Uloga voditelja projekta:

Voditelj projekta glavni je dionik bilo kojeg projekta uživo. To bi moglo biti preko korporativne radne snage, kazališne prezentacije, otvaranja nove škole, bilo čega ; ovi ljudi na čelu igraju kritičnu ulogu u vođenju projekta ka uspješnom završetku.

Pitajmo vas, jesi li uspješan voditelj projekta?

Iznenadili bi se koliko vođa projekata odgovara nesigurno, „ Sigurno “.

Jasno je da puko upravljanje projektima ne predstavlja uspjeh. Kada su pravila za postizanje pobjedonosnog sukoba s vodstvom projekata?

U ovom postu dajemo vam 10 osnovnih pravila super uspješnog voditelja projekta. Igrajte se po tim zlatnim pravilima i sigurno ćete se pretvoriti u pobjedničkog lidera na bilo kojem projektu!

Bitna pravila voditelja projekta

  1. Vodite s VIZIJOM

Da, vizija, onaj prvi zlatni faktor koji sljedbenika pretvara u vođu. Dok ne budete imali jasnu viziju svog projekta, ostat ćete zbunjeni sljedbenik.

Snažni voditelj projekta potkrijepljen je jednako snažnom vizijom koja vam pomaže razumjeti:

  • ŠTO želite postići projektom t. Na taj ćete način dobiti jasnu jasnoću svojih ciljeva, tako da im možete pružiti svoju nepodijeljenu pažnju.
  • ZAŠTO to želite postići . To vam omogućuje uvjerenje da traje do (uspješnog) kraja.
  • KAKO ćete to postići . Iako ovdje možda niste uključili detalje o niskoj razini, vaša vizija bi trebala sadržavati adekvatno razumijevanje mjesta i datuma vaših ciljeva, asfaltiranje puta za solidan projektni plan.

Kako ugledni autor vodstva Jon Maxwell tvrdi, "Vođa je onaj koji poznaje put, ide putem i pokazuje put" . Vaša cjelovita vizija pomaže vam da dovoljno dobro razumijete svoj projekt da biste ga vodili do slavnog uspjeha.

  1. Vodite s INSPIRACIJOM

Nakon što ste postavili veliku viziju, sljedeći je korak razvijanje resursa za njegovo ostvarenje. Istaknuti voditelji projekata u stanju su dosljedno identificirati svoj najmoćniji resurs: ljude . Svi drugi resursi poput novca, vremena, znanja, moći itd. Blijedi su u odnosu na ogromnu energiju koju ljudi mogu unijeti u projekt. Uspješni voditelji projekata također mogu prepoznati onu uzvišenu vrlinu koja vam omogućuje odabir pravih ljudi: Inspiracija .

John Quincy Adams, američki vođa i državnik, jednom je izjavio: "Ako vaši postupci potaknu druge da više sanjaju, više uče, rade više i postanite više, vi ste vođa!" Sigurno je pulsirao svoj narod!

Inspiracija je nevjerojatno zarazna emocija. Kad ste zaista nadahnuti vizijom vašeg projekta, što, zašto i kako se lako prenosi drugima i privlači pojedince istomišljenika u vaš projekt. To je jednostavan napor za izgradnju podjednako nadahnutog tima!

Suprotno je također istinito.

Dakle, osim ako niste nevjerojatno entuzijastični, uzbuđeni i nadahnuti svojim vizijama, savjetujemo vam da se držite vodećih drugih. Prvo poradite na vlastitom kvocijentu osobne inspiracije, a ostalo će prirodno sjesti na svoje mjesto.

  1. Vodite s OTVORENOM komunikacijom

Gotovo svaki voditelj projekta (čak i osrednji) razumije važnost dobre komunikacije. Ovdje ćemo vas zamoliti da napravite korak dalje i povedete s otvorenom komunikacijom.

Otvorena komunikacija je onaj kobni korak u kojem osrednji projektni menadžeri ne uspiju. Ali to je i jedini način za izgradnju inkluzivnog tima.

Postoji dobar razlog zašto ste drugi ljudi uključili u svoj projekt. Ispravno prepoznajete da jednostavno ne možete sve to učiniti sami. Nježno vas molimo da komunicirate u skladu s ovim.

To znači da:

  • Učinkovito komunicirajte sa svim dionicima u završnoj viziji.
  • Budite otvoreni za svoje ideje, prijedloge, zabrinutosti i pitanja.
  • Dajte sebi vremena i mogućnosti da razmislite o tim idejama, pitanjima itd.
  • Zatvorite petlju sa svim dionicima na vaš odgovor i zajednički odredite sljedeće korake naprijed.

Ovo je iterativni ciklus i svaki ciklus djeluje na jačanju komunikacije.

Otvorena komunikacija također vam omogućava da razvijete pravi oblik empatije. Dakle, čak i dok ostavljate prostor u svojim projektnim planovima za pozivanje prijedloga drugih, nastavljate ostati opunomoćen znajući da vi, vođa projekta, (s pravom) imate posljednju riječ.

  1. Vodite s INTEGRITETOM na svoju viziju

Integritet je ona uzvišena vrlina koja vam pomaže da budete uspješni na putu sa svim elementima vizije.

Kako posao napreduje, voditelj projekta može se osjećati iskušenjem da vas povuče izvan tečaja, budući da se fokusirate na izolirane dijelove projekta.

  • Možda se previše usredotočite na ŠTO i ne ostavljate prostora za širenje?
  • Ili stalno iznova izmišljate ZAŠTO, natapajući projekt u zbrci?
  • Ili ste previše zaokupljeni projektnim planom, KAKO i postali ste dogmatični ili čak diktatorski u svom pristupu?

Ali kad kombinirate otvorenu komunikaciju s integritetom, usredotočit ćete se na sve važne bitove, čak i kad se bez problema rješavate izazova koje živi projekti mogu donijeti. Sa svakim izazovom se pitate: "Je li to u cjelini s konačnom vizijom?"

Tada ćete imati smjer za obnovu drugih resursa poput vremena, novca, ljudi itd. Za podršku i usklađivanje s cijelom vizijom.

  1. Olovo s KOMPETENCIJOM i POVJERLJIVOSTI

Na različitim točkama projekta možete prilagoditi različite stilove vođenja kako biste upravljali svojim resursima: inkluzivni, uvjerljivi, pasivni, demokratski, asertivni itd. Ali ako vaš pristup ne podržava i kompetencija i povjerenje, imate potencijal da otuđite različite segmente svog naroda.

Amaterski voditelji projekata skloni su povjerenju pogrešno komentirati, i obrnuto. Pa, vjerujemo da su doista dvije strane iste kovanice, s jednom suptilnom razlikom.

  • Kompetentnošću razvijate znanje i sposobnost da posao obavljate pravilno.
  • S povjerenjem razvijate sposobnost prepuštanja, jer delegirate i dopuštate drugima da to rade kako treba.

S oboje ste ovlašteni pravilno voditi svoj projekt.

  1. Olovo uz COURAGE

Evo citata moćnog grčkog ratnika Aleksandra Velikog: „Ne bojim se vojske lavova koju predvodi ovca; Bojim se vojske ovaca predvođene lavom ”.

Aleksandar je s pravom prepoznao da vodstvo nije za slabovidne. Potrebna je ogromna hrabrost da se ustanete pred gomilom i preuzmete vlasništvo kako bi došli do svog, uspješnog kraja.

S integritetom, voditelj projekta može ostati u toku s vizijom. Ali samo hrabrošću osjećat ćete se sposobnom ponašati se ispravno, čak i kad se projekt ili njegovi resursi odmaknu od vaše vizije.

Hrabrošću,

  • Otvoreni ste za povratne informacije i konstruktivne kritike.
  • Konfliktima se obraćate naprijed i zadržavate samopouzdanje čak i pod pritiskom.
  • Ne odmačete se preuzimanja (prihvatljivih) rizika.
  • Koristite svoju sposobnost i vještine rješavanja problema za donošenje teških odluka, znajući da su one ispravne u trenutnoj situaciji.

Hrabrošću razvijate hrabrost da stalno pomičete projekt u pravom smjeru.

  1. Vodite s ODGOVORNOŠĆU

Odgovornost je nedvosmislena odluka voditelja projekta da pozitivno osnaži projekt je moguće u svakom trenutku.

Kao voditelj projekta morate se suočiti s nekoliko izazova; kvragu, to je tvoje pravo vodstvo!

Kao običan menadžer, vaš fokus može biti ometan tim izazovima. Ali kao odgovoran voditelj projekta, znate dobro da možete očekivati ​​izazove koji su pred vama. Uključili ste ih u svoj plan i odlučili ste da bez obzira na to što se u budućnosti događa, vi preuzimate vlasništvo nad njim i utrli put naprijed. S takvim stavom u svom alatu za vođenje projekata, vaš fokus se neprestano nalazi u pronalaženju rješenja za sve izazove (radije nego u besmislenoj igri okrivljavanja i klevete).

Projekt je u mogućnosti držati ga u središtu svakog trenutka, jer vi pročišćavate put do njegovog završetka.

  1. Vodite s okom za detalje.

Ako postoji jedan vođa koga bilo koji član tima mrzi, to je mikro-menadžer. Voditelj projekta to zna. Na žalost, često se koriste tim znanjem kako bi se odrekli previše kontrole i promašili oko zbog detalja.

Držat ćemo ga pupoljnim dok citiramo Waynea Hedlunda, vođu u Crkvi, koji je rekao: "Ne očekujte ono što ne provjerite" . To je tako jednostavno.

Kao voditelj projekta:

  • Ažurirati sve dionike o statusu projekta?
  • Proaktivno se baviti potencijalnim rizicima i postići konsenzus dionika, tako da je donošenje odluka brzo i jednoglasno?
  • Stalno tražite prilike za poboljšanje?
  • Često (ponovno) uskladiti sve dionike i članove projekta s izvornom vizijom?
  • Preuzeti vlasništvo po količini i kvaliteti?

Ako ne preuzmete odgovornost za temeljit uvid, sudjelovanje i usmjeravanje izvršenja vašeg projekta, ne možete očekivati ​​da će detalji automatski pasti na njihovo pravo mjesto. Dakle, stalno je paziti na detalje bez upravljanja mikrofonom zaista je umjetnost dobro naučena od strane iskusnog voditelja projekta.

  1. Vodi dobro, SA LJUDIMA

Tijekom ovog posta naglasili smo važnost otvorene komunikacije s ljudima. Ipak, ovo je pravilo dovoljno važno da se ponovo iznova ponavljamo: Sjajni voditelj projekta također je fantastično sjajan s ljudima .

Bez obzira koji strašni izazov pada na vaš put: nedovoljan proračun, nedostatak vremena, tehničke propuste itd., Svi ih mogu bez problema prevladati ako sa sobom imate svoje ljude iz projekta. Ali naravno, to se ne može dogoditi preko noći.

Kao što je Recep Tayyip Erdogan, trenutni predsjednik Turske nedavno dijelio, „Nemoguće je sačuvati moje prijateljstvo s ljudima koji su navodni vođe, kada napadaju vlastite ljude, pucaju na njih, koristeći tenkove i druge oblike teškog naoružanja“. Možda je ovaj citat iznio u političkom kontekstu, ali stav se odnosi i na vodstvo projekta.

Ako želimo poštovanje i podršku svojih vršnjaka i našeg tima, moramo im stati uz kraj tijekom pokušaja. I budite sigurni, doći će vrijeme kada se vaš projekt može pretvoriti u "ratnu zonu", dok se timovi sa sukobljenim interesima zabijaju jedni u druge kako bi dobili konačni glas. Kao snažni voditelj projekta, sjećate se da vodite i vodite posao sa svojim ljudima (vršnjaci, juniori, vođe - u osnovi svi članovi projekta) kroz cijeli tijek projekta, s integritetom, empatijom i dubokom susretljivošću.

U skladu s tim, uravnoteženi voditelj projekta nije naklonjen gužvi. Sposoban je donositi teške odluke i komunicirati ih bez straha, čak i dok i dalje uživa podršku svog tima. Otkrili smo da je ključ učinkovitog djelovanja vodstvo s prednje strane.

To znači da:

  • Stalno se izazivajte i gurajte van zone komfora.
  • Učinite isto za svoj tim; možete biti “zahtjevan”, ali podržavajući gazda.
  • Stavite se na red za svoj tim.
  • Preuzmite vlasništvo nad svim neuspjehom (s odgovornošću) i podijelite svoje pobjede i uspjehe s drugima.

Kad vas vaš tim vidi kako stalno djelujete u korist ljudi, vašu podršku vraćaju vam s odanošću i boljim performansama. Ovo je sigurna tehnika vatre koja jamči uspjeh projekta.

  1. Vodite s OBAVEZOM

Postoji samo jedno posljednje pravilo koje svi vođe projekta apsolutno moraju održati u svom vođarskom repertoaru: potpuna predanost.

Kad ste potpuno posvećeni uspjehu vašeg projekta, drugog izlaza jednostavno nema. Više ne doživljavate potencijalne neuspjehe kao "Kraj", već to tretirate kao puko zaustavljanje na putu vašeg projekta. Vaša nedvosmislena obveza osigurava da nastavite nastaviti dok ne postignete "ZAVRŠNI kraj", s uspjehom vašeg projekta.

To je posebno važno imati na umu kada je projekt odložen (iz različitih autentičnih razloga). Možda početni cilj nije u potpunosti ostvaren. Ali čak iu ovoj situaciji naredni vođa projekta postavit će rafinirane parametre za uspjeh projekta i raditi na njihovom ispunjenju. (Primjer: tretirajte ovo kao prototip i zabilježite naučene lekcije za sljedeću ponavljanje, poduzmite uzastopnu iteraciju nakon što resursi za projekt zaista budu dostupni, itd.)

Zaključak

Kako su vas ova pravila sigurno upozorila, vodstvo projekta ujedno je i čudesno putovanje do osobne ekspanzije i veličanstvenosti. Kroz ovaj post istaknuli smo značaj garancije uspjeha vašeg projekta. Ali "uspjeh" može biti nematerijalni koncept. Što za vas čini uspjeh stvarnim?

Ostavit ćemo vam jedan konačni citat groznog vođe našeg vremena, Henryja Forda. Kao što je slavno napomenuo, „Okupljanje je početak; Držanje zajedno je napredak; zajednički rad je uspjeh ".

Prakticiranje ove teorije u vašem stilu vodstva definira istinski uspjeh pobjedničkog voditelja projekta!

Preporučeni članak

Ovo je vodič za bitnu ulogu voditelja projekta koje se lako pamti. Možete također pogledati sljedeće članke da biste saznali više -

  • 10 važnih modela vođstva koji će vas učiniti uspješnim vođom
  • 6 znakova da vas vodi loš voditelj projekta

Kategorija:

Razvoj poduzetništva