Organizacije unajmljuju najbolje ljude na tržištu kako bi osigurali jednu stvar - više prihoda. A da bi zaradili više prihoda, oni trebaju obratiti pažnju na produktivnost na poslu što je jedini uzrok boljih rezultata i boljeg povrata ulaganja. Ali kako će shvatiti što učiniti? Jednostavno, ne radeći ono što ubija produktivnost na poslu.
U ovom ćemo članku detaljno govoriti o tome koje vrste stvari ubijaju produktivnost na poslu. Vaš je tim 14 stvari koje biste trebali izbjegavati ako želite osigurati produktivnost na poslu.
Započnimo i vidjeti što treba izbjegavati i što učiniti umjesto toga.
-
Ne počinje:
Ovo je najznačajniji faktor koji ubija produktivnost na poslu. Nakon što dođete u ured, najvažnije je učiniti odmah započeti s vašim najvažnijim zadatkom. Ako se vrijeme između dolaska na posao i početka rada povećava, šanse za produktivnost na poslu tog dana drastično se smanjuju. Umjesto da razgovarate s kolegama, provjerite društvene medije, provjerite da li se e-poruke odmah pokrenu s vašom najružnijom žabom za taj dan. Najbolji način da odmah započnete sa svojim poslom je postaviti MIT-ove (najvažnije zadatke) za dan neposredno prije odlaska iz ureda prethodnog dana.
-
Ne postavljanje MIT-ova prije:
Najproduktivniji ljudi na zemlji su oni koji postavljaju svoje zadatke i prije nego što započne dan. Što će se dogoditi ako ne učinite to? Trebate provesti barem prvih pola sata svog dana kako biste shvatili što raditi tijekom dana, a vrlo često vas ne bi ometali ljudi koji dolaze u ured i govore dobro jutro ili ljubazni. Umjesto toga, možete sebi postaviti dan. Možete postaviti svoje MIT-ove još prije nego što dođete u ured. Tako biste znali prvo da počnete raditi na taj dan. Najbolje je postaviti MIT-ove za dan prethodnog dana.
Autor ovog načela uspjeha Jack Canfield preporučuje ovaj najbolji savjet. Pazite da i vaši MIT-ovi ne bi trebali biti veći od 5. Ako to učinite, bit ćete ispred većine svojih vršnjaka u osiguravanju produktivnosti na poslu.
-
Ne strukturirate svoj radni prostor pravilno:
Kako biste osigurali ultra-produktivnost na poslu? Jednostavno držeći stvari na pravom mjestu! Na primjer, ako dođete na posao i vidite da je na vašem stolu nered, a u njemu su papiri, utezi i datoteke i sve, i izgleda savršeno neuredno. Da biste stvari postigli, morate počistiti stol, a zatim možete početi raditi. Zašto to ne napraviš umjesto toga? Čistite svoj stol čistim, ne držite ništa na stolu. Izvadite samo one stvari koje su vam apsolutno potrebne da biste dobili prvi MIT, da, čak ni mobitel (ako nije potreban). Uz bistrinu uma potrebna vam je i jasnoća vizuala kako biste osigurali produktivnost na poslu.
-
Prekomjerna upotreba mobitela:
Ako pogledate što su nam mobiteli ponudili u pogledu tehnologije, to je zaista puno. No, uz to je nusproizvod istog odvratnost, masovno odvlačenje pažnje. U studiji se vidi kako pojedinac otključava svoj telefon 1000 puta dnevno. Brojka je šokantna. I naravno, ako toliko koristimo mobitele, produktivnost na poslu ne dolazi u pitanje. Pa što učiniti umjesto toga? Koristite formulu - iz vida, iz uma. Kada radite i ne želite da vas muči vaše nesvjesno otključavanje zaslona telefona, stavite ga u ladicu i ne otvarajte ladicu dok vaš posao ne bude završen. Ako vam je produktivnost na poslu vaš prioritet, tada ne biste trebali koristiti mobitel dok radite.
-
Društveni mediji dostići će vašu produktivnost na poslu:
Da, pomaže vam da se povežete, povećate mrežu i povežete se s ljudima koji vam mogu pomoći poboljšati vaše poslovanje. Ali znate li i da to značajno utječe na vaš tijek rada i produktivnost na poslu? Mogli bismo se prisjetiti jednog ili više puta kada radimo i jednostavno se odvlačimo od iskakanja ili obavijesti na društvenim mrežama. Najbolji način je blokiranje društvenih medija za vrijeme vašeg rada. Ali onda ne biste trebali koristiti društvene medije? Naravno, trebali bi. Postavite vremensko ograničenje, može biti sat vremena kada samo radite na društvenim mrežama, ništa drugo. Na taj način vaša će produktivnost na poslu dostići nebo visoko.
-
Sindrom osvježavanja e-pošte:
Svaka odvratna osoba na zemlji je ima. Imate li i vi njega? Da ga imate, znali biste da svakih nekoliko minuta odete u mapu za pristiglu poštu i osvježite je kako biste provjerili postoji li nova poruka e-pošte koja čeka vašu pažnju ili ne. Ovo je jedna od najgorih stvari koja ubija produktivnost na poslu. Najbolji način da se nosite s tim je da zatvorite karticu i, ako je moguće, isključite mrežnu vezu tijekom razdoblja u kojem radite (ako se to čini moguće). I da biste iskorijenili ovaj problem, postavite dva bloka vremena dnevno (možda i sat vremena) kada ćete provjeriti i odgovarati na e-poštu i ne više. To će vam pomoći da se usredotočite na zadaće pri rukama i povećate produktivnost na poslu.
-
Nedostatak empatije suradnika:
Možda nećete morati mnogo raditi ako nedostaje empatije vaših vršnjaka. Ali to ima puno veze s kulturom organizacije. Ne biti empatičan je naučena navika. Možda su tijekom godina u kojima su radili u organizaciji bili najteži i nisu primili nikakvu empatiju od šefova ili vršnjaka. Da biste to promijenili, naklonite se svima oko vas. Slušajte pažljivo, pokažite da vas zanima što govore i želite više znati o njima. Ako pokažete empatiju, bit će i suosjećajni. I na kraju će vam pomoći da osigurate produktivnost na poslu.
-
multitasking:
Jeste li primili neke savjete od ljudi da je rad više zadataka dobar? Ako to učinite, onda je razborito da ga ne slijedite. Zašto? Jer multitasking je mit i najgori ubojica produktivnosti na poslu! Ako obratite pažnju, vidjet ćete da se u bilo kojem trenutku um može koncentrirati samo na jednu stvar. Ako neko vrijeme možete povećati pažnju na tu jednu stvar, postići ćete fokus i na kraju protok. Ali ako neprestano skačete s jednog zadatka na drugi, koji ćete učiniti? Evo jednostavnog odgovora. Niti jedan! Umjesto da pokušavate postići previše u kratkom vremenu, radite manje i koncentrirajte se na jednu stvar. Kada upućujete pozive, usredotočite se samo na upućivanje poziva, a ne na sljedeću aktivnost koju pretpostavljate. Kad poučimo vaše zaposlenike, samo uputite, ne brinite za svoj posao u to vrijeme. To je navika koju treba trenirati. Ako vježbate jednu stvar odjednom, produktivnost na poslu dostići će puno više nego što ste ikada zamislili da je to moguće.
-
Kažem „da“ svemu i svima:
Imate li naviku svima reći "da"? Ako jeste, u srcu znate da cijelo vrijeme govorite sebi „ne“. Ne možete učiniti sve što vas ljudi traže ili od vas traže. Ljudski ste i imate ograničeno vrijeme tijekom radnog vremena i ako svakom sitnom, sitnom, nevažnom pitanju kažete „da“, kako možete osigurati produktivnost na poslu? Umjesto da kažete „da“, naučite se graciozno reći „ne“. Upotrijebite izraze poput ove - „Stvarno bih volio raditi sve što mi kažete, ali moj je tanjur previše pun. Neću to moći trenutno podnijeti. "
Izgovarajući "ne" prioritetima drugih, govorite sebi da i kao rezultat toga moći ćete drastično povećati svoju produktivnost na poslu.
-
Previše naglaska na budućnost:
Ako ste poduzetnik ili vrlo samostalna osoba, uvijek možete razmišljati o tome kako postići željenu viziju. Tako ćete ostati zarobljeni u svijetu mašte i možda proizvesti vrlo malo posla. Umjesto da previše razmišljate o svojoj viziji budućnosti, jednostavno se koncentrirajte na zadaću koja vam je pri ruci. Na primjer, ako trebate poduzeti 1000 koraka da biste stigli do odredišta, razmišljanje o vašem vrhu neće se dogoditi. Umjesto toga, osigurajte svoju produktivnost na poslu tako da sada napravite samo jedan korak, zaboravite na ostalo. Zatim ponovite i nastavite korak po korak dok ne stignete na svoje odredište. Produktivnost na poslu je laka. Jednostavno vam olakšajte rukovanje i gotovi ste.
-
Nema delegiranja / uklanjanja:
Ako mislite da nitko ne može učiniti ništa bolje od vas, onda je to sindrom. Morate ga se riješiti. Da, nitko ne može raditi nekoliko ključnih stvari kao i vi, ali postoje i druge stvari koje možete delegirati. Najbolje je da ih možete u potpunosti ukloniti. Produktivnost na poslu odnosi se na jasnoću. Ako znate da imate 3-4 stvari za rješavanje što donose prihod, možete delegirati ostatak i biti u miru. I nakon delegiranja, otkrit ćete i da postoje neke stvari koje uopće ne treba raditi. Onda ne brinite o tome da ćete ih izbrisati. Usredotočenjem na stvari koje su vam važne radije osiguravate veću produktivnost na poslu.
-
Zakazivanje vanrednih sastanaka:
Guru liderstva Robin Sharma rekao je - Ono što se planira, mora se učiniti. Ali ono što nije spomenuo je ako se zaposlite u onome što vam nije zakazano, nećete moći ni raditi ono što je već zakazalo. Dakle, prestanite s neplaniranim pozivima, sastancima i sastancima. Pojednostavite svoja ključna područja na kojima radite. Zakažite sastanke koji su apsolutno potrebni i ne brinite se o bilo kojim neplaniranim sastancima ili zanimanjima. Zapamtite da vam je vrijeme ograničeno i da možete raditi samo nekoliko stvari, a ne sve što vam pokušava privući pažnju! Usredotočite se na povećanje svoje produktivnosti na poslu i ostavite na slobodi sve neplanirane radove ili sastanke.
-
Bez pauze i odmora:
Obje su krajnosti. Buda je rekao - Radite sve umjereno. I savršeno je primjenjiva na pauze. Da, istina je da ako želite poboljšati svoju produktivnost na poslu, tada su odmori potrebni. Tijekom dana trebate napraviti nekoliko odmora da biste se osvježili i pomladili, ali ne previše da biste se odvratili na putu. Najbolji je savjet unaprijed zakazati odmore. Možete to isplanirati ovako - odmarajte se nakon što odradite najvažniji posao, a zatim započnite sa sljedećim najvažnijim zadatkom za dan; napravite pauzu za ručak, a zatim započnite svoj treći najvažniji zadatak, a zatim napravite još jedan odmor; nakon pauze sredite sve svoje e-mailove i narudžbe i postavite MIT-ove za sljedeći dan i idite kući. Pauze su poput glazbenih nota. Ako ne napravite stanku između, glazba neće imati smisla. Ali ako date previše pauze, izgubit ćete svoju publiku.
-
Zabrinjavajući previše o produktivnosti na poslu:
Jeste li previše zabrinuti da nećete biti produktivni? Ako jeste, vjerojatno niste sigurni u posao koji obavljate ili ne vjerujete poslodavcu da vam isplati naknadu na kraju mjeseca ili možda jednostavno ne vjerujete dovoljno sebi. Jednostavno bacite produktivnost na treningu i dišite, opustite se. Da, produktivnost na poslu je važna, ali nije toliko važna koliko ste. Pokušajte odabrati bilo koji sustav koji djeluje za vas i dišite. To je postupak pokušaja i pogreške. Na kraju ćete naučiti. Ali za sada, pusti. Ako imate opušteno raspoloženje, dobro ćete se proizvoditi. Ali ako uvijek razmišljate o produktivnosti na poslu, možda ćete izgubiti živce.
Ovo je 14 alata za produktivnost na poslu koji mogu ubiti vaš posao ili vas možda čine najučinkovitijim zaposlenikom. Njih je mnogo i ne pokušavajte promijeniti sve odjednom. Jednostavno odaberite onaj koji vam govori i primijenite ga. Pogledajte djeluje li ili ne. Ako uspije, super! Uzmi još jedan i pokušaj. Malo po malo, postat ćete ninja produktivnosti na poslu.
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o vašoj produktivnosti na poslu, tako da samo prođite vezu.
- 12 sjajnih savjeta kako postati uspješan poduzetnik
- Poboljšajte produktivnost na radnom mjestu u 10 najboljih načina
- 20 lakih koraka za povećanje produktivnosti na radnom mjestu
- Sreća na poslu! Glavni izvor za povećanje produktivnosti
- 6 Važna načina za rješavanje problema sa stavom na radnom mjestu