Uvod u poslove upravljanja projektima

U ovoj ćemo temi saznati više o poslovima upravljanja projektima. Kako kapetan plovi brod ili ga utopi, tako je svima jasno da pravilno plovenje broda u potpunosti ovisi o njegovom kapetanu. Kako on nije taj koji upravlja brodom, ali on je taj u čijem se smjeru kotači kreću. Na isti je način voditelj bilo kojeg odjela odgovoran za svoj odjel, za odluku koja se tamo događa. Uspjeh projekta potpuno ovisi o njegovom višem šefu, tj. Menadžeru, jer je on odgovoran za proučavanje interesa dionika.

Sama riječ za upravljanje projektima opisuje samu sebe, ali opisat ćemo je malo.

„Niz planiranih praktičnih aktivnosti kako bi se postigli definirani ciljevi s imenovanim resursima, osobljem, novcem i opremom u određenom vremenskom okviru.“ - kaže se da se projektom upravlja.

Ili,

kada projekt ispuni svoj cilj i objektivno i cjelovito očekivanje projekta, mi kažemo da je projekt dovršen, a timu za upravljanje projektima je jako potreban da bi projekt završio s više od očekivanih rezultata.

U interesu projekta:

Upravitelj mora biti dostupan 24 * 7,

Trebale bi biti u stanju nositi se sa svim aspektima projekta (poput više generalizacije nego specijalizacije),

Mora biti dostupno za obilazak i putovanja (prema zahtjevima projekta) itd.

Dakle, za traženje ovih mnogih stvari u jednom pojedincu trebat će regresivno filtriranje i naći ćete vrlo malo (dobrih) pojedinaca koji će u potpunosti ispuniti vaš zahtjev. Dakle, umjesto da tražite voditelja projekata, sada na dan ljudi kreću u "Remote Project Manager" i uz pomoć tehnološkog napretka, stvari su vrlo jednostavne za daljinsko upravljanje.

Upravljanje dionika i dionika

Kada se bavite upravljanjem poslom, prvo što dolazi uz njega jest zaštita interesa dionika.

Tko je dionik?

Osoba ili pojedinac koji utječe na projekt je dionik. Može biti otpornik ili podupirač. Tijekom upravljanja poslom (posebno na daljinu) mora se uzeti u obzir da rukovoditelj prvo treba razumjeti potrebe i očekivanja svojih dionika, upravljajući ključnim interesima i uključiti dionike u donošenje glavnih odluka (česta ažuriranja trebaju se dijeliti na prioritetnoj osnovi sa njima). Rukovodilac bi trebao imati sposobnost upravljanja svim tim dok temeljito promatra interese dionika.

Kako planirati projekt na daljinu

Projekte treba planirati, jer „ako ne planirate, planirate propasti“ to je izreka. Projekti se trebaju planirati, a to se može učiniti uz pomoć menadžmenta kao dio općeg procesa planiranja ili uprava imenuje nekoga (konkretno menadžera u njihovo ime), koji će iznijeti nacrt planiranja (Menadžer može biti udaljeno jer s novim tehnologijama nikad ne znate što je vaše ograničenje). Također je vrlo korisno imati tim posvećen svakom sektoru koji će surađivati ​​u procesu planiranja.

Nekoliko je koraka koje treba imati na umu, ako je nov u upravljačkoj vještini, prije nego što krene u njega. To su najmanje područja koja bi trebalo pokriti / pogledati prije nego što krenete u projekt. pogledajmo to u točki

1) Definiranje željenog rezultata / rezultata projekta

Treba se osvrnuti na pozadinu projekta i potražiti dostižne ciljeve i provjeriti kako će se odvijati glavni tijek rada, uvijek imajući na umu učinak vanjskih aktivnosti na projektu poput povezanosti s bilo kojim društvenim ili političkim događajem / aktivnostima.

2) Kapacitet projekta / projektne organizacije

Broj ljudi koji rade na tome i koje su njihove uloge i odgovornost treba biti vrlo jasan. Definiranje uloga i odgovornosti glavni je posao menadžera jer će to izravno utjecati na ishod projekta, tako da bi menadžer trebao biti svjestan snage i slabosti svojih kolegija.

3) Postavljanje cilja i zakazivanje vremena

Postavljanje ciljeva glavni je dio svakog upravljanja projektima. Drukčijem dijelu projekta treba dati odgovarajuće prilagođeno vrijeme tako da bude u proračunu i da ne opterećuje zaposlenika.

4) Osiguranje kvalitete projekta

Osiguranje kvalitete glavna je prepreka u bilo kojem upravljanju projektima, a istovremeno ima ogromnu snagu u budućim projektima. Dakle, za razvoj tvrtke uvijek treba održavati visoku razinu kvalitete. Za ove metode, alati, smjernice trebaju biti jasno definirani. Metode kojima se prihvaćaju različite rezultate, analiza rada na projektu, provjera komplementarnih i ažuriranja projekata trebaju se stalno kontrolirati.

5) Pravilna praćenja

Izrada projekta uvijek ovisi o pravilnom praćenju plana koji ste napravili, jer ako ne provjeravate pravilno svoj plan, postoji velika mogućnost odstupanja od projekta. Stoga uvijek držite kontrolni popis za ispravno praćenje.

6) Završetak projekta

Projekti se završavaju, ali nisu gotovi dok ne izvadite sve informacije iz njih, u obliku arhiva dokumentacije, itd. Trebalo bi podnijeti pravilno ocijenjeno izvješće o projektu s glavnim naglaskom na vremenskoj traci i rezultatima koji se podudaraju s projektom. To će biti od koristi kompaniji u budućim nastojanjima.

Zaključak: Poslovi u upravljanju projektima

S napretkom u tehnologiji povećale su se šanse da se sve to upravlja pa se velika tvrtka odlučila za daljinsko upravljanje projektima. Brzina kojom se digitalni svijet kreće vidjet ćete više takvih poslova od redovnih. Kako je glavni projekt u današnje vrijeme zasnovan na informacijskim tehnologijama, stoga je relevantno i jednostavno rukovati s tim projektom bilo gdje u bilo koje vrijeme. Neke industrije još uvijek zaostaju u tehnološkom napretku, ali s vremenom će se pridružiti ovoj ligi, jer da biste išli u korak s revolucijom, morate raditi više od onoga što ste radili ranije, a to je moguće samo uz više primjene velikih ličnosti na mnogi menadžerski poslovi istovremeno uz pomoć upravljanja udaljenim projektima.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za pitanja što su poslovi za upravljanje projektima. Ovdje smo raspravljali o osnovnom konceptu poslova upravljanja projektima i kako planirati projekt na daljinu. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
  2. 10 najboljih mitova o upravljanju projektima
  3. Komunikacija u upravljanju projektima
  4. Tehnike upravljanja projektima
  5. Daljinsko upravljanje projektima (savjeti)

Kategorija: