Poboljšajte produktivnost na radnom mjestu

Indija ima veliko poljoprivredno zemljište i još uvijek više od polovice stanovništva ovisi o prihodima od poljoprivrede, ali njihov je doprinos bruto domaćem proizvodu (BDP) niži od industrije i usluga zbog niske produktivnosti. Isto tako, u industriji tvrtka može imati najbolje proizvode i ljude, ali uspjeh je određen time kako produktivno koriste svoje resurse. U 21. stoljeću, kada se preispituju svi tradicionalni pojmovi poslovanja i trgovine, od suštinske je važnosti da tvrtke i pojedinci svojom igrom osiguravaju vrhunske performanse i poboljšaju produktivnost na radnom mjestu.

Ako analizirate uspješne tvrtke i tvrtke, može se primijetiti da one u velikoj mjeri osiguravaju vrhunske performanse i zadovoljstvo zaposlenika te povećavaju produktivnost zaposlenika. Bilo da se radi o tehnološkim divovima poput Googlea ili Microsofta ili malim pokrenutim poduzećima, svi oni žele poboljšati svoj rad na načine koji će se morati povećati.

Sljedeća kombinacija savjeta i trikova namijenjena je poduzećima i pojedincima koji žele poboljšati produktivnost. Iako će se neki od njih (u redu, i većina njih) činiti prilično jednostavnim, jako napreduju s obzirom na rezultate koje daju.

Načini za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu

Ispod je 10 načina za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu:

  1. Osigurajte da je uredsko okruženje ugodno

Uvijek pazite da su temperatura i osvjetljenje ugodni. Previše plave svjetlosti, vrste koje stvaraju kompaktne fluorescentne svjetiljke, mogu uzrokovati veliko naprezanje očiju. Također, neophodno je optimizirati temperaturu u uredu u skladu s klimom. Provjerite je li temperatura ujednačena. Zaista ne želite da se jedan zaposlenik znoji u oceanu, dok se drugi smrzava poput Leonarda DiCapria u 'The Revenant'. To bi moglo biti prilično težak zadatak i utjecati na produktivnost zaposlenika.

Drugi važan čimbenik ovdje je boja zidova. Svaka boja ima svoj utjecaj na ljudski um. Crvena boja je vrlo strastvena - sam pogled na nju podiže budnost, krvni tlak i rad srca. Žuta, s druge strane, nadahnjuje kreativnost. Ova boja najbolje uspijeva u sredinama u kojima je kreativnost od najveće važnosti. Dizajneri, programeri i umjetnici smatrat će da ovo okruženje postaje poticajnije.

Plava boja pomaže usredotočiti se na zadatak koji je pred vama. Ovo je idealna primarna nijansa za ured. Zelena je umirujuća boja koja smanjuje umor očiju i održava zaposlenike na vrhuncu učinkovitosti, osiguravajući da ostanu mirni.

Pazite da radno mjesto nije jako bučno. To može utjecati na poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu s obzirom da se 9 od 10 zaposlenika teško usredotočiti. Ali to ne znači da i ured mora mrtvo šutjeti.

Ukrasite mjesto biljkama. To osigurava da okoliš ostane svjež, umjesto da ga klima uređaj osuši. Sobne biljke smještene na pravim mjestima mogu povećati produktivnost zaposlenika i do 15 posto, otkriva nedavna studija.

  1. Ne izbjegavajte nepotrebne sastanke

Znate točno koje sastanke trebate prisustvovati, a koje preskočiti. U uredskom okruženju sastanci su očito vrlo česti. Konvencionalna logika kaže da je dobro istupiti tamo i upoznati ljude. Međutim, ništa ne oduzima vrijeme koje provedete na svom radnom stolu radeći svoj posao. Sastanak u kojem će sudjelovati starije osoblje u tvrtki vrlo je vjerojatno da je važan, te se savjetuje da ih ne preskočite. Ako će sastanak odlučiti kako predvorje mora biti prepravljeno, bolje bi bilo sjediti u kabini i raditi neke stvarne poslove. Svaki put kada dođe do sastanka, zapitajte se: "Trebam li stvarno sudjelovati u ovome?"

Iznenadit ćete se kada vidite koliko posla obavljate izbjegavajući letke na radnom mjestu.

Izbjegavanje nepotrebnih brbljanja i negativnih tračeva s kolegama jer će to utjecati na produktivnost zaposlenika. U redu je angažirati prijateljski čuvar tijekom pauze, a ne u radno vrijeme.

Preporučeni tečajevi

  • Online trening na makro VBA
  • Profesionalni trening VBA i makronaredbi
  • Online tečaj programa Excel 2007 Basic

  1. Odmorite se nekoliko sati

Ljudski je um sposoban usredotočiti se na bilo koji zadatak oko četrdeset minuta. Nakon toga, razina pozornosti počinje nestajati sve dok se potpuno ne izgubi fokus. Svaka dva sata napravite kratku pauzu od 10-15 minuta. Ako radite osam sati dnevno, to bi značilo pauze od 40 do 60 minuta. 60 minuta (sat) može izgledati kao puno vremena za pauze, ali dodatno pojačano privlačenje pažnje koje pružaju pomažu vam da nadoknadite izgubljeno vrijeme. Tijekom tih kratkih razmaka, radite one aktivnosti koje vam pomažu da se opustite.

Može varirati od slušanja glazbe do crtanja na bilježnici. Nije važno što radite sve dok to radi za vas. 8 sati sjediti pred računalom, bez ikakvog kretanja, najgora je stvar koju možete učiniti svom tijelu. Kratko se odmarajte, idite u brze šetnje i zdravo jedite. Provoditi duge sate za svojim radnim stolom nije jamstvo produktivnosti. Nije važno koliko vremena ćete potrošiti, koliko je važno za to koliko god vremena bilo važno. Opet, ništa ne vrijedi žrtvovati svoje zdravlje.

  1. Izbjegavajte multitasking

Iznenadili biste se kad bih vam rekao koliko ljudi vjeruje da je rad više zadataka znak učinkovitosti - što više zadataka možete žonglirati, učinkovitiji ste i više vremena štedite. Možda čak i vi vjerujete da je to istina. Međutim, hladno tvrda činjenica je da multitaskingom trošite više vremena i energije nego što biste prvotno morali izvršavati iste zadatke jedan za drugim. Ljudski mozak nije bio izgrađen za obavljanje više zadataka. Teško se usredotočiti na jedan zadatak odjednom, a to može dovesti do negativnog utjecaja na produktivnost zaposlenika

Ne govorim o svakodnevnim aktivnostima poput vožnje biciklom ili vožnje automobilom. Možda možete voziti bicikl i istovremeno slušati glazbu. Možda možete razgovarati dok vozite. Siguran sam da svi mi možemo to riješiti. Ali kad su u pitanju stvari koje zahtijevaju više mentalne energije, više zadataka će vam smanjiti učinkovitost. To je zato što ljudi imaju vrlo nizak kapacitet kratkotrajne memorije, koji ne može podnijeti ogroman priliv informacija koji se javljaju tijekom obavljanja više zadataka. Ne samo da ćete gubiti vrijeme, već se nećete sjetiti ničega što ste radili i biti sigurni da to neće utjecati na produktivnost zaposlenika. To je samo istančan način da kažete da biste se trebali držati dalje od više zadataka, ako možete u tome.

  1. Fleksibilnost u radnom vremenu i mogućnostima rada

Ranijih dana zaposlenici su morali buditi u uredu devet do pet sati, osam sati solidnog rada zatvorenog u kabini. Ti dani su odavno prošli. Pomoću tehnologije 21. stoljeća moguće je raditi bilo gdje u svijetu sve dok je dostojna internetska veza dostupna. Davanje zaposlenika slobodi da rade kod kuće ili u pokretu može poboljšati produktivnost zaposlenika bilo gdje od 30% do 60%, prema izvještajima. Razlog je prilično jednostavan - dopuštanje zaposleniku da dovrši svoj posao bez da bude prisutan u uredu znak je povjerenja u zaposlenika. Zaposlenik se osjeća uvaženim i sretnim što nije vezan strogim pravilima. Sretni i zadovoljni zaposlenici daleko su produktivniji od svojih kolega pod stresom.

Fleksibilnost se može proširiti na omogućavanje zaposlenicima da stvaraju vlastito radno okruženje. Iako to može zvučati kao nevjerovatna ideja, ali pomaže poboljšati produktivnost na radnom mjestu. Može biti tako jednostavno kao i svakom zaposlenom dati svoj vlastiti kabinet u kojem može svirati vlastitu glazbu i raditi s minimalnim ometanjima / uznemirenostima. Neke tvrtke poput Googlea čak dopuštaju svojim zaposlenicima da nose povremene odjeće i dovode kućne ljubimce na posao. Pa, to su neke stvari sljedeće razine.

  1. Dajte redovite povratne informacije

Većina zaposlenika želi dobiti povratne informacije o svom radu od nadređenih. Stavite se u cipele učenika koji je upravo poslao zadatak ili položio test. Nestrpljivo ćete znati rezultate jer u tom trenutku, više od ičega, želite znati kako ste nastupili. Želite znati je li ono što ste učinili prava stvar. Ova se analogija odnosi i na radno okruženje. Zaposlenici žele znati je li njihov rad označen, ili kako kažu jesu li ih „prikovali“.

Zaposlenici bi cijenili redovne povratne informacije o učinku i područjima za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu. Svi bi željeli znati kako je njihov rad pomogao tvrtki i kako oni doprinose njenom rastu.

Moramo napomenuti da takva povratna veza služi svojoj svrsi samo kad je strogo objektivna. Mora se upotrijebiti kao instrument za usmjeravanje, a ne kao razlog za zavaravanje zaposlenika.

  1. Nagradite zaposlenike

Svi vole biti prepoznati zbog svog rada. Kada zaposlenici pokažu poboljšati produktivnost na radnom mjestu, to znači da su uložili veći napor u svoj rad. Mala nagrada govori im da ste prepoznali njihov trud i to ih pokreće. Čak i manja nagrada poput slobodnog dana ili mali bonus uposlenika bi usrećio. Većina tvrtki ima nagradu 'zaposlenik mjeseca' i / ili nagradu 'zaposlenik godine'. Neki čak priznaju one zaposlenike koji su pokazali malo ili uopće izostanak. Sada znate zašto!

  1. Zaposlenici i top menadžment moraju znati njihovu ulogu, funkciju i odgovornosti

Psiholozi su, kroz brojna istraživanja i studije, došli do zaključka da je cilj ili cilj koji radi na povećanju nečije produktivnosti motivirajući ga da radi više.

Ako ste poslodavac, potaknite svoje zaposlenike da rade isto.

Postavljanje visokih ciljeva i rad na njima osigurat će da, čak i ako ne postignete te ciljeve, ipak stignete negdje. Imati male uspjehe bolje je nego ih uopće nema.

  1. Timski rad

Nijedno poduzeće nikada nije uspijevalo samo na pojedinačnim sposobnostima. Timski rad je ključan za neometano i učinkovito funkcioniranje bilo koje tvrtke. Vrlo osnovna razina team buildinga započinje proces zapošljavanja i povećat će produktivnost zaposlenika.

Kada zapošljavate zaposlenika, postavite sebi ta pitanja-

  • Je li ta osoba dovoljno kompetentna / kvalificirana?
  • Je li ta osoba kompatibilna s postojećim zaposlenicima?
  • Odgovaraju li radna kultura i radna etika ove osobe u skladu s tvrtkom?
  • Je li ta osoba opredijeljena za dugoročni rad s vama ili je to neki hvatač posla koji uvijek traži bolji posao?

Izgradnja snažnog odnosa između članova osoblja sasvim je drugi izazov.

  • Stvorite timove i dodijelite im zadatak, za koji su svi kolektivno odgovorni. Zajednički cilj okuplja ljude. Dajte tim malo autonomije kako bi mogli ispuniti zadatak na svoj način. To ne bi trebao predstavljati puno problema sve dok je jasno da postoji rok prije kojeg zadatak treba apsolutno, pozitivno biti završen.
  • Neka se svi zaposlenici sastaju izvan radnog okruženja. Održajte neformalni sastanak i bavite se nekim timskim sportovima. Neka zaposlenici osobno upoznaju svoje kolege. Ovo će trebati ojačati njihov odnos u uredu i povećati produktivnost zaposlenika.

  1. Poboljšajte produktivnost

Ovo se primjenjuje podjednako i za šefove i zaposlenike. Prije nego što započnete poboljšati produktivnost na radnom mjestu, odvojite malo vremena za popis aktivnosti koje ćete sljedeći dan morati obaviti na poslu. Takav trivijalni zadatak može vam pomoći uštedjeti puno vremena i mentalne energije. Nema sumnje da zaboravite poslati taj važan e-mail ili pripremiti mjesečnu prezentaciju pregleda učinka (ili bilo čega drugog), kao što ste već napisali.

Zaključak - Poboljšati produktivnost na radnom mjestu

Produktivnost tvrtke poboljšava se kad su zaposleni zadovoljni i zadovoljni. Učinak zaposlenika dostići će vrhunac samo kada je okruženje ugodno i odnos između zaposlenika i uprave srdačan i topao

Tvrtka nije operacija samo jednog čovjeka; potrebna je skupina ljudi koji bi je vodili i veliki vođa koji bi ih vodio. I zato je tvrtka dobra samo koliko i ljudi koji tamo rade. Zaposlenici ne smiju mrziti svoj posao, već se moraju veseliti pojavljivanju na poslu, a odgovornost je poduzeća da to osigura i poveća produktivnost zaposlenika.

Ako ste zaposlenik, nadamo se da vam je ovaj članak dao neke upute kako biti svaki dan u najboljem redu. Kao pojedinac, u određenoj mjeri možete odabrati mjesto na kojem želite raditi i mudro birati, jer je dugoročno gledano nužno da radite posao koji volite ako želite biti u najboljem redu. A ključ uspjeha je, naravno, u najboljim mogućnostima.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu. Ovdje smo razgovarali o 10 najboljih načina za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu. Možete pogledati i sljedeći članak da biste saznali više -

  1. Kako Artwork poboljšava produktivnost osoblja (resurs)
  2. 14 stvari koje ubijaju vašu produktivnost na poslu
  3. Sreća na poslu! Glavni izvor za povećanje produktivnosti

Kategorija:

Razvoj poduzetništva