Uvod u upravljanje projektima Primavera

U današnjem super konkurentnom i nestabilnom poslovnom okruženju veliki i složeni projekti su u porastu. Nažalost, voditelji projekata nisu ostavljeni nikakvim učinkovitim alatima za upravljanje projektima koji mogu upravljati i pratiti tako velike složene projekte. Evo, 'Oracle Primavera' dolazi u pomoć! "Oracle Primavera" je standardni i sveobuhvatan alat za upravljanje projektima dizajniran za praćenje i upravljanje složenim projektima.

To je jedan od nadaleko prepoznatih alata za upravljanje projektima koji dionicima na projektu nudi neusporedivo praćenje i upravljanje projektima. Softverski alat koristi se širom svijeta u raznim industrijskim sektorima kao što su nafta i plin, energija / energija, građevinarstvo, proizvodnja i informatička tehnologija.

Programski paket Primavera uključuje:

P6, Provision, PertMaster, voditelj ugovora, SureTrak, upravitelj troškova, nadahnite se i razvijajte se. Nedavne nadogradnje su Professional Project Management (PPM) i Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Verzije softvera Primavera

Na temelju vrste projekta i pristupačnosti, Primavera nudi dvije verzije svojim korisnicima. Obje verzije nude robusno i lako rješenje za izvršavanje i upravljanje projektima. Ovi su:

1. Profesionalno upravljanje projektima (PPM): PPM je samostalan izvanmrežni alat koji se prvenstveno koristi za upravljanje malim projektima do 1, 00 000 aktivnosti. Korisnici mogu pristupiti softveru s bilo kojeg uređaja na koji je instaliran.

2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM je web-softverski alat koji se koristi za istovremeno izvršavanje ogromnih ili više projekata. S pristupom internetu, alat je dostupan s bilo kojeg mjesta. Stoga omogućava jednostavan prijenos, pristup i razmjenu podataka s bilo kojeg mjesta na poduzeća, bez potrebe za preuzimanjem aplikacije. Daje sveobuhvatan pregled stanja projekta u obliku grafičkih prikaza, grafikona i okretnih tablica. Također nudi više prostora za pohranu podataka, za razliku od uobičajenog alata.

Ključne značajke aplikacije Primavera za upravljanje projektima

Primavera Project Management nudi mnogim bitnim atributima voditeljima projekata:

  • Upozorenja o rasporedu: Primavera se sastoji od mnogih obavijesti o rasporedu i alata za izvještavanje o tome je li raspored ispravno ispunjen ili ne. To pomaže voditeljima projekata da projekt zadrže u roku i proračunu.
  • Ublažavanje rizika i upravljanje prilikama: Primavera pomaže menadžerima projekata u prepoznavanju početnih i ponavljajućih rizika. Provodi analizu mogućnosti unutar rasporeda, pomaže projektnim menadžerima da predvide sve rizike i analiziraju utjecaj istog na raspored projekta. Stoga, olakšava razvoj plana ublažavanja rizika.
  • Upravljanje zalihama: Primavera pomaže voditeljima projekata da nadgledaju potrošnju zaliha i generiraju upozorenja predviđajući sve promjene u dostupnosti zaliha. U njemu se identificiraju dostupne opcije za zamjenu nedostupnih resursa kako bi se projekt nastavio.
  • Upravljanje ugovorima: Softver omogućava tvrtkama da nadgledaju više zadataka u mnogim projektima. Kad novi projekt nalikuje prethodnom, on omogućuje menadžerima projekata da u roku od nekoliko sekundi prenose informacije iz baze podataka Oracle.

Prednosti alata za upravljanje projektima Primavera

Veliki projekt koji uključuje tisuće varijabli mogao bi biti težak za menadžere projekata da upravljaju i prate ih. Stoga je za voditelja projekta od ključne važnosti da se projekt kreće u pravom smjeru. Softverski alat na taj način pomaže olakšati isto i nudi mnoge prednosti poput:

1. Pojednostavljenje složenih projekata: Alat omogućuje menadžerima projekata da pojednostave složene projekte razdvajajući ih na manje, ostvarive zadatke i aktivnosti.

2. Povećana transparentnost: Budući da softver omogućava unošenje, nadzor i analizu podataka na jednom mjestu, zanemarljive su šanse za kršenje podataka. Stoga se osigurava transparentnost i usklađenost s okolišnim i političkim protokolima.

3. Upravljanje rizikom: Troškovi projekta izravno su proporcionalni nedosljednostima u rasporedu projekta, pogreškama projekta i prekoračenjima. Stoga je važno usmjeriti važne aspekte projekta kako bi bio isplativ. Primavera pomaže izvršiteljima projekata u prepoznavanju i upravljanju rizicima tijekom čitavog životnog ciklusa projekta.

4. Olakšajte komunikaciju i timski rad: Primavera softver omogućava najvišem rukovodstvu da lako komunicira s ostalim projektnim radnicima i menadžerima. Korisnici mogu unositi bilješke u raspored softvera kojem može pristupiti cijeli projektni tim.

5. Prognoza neplaniranih projektnih zadataka: Kako se projekt postupno razvija, možda će postojati dodatni zahtjev za zalihe, zadatke ili zadatke kako bi se uskladio sa zahtjevima dionika. Pomoću programa Primavera voditelji projekata mogu stvoriti predviđanja za takve dodatne resurse ili bilo koji drugi rekvizit projekta.

6. Optimizacija resursa: Softver omogućuje projektnim menadžerima nadzor i prilagodbu resursa tako da udovolje projektnim zahtjevima. Osim toga, softver pomaže odrediti područja u kojima se troškovi mogu smanjiti analizom postojećih trendova i troškova resursa.

Uz toliko prednosti koje softver nudi, glavna snaga alata leži u nekoliko načina koje je moguće prilagoditi prema potrebama korisnika. Oracle Primavera nudi besprijekornu integraciju u ostale postojeće softvere poslovnog softvera. Postavljanje hardvera za Primavera razlikuje se ovisno o specifičnim zahtjevima kupca, ali opći tehnički zahtjevi vrijede za sve softverske pakete. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business ili Citrix potrebni su operativni sustavi za Primavera. Za internetski alat potreban je Internet Explorer 6 ili 7.

Unatoč korisničkom postavljanju softvera, vrlo je važno naučiti osnove i osnove alata. Razumijevanje osnova softvera može implementaciju učiniti znatno lakšom i manje glomaznom, poboljšavajući na taj način „povrat ulaganja“. A najbolji način je upisati se na tečaj obuke u Primaveru.

Tečaj ne samo da će omogućiti učinkovito korištenje svih značajki Primavera, već i razvijanje vještina koje su potrebne za rješavanje svih izazova tijekom projekta. Praktično iskustvo omogućit će korisnicima da iskoriste najbolje prakse u svoju korist i razviju različite metode od kojih će tim i dionici na dosljednoj osnovi imati koristi.

Želite biti stručnjak za Primavera? Pripremite se primavera i upišite se na tečaj !!

Preporučeni članci

Ovo je vodič za upravljanje projektima Primavera. Ovdje smo raspravljali o konceptu, tipovima, ključnim atributima i prednostima. Možete i proći kroz naše druge Prijedloge članaka da biste saznali više -

  1. Tehnike procjene projekata
  2. Upravljanje građevinskim projektima
  3. Alat za upravljanje projektima Jira
  4. Pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
  5. Primavera Certification | Detalji

Kategorija:

Razvoj poduzetništva