Poboljšajte dinamiku grupe - Kad god tri ili više ljudi razgovara o zajedničkoj zanimljivoj temi, možemo vidjeti grupnu dinamiku u igri. Izraz "Grupna dinamika" skovao je Kurt Lewin 1940. Kurt je socijalni psiholog i stručnjak za upravljanje promjenama koji je opisao utjecaj obrasca ponašanja na grupu. Mnoga nedavna istraživanja o dinamici Grupe temelje se na njegovim idejama koje su postale ključno u stvaranju najboljih praksi upravljanja.

Izvor slike: pixabay.com

Grupna dinamika

Dinamika grupe vidi se u različitim okruženjima, poslovnim susretima među volonterima, djeci koja razgovaraju u učionici i na društvenim okupljanjima. U bilo kojoj grupi osoba bi osoba vodila u razgovoru i nudila svoje misli, dok bi druge gledale kako sjede kao nijemi promatrač, dok bi jedan želio brži razgovor, drugi u grupi pokušao bi promijeniti pjesmu. Kako postoje različiti ljudi, djeluju različiti umovi, pa tako i različita ponašanja i stavovi, to stvara prepreku u ispunjenju cilja i postizanju zaključka. U mnogim prilikama sastanci mogu jednostavno nestati iz ruku. Nije nova stvar ako ljudi pretpostavljaju da su ovi sastanci neuspjeh ili da su gubljenje vremena.

Međutim, u svakom korporacijskom programu za postavljanje moraju se vidjeti kako grupne interakcije i sastanci pokazuju poboljšanja i postoje načini za to. Načelno se promjene događaju u timu na način na koji članovi međusobno djeluju i odnose se prema svojoj organizaciji i njihovom upravljanju.

Dobar tim pokazuje sljedeće osobine:

  • Ciljano su orijentirani
  • Dijelite zajedničke ciljeve
  • Osjetite pripadnost grupi ili timu
  • Negujte svestranost i raznolikost
  • Motiviran za kreativnost i pokazivanje sklonosti riziku

Timski razvoj

Predviđeni rast tima je ono što održava grupu održanjem i kretanjem. Bilo koja skupina prolazi kroz različite faze razvoja koje su:

  • Formiranje : To je početna faza procesa razvoja u kojem svaki član ima vlastiti skup ideja kako bi postigao svrhu grupe. Ljudi bi trebali biti vrlo oprezni u vezi s tim što razgovaraju i na način na koji vode svoj razgovor. Svaki od njih prikazuje svoje ponašanje i dijeli vlastite ideje. Prijedlog svakog člana grupe treba vrednovati i zatim kombinirati cilj.
  • Oluja : To je rasprava faza koja se događa kada je tim definirao svoj propisani zadatak. Tim nastoji generirati ono što je poznato kao dijade i trijade, kada bi članovi pazili na ljude slične prirode i poznate vlastite individualističke ciljeve, a svi oni teže dublje dijeliti svoje ciljeve jedni s drugima. Redovita pažnja podskupine može rezultirati napetostima i razlikama u grupi, ali uparivanje može olakšati situaciju i riješiti probleme.
  • Normiranje : Odlučuju se aktivnosti koje pomažu članovima grupe da postignu konsenzus koji zahtijeva pregovore. Pojedini članovi obično misle da je ono što oni govore i o kojoj je riječ ispravno, ali možda nije u pravu ili njihove ideje možda ne ispunjavaju ciljeve grupe, ali slušanjem drugih stavova ili razumijevanjem misli drugih ljudi mogu razviti sklonost da misle na drugačiji način. Objašnjenje ili razumijevanje razloga ili uzroka nečega može omogućiti nekome da vidi ili opazi drugačije,
  • Izvođenje : To je faza završnog nastupa grupe. Kad članovi grupe postignu konsenzus, tada se zalažu za izvršavanje zadatka i također slušaju različite ideje. Svaka osoba daje svoj doprinos na svoj način. Norme grupe provode se pretjerano dobro i vrši se kolektivni pritisak da bi se osigurala učinkovitost Grupe.

Prekid : ako su grupe privremeno razvijene s malim zadatkom koji obavljaju ono što je poznato kao prekid rada. To znači da nakon završetka projekta grupa se raspusti i u njoj se razvijaju mnoge emocije.

Pomozite tim da se međusobno upoznaju

Budući da smo svi povezani jedno s drugim, razumno je i pristojno pobrinuti se da se upoznamo i upoznamo. Na sastancima se pridošlice osjećaju ekskluzivno jer stari i stariji rukovoditelji ne ostavljaju mjesta za nove aspirante da govore jer su oni uvijek duboko zaokupljeni jedni drugima.

Ovdje bi menadžer ili vođa tima trebao intervenirati i pomoći pridošlicama da se osjećaju lako i motivirati ga da prvi govori i podijeli svoje misli. Neke od grupa uključuju i aktivnosti koje su poznate kao Ledeni lomljivci ili „Upoznajte aktivnosti“. Ovo su jednostavne igre koje oduševljavaju ljude da započnu interakciju. Ovaj se korak može pokazati vrijednom investicijom jer članovi tada razumiju ponašanje drugih i kako svaki od njih reagira na određenu situaciju ili ideju.

Jasna očekivanja

Svaki član nosi svoje vlastite pretpostavke ili očekivanja od sastanaka. Često se vrlo malo govori o ideji kako stvari trebaju biti ili kako se ljudi ponašaju i reagiraju. Članovi se mogu suočiti sa situacijom kada se ono što su očekivali razlikuje kada su stvarno iskusili aktivnosti grupne dinamike i njezine misije i ciljeve, a to im otežava pozitivno i primjereno reagiranje na stvarno stanje. Najbolje je dati nekoliko trenutaka kako biste očistili nedoumice člana i uputili ih na raspravu o glavnoj temi sastanka. Tada bi shvatili slažu li se njihova očekivanja s ciljevima grupe, a jednostavno pitanje poput „Što nas danas očekuje i što bismo danas postigli može ispuniti svrhu.

Podijelite grupu na timove

Ako je skupina velika, može se podijeliti u različite dinamike skupina za timove, a svakom timu može se dodijeliti propisani zadatak. Svaki član tima može raditi međusobno u koordinaciji i suradnji na postizanju zajedničkog cilja.

Kada nastupaju u timu, oni prihvaćaju međusobno ovisnu suradnju. Oni su neovisni, ali međusobno ovisni o postizanju cilja. Ova priroda pomaže im da dobiju kreativne i nove ideje koje se mogu razlikovati od tima, ali mogu pomoći u postizanju boljih rezultata. Ovo pomaže u određivanju uspješnosti i postupaka svih članova koji daju doprinose.

Također, predlaže se dodijeliti različite uloge među vođama timova i obavezno postavljajte otvorena pitanja. Do kraja sastanka organizirajte popis tko je odgovoran za akciju i koji je rok za rad na sljedećoj radnji.

Preporučeni tečajevi

  • Profesionalni tečaj agilnosti i Scruma
  • Business Analytics pomoću tečaja za R certifikaciju
  • Online obuka o pisanju poslovnih slučajeva

Razviti kohezivnost

Svaki član u timu međusobno je povezan ili je međusobno povezan i pozitivno se vrednuje. Ovi timovi za grupnu dinamiku su ili kohezivna zadaća u prirodi ili društvena kohezivnost. Tim s višim stupnjem socijalne kohezivnosti pokazuje veću živost, a ako rad uključuje zabavu i igru, tada se razvija duboka veza. Dok je kohezivnost zadatka način na koji se sposobnosti i vještine tima miješaju kako bi se dobili učinkoviti rezultati.

Kohezivnost ima mnogo pozitivnih utjecaja, uključujući pružanje zadovoljstva, mali izostanak, promet i produktivnost, veće kohezivne skupine mogu imati štetan utjecaj na uspješnost organizacije ako njihovi ciljevi nisu usklađeni s ciljevima organizacija. Oni su također ranjiviji prema razmišljanju grupe što se događa kada bilo koji član grupe pokušava izvršiti pritisak na drugog kako bi postigao konsenzus. Razmišljanje o grupi dolazi zbog nepažnje ljudi, nerealnih prosudbi i nedostatka stvarnosti.

Učinkovite komunikacijske vještine

Učinkovita komunikacija nije samo pravi način razgovora, već i to što ste izvrstan slušatelj, dobivanje i primanje povratnih informacija, usvajanje prakse u opsežnim verbalnim porukama. Učinkovitost tima je također osigurana ako imaju odgovarajuću komunikacijsku mrežu i ako su svjesni tko s kim komunicira, a tko izvan mreže. U uspostavljanju komunikacije razvijaju se i odgovarajuće norme. Norme se moraju oblikovati i postavljati na način da je svaki član motiviran da sudjeluje i izbjegava da jedan ili dva člana dominiraju u grupi i vremenu.

Pokažite predanost

Svaki član treba sudjelovati u timu i razumjeti da je misija tima vrlo važna. Vođa bi trebao osigurati da je svaki član predan i mora ispuniti ovu misiju. Obveza dolazi tek kada svaki član smatra da je njegov ili njezin doprinos vrijedan za grupu i vlastiti rast u karijeri. Svaki član također bi trebao pokazati viši stupanj odanosti i pouzdanosti, prema timu, grupi, vođi, organizaciji i prema sebi. Vođa mora osigurati da se misija svakog člana mora orijentirati na misiju grupe, iako je imao vlastiti pojedinačni zadatak i osobnost pojedinca.

Pokažite kompetenciju

Vođa treba osigurati da član tima pokazuje kompetenciju i vještinu s resursima i raspoloživim vremenom i prostorom. Kako njegov učinak može imati utjecaja na cijeli tim i tako ne može biti nemaran ili nekvalificiran u svom zadatku. Njegova mala pogreška može spriječiti misiju grupe.

Rješavanje problema

Grupe se obično formiraju ili za postizanje društvene svrhe ili za postizanje nečega i za raspravu ili uključivanje u kontroverzno ili diskutabilno pitanje. U toj je situaciji dinamika grupe općenito jača, osobito kada je grupi ograničilo vrijeme i resurse. Ovdje je uloga snažnog vođe vrlo presudna jer on može intervenirati kako bi neutralizirao burne rasprave. Može ponuditi rješenje, a zatim zatražiti od svake osobe u grupi da iznese svoje stavove o navedenoj temi, ali u propisanom roku. Vođa će zatim analizirati koliko ih je za ili protiv njegovog prijedloga i donijeti konačnu odluku prema prijedlozima većine i što je u interesu organizacija ili grupe.

Da bi se to postiglo

  • Vođa bi trebao pomoći svakom članu da shvati problem i njegove implikacije i što grupa namjerava postići.
  • Svaka osoba u grupi trebala bi razumjeti kako može doprinijeti pronalasku rješenja i rješavanju problema.
  • Svaki član grupe trebao bi biti u stanju prepoznati i razumjeti vrstu i prirodu doprinosa koji drugi daju.
  • Svaki član treba imati sposobnost i spremnost dijeljenja informacija ili pružanja pomoći kako bi svaki član mogao dati svoj doprinos.

Ukratko, idealan tim je onaj koji u jedinstvu pokazuje jedinstvo. Razjašnjavaju jedni druge sumnje, traže pomoć od suigrača kad god se zahtijevaju, uvažavaju jedni druge i daju pozitivne komentare jedni drugima. Vođa ističe da razgovor ne ide naopako, a zadatak koji obavljaju obavljen je na vrijeme i zadržava motivacijsku razinu svih članova tima uvijek na vrhuncu.

Budite šaljivi

Ništa ne može smanjiti zidove osim smijeha koji je najbolji lijek za ublažavanje napetosti i smanjenje razlike. Između rada i sastanaka nastavite sa dodavanjem viceva i ludila zbog kojih se članovi smiju i čine da se osjećaju ugodno. Humor je najbolji lijek za ublažavanje napetosti i stresa. Malo humora može također puno više približiti ljude. Dajte ili recite grupi nešto na čemu mogu navijati, bilo da se radi o proslavi uspjeha tvrtke ili uspjehu ili postignuću bilo kojeg člana grupe.

U grupnoj dinamici sve se odnosi na to kako članovi različitog podrijetla, imaju različite stavove, misli, vrijednosti i ideologije kako bi postigli zajednički cilj. Potrebno je stvoriti tim, raditi kao tim i učiniti da svaki član osjeća pripadnost timu. A to je moguće ako imamo sjajnog i učinkovitog vođu koji može natjerati ljude u grupi da usvoje vrijednosti rada u timu i svoje ponašanje i misiju usmjeriti prema skupinama, misiji i cilju, a ne vodi ih samo mala, ali slika u cjelini. Svaki član tima ne treba biti samo motiviran za razgovor, već da sluša i vrednuje jedni druge ideje i misli i osjeća se važnim.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o grupnoj dinamici za timove, pa samo prođite vezu.

  1. Iznenađujući vodič o strategiji prodajnog tima
  2. 4 Učinkovit i koristan način suočavanja sa teškim članovima tima
  3. Kako predstaviti negativne povratne informacije svom članu tima?

Kategorija:

Razvoj poduzetništva