Uvod u upravljanje projektima Microsoft

Prije ulaska u svijet Microsoftovog projekta, treba razumjeti zašto je važno upravljanje projektima? Trebamo li uopće upravljanje projektima? Da, definitivno jesmo. Pokretanje ili pokretanje bilo kojeg projekta bez voditelja projekta znači započeti nešto bez mentora ili vodiča. Da bismo klijente držali na okupu, zadržali tim, radi ublažavanja uspona i padova bilo kojeg projekta, postižući na vrijeme i najvažnije kreirajući viziju uspjeha, potreban nam je voditelj projekta.

Microsoft prodaje najpopularniji svjetski softver za upravljanje projektima, Microsoft Project. Ovaj softver nudi alate za upravljanje projektima. Ovo je najpopularnija verzija softvera, a najnovija verzija je Microsoft Project 2016. Ovaj je program osmišljen na takav način da njegovi korisnici mogu imati koristi na razne načine poput:

  • Voditelji projekata mogu nesmetano razviti planove
  • Resursi se mogu uskladiti sa zadacima
  • Napredak se može pratiti u pravilnim razmacima
  • Budžetom se može upravljati
  • Analizirano radno opterećenje tima

Podrijetlo

Microsoft je ovaj softver izvorno kupio od druge tvrtke, a potom je svoju verziju objavio 1985. godine. Snaga je u samom nazivu. Neke od najpopularnijih i najučinkovitijih alata razvio je Microsoft.

Iskusni voditelji projekata mogu kreirati projektne planove za tvrtke koristeći Microsoft Project. Nudi nevjerojatno upravljanje resursima dotičnim timovima koji zauzvrat mogu iskoristiti svoje resurse na način da se postigne maksimalna učinkovitost. Definitivno je potrebno vrijeme, kao i obuka za učenje različitih aspekata softvera, ali rezultati će biti korisni za tim i tvrtku.

Verzije softvera u Microsoftovom upravljanju projektima

Postoji nekoliko uređenih verzija Microsoftove verzije za 2016. godinu.

1. Microsoft Project 2016

  1. Projektni standard 2016: Jedan korisnik može kreirati izvješća i mjeriti napredak. Pojedinosti se mogu učinkovito priopćiti timu kao i dionicima.
  2. Project Professional 2016 : Ova verzija pridonosi mogućnostima Standarda projekta isporukom projekata uz istovremeno korištenje moći Office 365. Skype i trenutne poruke članovima tima također su moguće u ovoj verziji.
  3. Project Online Professional: Ovaj se softver automatski ažurira. Korisnici mogu u radu u pokretu raditi s računala po vlastitom izboru strujenjem kompletne radne površine s Project on demand.
  4. Essentials projekta Online: Projekti kojima se upravlja putem mrežnog projekta ili poslužitelja projekata mogu koristiti ovu verziju.
  5. Project Online Premium: Upravljanje portfeljem projekata i svakodnevnim radom može se upravljati s bilo kojeg mjesta i bilo kojeg uređaja putem ove verzije koja je vrlo fleksibilna.
  6. Projektni poslužitelj 2016: Članovi tima, sudionici u projektu i glavni donositelji odluka u poslovanju mogu započeti s njihovim projektom i slati izvješća s bilo kojeg mjesta.

2. Microsoft Project 2013

  1. Project Standard 2013: Moderna izvješća za mjerenje napretka i učinkovito dijeljenje pojedinosti o projektu s vašim timom i dionicima može jednostavno stvoriti jedan korisnik.
  2. Project Professional 2013: Ovo je dodatak Project Standardu 2013, a također ima mogućnost pokretanja i isporuke projekta uz korištenje Office 365. Lync 13 se s ovom verzijom može integrirati za pozivanje ili izravnu razmjenu članova tima iz Project Professional-a.
  3. Project Pro za Office 365: Najnovija inačica programa Project Professional isporučuje se kao pretplata putem Office 365. Korisnici mogu raditi s računala po vlastitom izboru putem struje usmjerivši radnu površinu sa Project on Demand putem ovog softvera.
  4. Project Online: Ovaj softver pruža savršeno mrežno rješenje za upravljanje portfeljem projekata (PPM) i svakodnevni rad. Ovaj se softver isporučuje putem Office 365 i omogućuje tvrtkama da započnu, daju prioritetna ulaganja i isporuku procijenjene poslovne vrijednosti s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja.
  5. Project Server 2013: Ova verzija zahtijeva SharePoint 2013 koji se prodaje zasebno. Ovo je opet savršeno rješenje za upravljanje projektnim portfeljem (PPM) i svakodnevni rad. Sudionici u projektu, članovi tima i donositelji odluka mogu započeti, dati prednost investicijama i pružiti poslovnu vrijednost s bilo kojeg mjesta.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: Ova verzija namijenjena je stolnim korisnicima. To je izdanje za jednog korisnika.
  2. Microsoft Project Professional 2010: Ako organizacija koristi Microsoft Project Server 2010, ovaj softver uključuje sve značajke Microsoftovog standarda 2010 i omogućuje korisnicima da rade zajedno.
  3. Microsoft Project Server 2010: Ova verzija održava podatke i informacije o projektnom planu na poslužitelju. Više korisnika ima pristup podacima putem svojih klijentskih aplikacija.

Ranije verzije bile su Microsoft Project 2007 i Microsoft Project 2003. Dakle, ovo su različite verzije softvera koje prodaje Microsoft.

4. Pokretanje projekta

Ovdje je jednostavna smjernica koja pokazuje kako započeti projekt u MS Project-u. Preuzmite softver i otvorite ga na radnoj površini. Podaci se sada mogu unijeti u plan zadataka Ganttove karte, na primjer, ime zadatka i njegovo trajanje. Ti će podaci biti grafički prikazani plavom trakom na desnoj strani Ganttove karte. Ovo je traka sa zadacima. Tako možete brzo skenirati kada i koji zadatak treba obaviti. Nakon završetka projekt treba spremiti. Dodijelite naziv projektu i spremite ga u mapu.

5. Glavni događaji

Nakon dovršetka projekta treba ga označiti kao prekretnicu jer je to dobar način za praćenje napretka i držanje planiranog. Glavni korak se može dodati na Ganttovu kartu.

To je sam po sebi projekt za naučiti kako koristiti Microsoft Project i za to su potrebne strpljenja, vremena i ulaganja. Dobro je pogledati oko sebe i upoznati se sa raznim funkcijama i mogućnostima oblikovanja koje softver može ponuditi. Microsoft prepoznaje različitu klasu korisnika. Korištenje softvera i istraživanje njegovog punog potencijala rezultirat će praćenjem napretka, upravljanjem proračunima i analizom radnog opterećenja.

Preporučeni članak

Ovo je vodič za upravljanje Microsoft projektima? Ovdje smo raspravljali o podrijetlu i raznim softverima u Microsoft Project Managementu. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. Metodologija upravljanja projektima
  2. Alat za upravljanje projektima Jira
  3. Faze upravljanja projektima
  4. Google Alati za upravljanje projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva