„Dobro napisan opis posla i specifikacija posla mogu vam pomoći definirati trenutni posao zaposlenika ili pomoći u privlačenju novog kandidata“.

Opis posla i specifikacija posla -

Dobar opis posla i specifikacija posla ključni su element za bilo koju poziciju. Mnogo je natjecatelja na najvišim pozicijama, a sastavljanje opisa i specifikacije posla važan je korak prema pronalaženju pravih pojedinaca. Kako se zahtjev za izuzetno kvalificiranim zaposlenicima poboljšao posljednjih godina, bit će još važnije da organizacije iskažu svoje želje, potrebe i stil života putem svojih web lokacija i drugih radnih portala. Dobar opis posla i specifikacija posla definitivno djeluju na nekoliko važnih funkcija:

  1. Objašnjava skupove vještina i sposobnosti potrebne za izvršavanje uloge posla.
  2. Objašnjava gdje posao odgovara unutar cjelokupne hijerarhije poduzeća.
  3. Koristi se kao važno sredstvo učinkovitosti.

Odličan opis posla i specifikacija posla započinju s popisom bitnih informacija o poslu - kao što su projekti u kojima aplikant sudjeluje, tehnike koje se koriste za završetak projekata, cilj i obveze posla, poveznica posla na druge zadatke i vjerodajnice potrebne za posao.

Također je neophodno napisati opis posla i specifikaciju posla koja izgleda realno jer će biti moćna, učinkovita, prezentirana i zakonita. Dobro napisan, realan opis posla i specifikacija posla također će pomoći u dobivanju manjih odbijenica.

Karakteristike dobrog opisa posla i specifikacije posla

Kad god se otvori tvrtka ili se utvrdi bilo kakav zahtjev, prvo što zaposli tim za zapošljavanje je da učinkovito razumiju opis poslova i važnost specifikacije posla te u skladu s tim kreiraju opis i specifikaciju posla. Opis posla i specifikacije posla su važni jer ih anketari koriste za zapošljavanje kandidata. Opet se ovaj opis posla i specifikacija posla šalju podnositeljima zahtjeva kako bi mogli učinkovito shvatiti važnost. Dobro napisan opis posla i specifikacija posla pomažu u bržem zapošljavanju i zatvaranju bilo kojeg slobodnog mjesta.

Dobar opis posla i specifikacija posla predstavljaju uvod u skupove vještina, obuku i akademske kvalifikacije potrebne za otvoreno radno mjesto. To može uključivati ​​svu dokumentaciju potrebnu za određenu ulogu. Uspostava ovih opisa poslova i specifikacija posla potencijalnim kandidatima pruža sve potrebne informacije prije provedbe. Također pomaže regrut ili potencijalni poslodavac brzo pregledati relevantne životopise i odbiti one koji ne ispunjavaju uvjete.

Prednosti opisa posla i specifikacije posla

  • Objašnjenja za posao pomažu razvoju bilo koje organizacije. Oni su zapravo temelj okvira tvrtke.
  • Objašnjenja posla pokazuju gdje se podudara član osoblja. Opis posla i specifikacija posla osiguravaju da se svi pojedinci koje zaposlimo usklade s ciljevima, misijom, vizijom i ciljevima organizacije.
  • Objašnjenja posla pomažu u postavljanju jasnih ciljeva. Opis posla i specifikacija posla prvo su mjesto koje treba pogledati kada radnici ne rade ono što mi želimo. Prvi korak u pronalaženju zaposlenika da rade ono što mi želimo jest da osiguramo da znaju naša očekivanja - a to počinje opisom posla.
  • Objašnjenja posla podnositeljima zahtjeva kažu što tvrtka traži. To pomaže u opisu posla, a omogućuje i rješavanje problema onih koji nisu odabrani.
  • Objašnjenja radnih mjesta pružaju temelj za plaću.

Nedostaci opisa posla

  • Opis posla treba revidirati svaki put na ovom brzom radnom mjestu koje se mijenja stalno. Opis poslova također treba redovito pregledavati i jednako je važan kao i sustav ocjenjivanja.
  • Objašnjenja posla mogu motivirati na razmišljanje "to nije moj posao". Potrebna im je dovoljno svestranosti da bi pojedinci mogli razmišljati "izvan okvira". Iako nije potrebno bilježiti svaki postupak opisa posla, važne odgovornosti (one koje definitivno moraju biti učinjene) moraju biti uključene i označene kao takve.

Primjene opisa poslova

Opisi poslova se primjenjuju u gotovo svakom aspektu zaposlenja. Podaci o opisu posla ukratko su navedeni u nastavku:

  1. Objašnjenja posla pomažu u utvrđivanju radnih specifikacija i rupa, kao i u određivanju prekomjernih radnih mjesta ili nepotrebnih uloga. Korisni su i kad se moraju donijeti odluke u vezi s centralizacijom ili decentralizacijom.
  2. Zapošljavanje, odabir i raspoređivanje kandidata učinkovitiji su jer posao opisuje odgovore na specifikacije potrebne za prepoznavanje i odabir najboljeg podudaranja između prijavitelja i posla.
  3. Novi zaposlenik s preciznim, dobro napisanim podacima o poslu za procjenu dobio je izvrsno razumijevanje posla i, stoga, u stanju je razumjeti više onoga što organizacija i menadžer predviđaju. Svi bi novi radnici trebali informacije o radu tretirati kao polazište.
  4. Objašnjenja posla omogućuju prepoznavanje tipičnih specifikacija posla s opisom posla. Dobar opis poslova može objasniti koji su zadaci uistinu identični i koji zadati jamče različite razine plaća.

Tko je odgovoran za sastavljanje opisa poslova?

U većini organizacija potencijalni poslodavac je odgovoran za pisanje obrazloženja opisa posla, koristeći HR kao savjetnika za opis posla. Od radnika koji je trenutno u tom poslu može se zamoliti da pomogne u nadogradnji informacija o poslu jer su oni ti koji izvode posao i koji ga najbolje znaju. Još je posao menadžera da potvrdi da podaci o poslu savršeno pokazuju posao i ne dobivaju previše cijene. HR je uglavnom posljednja faza u opisu posla, jer HR Manager obično odlučuje o mjestu i strukturi plaća.

9 elemenata za stvaranje izvrsnog opisa posla i specifikacije posla

Opis posla uključuje naslov radnog mjesta i naziv odjela. Prvi odlomak trebao bi biti pregled onoga što pozicija zahtijeva. Slijedi (obično s naborom) popis poslova i obveza s opisom posla. Svaka odgovornost trebala bi se uklopiti u jednostavan pojam. Pogledajmo elemente potrebne za stvaranje izvrsnog opisa posla.

  1. Sažetak posla:

Sažetak posla kratak je sažetak cilja, svrhe, ciljeva i sl. Duljina idealno bi trebala biti oko tri ili četiri izraza. Ovo područje ne pokriva detalje zadataka ili iskustva. Ti bi detalji trebali biti navedeni u ostalim dijelovima dokumenta opisa posla.

  1. Opće informacije:
  • 2a) Naslov i klasifikacija: Naslov radnog mjesta trebao bi biti kratak poput Web Developer-a, Opis posla Analitičar za istraživanje, Senior Administrator, Senior Resident, itd.
  • 2b) Radno mjesto
  • 2c) Odgovornosti uprave ili izvješćivanja: Ovdje se moraju uključiti detalji vezani uz izvještavanje uprave i bilo koje drugo izravno izvještavanje.
  1. zadaci:

Ovdje navedeni detalji trebaju biti kratki. Sva objašnjenja moraju biti ograničena samo na jedan redak (npr. Upravljanje domaćinstvom, plaćanje računa, usmjeravanje novih zaposlenika, slanje kreditnih izvještaja bankama itd.). Svaka druga izjava koja prenosi ostale obveze (ako je primjenjiva) treba biti ovdje uključena. Ne bismo trebali identificirati više od deset zadataka. U svakom zadatku trebaju biti riječi orijentirane na akciju poput dogovaranja, rukovanja, izrade, stvaranja itd.

4. Vještine

Navedite skupove vještina, bilo koju stručnost i znanje potrebno za obavljanje zadatka. Opišite sve dodatne vještine koje zahtijevaju dodatnu obuku, stručnost, potvrdu itd. Vještine i sposobnosti trebale bi biti posebno navedene. Vještine su radnje koje je podnositelj zahtjeva mogao učiniti. Kompetencije su odlike ili značajke koje kompanija pretpostavlja da će se kandidat prijaviti za posao. Suvremeno pravilo objašnjenja posla temeljenog na kompetenciji znači da se dodatna težina daje sposobnostima ponašanja poput upravljanja, grupne interakcije, svestranosti itd.

U većini zadataka važno je imati dobre komunikacijske vještine. Možda vam je potreban netko tko ima izvrsne vještine pisanja ako planirate zaposliti tehničkog pisca dokumenta o opisu posla. Možda će vam trebati netko s iskustvom u prezentaciji ako tražite nekoga za svoje poduke ili nekoga da radi poslovne prezentacije. Možda će vam trebati netko tko je izvanredan govornik za bilo kakve zahtjeve na području prodaje. Ovo su sve vrste komunikacijskih sposobnosti koje su potrebne za obavljanje osnovnih značajki posla. Neke uloge dokumenta sa opisom posla mogu zahtijevati vještinu pisanja e-poštom za obavljanje posla.

  1. Iskustvo

Ovdje treba navesti odgovarajuće iskustvo potrebno za posao. Svaka stručna dokumentacija ili obrazovno iskustvo koje dokazuje potrebe radnog iskustva također se mogu uključiti ovdje. Akademske specifikacije važan su zahtjev za bilo koji posao. Ako bi netko mogao postići posao s iskustvom, ali nema određenu potvrdu, dokument opisa posla treba prilagoditi. Ne bi trebalo postojati nikakvo starosno ograničenje da bi se izbjegla bilo kakva diskriminacija.

  1. Radno vrijeme Uvjeti putovanja, svi drugi vremenski uvjeti moraju biti uključeni.
  2. Naknada i bonusi i bilo koji drugi poticaji mogu se razraditi za korištenje u podacima o poslu koji su agresivni sa sličnim ulogama u drugim organizacijama i omogućuju promjene u znanju i iskustvu. To bi trebalo izmijeniti prema potrebi i imati na umu ljestvicu plaća.
  3. Opis Tvrtke

Važno je navesti nekoliko pojedinosti o organizaciji. To je vrlo važno kako bi se napravio dobar prvi dojam.

  1. Odricanje od odgovornosti

Bitna napomena obično se može staviti na kraj opisa posla kako bi se dodala fleksibilnost ili bilo kakva promjena odgovornosti za opis posla. Slijedi primjer opisa posla:

„Gore navedene izjave imaju za cilj ilustrirati zajedničku prirodu razine posla koji obavljaju ljudi svrstani u ovu klasifikaciju. Ne treba ih tumačiti kao iscrpan popis svih odgovornosti, dužnosti i vještina potrebnih za osoblje koje je tako klasificirano. „

Obavijesti i zadaće sastavljanja opisa poslova i specifikacija posla

Da li je:

  • Budite precizni: Bolje je objasniti zahtjeve radnog mjesta, što može uključivati ​​detalje poput obavljanja svakodnevnih obilaska, čišćenja i podmazivanja, sređivanja sirovina itd. Nemojte uključivati ​​smjernice za opis posla ili korak po korak.
  • Upotreba pridjeva: Uključite pridjeve koji objašnjavaju ili opisuju djelo. Izrazi koji se ovdje mogu upotrijebiti mogu biti "vremenski ograničeni", "brzo tempirani", "bučni postavci" itd. Trebali bismo se suzdržavati od uključivanja vrlo dugih objašnjenja. Upotrijebljeni pridjevi trebaju biti točni i
  • DO - Usredotočite se na informacije o poslu, a ne na dužnostnika. Jednostavno je razmišljati o pojedincu na poslu i razgovarati o tome kako je izabran za obavljanje zadatka. Izvrstan opis posla koncentriran je jednostavno na ciljeve i rezultate posla, a ne na način na koji pojedinačno vodi posao.
  • Podaci o poslu nikada ne bi trebali ograničavati menadžere u davanju dodatnih odgovornosti koje nisu navedene u podacima o poslu. Međutim, ove dodatne obveze ne bi se trebale smatrati "bitnim funkcijama" posla.
  • Vodite trenutne opise poslova. Promjena se događa. Nema puno zadataka koji se nisu značajno izmijenili posljednjih godina. Ako se objašnjenja za posao ne ažuriraju, tada ćemo imati nesporazuma i zakonitih poteškoća. Vrijeme je da ih kreirate - ili nadogradite ako je potrebno - sada je vrijeme.

Dont-a

  • Pokušajte izbjegavati pojmove koji su podložni različitim tumačenjima. Samo uključite opis poslova i detalje o specifikacijama posla o tome kako se trenutno radi, a ne kako se to može učiniti.
  • Izbjegavajte terminologiju koja bi bila sumnjiva u opisu posla i specifikaciji posla. Na primjer, nemojte koristiti izraze kao što su "mladenački".
  • Nemojte koristiti nejasne ili opće formulacije.
  • Ne uključuju ništa uvredljivo ili pogrdno u vezi s osobom koja je ranije bila na tom položaju.
  • Ne opisujte bilo kakve dužnosti koje će se obavljati u budućnosti.

Savjet za pisanje i opis posla

Koristite 100% besplatne ilustracije opisa poslova. Ne osjećaju se svi sigurni u pisanju opisa poslova. Za pojednostavljenje postupka pisanja mogu se koristiti različite tehnike opisa posla. On je dostupan putem interneta na bilo kojem poznatom portalu za posao. Morate izrezati i umetnuti predmete i područja sličnih zadataka koje vidite na forumima za posao, a zatim promijeniti određene detalje prema vašim potrebama.

Nakon što budu dizajnirani detalji opisa posla, trebat ćemo ih ponovo pogledati. Da li to savršeno govori o kakvom je poslu? Ako je tako, gotovo smo gotovi! Sada možemo odlučiti o poziciji i strukturi plaća.

Većina nas ima opis poslova koji nam ne daju pojma o kakvom se poslu radi. Ovo su ilustracije objavljenih opisa poslova koje nisu korisne. Izvrstan, učinkovit opis posla trebao bi jasno i temeljno objasniti što je posao, dubinski. Sastavljanje opisa posla koji ovo dobro opisuje može biti izazovno, pogotovo ako ga nikada prije nismo osmislili. Doista, proučavanje načina kreiranja opisa posla je jednostavno kad razbijemo postupak na zasebna područja.

Preporučeni članci: -

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da dobijete više detalja o opisu posla i specifikaciji posla pa samo prođite vezu.

  1. Kako dobiti najbolje rukovodne korporativne financije (moćne)
  2. 10 Važnih znakova da ste spremni napustiti posao
  3. 10 najboljih načina za rad s poslovnim putovanjima poput profesionalaca
  4. 10 najboljih savjeta za dobivanje i izvrsno korištenje dobrih poslova

Kategorija:

Razvoj poduzetništva