Prebroji obojene ćelije u Excelu (Sadržaj)

  • Uvod u brojanje obojenih ćelija u Excelu
  • Kako brojati obojene ćelije u Excelu?

Uvod u brojanje obojenih ćelija u Excelu

Svi smo dobro svjesni činjenice da su funkcije COUNT i COUNTIF one koje se mogu koristiti za brojanje ćelija s brojevima i ćelija koje slijede bilo koje određene kriterije. Nije li maštovito imati funkciju koja broji obojene ćelije? Mislim nešto što broji različite ćelije na osnovu njihove boje? Nažalost, u Excelu nema takve funkcije izravno dostupne. Međutim, za postizanje iste možemo koristiti kombinaciju različitih funkcija. Zahvaljujući svestranosti Microsoft Excel-a. Stoga su ovdje metode pomoću kojih možemo računati broj obojenih ćelija u Excelu.

  • Korištenje formula SUBTOTAL i filtera u boji.
  • Koristite COUNTIF i GET.CELL za brojanje obojenih ćelija.

Kako brojati obojene ćelije u Excelu?

Razjasnimo kako brojati obojene ćelije u Excelu s nekoliko primjera.

Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac Excel šablona obojenih ćelija ovdje - Broj obojenih ćelija Excel predložak

Primjer br. 1 - Upotreba filtera SUBTOTAL Formule i boja

Pretpostavimo da imamo podatke o 1000 obojenih redaka, kao što je prikazano u nastavku, a sve što smo željeli je saznati broj svake boje unutar čitavih podataka. Pogledajte djelomični izgled podataka danih u nastavku:

Korak 1: Idite na ćeliju F1002 gdje možemo upotrijebiti SUBTOTAL formulu za snimanje podbroja.

Korak 2: Počnite tipkati formulu za SUBTOTAL unutar ćelije F1002. Ova formula unutar sebe ima nekoliko opcija funkcije. Popis možete vidjeti čim je formula aktivna.

Korak 3: S popisa, morate odabrati funkcijski broj 102, koji je povezan s funkcijom COUNT. Pomičite se mišem prema funkciji 102 i dvaput je kliknite da biste odabrali.

Korak 4: Koristite ćelije F1 do F10001 kao referentni niz unutar kojeg će se funkcija COUNT koristiti za brojanje stanica. Popravite referencu ćelije znakom dolara kao što je prikazano na slici ispod.

Korak 5: Zatvorite zagrade da biste dovršili formulu i pritisnite tipku Enter da biste vidjeli izlaz. Možete vidjeti 1000 kao broj u ćeliji F1002.

Korak 6: Sada primijenite filtar na čitave podatke i upotrijebite opciju Filter by Cell Color za filtriranje podataka bojom ćelija. Čim filtrirate određenu boju, vrijednost ćelije F1002 promijenit će se u broj ćelija koje su s tom određenom bojom. Pogledajte snimke zaslona u nastavku.

Možete vidjeti da postoji 419 stanica koje imaju istu boju kao filtrirane, tj. Svijetlo narančaste. Slično možete provjeriti i broj drugih boja.

Ovo dobro funkcionira zbog korištenja funkcije COUNT (102) unutar aplikacije SUBTOTAL kao argumenta. Funkcija COUNT broji sve neprazne ćelije unutar datog raspona, a subtotal daje ukupan broj brojeva. Ako filtriramo bilo koji određeni kriterij, zbog prirode SUBTOTAL dobivamo samo ukupan broj povezan s tim kriterijima (u ovom slučaju boju).

Primjer br. 2 - Upotreba COUNTIF-a i GET.CELL

Također možemo koristiti COUNTIF i GET.CELL funkciju u kombinaciji da dobijemo broj obojenih ćelija. GET.CELL je stara makro funkcija koja ne radi s većinom funkcija. Međutim, on ima kompatibilnost s imenovanim rasponima. Ova funkcija može izvući dodatni podatak koji normalna CELL funkcija ne može izdvojiti. Ovu funkciju koristimo za dobivanje informacija o boji stanice. Slijedite korake kako biste znali kako možemo brojati stanice s bojom pomoću ove dvije funkcije.

Korak 1: Stvorite novi imenovani raspon ColorCode koristeći opciju imenovanih raspona na kartici Formule.

Idite na karticu Formule > unutar odjeljka Definirana imena, kliknite na Definiraj ime da biste mogli stvoriti imenovani raspon.

Korak 2: Pojavit će se skočni okvir s " Novo ime ". Navedite ime kao ColorCode i unutar Odjeljka : odjeljak, koristite formulu kao = GET.CELL (38, 'Primjer # 2'! $ A2) . Pritisnite U redu nakon izmjena. Vaš imenovani raspon bit će dovršen i spreman za upotrebu.

38 ovdje je operativni broj povezan s GET.CELL. Povezana je s operacijom koja bilježi jedinstvene brojeve boja u Excelu.

Preimenujte stupac G u ColorCode gdje ćemo zabilježiti numeričke kodove povezane sa svakom bojom. Ovi su kodovi jedinstveni za svaku boju.

Korak 3: U ćeliji G2 počnite tipkati = ColorCode . Ovo je imenovani raspon koji smo upravo stvorili u prethodnom koraku. Pritisnite tipku Enter da biste dobili jedinstveni numerički kôd povezan s bojom ćelije A2 (sjetite se dok smo definirali imenovani raspon, a2 smo koristili kao referencu s lista).

40 je kôd povezan s ružičastom bojom u Excelu.

4. korak: Povucite i zalijepite formulu preko ćelije G3: G1001 i vidjet ćete različite brojeve koji nisu ništa drugo do kodovi boja povezani sa svakom bojom. Pogledajte djelomični snimak zaslona u nastavku.

Korak 5: Sada moramo izračunati koliki je broj svake boje na listu. Za to ćemo upotrijebiti funkciju COUNTIF. Započnite tipkati = COUNTIF u ćeliji B1003 danog excel lista.

Imajte na umu da smo obojili ćeliju 1003: 1006 s bojama koje smo koristili u našem primjeru.

Korak 6: Koristite stupac G kao argument raspona za ovu funkciju, a ColorCode imenovani raspon kao kriterij. Ispunite formulu zatvaranjem zagrada i pogledajte izlaz u ćeliji B1003.

Nakon uporabe formule izlaz je prikazan dolje.

Povucite i zalijepite ovu formulu preko preostalih ćelija i pogledajte broj preostalih boja.

U ovom smo članku vidjeli različite metode pomoću kojih se može utvrditi broj obojenih stanica. Zamotajmo stvari nekim točkama koje treba zapamtiti.

Stvari koje treba zapamtiti o broju obojenih ćelija u Excelu

  • Nemamo nijednu ugrađenu funkciju koja može računati obojene ćelije na excel listu. Međutim, mi možemo koristiti različitu kombinaciju formula za hvatanje istih.
  • CELL funkcija koju koristimo u drugom primjeru daje više informacija vezanih uz ćeliju koju opća CELL funkcija ne može pružiti.
  • Numerički kod 102 koji koristimo u funkciji SUBTOTAL je numerički kod funkcije COUNT.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za brojanje obojenih ćelija u Excelu. Ovdje smo raspravljali o načinu korištenja broja obojenih ćelija u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim Excelovim predloškom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Model podataka u Excelu
  2. Zaštiti list u Excelu
  3. Broj stanica s tekstom u Excelu
  4. Excel Show Formula

Kategorija:

Excel savjeti