Dinamičke tablice u Excelu (Sadržaj)
- Dinamičke tablice u Excelu
- Kako stvoriti dinamičke tablice u Excelu?
- Korištenje okretne tablice
- Korištenje formula
Dinamičke tablice u Excelu
Vrlo često se borimo s ažuriranjem izvještaja jer se podaci povećavaju tijekom određenog vremena. Ovo je pitanje svakog novog korisnika u excelu. Svaki mjesec održavamo prodajnu tablicu u svrhu izvještavanja. Svaki mjesec je stvaranje novih izvještaja dugotrajan proces.
Kako se podaci povećavaju na našim ljestvicama, stožerne tablice postaju zastarjele zbog statičke strukture podataka. Svaki put kad se promijeni glavni list podataka, trebamo ispraviti sve formule izvješćivanja promjenom raspona izvora podataka.
Na primjer: Recimo da smo prošlog mjeseca raspon podataka bili od A1 do C100. U ovom mjesecu je porastao s A1: C100 na A1: C200. Ako ste već primijenili stožernu tablicu ili bilo koju drugu formulu, ona radi u rasponu podataka za prošli mjesec, tj. Do ćelije C100, ali što je s ažuriranim izvorom podataka?
Potrebno je dosta vremena da ažurirate sve svoje okretne tablice, formule, grafikone itd. … i ubije vašu razinu produktivnosti. Još jedna važna stvar je da smo ljudi koji su dužni raditi greške čak i nakon svih provjera, pa su šanse da pogriješe vrlo velike.
Međutim, ne morate više brinuti jer možemo stvoriti dinamičku tablicu podataka u excelu koja može ažurirati naša izvješća osvježavanjem naših okretnih tablica.
Možemo stvoriti dinamičku tablicu podataka u excelu pomoću više načina. U ovom ću vam članku detaljno pokazati neke od njih. Slijedite ovaj članak kako biste naučili ovu tehniku.
Stvorite dinamički raspon pomoću Excel tablica
Ako ste čuli za excel tablice, a niste ih ranije koristili, to je članak koji vam najviše treba. Excel tablice su dinamične i omogućuju nam tumačenje podataka nakon što se dogodi dodavanje i brisanje.
Imamo još jedan alat nazvan Tablice podataka koji je dio What-If-Analysis. Zato se nemojte zbuniti s tim.
Kako stvoriti dinamičke tablice u Excelu?
Postoje dva osnovna načina za stvaranje dinamičkih tablica u excelu - 1) Korištenje okretne tablice i 2) korištenje formula
Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac Excel predloška dinamičkih tablica - Dinamički predložak Excel predloškaDinamičke tablice u Excelu - Korištenje okretne tablice
Imam tablicu prodaje za mjesec siječanj. Ovi podaci o prodaji uključuju datum, mjesec, prodajnu osobu i vrijednost prodaje.
Sada želim dobiti ukupni broj svake prodajne osobe pomoću okretne tablice. Slijedite korake u nastavku za primjenu stožerne tablice.
Korak 1: Odaberite cijele podatke.
Korak 2: Odaberite zaokretnu tablicu na kartici Umetanje .
Korak 3: Jednom kada je stožer umetnut, povucite i ispustite naslov za prodajnu osobu na retke i prodajna vrijednost u vrijednosti.
Korak 4: Sada sam dobio ažuriranja prodaje za mjesec veljače. Zalijepio sam podatke o prodaji u siječnju.
Korak 5: Ako osvježim okretnu tablicu, neće mi dati ažurirano izvješće jer je raspon podataka ograničen samo na A1 do D11.
To je problem s normalnim rasponima podataka. Svaki put kad moramo promijeniti raspon izvora podataka kako bismo ažurirali naša izvješća.
Napravite dinamičku tablicu za smanjenje ručnog rada
Stvaranjem tablica možemo učiniti podatke dinamičnim.
1. korak: postavite kursor bilo gdje na podatke o prodaji za januar.
Korak 2: Sada pritisnite Ctrl + T, koji je tipka prečaca za umetanje tablica. Prikazat će vam se dijaloški okvir u nastavku. Provjerite je li označen potvrdni okvir Moja tablica zaglavlja .
Korak 3: Kliknite gumb U redu, to će stvoriti tablicu za vas.
Ako primijetite čim se pokazivač postavi bilo gdje u podacima, prikazat će vam se nova kartica na vrpci kao Dizajn.
Korak 4: Na kartici Dizajn dajte naziv vašoj tablici. Dajte ime koje je lako razumjeti.
5. korak: U ovu tablicu umetnite novu stožernu tablicu. (Primjena prethodne tehnike) Jedna ljepota ove tablice je što ne morate odabrati cijeli skup podataka, već možete smjestiti pokazivač u tablicu i umetnuti okretnu tablicu.
Korak 6: Sada dodajte podatke o prodaji u veljači u ovu tablicu.
Korak 7: Sada idite na stožernu tablicu i osvježite stožernu tablicu. Možete pritisnuti ALT + A + R + Prečac tipku.
Korak 8: Osvježit će se okretna tablica.
Sada je stožerna tablica počela prikazivati nove vrijednosti, uključujući i prodaju mjeseca veljače.
Dinamičke tablice u Excelu - Korištenje formula
Ne možemo stvoriti samo okretnu tablicu s dinamičnom tablicom, već i primijeniti formule. Sada, pogledajte razliku između normalne formule i dinamičke formule tablice.
Primjenom SUMIF funkcije na uobičajeni raspon podataka primio sam ukupne prodajne vrijednosti svake prodajne osobe.
Sad ću na popis dodati podatke o prodaji iz veljače.
Formula još uvijek prikazuje stare vrijednosti.
Sada ću primijeniti formulu na dinamičku tablicu.
Ako promatrate formulu, nema raspona do formule. Ima imena u sebi. Dopustite mi da podijelim formulu u dijelove.
= SUMIF (SalesTable (prodajna osoba), F2, SalesTable (prodaja))
SalesTable: Ovo je naziv tablice.
Prodajno lice: ovo je naziv stupca na koji se pozivamo.
F2: Ovo je ćelijska referenca imena prodajne osobe.
Prodaja: Ovo je ponovo stupac na koji mislimo.
U excel tablicama nakon što je tablica stvorena, svi naslovi stupaca postaju njihove reference. Za razliku od uobičajenog raspona podataka, nećemo vidjeti nikakve vrste raspona ćelija. Oni se nazivaju Named Ranges koji su stvoreni u samoj Excelovoj tablici.
Stvari koje treba zapamtiti o dinamičnim tablicama u Excelu
- Ctrl + T je tipka prečaca za stvaranje tablica.
- Svi se naslovi odnose na njihove stupce.
- Čak se i pojedinačna ćelija u stupcu naziva naslovom stupca.
- Također možemo stvoriti dinamičke nazive.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Excel dinamičke tablice. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti dinamičku tablicu u excelu pomoću okretne tablice i formule, zajedno s praktičnim primjerima i preuzeti excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Kako stvoriti tablice u Excelu?
- Stvorite grafikon histograma u MS Excel-u
- Grafička karta u Excelu
- Kako koristiti SUMIF funkciju u Excelu?
