Radite do rokova
Rad do rokova nešto je s čime se radni profesionalac mora nositi u bilo kojoj životnoj fazi. Težak je dan i opterećeni ste napornim radom. Kad ste u školi bili opterećeni zadacima, sada ste u uredu ili na fakultetu preopterećeni čekanjem posla svog klijenta, prezentacijama, riječju dokumenata itd. Ako se borite sa ovim stresom, morate biti mentalno i fizički jaki. Morate se nositi s nekim izazovima. Posao za klijenta još uvijek je u tijeku, zadaci tek trebaju biti pregledani - za to ne morate paničariti. Evo 15 trikova koji će vam pomoći da se nosite sa svojim čekanjem i tolikim radnim pritiskom. Ovo može pomoći pretvoriti pritisak u mnogo pozitivniju snagu nego otrov koji paniči.
-
Pokušajte držati stol urednim
Uredan stol je uredan um. Slobodni um i uredno okruženje pomažu vam da pravilno i efikasno radite. Uredan stol je mjesto na kojem se možete dobro koncentrirati. Na urednom stolu popis obaveza je neki alat koji vam može pomoći da pratite svoj posao. Pomaže vam da pratite sve radove koji su u toku i radove koji su unaprijed planirani ili odgodjeni za obavljanje. Sjetite se da će vam preostali ili neriješeni posao pomoći da riješite pola svojih problema.
-
Pokušajte ih odvratiti
Općenito, prijavljujemo se i na naše facebook ili twitter račune, i to u vrijeme vrhunca krize. Držite ove distrakcije dalje. Pokušajte se koncentrirati na posao ili možete priključiti slušalice ili se bolje koncentrirajte kako bi vam pomogli. Pokušajte spriječiti odugovlačenje? Napravite plan za stvaranje očekivanja u stvarnom vremenu. Razmislite o svim svojim hakerskim proizvodima i poboljšajte ih. Motivirajte se i postavite jednadžbu za odugovlačenje. Prijavljivanje na facebook, ono što ima u chatovima može vas omesti. Držite se podalje, postavljajte ciljeve, držite se motiviranih i pogledajte kako to odvlači pažnju od vas.
-
Koristite Aplikacije upravitelja zadataka
Dobijte jasan um, koncentrirajte se na zadatak. Upotrijebite aplikacije upravitelja zadataka za upravljanje zadacima i sastavljanje popisa za izvršavanje zadatka i postavljanje vremenskog ograničenja za njih. Aplikacije upravitelja zadataka pomažu vam da pratite sve čekajuće zadatke. Aplikacija instalirana u vašem sustavu koja će vam pomoći da pronađete preostali posao koji čeka još posla. Ovo u potpunosti pomaže radnom profesionalcu da nadzire posao koji čeka. Aplikacije upravitelja zadataka pomažu vam i u upravljanju tekućim iznosima koje ćete prikupiti od prijatelja. Pomaže lakše i brže upravljanje radom.
-
Prekini
Radite stvari koje vam pomažu da se osjećate opušteno, poput šalice kave, uzmite slobodno vrijeme, uživajte u životu. Ne pretjerujte sami sa sobom. Ako vas vožnja biciklom oslobađa, vozite se. Osjećajte se opušteno i uzmite rad kao zabavu i uživajte u radu - bilo pod stresom ili pod panikom. Odmor u bilo kojem trenutku pomaže. Pomaže u osvježenju uma. Dodatna je prednost profesionalcu da se motivira za pauze za kavu i pauzu za čaj. To pomaže u poticanju vaše energije i sprječava dosadu ili monotoniju od obavljanja istog posla opet i opet 24 * 7.
-
Rad u parovima
Velike tvrtke prilagodile su se radu u parovima jer pomaže u boljem otkrivanju radnih pogrešaka. Upareno programiranje popularna je tehnika koju su prihvatile tvrtke. Rad u parovima pomaže u uklanjanju pogrešaka. Postoje neke pogreške koje možda nećete moći otkriti, ali vaš partner to može otkriti. Ovakav način rada u parovima ima svoj niz prednosti. Rad u parovima također pomaže u boljim odnosima među članovima tima, pijesak potiče duh timskog rada, druženja i suradnje na radnom mjestu. Druženje i umrežavanje je još jedna sjajna vještina na radnom mjestu.
-
Podijelite vrijeme za svaki utor rada
Ovo pomaže! Ako dodijelite odgovarajuće sate rada svakom utoru posla, svakako će vam to pomoći da unaprijed završite. Budući da je upravljanje vremenom jedna od ključnih vještina koje projektni menadžer mora posjedovati. Razmislite o preciznom raspoređivanju vremena. Nije da vas uznemiri … polako ćete naučiti koliko je korisno upravljanje vremenom … Radite svoje najbolje sate. Radite u vremenu koje vam najbolje odgovara. Pokušajte biti najproduktivniji u 20% svog slobodnog vremena. Pokušajte otkriti nove i pametnije načine izvođenja isto dosadnog posla. Sat s jarkom - gledanje. Samo se držite smjernica za samo postavljanje vremena.
-
Svaki zadatak smatrajte nepoznatim
Ponekad zbog dosade kasnimo s započinjanjem određenog zadatka. Zamislite svaki zadatak kao novi, ispunjen svježim učenjem i započnite ga zanosom, strašću i entuzijazmom. To će pomoći u sprječavanju kašnjenja u radu. Ista vrsta posla djeluje monotono, tako da drugačiji rad pomaže izbjeći dosadu. Na taj ćete način spriječiti stres. Uklanjanje dosade jedan je od ključnih parametara za brži završetak zadatka. Svjež i nov, izazovan i uzbudljiv posao nas uzbuđuje.
Preporučeni tečajevi
- Program na CAPM-u
- Online tečaj o upravljanju projektima
- Program ISO 27001
-
Radite unatrag
Ovo pomaže! Pokušajte dati prednost svome radu ili radite ono što želite raditi ili volite raditi prezentacije prvo, a dokument popisati ili kasnije izvrsno raditi! Ovo može smanjiti dosadu i brže dovršiti čekanje na radu! Radite od leđa do dna. Upoznajte posao s rokovima radeći unatrag. Prioritetno je jednako važno nastaviti obavljati one zadatke koji su prvi važni u usporedbi s drugima. Učinite prvi zadatak koji volite. Sve ostalo obavite kasnije.
-
Stvorite rokove koji su sami dodijeljeni
Oni vam pomažu u postavljanju vlastitog rada na rokove. Ovo vam može pomoći da posvetite jednako i dovoljno vremena za svaki zadatak bez čekanja u zadnjem trenutku. Pokušajte savršeno raditi bilo koji posao. To je vrhunski alat koji će vam pomoći da prestanete ponovno raditi ili ponovno raditi kako biste osigurali brži rad. Podijelite svoj popis koji još treba učiniti da biste na vrijeme unijeli popis svih radova koje želite obaviti i dovršiti. Upravljajte odgovarajućom strukturom raščlambe rada za svoj rad. Podijelite rad na osnovu njegovog prioriteta, postavite prioritet svoj rad i dovršite ga na vrijeme kako biste posao prilagodili rokovima. Ako ste voditelj projekata, odredite zadatke zaposlenima pod vama i pokušajte ih dovršiti na vrijeme. Završite posao prije roka, da biste dovršili zadatak.
-
Koristite Smart Work i pametne alate
Potražite ostale ljude iz vašeg projekta. Koriste li pametne alate ili tehnike za brži dovršetak? Umrežite se s njima, komunicirajte i pronađite brže i jednostavnije načine obavljanja istog posla. Nadogradite svoju tehnologiju. Koristite najbolje alate na tržištu, pratite tehnologiju i dovršite svoj posao brže. Ako imate nadogradnju pametnim aplikacijama, alatima i pratite tehnologiju, pomaže vam da pametniji rad i isti rad obavljate brže i brže.
Zapamtite da je pametni rad ključ uspjeha. Usredotočenost na lijevo i radno vrijeme jednako može pomoći da se posao uskladi s rokovima. Uzimanje kontrole natrag može pomoći u smanjenju panike i stresa. Wilson je rekao i naglasio da su s vremenom raspodjela vremena i upravljanje najboljim rješenjem za borbu s rokovima i rokovima. Komunikacija s menadžerima projekata vrlo je učinkovita kako bi vam pomogla da odlučite o vremenu dodijeljenom dovršenju više projekata. Upozorejte ih na bilo kakva pitanja u ispunjavanju rokova na projektu. Obavijestite ih o odgodi ili za slučaj da vam je potrebno više resursa za dovršetak vašeg posla. Provjerite imate li dovoljno resursa koji će vam pomoći u slučaju da su rokovi rada vrlo blizu ili zaposlite neke resurse na osnovi ugovora kako biste ispunili radne rokove.
Komunicirajte redovito i obavijestite svoje menadžere projekata i članove tima o vašem napretku. Također, intimno ih o glavnim problemima s kojima se suočavate. Vaš posao može izravno utjecati na rad i napredak ostalih zaposlenika, tako da je komunikacija važna za zajednički rad na dovršenju više projekata na vrijeme. Učinkovita komunikacija ključ je pravilne vještine upravljanja projektima. Obavijestite ih o bilo kakvim problemima ili kašnjenjima što je prije moguće kako bi svi ostali mogli prilagoditi svoj raspored i očekivanja, jer je komunikacija ključ svakog problema ili će vam netko drugi pomoći da dovršite zadatak koji traje duže od uobičajenog. Neke ključne vještine poslovnog menadžera trebaju se ugraditi u brže upravljanje radom.
-
Planiranje
Ovo je ključna vještina svakog menadžera. Danas razvoj projekata ima 5 faza - planiranje, prikupljanje zahtjeva, razvoj, testiranje i implementacija. Planiranje je glavna faza u kojoj se izrađuje unaprijed plan o tijeku projekta. Planiranje projekta je ključna fraza koja odlučuje o resursima, zahtjevima, broju ljudi potrebnim za uspješan završetak projekta. Pravi plan može dovesti do uspješnih menadžera. Pravi plan može dovesti do učinkovitog upravljanja vremenom i upravljanja rokovima rada u projektu.
-
Vještine donošenja odluka
Ovo je opet vrlo velika vještina koja se mora roditi unutar poslovnog menadžera. Poslovni menadžer mora donijeti ispravne odluke u svakoj fazi poslovanja, koga zaposliti, kako zaposliti, troškove resursa, nove inovacije, promjene u poslovnom planu - sve te odluke pokreću poslovanje i uvelike utječu na uspjeh poduzeća ili organizacije. Poslovni menadžer mora donijeti prave odluke o poslovnim vještinama u pravo vrijeme. Veoma je važna sposobnost donošenja odluka, bila ona ispravna ili pogrešna.
-
Samodisciplina
Ovo je opet jedna od glavnih vještina potrebnih u svakom poslu. Samodisciplina je ključna za uspjeh bilo gdje. Disciplina je najvažniji faktor u životu i nitko koji se ne dogodi u životnoj fazi. Kao poduzetnik, student, bilo gdje disciplina je pokretački faktor. Bez obzira da li radite pod nekim kao zaposlenik ili ste poduzetnik, morate imati nekoliko disciplina u životu kojih se morate pridržavati i koji vam pomažu da budete pouzdani u bilo kojoj životnoj fazi. Međutim, tamo možete doći samo ako toliko naporno radite da se trudiš toliko da se moraš dobro organizirati u toj disciplini. Disciplina vam pomaže poboljšati sebe kao pojedinca i također kao vođu. Samodisciplina vam može pomoći da postignete sve i sve što želite u životu, sve što trebate učiniti je biti koncentrirani i pridržavati se onoga što ste odlučili. Održavanjem discipline postižete 100 posto svih svojih želja. Ako nije dovršeno, izreka ide dobro - možete postići minimalno 80% postavljenog cilja, što je prilično dobro za početak. "Ako ciljate na mjesec, sletjet ćete u zvijezde";
-
Koristite pravi alat
Učinkoviti menadžeri obično rade pametno. Odabir pravog alata za brži rad je važan. U posljednjih 100 godina istraživanje rukovodstva i menadžmenta došlo je do jednog konačnog zaključka kada je odgovorilo na pitanje „koji je najbolji pristup?“ Odgovor je „ovisi“. Ovisno o situaciji, bili su najbolji odgovori za poslovne menadžere… vještine vođe, potrebe zaposlenika i jedinstvenu interakciju između triju, suradnju i integraciju rada na svim sferama. Učinkoviti menadžeri imaju niz alata za crtanje, za brži rad i bržu suradnju s timovima i, što je najvažnije, posjeduju vještine analize učinkovitosti kako bi znali koje alate koristiti. Treniranje, savjetovanje, povratne informacije, razmjena informacija, samootkrivanje, ohrabrivanje, prepoznavanje, rješavanje problema, korektivne radnje i drugo su opcije koje učinkovit menadžer može koristiti po volji.
-
Učite i vježbajte svoj zanat
Ključna je praksa samostalne prakse, ispravljanje i smanjenje pogrešaka i viška. Većina novih na položaju našla se nedovoljno pripremljena za nove i različite odgovornosti. Menadžeri proučavaju zanat i umijeće upravljanja - rad i ljudi oboje. Iako je većina nas unaprijeđena na rukovodeće položaje zbog naše tehničke pozadine, učenje prilagodbe novim tehnologijama jednako je važno. Zapravo, mnoge naše tehničke kompetencije djeluju protiv nas kao menadžera i supervizora i dobro se usklađuju danas s upravljačkim vještinama. Svakako, ne nedostaje knjiga i tečajeva o upravljanju i vođenju, a vježbanje alata za prečace uvijek će biti povoljno.
Postavite ciljeve i upravljajte proračunom poslovnih računa. Pratite svoju potrošnju. Spremite sve svoje primitke, izdatke u excel listu i stavite ih u knjigu ili proračunsku tablicu kako biste znali kamo ide vaš novac i imate potrebne podatke da odlučite koje troškove možete smanjiti, koliko unajmiti i koju tehnologiju,
Ove vještine dobro uvježbane mogu dovesti do sjajnog poslovnog menadžera koji može tako adekvatno upravljati radnim pritiskom i rokovima rada. Dajte sebi određeni vremenski režim da biste dovršili zadatak, ali svakako se držite podalje od ponovnog rada jer će to gomilati sve više i više posla za vas čak i u narednoj budućnosti.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za rad u rokovima nešto s čime se radni profesionalac mora nositi u bilo kojoj životnoj fazi. Ovo su sljedeće vanjske poveznice vezane uz rad do rokova.
- 16 Najbolji i najučinkovitiji korak na koji možete progurati prošlu odgodu
- Nekoliko izvrsnih savjeta kako napraviti dobar dojam na poslu
- Kako pripremiti alate za web analitiku da rade za vas (vodič)
- 10 najboljih i najučinkovitijih koraka za stvaranje kreativnijih planova rada