Agilni načini rada

Agilni rad ili agilni načini rada mogu se opisati kao stil rada ili radni aranžman koji omogućuje članovima tima i ljudima organizacije da rade s potpunom slobodom, odnosno da mogu slobodno raditi kada, gdje i kako žele. Agilan rad izuzetno je koristan kada je riječ o upravljanju procesima ili upravljanju projektima. Omogućava minimalna ograničenja i maksimalnu fleksibilnost za rad u pružanju najboljih usluga u klasi i poboljšanje njihovih performansi. Poznat je i pod nazivom Agille Working (Rad na bazi agilnosti) ili Working based Based Activity (Rad na bazi agilnosti). Agilan rad pomaže stvoriti najbolju radnu snagu koja će donijeti veliku dobit i vrijednosti organizaciji.

Razlikuje se od fleksibilnog rada u smislu da fleksibilan rad omogućuje fleksibilan početak i završetak posla ili daje mogućnost rada od kuće u određenim scenarijima, ali s ograničenjima. Fleksibilan rad ne uključuje pitanja poput radnog prostora ili dijeljenja radnog mjesta, međutim, spretan rad obuhvaća širi opseg fleksibilnosti i omogućuje zaposlenicima. Primjena agilnih načina rada nije proces preko noći i potrebno je vrijeme. Implementacija okretnih radnih načina zahtijeva uspjeh i suradnju i zaposlenika i poslodavca. Savjetuje se započeti s pojedinačnim odjeljenjima, a istovremeno ga provoditi u velikim organizacijama, jer promjena cijele organizacije u jednom potezu nije izvediva. Izuzetno su korisni za odjele poput strateškog planiranja i raspodjele resursa što dovodi do razvoja novih proizvoda i otvoreni su za prihvaćanje novih optimiziranih načina rada.

Kategorije okretnih radnih načina

Agilni radni načini mogu se svrstati u sljedeće kategorije, naime:

  1. Vrijeme rada - kada treba raditi
  2. Uloga članova tima - Koji im je zadatak dodijeljen
  3. Mjesto rada - Gdje radite
  4. Izvor - Ostali višenamjenski timovi i zadaci s kojima radite

Ključni čimbenici:

  1. Upravljanje ponašanjem - Upravljanje ponašanjem je vrlo važno tijekom okretne primjene agilnih načina rada, jer povjerenje i odgovornost moraju održavati i zaposlenik i poslodavac. Odgovornost je oboje da razumiju posao koji im je dodijeljen i što se od njih očekuje.
  2. Granice - Pravila i propisi te radna kultura variraju od organizacije do druge, stoga je ključno osigurati da se granice i pravila objasne svim članovima tima kako bi se uspješna implementacija agilnog sustava.
  3. Agile Workspace - Agilan radni prostor omogućava zaposlenicima da odaberu kada i gdje raditi. Stoga se očekuje da okretni radni prostor u potpunosti ispuni sadržajima poput kafića, razbije područja i područja za neformalne sastanke kako bi zaposlenici ili članovi tima mogli slobodno raditi na način koji žele.
  4. Tehnologija - Tehnologija je veoma važna za uspješnu implementaciju okretnog rada. Dostupnost tehnologije osigurava da se projekt može realizirati i dovršiti uz pomoć alata i softvera koji omogućuju zaposlenicima da rade gdje žele i kada žele. Pravilna sinkronizacija tehnologije i ljudi ključna je za ostvarivanje profita.

Pojmovi:

  1. Rad na temelju aktivnosti: U okretnom radu, fokus je na organiziranju radnog mjesta prema zadacima i aktivnostima, umjesto na velikom poslu. Smanjuje opterećenje i olakšava zadatak.
  2. Hot Desk: Hot desk je koncept dijeljenja radne stanice prema potrebi. To pomaže uštedjeti prostor, a radni stol dugo ne radi. To pomaže organizaciji da smanjuje troškove uredskog namještaja ili stola, a problemi s prostorom su riješeni. Time se postiže bolja infrastruktura sa smanjenim troškovima.
  3. Otvorene komunikacije: promiče otvorenu komunikaciju i korištenje tehnologije za komunikaciju kao što su Skype, internetski messenger, videopozivi i chatovi, tako da ne postoji kaos ili nejasnoća u radu među članovima tima.
  4. Fleksibilno radno i radno vrijeme: Fleksibilno radno vrijeme usmjereno je na potrebe radnika i vrijeme provedeno u uredu tijekom rada.

Prednosti:

  1. Agile rad potiče produktivnost i ravnotežu radnog i života zaposlenika.
  2. Omogućuje zaposlenika omogućavajući im izbor kada, gdje i kako žele raditi.
  3. Troškovi organizacije su smanjeni zbog boljeg upravljanja prostorom na radnom mjestu.
  4. Agile rad promiče slobodu i pruža neovisnost zaposlenicima.
  5. Agilni rad pruža maksimalnu fleksibilnost i minimalna ograničenja tijekom rada.

Agile rad pomaže u provedbi najučinkovitijeg načina obavljanja određenog zadatka suradnjom osoblja. Donosi ljude, proces i tehnologiju upravljanja projektima istim tempom kako bi se optimizirao učinak i postigao cilj organizacije. Radi se o osnaživanju članova tima koji rade zajedno na projektu. Promovira motivaciju, inovativnost, produktivnost i timski duh među zaposlenicima što povećava zadovoljstvo poslom i privlačnost talenata. Kako su zaposleni motivirani za okretno radno stanje, tako su skloni raditi na većem zadovoljstvu kupaca, što u petlji povećava profit tvrtke. Održava uravnoteženu i bolju ravnotežu posla i života za članove tima što ih čini sretnima i veselim što je bitno za dobar radni duh.

Ukratko, oni vjeruju u činjenicu da je pružanje autonomije višefunkcionalnim timovima i članovima tima ključ za započinjanje posla, a ne fokusiranje na čimbenike najmanje prioriteta. Agile radne točke na proizvodnji proizvoda u rekurzivnim iteracijama i prikupljanju povratnih informacija od kupca, što razvojnom timu pomaže da u manje vremena otkloni nedostatke i nedostatke proizvoda, a tim dobiva vremena da se pripremi za sljedeću iteraciju, a najbolje se postiže kroz kontinuirano učenje.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za agilne načine rada. Ovdje smo razgovarali o ključnim čimbenicima, uvjetima i prednostima agilnih načina rada. Možete također pogledati sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Agilni procesi
  2. Uloga voditelja projekta
  3. Primjeri šest sigma
  4. Što je Botnet?

Kategorija:

Razvoj poduzetništva