati opseg / perspektive projekta opisano je u području plana. Vodič izrađuje strukturu raščlanjivanja rada (WBS) iz definiranog iskaza o opsegu projekta i kako održavati i odobravati strukturu raščlambe rada.

Plan upravljanja projektom sastoji se od plana i opsega plana. Kako će se formalno prihvatiti rezultat dobivenog dovršenog projekta, utvrđuje se planom upravljanja opsegom. Uz ostale elemente upravljanja projektima kao što su plan upravljanja zahtjevima, plan upravljanja troškovima, plan poboljšanja procesa, plan upravljanja kvalitetom i još mnogo toga, plan se također ažurira.

Najvažnija prednost ovog plana je ta što definira i daje upute i vodstvo kako upravljati opsegom kroz cijeli projekt. Plan upravljanja opsegom jedan je od najvažnijih inputa procesa izrade plana upravljanja projektima i drugih procesa. Kako će projektni timovi ispuniti zahtjev koji treba sastaviti za svoj projekt, također je pojašnjena u planu upravljanja opsegom.

Plan upravljanja opsegom sastoji se od:

  • Planiranje djelokruga
  • Izvršenje
  • Kontrolirati

Upravljanje opsegom kao dio plana upravljanja projektima pokušava odgovoriti na sljedeća pitanja:

  • Kako se projektom može postići opseg?
  • Koji su alati potrebni za postizanje opsega projekta?
  • Koji su čimbenici okoliša poduzeća potrebni za postizanje opsega projekta?
  • Koja su sredstva organizacijskog procesa koja su potrebna?
  • Na koji se način tijekom projekta upravlja i ograničava opseg?

U pogledu upravljanja opsegom, organizacije moraju imati aranžmane, standarde ili obrasce koji su potrebni za svaki projekt. Svaki plan upravljanja opsegom je jedinstven, iako može imati teme koje se mogu regulirati za sve organizacije. Da bi vodili i mjerili projekt do njegovog zatvaranja, voditelji projekata koriste kao plan za upravljanje projektom. Kao što je gore spomenuto, plan upravljanja opsegom dio je upravljanja projektima. Tijekom planiranja projekta, plan bi mogao biti u različitim fazama, za razliku od ostalih područja znanja koja su razvijena u jednom trenutku. Kako definirati opseg / izgled, prvo određuje voditelj projekta.

Kako će se opseg postići i sastaviti odlučuje voditelj projekta nakon što dobije dovoljno informacija nakon što je projekt u potpunosti planiran. Plan upravljanja opsegom sastoji se od takvih odluka. Voditelj projekta može koristiti drugi oblik naglaska. Plan se mijenja u kasnijim dijelovima planiranja projekata poput planiranja procesa ljudskih resursa, koji mogu dodati novi opseg procesu. Kako bi se stvorio plan upravljanja opsegom, od menadžera projekta očekuje se dobra percepcija obuhvata projekta. Prvo, utvrđuje se izlazni i projektni kapacitet, a tek onda možete početi raditi na projektu. Izrada plana je nužan dio upravljanja projektima.

Broj 1 razlog za neuspjeh projekta je zbog problema s opsegom. Kako će se definirati, razviti, nadzirati, kontrolirati i provjeriti opseg opisuje plan upravljanja opsegom koji je sastavni dio plana upravljanja projektom.

Bitne komponente dobrog plana upravljanja opsegom

  • Uvjeti: Dopustit će se korak identifikacije zahtjeva za pravilan postupak identifikacije opsega u kojem možete odrediti prioritete i identificirati sve vanjske zahtjeve projekta, uključujući kontaktiranje dionika i njihovo ispunjavanje ako je potrebno, a da ništa ne propustite.
  • Izjava o djelokrugu: Projekt je definiran izjavom o djelokrugu. Izjava o opsegu koja je srž plana upravljanja opsegom sadrži pisani opis obima projekta, pretpostavki, glavnih rezultata i ograničenja. Pismeno napominje da je rad važan i da će biti dio projekta, a što ne, a ne smije podcjenjivati ​​njegovu važnost.
  • Struktura radnog sloma: Podjela projekta na zadatke naziva se radna struktura struktura (WBS). On čini osnovu modernih tehnika upravljanja projektima, kao što je raspored i proračunski napredak koji se nazivaju upravljanjem zarađenom vrijednošću, svaki zadatak se analizira tijekom cijelog projekta.
  • Rječnik radne strukture sloma: Navođenjem točke 1) Identifikacijski broj, 2) Opis rada, 3) Odgovorna organizacija ili pojedinac za svaku radnu jedinicu WBS rječnik podržava strukturu radne strukture. Osim ovih detalja, u ostale stavke mogu se uvrstiti i datum početka, proračun, rok, prekretnica, klijent ili drugi resursi potrebni za nastavak radne stavke.
  • Uloge i odgovornosti: Svaki dio opsega bilo da je riječ o bilo kojoj osobi iz projektnog tima, bilo da je to menadžer, mlađi tehnolog, tehnički stručnjak treba biti povezan s voditeljem zadataka. Iako bi sve uloge i odgovornosti trebali biti poznati kao početak projekta, ako se projektni opseg promijeni, odgovornosti se mogu mijenjati tijekom cijelog projekta.
  • Isporučeni proizvodi: uglavnom su isporuke fizičke, ali ponekad mogu biti i nefizički rezultati, poput poboljšanja redizajniranog proizvoda ili postupka montažne linije. Svi će rezultati biti identificirani kao dio plana, jer predstavljaju stavke koje su projektu naručene.
  • Prihvaćanje dionika: prihvaćanje proizvoda ili rezultata sastavni je dio postupka definiranja opsega. Nakon identificiranja rezultata i određivanja strukture obustave rada, postupak je dovršen tek nakon što dionici pogledaju i odobre proizvod / isporuke.
  • Kontrola opsega : Proces kontrole opsega je važan, iako se opseg precizno određuje na minutu, ali na horizontu bi još uvijek mogli biti olujni oblaci.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Plan upravljanja opsegom. Ovdje smo raspravljali o pregledu i komponentama dobrog plana upravljanja opsegom. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Žuti pojas Šest sigma
  2. Agilni procesi
  3. Zainteresirane strane na projektu
  4. Agilni savjetnik
  5. Zašto je upravljanje projektima važno? | definicija

Kategorija:

Razvoj poduzetništva