Uvod u pitanja za razgovor o upravljanju projektima
Upravljanje projektima je pojam koji se koristi za planiranje, organiziranje i vođenje napora za postizanje potrebnih rezultata projekta za organizaciju. To može biti primjena znanja, alata, vještina ili tehnika koje se koriste u svrhu ispunjavanja projektnih zahtjeva. Projekt je aktivnost kombiniranja različitih modula ili programa za dobivanje specifičnih rezultata koji pomažu u postizanju prekretnice za klijenta i organizaciju. Upravljanje projektom uključuje različite skupine poput pokretanja, planiranja, izvršavanja, kontroliranja i zatvaranja rada ili tima kako bi se postiglo određeno stanje u određenom vremenskom razdoblju.
Ako tražite posao koji je povezan sa upravljanjem projektima, onda se morate pripremiti za pitanja o razgovorima za vođenje projekata za 2019. godinu. Istina je da je svaki razgovor drugačiji prema različitim profilima posla. Ovdje smo pripremili važna pitanja i odgovore u vezi s upravljanjem projektima koji će vam pomoći da postignete uspjeh u svom intervjuu.
U ovom članku pitanja o intervjuima za upravljanje projektima 2019. predstavit ćemo 10 najvažnijih i često postavljanih pitanja za razgovor o upravljanju projektima. Ova će pitanja pomoći studentima u izgradnji njihovih koncepata oko upravljanja projektima i pomoći im u intervjuu.
Dio 1 - Pitanja za razgovor o upravljanju projektima (osnovna)
Prvi dio pokriva osnovna pitanja i odgovore u vezi s upravljanjem projektima.
Q1. Koje bi trebale biti kvalitete voditelja projekta?
Odgovor:
Voditelj projekta zahtijevao je puno vještina da bi bio uspješan ili da bi stvari funkcionirale i za organizaciju ili za osobnu razinu. Ove vještine mogu biti upravljanje vremenom, vodstvo, komunikacija i druge poput proaktivnosti, rukovanja pritiskom itd. Kao što znamo, projekti uvijek imaju uspone i pade, za rješavanje tih problema čovjek mora biti spreman za situaciju i držati planove spremnima za isti. Upravljanje rizicima i donošenje hrabrih odluka najvažniji su dio voditelja projekta.
Q2. Kako možete biti sigurni da projektni rad neće kršiti rokove ili samo na dosegu rokova?
Odgovor:
Može se opisati na temelju vašeg iskustva. Moguće je započeti kao što su i prije objašnjena očekivanja svakog člana tima i već im se priopćuje vrijeme za ispunjenje rokova. Da bismo osigurali rokove, proces Agile-a slijedi u projektu u kojem imamo svakodnevne pozive za provjeru kako bismo provjerili status svakog člana tima. Ako postoje blokatori na koje je potrebno brzo riješiti, složenost vremena modula ili korisničke priče je promijenjena i prijavljena što je prije moguće, tako da na to klijent ne bi utjecao. Poduzeti će se potrebne mjere kako bi se posao dovršio na vrijeme.
Prijeđimo na sljedeća pitanja za intervjue o upravljanju projektima.
Q3. Koji su bili komunikacijski izazovi ili stil sa članovima vašeg tima?
Odgovor:
Kao voditelj projekta, potrebno je imati vrlo jasnu komunikaciju s članovima tima kako bi se izbjegla zbrka i nepotrebne stvari. Sada globalno surađujemo s različitim ljudima iz različitih regija ili dijelova svijeta. Da bi bili na istoj stranici, organizirani su sastanci putem web chata ili kako bi se smanjio jaz, razgovori putem telefona pokrenuti su osim službene komunikacije putem e-pošte. Ako su svi članovi tima u istom uredu, komunikacija se prema potrebi može obaviti sastancima licem u lice. Možete objasniti i svoje iskustvo.
Q4. Objasnite WBS i kako ga upotrebljavate?
Odgovor:
Ovo su uobičajena pitanja za razgovor o upravljanju projektima koja su postavljena u intervjuu. WBS se naziva „Struktura prekida rada“. On uglavnom definira zadatak ili radne aktivnosti koje je potrebno obaviti za projekt i podijeliti na podakcije za obavljanje posla. Raščlanjivanje je učinjeno na različite razine, gdje se lako može razumjeti zahtjev. Najvažniji dio je procjena vremena i truda koje član tima treba uložiti u definirani zadatak. Može se objasniti vašim iskustvom u prošlim projektima, kako to postižete.
Q5. Kako voditelj projekta mora priopćiti loše vijesti ili vijesti o neuspjehu?
Odgovor:
Svaki od njih ima svoj stil rješavanja stvari, to ovisi o njihovoj prirodi i vještinama. Treba biti pozitivan u tom razdoblju i obratiti se timu da ga nauči iz svojih grešaka. Gdje se svaki može poboljšati ako zajednički rade na projektu, znamo koje su naše slabosti i snage. Što god pošlo po zlu, kako to možemo sanirati i ne ponavljati iste pogreške u budućnosti? Nema potrebe da budete oštri ili panični, put koji vodite u ovom vremenu je prava vještina ili kvaliteta vođe. To se može opisati i na temelju vašeg iskustva.
Dio 2 - Pitanja o intervjuu za upravljanje projektima (napredno)
Pogledajmo sada napredna pitanja o intervjuu za upravljanje projektima.
P6. Kakva je uloga integriteta u upravljanju projektima?
Odgovor:
Organizacija ili tvrtka želi zaposlenika koji može dijeliti vrijednosti i principe tvrtke. Osoba mora biti odgovorna i posvećena radu i ulozi koju zastupa u timu ili u više timova, a koje mogu slijediti i drugi. Svakodnevno se to mora pokazivati kako bi se zaslužilo poštovanje i povjerenje vođa i članova tima. Uključite svoje iskustvo, kao i prema svojim posljednjim projektima.
Q7. Kako uvjeriti klijenta ili kupce kada nisu zadovoljni projektom?
Odgovor:
Voditelj projekta treba biti u redovnom kontaktu s klijentom ili kupcem radi ažuriranja projekta koji se odvija i koji su problemi, blokeri ili izazovi s kojima se tim suočava da implementira određenu funkcionalnost i što sve nastoji uložiti u to stvari su moguće. Svaki put kada stvari nisu jednostavne, mogu biti izazovne. Dakle, kupac ili klijent trebali bi to znati i sve što je obećano dostavit će im se prema njihovim vremenskim rokovima, što neće utjecati na njihovo poslovanje ili kritički posao.
Prijeđimo na sljedeća pitanja za intervjue o upravljanju projektima.
Q8. Koje vrste projekata volite raditi?
Odgovor:
Odgovor na ovo pitanje može se temeljiti isključivo na pojedinačnom interesu, bez obzira na to što ste ga radili u prošlosti i podijeliti to iskustvo s kojim tehnologijama ste radili ili na kojim tehnologijama želite raditi i zašto.
P9. Što vam se najviše sviđa u vašoj stabilnosti u karijeri, izazovima, okruženju, priznanju, novcu itd.?
Odgovor:
Ovo su pitanja za napredna pitanja upravljanja intervjuima postavljena u intervjuu. Odgovor bi mogao biti vaše relevantno iskustvo i prema individualnom izboru. Ovdje anketar želi znati da li će gore navedene stvari koje ste odabrali uklopiti u njihovu tvrtku ili organizaciju prema njihovom razumijevanju. Morate samo provjeriti namjere ispitivača.
Q10. Kako možete osigurati da vaš tim uči i razvija vještine?
Odgovor:
Svi članovi tima moraju proći najnoviju obuku koja se provodi u organizaciji prema njihovom interesu i oni moraju sudjelovati u različitim testovima kodiranja kako bi znali koji su to točno potencijali. Na njega se može odgovoriti na osnovu vašeg iskustva i razmišljanja.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za popis pitanja i odgovora za razgovore o upravljanju projektima kako bi kandidat mogao lako razbiti ova pitanja u razgovoru za vođenje projekata. Ovdje u ovom postu, proučavali smo vrhunska pitanja o intervjuima za upravljanje projektima koja se često postavljaju u intervjuima. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -
- Upravljanje projektima kao put karijere
- Tradicionalno vs dinamično upravljanje projektima
- Vrste alata za izvještavanje o upravljanju projektima
- Pitanja za intervju za upravljanje projektima