Pregled primjera operativnih troškova
Troškovi nastali u uobičajenom tijeku poslovanja poduzeća poznati su kao operativni troškovi. Definicija primjera operativnih troškova je labava. Neki smatraju samo troškove prodaje, općih i administrativnih troškova (SG&A) operativnim troškovima. Stoga ne uključuju Trošak prodane robe (COGS) kao troškove poslovanja. Međutim, neki ljudi također smatraju COGS operativnim troškovima.
Primjeri operativnih troškova
Primjeri operativnog troška kako slijedi:
# 1 - Putni troškovi
Kad god zaposlenici neke tvrtke odlaze u službene posjete, oni snose putne troškove. U mnogim slučajevima putne troškove snose zaposlenici, a zatim ih društvo nadoknađuje. Mogu se koristiti različiti načini prijevoza, kao što su autobus, automobil, vlak itd. Zaposlenici mogu snositi putne troškove kako bi se upoznali sa svojim klijentima ili upoznali potencijalne klijente kako bi se osvrnuli na njihovu robu i usluge. Mogu nastati i ovi troškovi pri nabavi sirovina i zaliha. Ostale službene dužnosti poput sastajanja izvan stranaka poput bankara, državnih službenika, regulatornih agencija itd. Također zahtijevaju putovanja. Putni troškovi nastaju i zbog pohađanja sastanaka, obuke i konferencija.
Treba uspostaviti odgovarajuću politiku putovanja u organizaciji. Općenito, putni troškovi u tvrtki zahtijevaju odobrenje koordinatora za odjel putovanja, izravnog nadzornika, odjela za financije ili službenika za odobravanje. Uloga ovih službenika je osigurati da troškovi putovanja budu u skladu s putničkom politikom organizacije. Da bi se osiguralo vođenje ispravne evidencije, trebalo bi vidjeti da se nadoknade podnose pravovremeno. Dobra je praksa da postoji elektronski sustav za nadoknadu putnih troškova. To povećava učinkovitost odobravanja troškova putovanja.
# 2 - Pravni troškovi
Tvrtka koristi brojne pravne usluge u vezi s radom tvrtke. U vezi s tim, mora plaćati naknade za zastupnike i usluge savjetnika. Ostali pravni troškovi koji nastaju u vezi s pravnim uslugama su poštarine i kurirske pristojbe, naknade za fotokopiranje, sudske pristojbe, telefonske pristojbe itd. Slično tome, putni troškovi koje snosi odvjetnik i naplaćuju se od tvrtke. Pravne pristojbe koje se plaćaju odvjetniku razlikuju se ovisno o vrsti slučaja, vrsti odvjetnika i regiji. Međutim, osobne pravne naknade zaposlenika i vlasnika tvrtki ne naplaćuju se na račun dobiti i gubitka. Samo one pravne naknade nastale u vezi s poslovanjem evidentiraju se u računu dobiti i gubitka tvrtke.
Mnogo puta dolazi do kašnjenja u naplati pravnih troškova. Na primjer, mnogi pravni troškovi mogu nastati u financijskoj godini 2018.-19. No, njih se može naplatiti u razdoblju 2019-20. U takvom se scenariju bilježe u financijskoj godini 2018.-19. U računu dobiti i gubitka. Uz to, evidentiraju se kao obveze u Bilanci na kraju financijske godine 2018.-19. Slično se u određenim slučajevima pravni troškovi plaćaju unaprijed. U takvom se slučaju evidentiraju kao kratkotrajna imovina u bilanci do trenutka pružanja pravne usluge.
# 3 - Troškovi za telefon i internet
Ovo su troškovi koji nastaju zbog interneta, uključujući Wi-Fi / širokopojasnu vezu. Uz to, uključuju troškove nastale za fiksne i mobilne telefone. U mnogim slučajevima tvrtka troškove snosi zaposlenike. Općenito, mjesečno se plaćaju telefonski troškovi i telefon. Postoje pružatelji telefonskih usluga kojima se račun mora platiti. Tu se ubrajaju tvrtke poput Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone, itd. Dostupni su razni planovi kod ovih pružatelja usluga. Uključuju neograničene pozive i podatke za teške korisnike. U mnogim slučajevima mjesečni najam uključuje određeni broj besplatnih poziva i podataka. Dodatni novac mora se platiti ako besplatni pozivi i podaci prijeđu ograničenje.
U nekim slučajevima troškovi se plaćaju unaprijed plaćenim mobilnim telefonom. U određenim slučajevima postoji naknadno plaćeni plan gdje se troškovi plaćaju u sljedećem mjesecu. U oba ova slučaja troškove treba prilagoditi za tekuće razdoblje imajući u vidu računovodstveni sustav obračuna. Na primjer, ako postoji unaprijed plaćeni plan i plati 100 USD u prosincu 2018. za mjesec siječanj 2019., troškovi bi trebali biti terećeni na račun dobiti i gubitka za mjesec siječanj 2019. Slično tome, ako se troškovi odnose na prosinac 2018. a isplaćuju se u siječnju 2019. putem postpejd plana, troškovi bi trebali biti naplaćeni P&L-u u prosincu.
# 4 - Uredski materijal
Troškovi nastali zbog kupovine uredskog materijala su operativni troškovi. Uredski materijal uključuje papir, spremnike s tintom, jastučiće za marke, olovke, olovke, spajalice, igle, omotnice itd. Ovo su administrativni troškovi koje snosi organizacija. Jedna od metoda računovodstva je tretiranje svih uredskih potrepština kao troškova. Druga metoda je zabilježiti neiskorištene zalihe na računu imovine i, kad i kada se koriste, teretiti ih na račun rashoda. Općenito, kada je količina korištenog uredskog materijala mala, iznos se troši bez da se to tretira kao imovina. Uredski materijal treba prilagoditi za unaprijed plaćene troškove.
Zaključak
Operativni troškovi terete se na računu dobiti i gubitka. Ali treba paziti da se ti troškovi usklade s unaprijed plaćenim i nepodmirenim troškovima. Važno je da se operativni troškovi pravilno izračunaju kako bi se dobivena brojka profita pouzdala. Općenito, proračun ima operativne troškove na početku razdoblja i uspoređuje se sa stvarnim operativnim troškovima.
Važno je da se primijeni kontrolni sustav za operativne troškove kako bi se osiguralo da nema rasipanja. Primjerenost ovih kontrolnih sustava provjerava se kad se provodi interna revizija. Zbog toga poduzeće treba redovito provoditi unutarnju reviziju. Tijekom obavljanja revizije operativnih troškova, trebalo bi vidjeti da se održavaju odgovarajuće fakture. Za troškove treba postojati odgovarajući postupak odobravanja. Dobra je praksa da s vremena na vrijeme provedete reviziju iznenađenja operativnih troškova. Treba voditi računa da se troškovi ne isplaćuju fiktivnim dobavljačima.
Preporučeni članci
Ovo je vodič primjera operativnih troškova. Ovdje ćemo raspravljati o pregledu i primjeru operativnih troškova uz detaljno objašnjenje. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Primjeri standardnog odstupanja
- Novčani omjer
- Primjeri studije izvodljivosti
- Primjeri fiksne imovine
- Primjeri operativnog omjera