Excel Lock stupca (Sadržaj)

  • Stupac zaključati u Excelu
  • Kako zaključati stupac u Excelu?

Stupac zaključati u Excelu

Ponekad radimo na takvim projektima gdje zaštita podataka postaje vrlo važna. Ako se u takvoj vrsti posla izvrši bilo koja promjena podataka, što nije u redu, poništavanje tih promjena neće uspjeti ako se datoteka dijeli i sprema na zajedničko mjesto. Ovdje funkcija zaključavanja dolazi s značajkom zaštite podataka. Svaku ćeliju, stupac ili list možemo zaključati u skladu sa našim preferencijama tako da neovlašteni pristup ne može izvršiti nikakve promjene u podacima. Excel zaključavanje stupaca dostupno je u izborniku Pregled, u odjeljku Promjene. I drugi način je tako da odete na opciju Format ćelije i zaključate se odatle.

Kako zaključati stupac u Excelu?

Zaključavanje stupca u excelu je vrlo jednostavno i lako. Da razumemo kako zaključati stupac u Excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti ovaj predložak Excel predložaka za zaključani stupac - Zaključajte predložak Excel stupca

Primjer 1

Dobili smo uzorke podataka o prodaji nekih proizvoda. Gdje smo primijetili da se stupac Vrsta proizvoda mnogo puta mijenjao pomoću višestrukih prijava. Da bismo to izbjegli, zaključit ćemo stupac Vrsta proizvoda, tako da ga nitko ne mijenja. A podaci dostupni nakon što će biti dostupni za promjene. Ispod je snimka zaslona dostupnih podataka za zaključavanje potrebnog stupca.

  • U tu svrhu prvo odaberite ćeliju ili stupac koji moramo zaštititi, a zatim idite na karticu Review i kliknite na Protect Sheet.

  • Jednom kada kliknemo na Protect Sheet, dobit ćemo dijaloški okvir Protect Sheet gdje trebamo postaviti lozinku bilo koje znamenke. Ovdje smo postavili lozinku kao 123 .

  • I potvrdite (označite) opcije na raspolaganju u okviru po zahtjevu. Na primjer, ovdje sam provjerio Odaberi zaključane ćelije i Odaberite otključane ćelije (što ponekad dolazi kao zadano).

  • Nakon što završimo s odabirom mogućnosti zaštite lima ili stupca, kliknite OK kako je dolje istaknuto.

  • Nakon što kliknete na U redu, sustav će tražiti da ponovo unesete lozinku. Nakon unosa lozinke kliknite U redu.

Sada je odabrani Stupac zaključan i nitko u njemu ne može ništa promijeniti bez isključivanja zaštite stupca.

Provjerimo je li stup stvarno zaštićen. Odabrali smo stupac A koji se naziva vrsta proizvoda prema potrebi. Da biste je provjerili, pokušajte ući u uređivanje za bilo koju ćeliju tog stupca (Pritiskom na F2 ili dvostrukim klikom), ako je zaštićena, vidjet ćemo poruku upozorenja kao u nastavku.

Dakle, podaci našeg stupca sada su uspješno zaštićeni.

Za uklanjanje zaštite ponovo idite na karticu Pregled i kliknite Unprotect Sheet kao što je prikazano u nastavku.

Jednom kada kliknemo na Unprotect Sheet, opet će se tražiti ista lozinka za uklanjanje zaštite. Za to ponovno unesite istu lozinku i kliknite na U redu.

Sada je stupac nezaštićen i u njemu možemo izvršiti promjene. Također možemo provjeriti stupac je li dostupan ili ne.

Primjer 2

Osim metode koju smo vidjeli u gornjem primjeru, i ovim putem možemo zaključati bilo koji stupac u excelu. U ovoj ćemo metodi zaključati željeni stupac korištenjem ćelije Format u Excelu . Ako prvi put koristite ovu funkciju, vidjet ćete cijeli list odabran kao zaključan, ako prijeđete i provjerite u Formatičkoj ćeliji. Za to odaberite cijeli list i idite na izbornik Početni i kliknite ikonu Orijentacija kao što je prikazano u nastavku.

Nakon toga pojavit će se padajući izbornik. Odatle kliknite na Formatiranje poravnanja ćelija, kao što je prikazano u nastavku.

Usklađivanju ćelije formata može se pristupiti i iz različitih metoda. Ovaj je prečac pristup za to. Za to odaberite cijeli list i desnom tipkom miša kliknite bilo gdje. Imat ćemo opciju Format Cells iz izbornika desne tipke miša, kao što je prikazano na snimci zaslona. Kliknite na nju.

Jednom kada kliknemo na njega, dobit ćemo dijaloški okvir Format ćelije. Odatle idite na karticu Zaštita .

Ako utvrdite da je okvir Zaključan već označen (što je zadano postavljeno), poništite odabir, kliknite na U redu kao što je prikazano u nastavku.

Time čistimo zadane postavke i prilagođavamo list / stupac da bismo ga zaštitili. Sada odaberite stupac u koji želimo zaključati excel. Ovdje zaključavamo stupac A nazvan kao Vrsta proizvoda . Kliknite desnom tipkom miša na isti stupac i odaberite opciju Format Cell .

Nakon toga vidjet ćemo okvir Format Cell (Odjeljak), odatle idite na karticu Protection ( Zaštita) i Check-in Locked (Uključeno ). I opet kliknite OK, kao što je prikazano u nastavku.

Slijedite isti postupak opisan u primjeru-1. Pogledajte ispod snimke zaslona.

Ponovno unesite lozinku i kliknite na U redu .

Za provjeru, već smo odabrali stupac A koji se naziva Vrsta proizvoda jer većinu vremena podaci dostupni u vrsti proizvoda smetaju. Ako je zaštićen, vidjet ćemo poruku upozorenja kao u nastavku.

Podatci naše kolone imat ćemo zaštitu i zaključati ih za unošenje bilo kakvih promjena.

Za ponovno uklanjanje zaštite, slijedite isti postupak kao što je objašnjeno u primjeru-1, kao što je prikazano u nastavku.

Jednom kada kliknemo na Unprotect Sheet, opet će se tražiti ista lozinka za uklanjanje zaštite. Za to ponovno unesite istu lozinku i kliknite na U redu.

Sada je stupac nezaštićen i u njemu možemo izvršiti promjene. Također možemo provjeriti stupac je li dostupan ili ne.

Prednosti zaključavanja stupaca Excel

  • Pomaže u zaštiti podataka tako što ne dopušta neovlaštenoj osobi da unese bilo kakve promjene.
  • Ponekad su podaci toliko povjerljivi da čak i ako se datoteka dijeli s nekim izvan tvrtke, osoba također neće moći ništa poduzeti jer je list / stupac zaključan.

Slabosti zaključavanja stupca Excel

  • Ponekad se list toliko blokira da, čak i u hitnim slučajevima, ne bismo mogli ništa promijeniti.
  • Ako zaboravimo lozinku, onda također ne postoji način da unesete promjene u podatke. Postojat će samo jedan način, a to je kreiranje nove datoteke s istim podacima da biste nastavili dalje.

Stvari koje treba zapamtiti o zaključavanju stupca u Excelu

  • Uvijek zabilježite lozinku, ako je ne možete zapamtiti u dugoj budućnosti.
  • Uvijek imate sigurnosnu kopiju datoteke koja je zaključana, bez ikakve lozinke, kako biste je koristili dalje.
  • Ne postoje kriteriji za stvaranje lozinke.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za zaključavanje stupca u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako zaključati stupac u Excelu, uz praktične primjere i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako umetnuti prečac redaka u Excel
  2. Dodajte CheckBox u Excelu
  3. Stvorite kombinirani okvir u Excelu
  4. Vodič za Excel Spajanje dvije tablice
  5. VBA list bez zaštite | Predložak Excela

Kategorija:

Excel savjeti