Istaknite redak u Excelu (Sadržaj)

  • Označite redak pomoću tablice Excela
  • Označite redak upotrebom uvjetnog oblikovanja

Kako istaknuti svaki drugi redak u Excelu?

Da bi vaši podaci bili čitljivi, često pokušavamo učiniti da se naši podaci predstave gledateljima ili nama samima. To bi se moglo učiniti jednostavnim isticanjem još jednog retka u Excelu i koji povećava čitljivost vaših podataka unesenih u excel, čime oni izgledaju impresivnije.

Ovdje možete preuzeti ovaj Excel predložak označenih retka ovdje - Istaknuti redak Excel predloška

Postoje različite metode isticanja ili sjenčanja svakog drugog retka podataka u excelu.

  1. Korištenje Excelove tablice.
  2. Korištenje uvjetnog oblikovanja

1. metoda - Korištenje Excel tablice

To je najlakši i najbrži način da u excelu istaknete svaki drugi red. U ovoj se metodi koristi zadana opcija 'tablice excela' .

Pogledajte primjer u nastavku gdje se bilo koji slučajni podatak unosi u listu excela.

Koraci za označavanje svakog drugog retka u excelu pomoću tablice excela su sljedeći:

Korak 1: Odaberite cijele podatke unesene u excel listu.

Korak 2: Na kartici "Umetanje" odaberite opciju " Tabela ", a možete pritisnuti i " Ctrl + T " što je prečac za stvaranje tablice.

Korak 3: Nakon odabira opcije tablice ili stvaranja tablice, dobit ćete dijalog "Stvori tablicu" U tom dijaloškom okviru kliknite "U redu" .

Tako će se stvoriti ovakva tablica.

Gornja slika pokazuje kako se označava svaki drugi red.

Ako želite da vaši podaci izgledaju ili se pojavljuju u različitom stilu ili formatu, odaberite opciju "Stilovi tablice" na kartici "Dizajn" kao što je prikazano na donjoj slici

Na slici ispod prikazano je kako se mogu prilagoditi tablici klikom na karticu dizajna, a zatim odabirom opcije 'Stilovi tablice', a zatim odabirom željenog stila. (Dizajn-> Stilovi tablice)

Druga metoda - upotreba uvjetnog oblikovanja

Ova je metoda korisna kada želimo istaknuti svaki Nth redak u proračunskoj tablici. Razmotrimo donji primjer kao što je prikazano na slici.

U ovom primjeru, ako nastavnik treba istaknuti svakog trećeg učenika i grupirati ih u jednu grupu. Koraci za označavanje svakog drugog retka u excelu pomoću uvjetnog oblikovanja su sljedeći:

1. korak: odaberite podatke koje treba istaknuti.

2. korak: Kliknite na "Početna kartica", a zatim kliknite na ikonu "Uvjetno oblikovanje" . Nakon klika na uvjetno oblikovanje, s padajućeg izbornika odaberite opciju "Novo pravilo"

Korak 3: Nakon odabira novog pravila, pojavit će se dijaloški okvir iz kojeg trebate odabrati 'Koristi formulu da biste odredili koje ćelije oblikovati' .

Korak 4: U odjeljak "Uređivanje opisa pravila" unesite formulu u prazan okvir. Formula je '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Razumijevanje formule

Formula MOD vraća ostatak kada je ROW broj podijeljen s 3. Formula procjenjuje svaku ćeliju i provjerava ispunjava li kriterije. Tako će, na primjer, provjeriti ćeliju A3. Ako je ROW broj 3, funkcija ROW će vratiti 3, pa bi funkcija MOD izračunala = MOD (3, 3) što vraća 0. No, međutim, to nije udovoljilo našim dizajniranim ili određenim kriterijima. Dakle, prelazi se na sljedeći ROW.

Sada je ćelija A4, gdje je ROW broj 4, a ROW funkcija će se vratiti 4. Dakle, MOD će izračunati = MOD (4, 3), a funkcija se vrati 1. To zadovoljava naše određene kriterije i, dakle, ističe cijeli ROW.

Formula se može prilagoditi vašim potrebama. Na primjer, razmotrite sljedeće modifikacije:

  1. Za označavanje svakog drugog ROW-a počevši od 1. ROW-a formula bi bila '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Za označavanje svakog drugog ili trećeg stupnja COLUMN formula bi bila "MOD (COLUMN (), 2) = 0" i "MOD (COLUMN (), 3) = 0".

Korak 5: Nakon toga kliknite na gumb 'Format'.

Korak 6: Nakon toga pojavit će se drugi dijaloški okvir. Iz tog klika na karticu "Ispunite" i odaberite bilo koju boju koja vam se sviđa.

Korak 7: Kliknite U redu. Ovo će istaknuti svaki treći red naših podataka u Excelu.

prednosti

U slučaju upotrebe uvjetnog oblikovanja, ako dodate nove retke unutar raspona, označavanje ili sjenčanje alternativnog ROW-a obavit će se automatski.

Nedostaci

Novom korisniku postaje teško shvatiti uvjetno oblikovanje koristeći se formulom za njega.

Stvari koje treba zapamtiti o istaknite svaki drugi redak u Excelu

  • U slučaju da koristite metodu tablice Excela ili standardnu ​​opciju oblikovanja i ako trebate unijeti novi ROW unutar raspona, sjenčanje za zamjenski ROW ne bi se izvršilo automatski. To trebate učiniti ručno.
  • MOD funkcija se može koristiti i za ROW i COLUMN. Morate u skladu s tim izmijeniti formulu.
  • Boja ROW-ova se ne može promijeniti ako se izvrši uvjetno oblikovanje. Trebate ponovo slijediti korake.
  • Ako korisnik treba istaknuti i parne i neparne skupine ROW-ova, tada mora stvoriti 2 uvjetna oblikovanja.
  • Ako se podaci trebaju ispisati, upotrijebite svijetle boje za isticanje.
  • Za Excel 2003 i starije, uvjetno oblikovanje vrši se prvo klikom na 'Izbornik formata', a zatim na 'Uvjetno oblikovanje'.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za označavanje svakog drugog retka u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako istaknuti svaki drugi redak u excelu pomoću tablice Excela i uvjetnog oblikovanja, zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predloškom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Kako stvoriti Gantt Chart u Excelu?
  2. Stvorite vodostaj u Excel-u
  3. Stvaranje Scatter Chart-a
  4. Vodič za Excel bar grafikon

Kategorija:

Excel savjeti