Dinamički raspon Excel (Sadržaj)
- Raspon u Excelu
- Dinamički raspon u Excelu
- Kako stvoriti dinamički raspon u Excelu?
Raspon u Excelu
U ovome ćemo u excelu raspravljati o dinamičkom rasponu. Prije nego što uđemo u dinamički raspon, shvatimo koji je raspon u excelu.
Raspon : domet nije ništa drugo nego kombinacija dvije ili više ćelija.
To može biti grupa vertikalnih ćelija ili vodoravnih ćelija ili kombinacija oboje. Raspon igra dobru ulogu tijekom primjene formula i obavljanja nekih operacija u excelu.
Ispod su primjeri za raspon:
Upotrebe raspona
Pretpostavimo da morate dati indeksni broj za raspon baze podataka od 100 redaka. Kako imamo 100 redaka, moramo vertikalno dati 100 indeksnih brojeva od vrha do dna. Ako ručno upišemo tih 100 brojeva, bit će vam potrebno oko 5-10 minuta. Ovdje raspon pomaže u izvršavanju ovog zadatka u roku od 5 sekundi. Da vidimo kako će to raditi.
Moramo postići brojeve indeksa kao što je prikazano na snimci zaslona ispod, ovdje dajem primjer samo za 10 redaka.
Pod indeksnim brojem navedite prva dva broja i odaberite raspon dva broja kao što je prikazano u nastavku i kliknite na ugao (označen crvenom bojom).
Povucite do željenog raspona. Dat će seriju nastavka prema obrascu prva dva broja.
Ako prvoj ćeliji damo 2, a drugoj 4, dat će sve parne brojeve. Odaberite raspon dva broja kao što je prikazano u nastavku i kliknite na ugao (označen crvenom bojom).
Povucite do željenog raspona. Dat će seriju nastavka prema obrascu prva dva broja.
Isto će se primjenjivati na mjesece, dane i datume itd … Navedite prve dvije vrijednosti traženog uzorka, označite raspon i kliknite na ugao.
Povucite do željene duljine. Dat će seriju nastavka prema obrascu prva dva broja.
Nadam se da razumijete što je doseg, sada ćemo razgovarati o dinamičkom rasponu. Možete dati ime rasponu ćelija jednostavnim odabirom raspona.
Unesite naziv u okvir s nazivom (istaknuto na slici).
Odaberite Ime koje smo dodali i pritisnite enter.
Kada odaberete to ime, raspon će se automatski odabrati.
Dinamički raspon u Excelu
Dinamički raspon nije ništa drugo nego raspon koji se dinamički bira kad se dodaju dodatni podaci postojećem rasponu.
Primjer
Pogledajte donji grafikon prodaje tvrtke od Jana do Apr.
U mjesecu svibnju, kada ažuriramo prodaju u svibnju, ispod podataka za travanj, prodajni grafikon automatski će se ažurirati (dinamički). To se događa zato što je raspon koji smo koristili dinamički raspon, stoga grafikon uzima dinamički raspon i u skladu s tim mijenja izmjene u grafikonu.
Ako raspon nije dinamički raspon, grafikon neće automatski ažurirati kad ažuriramo podatke na postojeći raspon podataka.
Dinamički raspon možemo postići na dva načina.
- Korištenje značajke tablice Excel
- Upotreba unosa offset
Kako stvoriti dinamički raspon u Excelu?
Dinamički raspon u Excelu je vrlo jednostavan i jednostavan za ispravljanje. Razjasnimo kako stvoriti dinamički raspon s nekim primjerima.
Ovaj Excel predložak dinamičkog raspona možete preuzeti ovdje - Predložak Excela s dinamičkim rasponomDinamički raspon u Excelu Primjer br. 1 - Značajka Excelove tablice
Dynamic raspon možemo postići upotrebom ove značajke, ali to će se primijeniti ako koristimo excel verziju 2017 i verzije objavljene nakon 2017.
Pogledajmo kako sada stvoriti. Uzmite raspon baza podataka poput dolje.
Odaberite cijeli raspon podataka i kliknite gumb za umetanje na gornjoj traci izbornika označen crvenom bojom.
Kasnije kliknite na tablicu ispod izbornika za umetanje.
Dolje prikazan skočni prozor će provjeriti polje "Moja tablica ima zaglavlje" jer naš odabrani raspon tablica podataka ima zaglavlje i kliknite "U redu".
Tada će se format podataka promijeniti u format tablice pa možete i promatrati boju.
Ako želite promijeniti format (boju), odaberite tablicu i kliknite gumb dizajna u gornjoj traci izbornika. Možete odabrati potrebne formate iz 'stilova tablice'.
Sada je raspon podataka u formatu tablice, stoga svaki put kad dodate nove podatkovne retke značajka tablice dinamički ažurira raspon podataka u tablicu, pa se i grafikon dinamički mijenja. Ispod je snimka zaslona za referencu.
Kliknite na ubaci i idite na grafikone, a zatim kliknite na linijski grafikon kao što je prikazano u nastavku.
Linijski grafikon dodaje se na sljedeći način.
Ako dodate još jedan podatak u tablicu, tj. Lipanj i prodaja kao 100, grafikon se automatski ažurira.
Ovo je jedan od načina stvaranja dinamičkog raspona podataka.
Dinamički raspon u Excelu Primjer br. 2 - Upotreba unosa offset
Formula pomaka pomaže započeti s referentnom točkom i može se nadoknaditi potrebnim brojem redaka i desno ili lijevo s potrebnim brojem stupaca u naš raspon tablica.
Pogledajmo kako postići dinamički raspon pomoću formule offsetta. Ispod je uzorak podataka tablice učenika za stvaranje dinamičkog raspona.
Da bih objasnio format kompenzacije dajem formulu u uobičajenom listu umjesto da se primjenjujem u "Definiraj ime".
Offset format unosa
- Referenca: Odnosi se na referentnu ćeliju raspona tablice koja je početna točka.
- Redovi: odnosi se na potrebni broj redaka za pomak ispod početne referentne točke.
- Cols: Odnosi se na potrebni broj stupaca za pomak desno ili lijevo do početne točke.
- Visina: Odnosi se na visinu redova.
- Širina: Odnosi se na širinu stupaca.
Započnite s referentnom ćelijom, ovdje je student referentna ćelija u kojoj želite pokrenuti raspon podataka.
Sada navedite potreban broj redaka za spuštanje kako biste razmotrili raspon. Ovdje je dan '1' jer je jedan red dolje od referentne ćelije.
Sada navedite stupce kao 0, jer ovdje nećemo razmatrati stupce.
Sada dodajte visinu redova jer nismo sigurni koliko ćemo redova dodati u budućnosti, pa ćemo dati funkciju brojanja redova (odaberite cijeli stupac "A"). Ali ne obrađujemo zaglavlje u rasponu, pa smanjimo za 1.
Sada u Width daju 2 jer ovdje imamo dva stupca i ovdje ne želimo dodavati nikakve dodatne stupce. U slučaju da nismo svjesni koliko stupaca ćemo dodavati u budućnosti, tada primjenjujemo funkciju 'countta' na cijeli red kao način na koji smo primijenili na visinu. Zatvorite formulu.
Sada moramo primijeniti formulu pomaka u definiranom imenu da bismo stvorili dinamički raspon. Kliknite na izbornik "formula" pri vrhu (označeno).
Kliknite na opciju "Definiraj ime" označenu na slici ispod.
Doći će skočni prozor, dati naziv raspona tablice kao "student-student" bez prostora. 'Obim' ostavite kao 'Radnu knjižicu', a zatim idite na 'Odnosi se' gdje moramo dati formulu "OFFSET". Kopirajte formulu koju smo pripremili unaprijed i zalijepite u Odnosi na
Sada možemo provjeriti raspon klikom na Upravitelj imena i odaberite Ime koje ste unijeli u Definiraj ime
Ovdje je „Studenttable“, a zatim kliknite na formulu tako da će se raspon tablica automatski istaknuti kao što možete promatrati na snimci zaslona.
Ako dodamo još jednu stavku retka u postojeći raspon, raspon će se odabrati automatski. Možete provjeriti dodavanjem stavke retka i provjeriti raspon, u nastavku je primjer snimke zaslona.
Nadam se da razumijete kako raditi s dinamičkim rasponom.
Prednosti dinamičkog raspona u Excelu
- Trenutačno ažuriranje grafikona, pivota itd.
- Nema potrebe za ručnim ažuriranjem formula.
Nedostaci dinamičkog raspona u Excelu
- Pri radu s centraliziranom bazom podataka s više korisnika provjerite je li svaki ažurirao ispravne podatke jer se raspon automatski bira.
Stvari koje treba zapamtiti o dinamičkom rasponu u Excelu
- Dinamički raspon se koristi kada je potrebno ažuriranje podataka dinamički.
- Značajke Excel tablice i OFFSET formula pomažu u postizanju dinamičkog raspona.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za dinamički raspon u Excelu. Ovdje smo raspravljali o značenju raspona i kako stvoriti dinamički raspon u Excelu s primjerima i prenosivim predlošcima Excela.
Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -
- Kako se u programu Excel koristi indirektna funkcija?
- Vodič za HLOOKUP funkciju u Excelu
- Vodič za Excel TREND funkciju
- Funkcija prognoze programa Excel -MS Excel