Pratite promjene u Excelu (Sadržaj)

  • Pratite promjene u Excelu
  • Primjeri promjena praćenja u Excelu
  • Kako koristiti Praćenje promjena u Excelu?

Pratite promjene u Excelu

Želite znati tko je promijenio proračunsku tablicu otkako ste zadnji put spremili datoteku? Koje su promjene izvršene i tko je izvršio te promjene? Na gornja pitanja ne bi bilo moguće odgovoriti bez značajki praćenja promjena u excelu proračunske tablice. Promjene praćenja u excelu su ugrađena značajka koja je osmišljena za kreiranje dnevnika promjena koje se izvršavaju u zajedničkoj datoteci od kada je datoteka zadnji put spremljena. Omogućavanjem praćenja promjena u excel značajci možemo znati što su promjene izvršene, tko je korisnik izvršio promjene i tada možemo donijeti odluku hoćemo li prihvatiti promjene ili odbiti promjene. Tako nam pomažu praćenje promjena u excelu da revidiramo promjene koje su učinjene nakon što je datoteka spremljena.

Primjeri promjena praćenja u excelu

Ova značajka omogućuje korisniku da prati promjene na istom listu ili popis promjena na zasebnom listu.

Ovdje možete preuzeti ove Praćenje promjena u Excel predlošku - Pratite promjene u Excelu predloška
  • Popis promjena na istom listu.

Kod ove vrste zapisa promjena u excelu, sve će se izmjene navesti na istom listu na kojem su promjene napravljene. Vrijednost ćelije promijenjena je sa 10 na 20 i stoga je ta promjena označena kao promjena zapisa.

  • Spisak promjena na novom listu.

U ovoj vrsti promjena pjesama sve promjene koje su unesene u datoteku bit će navedene na novom listu. U ovoj vrsti promjena pjesama sve su promjene navedene u jednom potezu i to će postati lako pregledati promjene.

  • Oglas se mijenja putem kartice Odobri / odbaci.

Promjene u datoteci također se mogu navesti na kartici koja se zove "Odobri / odbaci promjene".

Objašnjenje promjena praćenja u Excelu

Promjena zapisa u excelu jednaka je funkciji dnevnika revizije koja je uglavnom dostupna u softwaresu. Značajka praćenja promjena, kao što ime sugerira, obavijestit će korisnika koje su promjene u datoteci otkad je Admin spremio datoteku.

Promjena praćenja u excelu korisna je kada radimo na datoteci koju želimo podijeliti s nekim ili s našim timom. To je zato što ako je netko promijenio datoteku koja nije trebala biti napravljena, to će dovesti do ozbiljnog utjecaja, jer će mnogo puta utjecati vrijednosti usmjerene na formule. Značajka promjene zapisa može se koristiti na cijelom listu ili na određenom dijelu radnog lista.

Ovo je važna i korisna značajka koja ograničava primjenu promjena praćenja, jer ponekad smo samo zabrinuti zbog određenog dijela radnog lista i ne želimo pregledavati promjene koje su unesene u drugim dijelovima radnog lista.

Kako koristiti Praćenje promjena u excelu?

Promjena zapisa u excelu je jednostavna kao spremanje datoteke. To je zato što ova značajka ne zahtijeva nikakvo kodiranje ili formulu.

Ova se značajka može upotrijebiti kad se odabere kao primjenjiva.

1. metoda - Istaknute promjene na listu.

Korak 1

Prvo idite na karticu Review of excel. Sada ispod ove kartice pregleda idite na "Praćenje promjena" koja je dostupna u funkciji "Promjene". Sada kliknite na opciju Praćenje promjena.

Korak 2

Nakon klika na opciju Praćenje promjena pojavit će se padajući izbornik, a zatim odaberite značajku "Označi promjene".

3. korak

Sada odaberite opciju "Pratite promjene tijekom uređivanja …".

4. korak

Sada moramo odabrati kriterij za prikaz promjena koje se izvršavaju u datoteci. Ova će opcija omogućiti korisniku da filtrira promjene prema datumu, koje još nisu pregledane itd.

5. korak

Ako želimo pratiti samo promjene koje je izvršio samo određeni korisnik, tada možemo upotrijebiti ovu opciju. Ova je značajka važna kada želimo pratiti samo promjene koje je napravila samo neka određena osoba. Ova osoba može biti menadžer tima.

Korak 6

Sada moramo napraviti izbor praćenja promjena na cijelom listu ili na nekom dijelu lista.

Ako želimo da se promjene prate na cijelom listu, jednostavno poništite okvir.

Sada kliknite na "OK" i pratite promjene koje će se primjenjivati ​​od sada.

Ako se u datoteku promijeni bilo koja promjena, pokazat će excel kao dolje.

2. metoda - Stvaranje zasebne datoteke promjene u datoteku.

Korak 1

Idite na karticu PREGLED i kliknite Označi promjene.

Korak 2

Iz ove mogućnosti odaberite "popis promjena na novom listu" i kliknite "OK".

3. korak

Stvorit će se novi list za popis svih promjena koje su izvršene u datoteci.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Kada su omogućene promjene pjesama, to čini listu "Dijeljeno". To znači da će različiti korisnici istovremeno moći mijenjati proračunsku tablicu.
  • Radna knjižica za dijeljenje neće podržavati sve značajke programa excel poput -
  • Uvjetno oblikovanje.
  • Provjera podataka.
  • Sortiranje.
  • Filtriranje.
  • Spajanje stanica.
  • Radni list s tablicama neće moći raditi s opcijama promjena zapisa jer se tablice ne mogu dijeliti. U ovom slučaju, da se omoguće promjene zapisa, važno je da se tablice prvo pretvaraju u raspon.
  • To treba imati na umu da neće sve promjene pratiti excel, a promjene učinjene na stanici mogu se pratiti samo. Neke promjene poput sakrivanja retka, brisanja retka ili promjene boje ćelije neće se pratiti u excelu jer to nisu kvantitativni podaci.
  • Excel će zadržati povijest promjena tijekom zadnjih 30 dana, ova se preferencija može izmijeniti, ali zadano trajanje promjena za zadnja 30 dana.
  • Ako se promjene označe na novom listu, list će se po imenu "Povijest" automatski izbrisati kad se datoteka pohrani.
  • Kad se datoteka nalazi na Pratite promjene, nijedan se list ne može premjestiti ili kopirati u datoteku jer je ovo ograničena značajka.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za praćenje promjena u Excelu. Ovdje smo raspravljali o promjenama praćenja i kako koristiti Praćenje promjena u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim predloškom Excela. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Saznajte tablicu podataka u MS Excel-u
  2. Informacije o Excel Combo Boxu
  3. Kako stvoriti Bubble Chart u Excelu?
  4. Saznajte alat za pomicanje u Excelu

Kategorija: