Popis u Excelu (Sadržaj)

  • Primjeri kontrolnog popisa u Excelu
  • Kako izraditi popis za provjeru u Excelu?

Uvod u popis za provjeru u Excelu

Vaša je tvrtka dodijeljena za istraživanje tržišta novootvorenog proizvoda. Voditelj prodaje upoznaje vas s proizvodom i odredio je rok za završetak ankete. Zabilježili ste sve važne točke u sastanku. Nažalost, gubite papirologiju koju ste pripremili za svoju referencu. To je čest problem s kojim smo se suočili u svakodnevnom radnom životu. Pa, kako bi se olakšao takav problem, MS Excel pruža jedinstvenu značajku na kojoj se može održavati Popis obveza koji se često naziva "Checklist" ili "Checkbox". Korisnicima omogućuje praćenje popisa aktivnosti koje je potrebno obaviti na produktivniji i učinkovitiji način. Razjasnimo detaljnije o značajkama kontrolnog popisa i kako to možete koristiti u našoj svakodnevnoj aktivnosti

Primjeri kontrolnog popisa u Excelu

Dopustite nam da vidimo neke primjere kontrolnog popisa Excela i kako ih generirati na različite načine. Postoji više načina korištenja kontrolnog popisa, možete stvoriti interaktivne popise ili grafikone u excelu. To pomaže u brzoj analizi postotka izvršenih ili neriješenih zadataka itd.

1 . Ovo je popis za ispitivanje tržišta proizvoda koji prikazuje status izvršenja zadatka na popisu. Pravi status pokazuje da je zadatak završen, dok je lažno prikazano popisano djelo na čekanju ili je potrebno raditi.

2 . Upotrebom istog popisa možete primijeniti različito uvjetno oblikovanje kako biste izbrisali dovršeni zadatak na svom popisu obaveza.

3 . Interaktivni grafikoni se mogu napraviti pomoću opcije za potvrdu. Pomoću reference ćelije možemo stvoriti logiku za povezivanje potvrdnog okvira s tablicama grafikona.

Kako izraditi popis za provjeru u Excelu?

Ovdje ćemo vidjeti kako sastaviti kontrolni popis sa koracima izvrsnosti.

Ovdje možete preuzeti ovaj popis u Excelu - Popis u Excelu

Omogućite karticu za razvojne programere na vrpci prije nego što započnete izradu kontrolnog popisa. Idite na izbornik Opcije Excel, odaberite Prilagođena vrpca.

Provjerite je li okvir za razvojne programere označen na popisu glavnih kartica.

Pripremite popis aktivnosti za svoj zadatak. Ovdje u ovom primjeru upotrijebio sam popis za ispitivanje tržišta proizvoda koji popisuje obavljene sve aktivnosti koje ću provoditi u dodijeljenom projektu.

Sada da biste umetnuli potvrdne okvire, kliknite na ćeliju B2, idite na izbornik Umetanje pod vrpcom na kartici Programer, odaberite potvrdni okvir (kontrola obrasca). Potvrdni okvir kreirat će se u referenci B2.

Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju B2 gdje je kreiran okvir, idite na opciju uređivanja teksta da biste uredili tekst potvrdnog okvira.

Sada kopirajte ili povlačite potvrdni okvir za sve ostale navedene zadatke. Možete kopirati, prijaviti se grupi i čak postaviti postavke redoslijeda ovih potvrdnih okvira prema vašem zahtjevu. Koristeći Dodijeli makronaredbu možete kliknuti potvrdni okvir i makronaredba će se pokrenuti.

NAPOMENA: Ako jednostavno kliknete na potvrdne okvire, ništa se neće dogoditi, trebamo stvoriti vezu za ove potvrdne okvire kako bismo provjerili podatke kako bismo ih učinili interaktivnijima.

Sada ćemo vidjeti kako učiniti potvrdne okvire interaktivnim s Popisima ili Grafikonima:

a . Desnom tipkom miša kliknite prvi potvrdni okvir "Istraživanje proizvoda" i odaberite Upravljanje formatom.

b . U kartici Control u kontrolnom dijaloškom okviru Format odaberite ćeliju na excel listu na koju želite povezati ovaj potvrdni okvir. U ovom primjeru odabrao sam ćeliju "c2" za stvaranje veze.

c . Ponovite gornje korake za povezivanje svih ostalih potvrdnih okvira.

d . U statusu (stupac C) čini se da ima vrijednost True / False, potvrdni okviri koji su odabrani su "True", što ukazuje da je potvrdni okvir odabran, dok je "False" za neoznačen potvrdni okvir.

Kako se koristi Excel?

Popis za provjeru može se koristiti na nekoliko načina. Da biste pratili broj izvršenih / neriješenih zadataka: - Pomoću kontra formule možete vidjeti koliko je zadataka dovršeno u tijeku.

Moguće je isključiti opciju s kontrolnog popisa kad naš zadatak bude dovršen. To se može učiniti pomoću značajke uvjetnog oblikovanja na popisu. Ispod je primjer gdje je zadatak poput istraživanja proizvoda, dizajniranja tržišne strategije i traženja mišljenja stručnjaka dovršen i više treba razmatrati u budućnosti

Na temelju vaše želje, možemo primijeniti uvjetno oblikovanje razlikovanjem popisa na temelju drugačije boje pozadine ili fonta na označenim stavkama (vrijednosti TRUE) ili u obliku štrajka. Za prijavu ispod opcije štrajka.

Najprije odaberite navedenu anketu o tržištu proizvoda. Idite na opciju uvjetnog oblikovanja dostupnu na kartici Početna. Zatim idite na opciju Novo pravilo . U dijaloškom okviru Novo pravilo u odabiru vrste pravila odaberite zadnju opciju "Koristite formulu da biste odredili koje ćelije oblikovati".

U dio Uređivanje opisa pravila unesite formulu: = $ D3 = TRUE. I kliknite na gumb Format .

U ćelijama formata dijaloški okvir odabire opciju Striethrough. Napominjemo da možete odabrati i stil fonta i boju pozadine prema vlastitom izboru.

Polje za potvrdu ili popis za provjeru također se mogu koristiti zajedno s grafikonima ili tablicama kako bi bili interaktivniji. Ovdje u primjeru u nastavku, prikazao sam usporedbu proizvoda A i B s obzirom na profitnu maržu.

Odaberite tablicu za koju želite stvoriti grafikon.

Odaberite podatke. Odabir opcije Umetanje grafikona dostupne na alatnoj traci Umetanje.

Odaberite vrstu grafikona.

Stvorite potvrdne okvire i napravite njihove odgovarajuće reference. U ovom primjeru stvorio sam 4 potvrdne okvire za proizvod A, proizvod B, proizvod C i profitnu maržu.

Sada napravite kopiju tablice (stupac P do T) i napišite formulu = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). To znači da ako je ćelija C10 tačna, tablica će sadržavati vrijednost C4, tj. 2000 za Proizvod A u 2015. godini, u suprotnom će vratiti NA. Ovaj će uvjet učiniti ili grafikon interaktivnim. Kad god se potvrdi potvrdnim okvirima, bit će povezane vrijednosti koje će se odraziti na grafikonu. Kad se potvrdni okviri ne isključe, grafikon neće prikazivati ​​nikakve vrijednosti.

Kada se potvrde svi potvrdni okviri:

Ako je proizvod B isključen, na grafikonu se ne vidi vrijednost, to pokazuje kretanje proizvoda i vrijednosti proizvoda u odnosu na maržu profita. Isto tako, mjerne dijelove možete odabrati kombinacijom potvrdnih okvira kako biste izvještaj učinili interaktivnijim.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Provjerite je li kartica razvojnog programera omogućena prije nego što počnete koristiti opciju kontrolnog popisa.
  • Potvrdni okvir će se neaktivno koristiti sve dok s njim nema poveznicu.
  • Najbolje je stvoriti referencu na stanicu u susjednoj ćeliji tako da je lakše prepoznati i sakriti ili sakriti.
  • Kad je potvrdni okvir / checklist odabran, vraća TRUE vrijednosti, inače FALSE.
  • Korištenjem uvjetnog oblikovanja u Checklist možete uključiti provjeru podataka, precrtati, označiti duplikate vrijednosti, razlikovati različite parametre na temelju boje fonta ili pozadine u svojim aktivnostima.
  • Korištenje različitih formula Excela može učiniti izvještaj skupa podataka interaktivnijim.

Preporučeni članak

Ovo je vodič za kontrolni popis u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti popis za provjeru u Excelu zajedno s praktičnom uporabom i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako ubaciti CheckBox u Excel?
  2. Izrada potvrdnog okvira u Excelu
  3. Excel gumb za umetanje
  4. Sharepoint alternative

Kategorija:

Excel savjeti