Pregled funkcija voditelja projekta s prednostima
Biti voditelj projekta može biti zastrašujuće! Dok usmjeravate projekt prema prelasku cilja, trebat će vam sva moguća pomoć i znanje kako biste napravili priču o uspjehu iz projekta koji ste poduzeli. Uspješan voditelj projekta je onaj koji savršeno balansira projekt na njihovim ramenima, dok se suočava s više prekida i prepreka koje mogu pred njima.
Upoznajte više o funkcijama voditelja projekata
Žongler je savršen primjer vrhunske ravnoteže i vještina i puno napornog rada. Odvedite to u organizacijsku postavku, oduzmite igle za žongliranje i odjeću za klaune, dodajte formalnu postavku i mnoštvo aktivnosti i izvještaja, i tu ste je dobili … voditelja projekta. Koliko god zvučalo zastrašujuće, to je jako dostižno i može nadoknaditi veliko iskustvo koje ćete nadograditi na svojoj osobnosti.
Projekti su subjekti koji imaju za cilj da izbace problem ili problem iz načina postizanja vizije ili ciljeva tvrtke. Ti projekti mogu biti ili poboljšanje ili uvođenje sustava.
Upravljanje projektima je ljepilo koje zajedno ulaže sve te napore, prema stvaranju ove promjene i poboljšanju sustava. To je disciplina kojoj treba snažan i samouvjeren pojedinac koji vodi s prednje strane. Tijekom godina razvija se upravljanje projektima koji uključuje mnogo alata i tehnika, poput Agile, Kanban, JIT, Lean, Six Sigma i mnogih drugih. Ovi alati i tehnike bili su od značaja za dobivanje strategija koje se primjenjuju na sustavan i korak po korak način, čime se potiču poduzeća da se istodobno razvijaju i šire.
Usred svega toga, imamo voditelja projekta koji pažljivo sastavlja dva i dva kako bi dobili željene rezultate. Jasno i sažeto upravljanje raznim situacijama i provođenje metodologija znak je odličnog voditelja projekta, a ako se za sada još uvijek ne osjećate kao da ste dostigli tu razinu, ovaj će vas članak psihički pripremiti za držanje na taj san o uspjehu voditelja projekata u ovom visoko konkurentnom svijetu.
Tko biti uspješan u funkcijama voditelja projekata?
Tko je točno voditelj projekta? Što rade ovi voditelji projekata? Koju ulogu imaju u velikoj shemi preuzimanja projekta od početne faze do završne faze? Tko postaje voditelj projekta? Pa, tačno sam ta pitanja imao u glavi i ranije, ali nakon što sam bio izložen sceni upravljanja projektima i proveo puno istraživanja, saznao sam i danas ću kroz ovaj članak baciti malo svjetla na misteriju tko je voditelj projekta ili, još bolje, tko je uspješan voditelj projekta.
Voditelji projekata su osoblje koje se bavi projektima i, razumijevajući svaku njihovu zamršenost, usmjerava ih ka uspješnom završetku s minimalnim blokadama puta. Uspješni voditelj projekta vrlo pažljivo radi na održavanju snažne ravnoteže između trostrukih ograničenja u upravljanju projektima. Ta ograničenja su žarišta unutar projekta, a upravljanje njima je ključno za upravljanje projektom. Trostruka ograničenja izgledaju ovako:
Za kvalitetu potrebno je uravnotežiti vrijeme i resurse ukoliko proračun nedostaje. Uravnotežavanje resursa i budžeta ako je dodijeljeno vrijeme manje za kvalitetu, i balansiranje vremena i proračuna ako su resursi oskudni ili je kvalitet potreban; posao voditelja projekta promijenio bi se oko toga dok je upravljao projektom.
Komunikaciji u takvim slučajevima treba dati najveću važnost, jer je komunikacijom sve to lako. Voditelji projekata pregledavaju sve aspekte koji mogu na daljinu utjecati na projekt; projektni planovi, rasporedi, rukovanje izvješćima i još mnogo toga. Sve to stavlja vas u mjesto dobrog voditelja projekta, ali ono zbog čega se ističete i osigurava potpuni uspjeh je mogućnost da se organizirate i tim budete usko povezani i rado rade na projektu.
Kvaliteta je još jedan aspekt uspješnog voditelja projekta. Osiguravanje kvalitete ne samo u finalnom proizvodu kupcima i klijentima, već i kvaliteti u svakom zadatku i aktivnosti poduzetoj u projektu.
Utvrđivanje divljih vremena ono je što može donijeti potencijal i kalibar voditelja projekta u prvi plan. Ako prođete kroz plan ili situaciju i očekujete da svaki korak prođe onako kako je planirano, morate pogriješiti. Projekti su vrlo volatilne prirode i podložni su promjenama s vremena na vrijeme. Te promjene mogu biti rizici ili mogu biti prilike. Ovdje projektni voditelj može biti važan u osiguravanju usredotočenosti na strategiju i cilja koji treba postići, te donijeti utemeljene odluke i izračunati korake za suzbijanje rizika i štete ili iskorištavanje prilika.
Koju odgovornost moraju voditi funkcije voditelja projekta?
Već imamo vrlo korektnu ideju o tome tko je uspješan voditelj projekta, pa će vam lako doći do dešifriranja odgovornosti koje nose tijekom administriranja projekta i promicanja vještina kontrole kvalitete, komunikacije i upravljanja ljudima.
Učinkovitost je ključna riječ kada je riječ o upravljanju projektima. Mnogo je koncentrirano na tu ulogu posla, od planiranja do proračuna i svih ostalih operativnih poslova. Odgovornost voditelja projekta je osigurati brigu o 3 faktora tijekom obavljanja ove funkcije:
- kvaliteta
- pravovremenost
- U skladu s poslovnim ciljevima
Rukovoditelji projekata odgovorni su za to da pokažu snažne liderske vještine zajedno sa svojim upravljačkim sposobnostima, jer to vodi s prednje strane što omogućuje da se sustavi, ljudi i procesi udruže u prekrasno spajanje u svijetu upravljanja projektima.
8 najboljih funkcija voditelja projekata
Upravljanje projektima nije svačija šalica čaja i, ako ste trenutno onaj koji drži šalicu, u vašem je najboljem interesu da dođete do ovih 8 najboljih poteza ili koraka koje ćete implementirati kako biste postigli uspjeh na ljestvici za svi projekti kojima težite.
PS: Ovo su potezi koje mogu primijeniti prvi puta voditelji projekata, iskusni rukovoditelji projekata i, također, aspiranti voditelja projekata, koji ga žele učiniti velikim u korporativnom svijetu. Dakle, istražimo i otkopamo čitav niz katalizatora za vašu uspješnu karijeru voditelja projekata.
-
Organiziranje vašeg rada (funkcije voditelja projekta)
Bilo da se radi o vašem radnom mjestu ili radnoj stanici ili je to vaš posao, organizacija se smatra glavnim potezom kada ste voditelj projekta. Organizacija nije usamljena u iskustvu rukovoditelja projekata i našla se kao učinkovit alat za upotrebu svih.
Organizirani pojedinac mora imati jasan um da se usredotoči na posao koji treba izvesti i što projekt čini ne samo dobrim, nego i sjajnim! Pratiti veliku sliku i uskladiti zadatke i aktivnosti s savršenom usklađenošću s ovom velikom slikom ili vizijom također je oblik organizacije za koji bi rukovoditelji projekata trebali imati osnovnu karakteristiku.
Projekt je gomila mnogih stvari koje treba izvesti u preciznim količinama i u skromnom trajanju. Rješavanje tako humoznih količina rada treba kategorizaciju i učinkovitost da bi se isplaniralo što dalje i tko radi u tako bliskim četvrtima. Ovo će vam trebati da shvatite organizaciju kao osobnu vještinu i uložite napore da je iz dana u dan provlačite.
-
Prosijanje kroz mogućnosti (funkcije voditelja projekta)
Dok još ne idemo u polje pečenja i raspravljamo o prosijavanju, mi ćemo razgovarati o potezu koji će vam neizmjerno pomoći u uštedi vremena, dobivanju većine vaših odluka i izvršavanju apsolutno potrebnih stvari na projektu.
U svakom projektu postoji dovoljno podataka o zaokruživanjima, a informacije se prikupljaju u gotovo svim štakama. Uronite u ovu veliku količinu podataka i odaberete samo ono što je potrebno vam mogu uštedjeti vrijeme i resurse te vam pomoći da brže napredujete sa svojim projektom.
Ponekad je važno da prosipate sve ulaze koji dolaze na vaš način i samo imajte na umu ili pregledate relevantne ulaze ili podatke koji se mogu dalje koristiti. Oni se nalaze pod sitnijim detaljima tijekom upravljanja projektom, a menadžer koji poklanja veliku pažnju izvođenju ove akcije može vrlo dobro upoznati uspješan projekt. Ovo će im pomoći da se od dobrih rukovoditelja projekata preusmjere u uspješne.
-
Učinkovito komuniciranje (funkcije voditelja projekta)
Ponovna komunikacija je temeljna cjelina u struci skupa profesionalnog voditelja projekata, ali ono što vas može učiniti uspješnim voditelj projekta je razina učinkovitosti koju pružite komunikacijom. Kreativno korištenje e-mailova i izvješća o stanju u prenošenju ideja trebalo bi biti preuzeto iskustvom voditelja projekta koji ima za cilj uspjeh.
Pravovremena komunikacija je također čimbenik koji se mora uzeti u obzir pri upravljanju rasporedima i odlukama koje treba donijeti, te problemima koji se učinkovito rješavaju. Ostajući vjeran viziji projekta, s učinkovitim komunikacijskim vještinama, uspješan profesionalni voditelj projekta može osigurati da se posao provodi i da se komunicira s dionicima. Tako će i oni znati što se događa s projektom i mogu u bilo kojem trenutku dati pravovremene podatke u slučaju odstupanja od projektnog plana.
-
Slušanje sitnih ispisa (funkcije voditelja projekta)
Uvijek smo bili pojedinci koji čitaju sitne otiske i izvode svoj posao u skladu s tim. Ali slušanje je važna osobina koju nemaju svi profesionalni rukovoditelji projekata. Posuđivanje slušatelja članovima vašeg tima i vašim kupcima može dovesti do visoke razine suradnje u okviru projekta.
Nakon što dobijete informacije iz svih izvora, za uspješnog menadžera možete taj magični štapić potpuno progutati i omogućiti sebi da donosite odluke na temelju onoga što ste čuli od ljudi koji će izvršiti ovu promjenu. Ova osobina pomaže dionicima i sponzorima projekata da razumiju vašu posvećenost ispravljanju stvari, jer ćete voditi bilješke o svemu što se očekuje od ovih pojedinaca kako bi napravili uspješan projekt, vjeran svome cilju.
-
Održavanje stručnosti domene (funkcije voditelja projekata)
Tehnički ispravni rukovoditelji projekata pokazali su se najuspješnijima jer razumiju točno izvršavanje projektnih zadataka i aktivnosti. To dodatno znanje, osim vještina, tehnika i alata za upravljanje projektima, može donijeti dodatnu prednost, a to može i voditelju projekata pružiti prednost u izvršavanju ovlasti i stjecanju strateškog uvida.
Ako ste iskustvo voditelja projekta koji je dio industrije koja nije osim vaše vlastite domene, tada će vam biti korisno provesti detaljnu studiju o dotičnoj industriji ili sjesti sa članom tima koji zna kako rade industrija i procesi tako da možete dobiti priliku da predložite odgovarajuće promjene u projektu.
-
Biti kameleon (funkcije voditelja projekta)
Fleksibilan i prilagodljiv poput kameleona treba biti uspješno iskustvo voditelja projekata. "Svaki je projekt drugačiji" - to je linija koja će predstavljati srž rukovoditeljima projekata da djeluju prema potrebi. Kako se svaki projekt razlikuje, pristup svakom projektu također bi se trebao promijeniti.
Iako postoje najbolje prakse i standardizacija u pogledu upravljanja projektima, nije neophodno da se voditelji projekata pridržavaju T-a za uspješan projekt. Svaki je projekt dovoljno jedinstven da voditelj projekta tome doda svoj ton. Svaki voditelj projekta također pristupi projektu na drugačiji način, poput svog različitog potpisa. To što će uvijek dobro razumjeti projekt može pomoći u oblikovanju i savijanju pristupa kako bi se prilagodili postupcima projekta.
-
Poznavanje vašeg tima (funkcije voditelja projekta)
Poznajete članove tima u vašem timu i znate njihove imenovanja i uloge i odgovornosti u projektu. Ali, znate li što još mogu doprinijeti? Sjedenje s pojedinim članovima tima može vam otkriti nove perspektive i znanja o članu projektnog tima, a također vam može omogućiti da poboljšate svoj pragmatični pristup upravljanju projektima.
Uzmite vremena i truda da saznate više o svom timu i upotrijebite to znanje za poboljšanje vašeg projekta na bilo koji mogući način. Nemojte biti voditelj projekata već prikriveni povjernik. Ne u njihov osobni život, već u profesionalni život i težnje.
Poznavanje njih i igranje prema njihovim snagama mogu ojačati vaš stav sa projektom i mogu vam omogućiti da planirate projekt zajedno s njima i na taj način ostvarite njihov buy-in.
Zapamtite da se projekt ne odnosi samo na vas i ono što radite kako biste postigli željene rezultate, to je timski napor da se promijeni tijek rada organizacije i treba vam da vodite tim.
-
Naprijed na posao (funkcije voditelja projekta)
Prednosti uspješnih menadžera projekata imaju životni cilj; uzeti projekte kao izazov, podići baru kreativnosti i koristiti sve tehnike i metodologije upravljanja projektima za pojednostavljenje rada i postizanje željenih rezultata.
Uživanje u onome što radite izuzetno je kritično za uspjeh. Prednosti uspješnih voditelja projekata na upravljanje projektima gledaju kao na karijeru, a ne samo posao na koji treba ići. Izazove tretiraju kao prilike da nadmaše sebe i uvijek nastoje naučiti i rasti u industriji po svom izboru.
Jednostavnost života i poslovanja zasigurno je najbolja stvar na svijetu i to je način na koji to vidite kroz oči uspješnih prednosti voditelja projekta.
Preporučeni
Dakle, evo nekoliko tečajeva koji će vam pomoći da saznate više detalja o funkcijama voditelja projekata, prednostima voditelja projekta, iskustvu voditelja projekta, profesionalnom menadžeru projekata, zato samo prođite donju vezu.
- 20 najboljih korisnih tehnika upravljanja projektima
- Što su poslovi financiranja projekata
- Kanban o važnim stvarima?
- Agilno upravljanje projektima
- Opsežna obuka za financiranje projekata
- Projekt ocjenjivanja br. 2 - HDIL
- Projekt kreditne ocjene br. 8 - Zaustavljanje kupca