Vrijeme se promijenilo i prethodno ono što je nekada bilo norma više nije primjenjivo na polja rada. Kao profesionalac, moramo se prilagoditi promjenama u trendu i biti pametni koliko možemo biti u potrazi za poslom.

Postoje tisuće članaka koji govore o tome što biste trebali učiniti, a što ne. Ali vrlo malo njih zapravo spominje koje osnove možete slijediti da bi vaš pretraživač posla bio pametniji od gomile.

U ovom ćemo članku govoriti o propratnim pismima i kako trebate napisati kako biste očarali regrut. Prozna pisma su vrlo važan dio današnjeg profesionalnog svijeta. I koji ne vole zahvalnice? Svi regrutnici vole dobiti popratna pisma ako su propratna pisma pravilno napisana.

Sada se možda nećete uvjeriti u značaj propratnih pisama. No uzmimo primjer i vidimo kako dolazi. Zamislite da s vama postoji još jedan kandidat koji ulazi u uži izbor za intervju licem u lice. Oboje su sjajni, pametni, moderni i vrhunski izvođači prethodne tvrtke. Sada imate oštro napisano propratno pismo, a drugi kandidat koji je jednako kompetentan nema ga. Pogodi što, tko bi bio izabran? U pravu si! Bit ćete samostalni pobjednik.

Zašto?

Jednostavno zato što imate popratno pismo koje o vama govori puno!

Ako ste sada nestrpljivi ili pomalo znatiželjni o popratnim pismima, zavirite u njih i pogledajmo što propratna pisma mogu učiniti za vas u vašem pokušaju traženja posla popratnih pisama.

Prednosti priloženog popratnog pisma sa svojim životopisima

Mnogo je prednosti priloženog popratnog pisma uz vaše životopise. No, stvar je u tome što trebate znati napisati propratno pismo. Doći ćemo do pisma tog odjeljka. U ovom ćemo dijelu govoriti o nekoliko podcijenjenih prednosti popratnih pisama.

  • Kratak sažetak

Propratno pismo kratak je sažetak vaših vještina i stručnosti. Vaš životopis govori puno o vama. Ali to nije dovoljno. Jer u svom životopisu nikako niste mogli spomenuti zašto bi vas jedan regrut trebao zaposliti. Odgovorite na to pitanje u popratnim pismima. Ali budite sigurni da je kratak i da vam ne zvuči sve što radite ili želite.

  • Prodajni teren

Propratna pisma oblik su prodaje. Dok vas intervjuiraju, morate se prodati svojim izgledom, komunikacijom i stručnošću, ali to nije sve. Morate istaknuti nekoliko područja koja ćete možda propustiti ili želite ponovno naglasiti. Pisanje propratnih pisama omogućit će vam stvaranje izvrsnog prodajnog prostora za vas, a također će vam pomoći da se istaknete među mnoštvom.

  • Ljubičasta krava

Guru marketinga u propratnom pismu Seth Godin govori o tome. Ako odete u polje i vidite toliko krava bijelih i crnih, koja će vas krava najviše privući? U pravu si! Ljubičasta krava! Da, to je fikcija, ali odaje sjajnu poruku. Mnoštvo neće razumjeti vrijednost propratnog pisma. Iako napišete prikladno propratno pismo koje pokriva vaše iskustvo, vještine i zašto bi vas tvrtka trebala zaposliti, oni će vam odmah znati da ste među onima koji su ljubičasti i bilo bi im lakše da vas odaberu.

  • Pismena komunikacija

Svaka tvrtka uvijek nema vremena provjeriti vašu pisanu komunikaciju. Postoje kandidati koji su izvrsni u govornoj komunikaciji, ali možete dodati vrijednost sebi i povećati težinu svoje kandidature pišući propratna pisma. Ispravno napisano popratno pismo omogućit će regrutima da vide vašu stručnost u pisanoj komunikaciji, a također biste mogli pokazati i svoju poslovnu vještinu pisanja.

  • Hvala na umu

Možete li naći nekoga na svom radnom mjestu koji ne voli da mu se zahvali? Nećete naći nijednog. Zašto onda ne iskoristite ovu priliku da se unaprijed zahvalite svom potencijalnom poslodavcu? Odvojite vrijeme za pisanje propratnog pisma i, uz pokazivanje svoje vještine i iskustva, napišite zahvalnicu što ste pružili priliku da budete potencijalni kandidat. Pisanje propratnog pisma pomoći će vam da dodate vrijednost i prije početka intervjua.

  • Pogled na ono što dolazi

Kako se osjećate kad gledate trailer najnovijeg blockbustera? Osjećate se uzbuđeno i spremite se za gledanje filma odmah nakon što uđe u kina. Vaša pisma rade isto. Uz životopis, popratna pisma su prikolice onoga što regrut mogu očekivati ​​od vas tijekom razgovora. A to također može stvoriti pozitivan utjecaj prije intervjua.

  • Dokažite svoje vještine i stručnost činjenicama

Sasvim je očito, ali ne toliko koliko mislite. Postoji mnoštvo slabo napisanih propratnih pisama koja regrutovi mrze pregledavati. Dakle, trebate pokazati svoje vještine i stručnost na način koji privlači interes regrutova. I dodajte činjenične detalje zajedno sa svojim iskustvom. To će vam pomoći da se istaknete među gomilom.

Nakon što ste pročitali tolike zasluge u prilogu pravilno napisanih propratnih pisama zajedno s životopisima, možda ste se uvjerili da morate napisati propratno pismo dok šaljete zahtjev tvrtki.

Izvor slike: pixabay.com

Da, morate, ali postoje iznimke. Mnoge tvrtke i regrut ne prihvaćaju propratna pisma; ali brojke su vrlo manje. Dok o tome govorimo, pogledajmo neke od nedostataka pisanja propratnih pisama.

Slabosti priloženog popratnog pisma

  • Ograničeni raspon pozornosti

Svi smo ljudi i čitav popratni dopis radnim danom obradimo kroz više radova, blogova, članaka, životopisa, informacija, komada, pisama i e-poruka. Dakle, nemoguće je čitati čak i pismo uvijek dok obrađujete svoju kandidaturu. Također se vidi u nedavnim istraživanjima da se prosječni raspon pozornosti kod čovjeka smanjio s 12 na 8 sekundi pri svakom isteku. Ovo nije dobra vijest. Ali još uvijek možete napisati propratna pisma (o kojima ćemo raspraviti u jednoj minuti) na odgovarajući način, čak je 8 sekundi dovoljno.

  • Ograničenja regrutova

U ovo doba tehnologije, regrut imaju vrlo ograničeno vrijeme i potrebno im je učiniti toliko mnogo stvari. Moraju izdvojiti proračun za poticaj za zapošljavanje, pregledati aplikacije, obraditi ih, organizirati intervjue licem u lice za one koji su ušli u uži izbor, a zatim uzeti intervjue i na kraju, pobrinuti se za protokole nakon razgovora. Raditi toliko stvari u tako malo vremena nije lak zadatak. Stoga je teško pronaći vrijeme za čitanje svih propratnih pisama, a zatim odabrati najveća pažnja. Ali uvijek možete koristiti neku taktiku poput prvog stavljanja propratnog pisma i zatim nastavljanja; ili ako pošaljete priloge, prvo napišite propratno pismo, a zatim dodajte životopis u isti dokument. Povećat će vidljivost vašeg propratnog pisma i stvorit ćete dojam u regrutima.

Ali čak i nakon svih ovih stvari, uvijek biste trebali napisati propratno pismo i priložiti ga. U sljedećem odjeljku pokazat ćemo vam kako možete učiniti isto. Koristite ovo kako biste vodili i napisali pametno, profesionalno propratno pismo i izabrali vas kao kandidate koji uđu u uži izbor iz mnoštva.

Vodič za pisanje sjajnog popratnog pisma

Ako pregledavate Internet, postoji tisuću savjeta o tome kako napisati propratno pismo koje se prodaje. Ali naš je savjet razlika jer razumijemo da je svaki od vas drugačiji i ima različite potrebe. Pogledajmo preduvjete popratnog pisma koje vam olakšava dobivanje užem izboru.

  • Vrijeme

Sve što vrijedi učiniti treba vremena. Ako želite napisati sjajno popratno pismo, trebate vremena. Ali koliko biste vremena trebali izdvojiti? Treba vam barem 10-15 sati vremena. Rekli biste da je previše vremena. Ako obratite pažnju zašto pišete propratno pismo, shvatili biste zašto toliko vremena! Dok pišete propratno pismo, trebate obaviti svoje istraživanje, napisati 2-3 skice kako biste ga učinili savršenim, uredili i lektorirali za sve pogreške pri upisu, a također morate uskladiti pismo sa ciljevima, ciljevima, misijom i vizijom društvo. Možete izdvojiti to vrijeme po vašoj pogodnosti. Možete je završiti u roku od tjedan dana ili ćete trebati cijeli mjesec da to artikulirate. Učinite sve što vam odgovara. Ali svakako vam treba vremena da napišete propratno pismo.

  • Istraživanje

Izvor slike: pixabay.com

Morate obaviti svoje istraživanje. Pronalaženje detalja tvrtke sada je postalo znatno lakše. Jednostavno idite na Google i saznajte o tvrtki - njezinim izazovima, ciljevima i misiji, pogreškama koje je napravila i pročitajte sve o njoj. Za istraživanje provedite 3-4 sata. Ovo će vam istraživanje pomoći da otkrijete točku poravnanja koju tražite u poslu. Isto tako napravite i vlastita istraživanja o tome koji setovi i iskustvo mogu biti prikladni za službu tvrtki. Morate ukratko spomenuti tvrtku i kako biste mogli pomoći u početku pisma.

  • Pokaži flashback

Kad znate da bi koje vještine i iskustvo mogle biti prikladne za trenutni položaj ili buduće ambicije tvrtke, odaberite prva 3-4 iskustva koja ste stekli i napišite događaj za svaki prikaz vještine. Ako ste svježiji, nema veze. Izvucite neke osobne ili profesionalne projekte (stažiranje) koje ste možda napravili i o njima pišite. Čitajući propratno pismo, čitatelj se treba uvjeriti u svoju stručnost i sposobnost rješavanja određenog problema.

  • Nema klišeja / grešaka

Znate li što je najveće isključenje za regrut kad čita / napiše bilo koje pismo? Kad s / on pročita nešto poput - "kome god se to tiče" ili "zaposliti menadžera". Prije nego što je profesionalac, svako je ljudsko biće. Prema tome, ako s pojedincem postupate na manje nego savršen ton ili frazu, boli. Čak i ako regrut nije dovoljno osjetljiv, prije svega je čovjek. Dakle, iz vašeg pisma izbrišite sve klišeje. Umjesto da dodate osobne napore, napravite svoje istraživanje i otkrijte tko će uzeti intervju i izravno mu se obratiti. Da, možda će trebati neko vrijeme da napravite svoje istraživanje, ali na kraju biste shvatili da to i vrijedi.

Također morate voditi računa da popratna pisma koja napišete ne bi trebala sadržavati pogreške u pisanju ili gramatičku pogrešku. Ako želite napisati veliko propratno pismo, morate napisati engleski bez grešaka. Regrutovači nemaju vremena za čitanje engleskog koji je pun pogrešaka, a to stvara i negativan dojam o vama. Dakle, ako niste dovoljno dobri u pisanoj komunikaciji, učite i po potrebi potražite pomoć ljudi koji su dobri u pisanoj vještini.

  • Razmislite o WIIFT-u

Sada se naslov može činiti glup, ali nije. Dok pišete propratno pismo, uvijek morate osigurati da se ne radi o vama, već o njima (tvrtki). Dakle, dok pišete imajte na umu ovo pitanje - "Što je u njima (WIIFT)?" Morate napisati propratna pisma na način da govori o tome kako vaše vještine i stručnost mogu pomoći kompaniji da razvija posao, a ne o tome što možete učiniti za njih. Ako možete pristupiti ovom pristupu, vaše pismo će postati sjajno pismo prodaje.

Izvor slike: pixabay.com

  • Dokaz

Tko želi dokaz? Svi! Rijetko tko vjeruje u nematerijalne stvari poput "samo-pokretača", "samo-motiviranog". Možete napisati onoliko nematerijalnih stvari koliko želite, ali tko će vam vjerovati bez dokaza. Stoga osigurajte da, bez obzira na to što napišete, dodate nešto činjenično. Ako kažete da ste samo pokretač, navedite primjer iz jedne linije za isto. Bez dokaza vaša prolazna pisma neće imati nikakvu vrijednost.

  • Budite precizni i kratki

Zapamtite, popratna pisma nisu natjecanje u pisanju eseja. Sve morate reći samo na jednoj stranici. Najbolji je pristup napisati sve što želite napisati u popratnom pismu. U prvom nacrtu može biti dugačak 2-3 stranice. Ali odvojite vrijeme i uredite, uredite i uredite i tada to možete smanjiti na samo jednu sjajnu stranicu. I također budite precizni. Ne pišite ništa što nije povezano s poslom. Nitko nema vremena za čitanje više, pa napravite manje i poante.

  • Čvrsti uvod i poziv na akciju na kraju

Ako ste ikad održali prezentaciju, znali biste da biste to dobro prezentirali, trebate započeti solidno da biste postigli interes publike i završili pozivom na akciju. Vaša pisma su ista. Napišite solidan uvod tako da čitatelji budu zaintrigirani da pročitaju više i pismo završe pozivom na akciju. I gotovi ste.

Većina ljudi može pisati sjajna propratna pisma. Ali ne daju dovoljno vremena za pisanje sjajnog. Zašto? Ne misle da popratna pisma mogu biti sjajan medij za dobivanje užem izboru. Stoga im treba pola sata i napišu pismo tako da ga pošalju rekruteru. A onda kad ne dobiju uži izbor, kreću se i misle da nisu dovoljno dobar kandidat za posao.

Ali zaboravite prošlost. Koristite ovaj opsežni vodič da biste izvadili veliko propratno pismo koje se prodaje. I što onda! Možete se početi pripremati za intervju. Uživanje je na putu!

Prvi izvor slike: pixabay.com

Preporučeni članci

  1. 10 Nevjerojatan način da se stvori učinkovit greške nastaviti izbjeći
  2. Iznenađujući vodič o nastavljanju investicijskog bankarstva
  3. Označite bodove atraktivno pismo životopisa
  4. Top 10 korisnih savjeta za dobivanje i izvrsno korištenje dobrih radnih referencija
  5. Različite i najbolje vrste životopisa za atraktivno pojavljivanje
  6. 9 korisnih koraka za izgradnju snažne pozitivne slike o sebi

Kategorija:

Razvoj poduzetništva