Uvod u sustav za upravljanje zarađenom vrijednošću
Današnji scenarij kulture rada je drugačiji; sada organizacije radije poduzimaju različite veličine projekata kako bi zadovoljile njegove strateške i funkcionalne ciljeve. Stoga tvrtke usvajaju različita načela i smjernice za upravljanje projektima, kako je to predložio Institut za upravljanje projektima (Institut za upravljanje projektima) u PMBOK-u (Project Management Body of Knowledge), kako bi nadgledali i održavali projekt na tragu. Organizacija može dobiti dovoljno upravljačke i kontrolirajuće moći nad projektima prihvaćajući alate i tehnike upravljanja projektima. Među različitim pristupima, „Upravljanje zarađenom vrijednošću“ (EVM) jedna je od uspješnih i korisnih tehnika za nadgledanje i integriranje trostrukih ograničenja uspješnosti projekta: opseg, raspored i troškovi. EVM tehnika temelji se na konceptu raspodjele i zarade. Sada se preinačio u softverski utemeljeni sustav upravljanja zarađenom vrijednošću koji uključuje motor za planiranje, troškovni motor, izvještajni motor i računovodstveni sustav.
Što je sustav upravljanja zarađenom vrijednošću?
Upravljanje zarađenom vrijednošću je tehnika koja integrira tri ograničenja, uključujući opseg, raspored i troškove. Ovaj jedinstveni alat pruža puno korisnih informacija pomoću kojih voditelj projekta bez napora može izmjeriti status izvedbe u odnosu na početnu vrijednost izvedbe. EVM sustav koristi bazu mjerenja performansi (PMB) kako bi ga usporedio sa stvarnim troškovima i performansama rasporeda.
Koncept zarađene vrijednosti razvili su početkom 20. stoljeća teoretičari menadžmenta Frank i Lillian Gilberth. 1960. US Airforce je uveo koncept zarađene vrijednosti na ime kriterija sustava troška ili rasporeda. Kasnije ga je promijenio novi standard - ANSI-EIA 748 i izradio ga DoD i privatna industrija. Institut za upravljanje projektima prihvatio je ANSI standard koncept i uveo ga u vodič za PMBOK 1996. godine.
Pristup zarađene vrijednosti podržava mjerenje stvarne učinkovitosti projekta, uspoređujući ga s procijenjenim rezultatom. Potrebno je spomenuti tri pojma povezana s zarađenom vrijednošću da biste se dublje upoznali s njom. To su - EVA (analiza zarađene vrijednosti), EVM (upravljanje zarađenom vrijednošću) i EVMS (sustav upravljanja zarađenom vrijednošću). EVA tehnika nadgleda i kontrolira izvedbu projekta uspoređujući ga s procijenjenim proračunom, dok EVM mjeri izvedbu projekta integriranim rasporedom i proračunom. EVMS je skup alata, predložaka, procesa i postupaka potrebnih za rad EVM-a.
Tri presudne metrike EVM-a
Koncept EVM-a zasnovan je na tri ključna mjerila - Planirana vrijednost (PV), Zarađena vrijednost (EV) kao i Stvarni trošak (AC).
1. Planirana vrijednost (PV)
- PV je vrijednost odobrenog proračuna dodijeljenog za ostvarenje određenog rasporeda rada. Može se gledati na dva načina - kumulativno i tekuće. Kumulativni PV je ovlašteni proračun za određene zadatke izvršenih unutar procijenjenog datuma. Također se naziva i referentnom mjerom učinka (PMB). Trenutni PV je ovlašteni proračun za dovršavanje određenih zadataka u planiranim datumima ili tjednima ili mjesecima. Planirana vrijednost poznata je i kao planirani trošak rada u proračunu (BCWS).
- PV se može izračunati pomoću sljedeće formule.
- Planirana vrijednost (PV) = postotak predviđenog posla za realizaciju (postotak planiranog) X proračuna po završetku (BAC), ili jednostavno
- PV = postotak planiranog x BAC
2. Zarađena vrijednost (EV)
- Za izračunavanje EV korisno je dobiti razumijevanje stvarnih rezultata projekta i odrediti dugoročne buduće performanse. Obično je to vrijednost izvršenih zadataka s obzirom na odobreni proračun, a službeno je bila poznata kao proračunski trošak obavljenog rada ili BCWP.
- EV se izračunava pomoću ove formule.
- Zarađena vrijednost (EV) = postotak stvarnog završetka posla (postotak dovršenog) x proračun po završetku (BAC), ili jednostavno
- EV = postotak završeno x BAC
3. Stvarni trošak (AC)
- AC je definitivna vrijednost stvarnih troškova stečenih za izvršavanje određenih zadataka projekta tijekom određenog razdoblja. Priča o stvarnim izdacima u odnosu na planiranu vrijednost. Voditeljici projekta je bolno ako AC nadmaši zarađenu vrijednost. Stvarni trošak naziva se i stvarnim troškom obavljenog posla (ACWP).
- Ne postoji jedinstvena formula za izračunavanje stvarnih troškova. To je iznos koji je utrošen za obavljanje određenih zadataka.
- Usporedbom planirane vrijednosti s zarađenom vrijednošću, voditelj projekta može utvrditi da li se projekt kreće prema rasporedu, dok usporedba između zarađene vrijednosti i stvarnog troška pomaže u procjeni da li se projekt odvija u okviru proračuna.
EVM proračun - analiza varijance i indeks performansi
Sljedeći pokazatelji potrebni su za opisivanje performansi projekta i raspored troškova s EVM-om. Jednom kada se uspostave vrijednosti tri ključna metrika, može se provesti analiza varijance i indeksa performansi. Postoje dva obična izraza varijanca varijanca - varijanca raspona, varijacija troškova.
1. Varijanta rasporeda (SV)
- To ukazuje na razliku između stvarno izvedenih radova u odnosu na količinu predviđenih radova. Zakazana varijanca prikazuje stvarno stanje projekta.
- Formula koja se koristi za utvrđivanje zakazane varijance je vrijednost zarađene od projekta umanjena za planiranu vrijednost projekta na datum ispitivanja.
- SV = EV - PV
- Ako je varijanca 0, projekt je prema rasporedu. Ako je odstupanje negativno, tada je iza rasporeda, a ako je pozitivno, projekt je prije rasporeda.
2. Varijacija troškova (CV)
- To ukazuje na to da li je projekt proračun ili ne. On mjeri razliku između odobrenog iznosa proračuna i stvarnog troška koji se troši za obavljanje zadatka.
- CV = EV - AC
- CV se izračunava diferenciranjem između zarađene vrijednosti i stvarnog troška. Ako je varijanca 0, projekt je na proračunu. Ako je negativan, projekt je prekoračen proračun, a ako je odstupanje pozitivno, tada je projekt prema proračunu.
- Voditelj projekta ispituje indekse uspješnosti prema Indeksu performansi (SPI) i Indeksu troškova (CPI).
3. Indeks uspješnosti rasporeda (SPI)
- To je omjer zarađene vrijednosti prema planiranoj vrijednosti. SPI se izračunava uključivanjem podjele zarađene vrijednosti prema planiranom vrijednošću da bi se prikazao stvarni završetak zadatka prema procijenjenom zadatku.
- SPI = EV / PV
- SPI veći od 1, 0 znači da je projekt ispred planiranog, a SPI ispod 1, 0 označava odgođeni raspored projekta.
4. Indeks troškovne učinkovitosti
- Ovaj izračun uključuje dijeljenje zarađene vrijednosti (EV) s stvarnim troškovima (AC) radi mjerenja stvarnog završetka vrijednosti rada prema predviđenom radu.
- CPI = EV / AC
- Ako je CPI jednak ili veći od jednog, onda je u povoljnom stanju, ali ako je manji od jednog, projekt je u nepovoljnom stanju.
Nedostaci EVM-a
EVM ima određene nedostatke koje nije moguće izbjeći. EVM se može primijeniti za upravljanje i kontrolu projekta, ali ne može osigurati da se sve riješi. EVM nema alat za prikazivanje zadovoljstva kupaca i kvalitete projekta. Uspjeh projekta nikada ne ovisi o realizaciji u predviđenom roku i proračunu. Ako je kvaliteta proizvoda ili usluge loša, a kupci su nezadovoljni, postoji ozbiljan problem bez obzira na ostvarenje u roku i proračunu.
Iako postoje ograničenja, ipak primjena EVM-a u projektu daje jasno razumijevanje trenutnog stanja projekta u bilo kojem trenutku. Pruža zajednički jezik razumijevanja među stručnjacima na projektu u pogledu uspješnosti projekta.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za sustav upravljanja zarađenom vrijednošću. Ovdje smo raspravljali o tri krucijalne metrike EVM-a koja uključuje planiranu vrijednost (PV), zarađenu vrijednost (EV) kao i stvarni trošak (AC) zajedno s analizom varijance i indeksom učinka. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -
- Plan upravljanja komunikacijama
- Opseg menadžmenta
- Softver za upravljanje projektima
- Strategija upravljanja promjenama